Gestion administrative

- l'organisation

- la planification

- la gestion du temps

Il est nécessaire de prendre du recul et de réfléchir avant d'agir.

Il est fortement recommandé de savoir déterminer sa propre courbe d'efficacité personnelle et traiter les activités qui demandent un effort particulier à un moment où notre efficience (efficacité) est à son maximum.

Il s'agit d'un outil utile pour établir des priorités qui tient compte à la fois de l'urgence et de l'importance des tâches à accomplir.

Elle consiste à attribuer aux différentes tâches un facteur d'importance et d'urgence, puis de les traiter en fonction (d'abord faire l'urgent, puis planifier l'important).

C'est l'affectation d'un ordre de priorité à chacune des tâches qui se présentent. Pour nous aider, il existe la matrice d'Eisenhower.

A : Tâches importantes et urgentes / à traiter en priorité / à faire soi-même immédiatement

B : Tâches importantes mais non urgentes / à traiter rapidement et planifier / fixer un délai ou déléguer

C : Tâches urgentes mais moins importantes / peuvent attendre / à déléguer ou à faire plus tard

D : Tâches inutiles, ni urgent et ni importantes / à jeter ne seront jamais traiter ou à faire en dernier

Ligne en hauteur : importance  (D en bas à gauche et B en haut à gauche)

ligne horizontale : urgence (D en bas à gauche et C en bas à droite)

A est situé dans l'angle tout à droite en haut

le tableau synoptique de tri "ACTE" :

A pour agir -> document à traiter (casier action)

C pour classer -> document pouvant être utile à l'avenir (casier classement)

T pour transmettre -> document à transmettre (casier sortie)

E pour éliminer -> document sans valeur (poubelle)