Leadership höhere Fachprüfung
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Flashcards
Was heisst Indirekte Führung?
Die indirekte Führung legt die äusseren Rahmenbedingungen für die direkte Führung fest. Man nennt sie auch die systemisch-strukturelle Führung des Unternehmens.
Die Selbstkompetenz bezeichnet, beinhaltet Fähigkeiten und Einstellungen, in denen sich die individuelle Haltung zur Welt und insbesondere zur Arbeit widerspiegelt. Nenne mir 5 Eigentschaften?
- • Eigene Normen und Werte
- • Verantwortlichkeit
- • Kreativität
- • Aufgeschlossenheit
- • Motivation
- • Initiative und Engagement
- • Lern- und Leistungsbereitschaft
- • Flexibilität
- • Ausdauer
- • Kritikfähigkeit
- • Emotionale Intelligenz
- • Positives Arbeitsklima gestalten
Unter Fachkompetenz versteht man die für den Umgang mit Sachen notwendige Befähigung, die neben theoretischen Kenntnissen auch praktisch anwendbares Handlungswissen umfasst und intellektuelle sowie handwerkliche Fähigkeiten und Fertigkeiten erfordert. Diese umfassen?
• Fachliche Fertigkeiten
• Fachliche Kenntnisse
• Fachliches Engagement.
Die Methodenkompetenz beinhaltet alle Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten, die es ermöglichen, Aufgaben und Probleme zu bewältigen, indem sie die Auswahl, Planung und Umsetzung sinnvoller Lösungsstrategien ermöglichen.
Hierzu benötigt man?
- • Problemlösendes Denken
- • Abstraktes und vernetztes Denken
- • Analysefähigkeit
- • Transferfähigkeit
- • Planungsfähigkeit
- • Entscheidungsfähigkeit
- • Informationsbeschaffungsfähigkeit.
Die Sozialkompetenz umfasst alle Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten, die dazu befähigen, in den Beziehungen zu Menschen situationsadäquat zu handeln. Dazu gehört?
- • Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
- • Soziale Verantwortung
- • Fairness, Kooperationsbereitschaft und Einfühlungsvermögen
- • Kommunikationsfähigkeit
- • Delegationsfähigkeit
- • Meinungen von anderen akzeptieren und tolerieren (Toleranz)
- • Äußern von konstruktiver Kritik, aber auch sachliche Kritik annehmen und akzeptieren (Fähigkeit zur Kritik und Selbstkritik)
- • Verantwortung für sich, für andere und für die bestehenden Aufgaben übernehmen.
Vertrauen ist das Fundament zwischenmenschlicher Beziehung, Gegenseitiges Vertrauen heisst?
- • eigene Schwächen und Fehler preiszugeben.
- • offen zu sein für Fragen, andere Meinungen oder Vorschläge.
- • andere um Hilfe zu bitten und deren Hilfe anzunehmen.
- • anderen Feedbacks oder Hilfe anzubieten.
- • in kritischen Situationen das Verhalten anderer Teammitglieder als positive Absichten zu werten
- . sich selbst bei anderen zu entschuldigen und deren Entschuldigung ebenso selbstverständlich
- anzunehmen.
Welche fünf Faktoren werden im Vertrauensmodell nach Patrick Lencionli berücksichtig?
1. Gegenseitiges Vertrauen
2. Konflikte konstruktiv austragen
3. Verbindlichkeit (Commitment); hinter Plänen und Entscheidungen stehen
4. Verantwortung für die gemeinsame Zielerreichung übernehmen
5. Ergebnisorientierung; sich auf das angestrebte Ziel konzentrieren
Zu den Kommunikative Fähigkeiten gehören?
- Zuhören
- Anerkennen
- Kritisieren
- Beurteilen
Auftretten und Handeln eines Leader heisst?
- Der erste Eindruck (Stimme, Kleidung, etc.)
- Wie begrüsse ich?
- Ausstrahlung
- Bussines Knigge
- Umgang mit Kunden
Was heisst Unternehmensbild?
Das Unternehmensleitbild macht prägnante Aussagen zu den den Werten, Verhaltensgrundsätzen
bzw. Geschäftsprinzipien und Zielen, an denen sich das Unternehmen orientieren
will.
Was ist mit Führungsleitbild gemeint?
In den Führungsgrundsätzen werden die übergeordneten Werte für die Führung und
Zusammenarbeit im Unternehmen festgehalten. Es geht um bestimmte Verhaltensnormen,
die von Vorgesetzten und Mitarbeitenden erwartet werden. Inhaltlich beziehen sich Führungsgrundsätze
Ethische Grundsätze heisst?
• im Umgang mit Geschäftspartnern und Konkurrenten: sich für die Einhaltung fairer
Spielregeln im Wettbewerb einsetzen, Mitverantwortung tragen.
• im Umgang mit Kunden: offene, vollständige und ehrliche Kommunikation, keine irreführenden
Werbebotschaften, keine unlauteren Geschäftspraktiken, klare Deklaration von
Inhaltsstoffen oder Herkunft der Produkte.
• im Umweltschutz: ökologisch bewusstes und nachhaltiges Wirtschaften, Rücksichtnahme
auf kommende Generationen, Einhaltung von Umweltschutzbestimmungen.
• im Umgang mit den Mitarbeitenden: Anliegen der Mitarbeitenden respektieren, soziale
Vielfalt (Diversity) wertschätzen, gesundheitliche Risiken in den Arbeitsprozessen vermeiden.
Was steht im Unternehmensleitbild?
Das Unternehmensleitbild fasst di
unternehmerischen Grundwerte und Leitlinien
gegenüber Ansruchsgruppen des
Unternehmens zusammen, das
Führungsleitbild die Werte und die
Verhaltensgrundsätze der Führung und
Zusammenarbeit.
Was versteht man unter Unternehmenskultur?
Unter der Unternehmenskultur werden die von den Mitarbeitenden gemeinsamen getragene
Werte verstanden. Diese Überzeugungen, Normen, Handlungs- und Verhaltensmuster
bestimmen die Beziehungen innterhalb des Unternehmens und zwischen dem
Unternehmen und seine Ansprechsgruppen.
Nenne mir die drei Phasen beim Lewins 3-Phasenmodell (Changemanagement)
- Auftauen (Unfreezing): In der Phase des Auftauens, in denen die drängenden Kräfte überhand gewinnen, erfolgt zunächst die Vorbereitung auf die Veränderungen, wie Analyse, Information, Diskussion und Motivation. Ein Veränderungsbewusstsein wird initiiert.
- Bewegen (Changing): In der Phase des Bewegens werden Änderungen durchgeführt, Lösungen generiert, Neues wird ausprobiert, Reaktionsweisen werden herausgebildet und der Status Quo wird verlassen. Dies erfolgt durch Verantwortungsübernahme, Trainieren und Überwachen der Prozesse.
- Einfrieren (Refreezing):Unter der dritten Phase, dem Einfrieren, versteht Lewin die Um- und Eingewöhnung an die neue Situation. Durch Stabilisierung und Implementierung der neuen Strukturen soll ein Rückfall vermieden und ein neues Gleichgewicht hergestellt werden.
Welche 7 Phasen tretten bei einem Veränderungsprozess ein?
- Schock (Überraschung)
- Ablehnung
- rationale Einsicht
- emotionen Akzeptanz
- Lernen
- Erkenntnis
- Intergation
Welche Massnahmen tragen zur Förderung der Veränderungsbereitschaft zu?
1. Offene Informationen und Kommunikation: Gründe, Vorgehen und mögliche Probleme im
Zusammenhang mit dem Veränderungsvorhaben bewusst ansprechen, um Unsicherheiten und Widerstand verringern.
2. Aktive Beteilugung der Betroffenen: Akzeptanz auf breiter Ebene und ein Klima des Vertrauens schaffen; das Ausmass der Beteiligung ist von der Art der Veränderung und der jeweiligen Situation abhängig.
Die Veränderungsfähtigkeit einer Organisation setzt eine permanente Lernbereitschaft voraus.
Welches sind die wichtigen Faktoren für die lernende Organisation?
Srgäfltig begleitete Veränderungsprozesse,
Krisen bzw. Leidensdruck, Promotoren von
Veränderungen, Hinterfragen bestehnder
Strategien, und der Kultur, Freie Kapazitäten
für Lernprozesse, den Lernprozess
begünstigende Instrumenten
Welche Stressgefühle gibt es?
- positive Eustress, werden diejenigen Stressoren bezeichnet, die den Organismus positiv beeinflussen.und der
- negative Distress, sind diejenigen Reize, die als unangenehm, bedrohlich oder überfordernd empfunden werden. Stress wird erst dann negativ interpretiert, wenn er häufig auftritt und kein körperlicher Ausgleich erfolgt
Welche Stressoren gibt es?
- Pysikalische
- pschychische
- pysische
- sozialealltägliche Ärgernisse
- Dauerbelastungen.
Was versteht man unter Stressverstärker?
Individuelle Bewertung des Stressors, abähngig u. a. von Persönlichkeit, Erziehung und Erfahrungen im Umgang mit
Stress
Welches sind die drei Schutzmechanismen gegen Stress?
Bewältigung: Einstellung ändern, Umgamg mit Stress ändern
Prävention: Stressoren beseitigen oder verändern
Externe Hilfe: im Krankheistfall oder bei Burn out
Nenne die Massnahmen zur Stressprävention und - bewältigung?
- Selbstorganisation: Belästigungen verringern (störungsfreie Zeit), Konzentration steigern (Unterbrechungen vermeiden)
- operative Hektik vermeiden (Zeitreserven vorsehen, am Vorabend planen) Kommunikation: Nutzen Informationen,Sitzung, Gespräch kritisch prüfen, Sach- und adressatengerechten
- Kommunikationsweg wählen, Umsichtige Vorbereitung der Sitzung / des Gespräches Ablagesystem: Nutzen von Dokumenten / E-Mails kritisch prüfen, Identische Ordnungskriterien für physische und digitale
- Arbeitsplatzorganisation, Körperbewusste Ausstattung, Positiver Start in den Tag, Regelmässige Pausen, Entspannungstechniken, Körpertraining, gesunde Ernährung
Was bedeutet Zielgerichtet planen?
- Planungshorizont, Zielebene und Zeitplan abstimmen
- Klare Termine setzen
- Schriftlich planen
- Persönliche Leistungskurve berücksichtigen
- Ziele regelmässig überpüfen.
Was sind typische Zeitfallen?
-Vollgepackte Zeitpläne ohne Zeitreserven
- Unterbrechungen
- Operative Hektik
- Nicht nein sagen
Welche Aufgaben kann man delegieren?
- Routine und Detailaufgaben
- Selbständige Erledigung
- Spezial und Projektaufgaben
- Arbeits oder Projektgruppen
Welche Aufgaben sollte man nicht delegieren?
- Direkte Führungsaufgaben
- Repräsentative Aufgaben
- Heikle, streng vertrauliche
- Aufgaben, Persönliche Aufgaben
Welche 4 Hauptaufgaben gibt es beim Zeitmanagement?
- Planen
- Entscheiden
- Realisieren
- Kontrollieren
Die Konflikt-Eskalationsstufen nach Friedrich Glas werden in drei Phasen unterteilt, welche wären diese?
- Win-Win
- Win-Lose
- Lose-Lose
Beschreibe mir die Win-Win Phase und nenne mir dir drei Stufen.
In dieser Phase geht es noch um das Whlergehen aller Beteilitgen, die Überzeugung herrscht vor, das beide Gegner als Sieger aus dem Konflikt hervorgehen können.
Stufe 1: Verhärtung
Stufe 2: Polarisation & Debatte
Stufe 3 Taten stat Worte
Beschreibe mir die Phase Win-Lose und nenne mir die 3 Stufen dazu.
Die Überzeugnung ändert sich, Die Idee, dass nur noch ein paar gewinnen kann, tritt in den Vordergrund. Alle Beteilitgen konzentrieren sich auf den Sieg.
- Sorge und Ansehen
- Gesichtsverlust
- Gewaltdrohnung
Erkläre die Lose-Lose Phase und nenne mir die drei Stufen.
In dieser Phase ist bekannt, das keiner gewinnen kann. Es geht nur noch darum zu schauen, dass dem Gegner der grössere Schaden als einem selbst zugefügt werden kann.
- Begrenzte Vernichtungsschläge
- Zersplitterung
- Gemeinsam in den Abgrud
Was sind typische Konfliktanzeichen?
Sich verschlechternde
Kommunikationsbeziehungen,
Unterschiedliche Vorstellungen über
gemeinsame Probleme, Entscheidungsfindung
mit mangelkhaften Informationen, Steigerung
von Misstrauen und Feindseligkeiten, Streit auf
Nebenschauplätzen, Suche nach Schuldigen
statt nach Lösungen, Delegation von
Entscheidungen, Verstecken hinter Regeln und
Anweisungen
Das Havard-Konzept ist ein Modell zur sachbezogenen Verhandlungsführung nach
dem Grundsatz, " hart in der Sache, kulant im Umgang". Vier Aspekte sind für eine
Verhandlung entscheidend. Welche sind das?
1. Menschen und Probleme voneinander trennen
2. Wichtig sind Interessen und nicht Positionen
3. Der Brückenschlag erfolgt aufgrund von alternativen Wahlmöglichkeiten.
4. Die Entscheidung beruht auf objektiven Kriterien
Welche acht Konfliktarten gibt es?
- Persönliche Konflikte,
- Zwischenmenschliche Konflikt
- Konflikte im Team,
- Verteilungskonflikte
- Zielkonflikte,
- Rollenkonflikte
- Organisationskonfli
Welche Konfliktpotenziale gibt es in den Organisationen?
Formelle Beziehungen: Schnittstellenprobleme in Arbeitsabläufe,
Ressourcenverteilungsprobleme, Probleme in der Organisationskultur,
Annerkennungsprobleme aufgrund individueller Unterschiede,
Meinungsverschiedenheiten über Sachprobleme.
Informellen Beziehungen, die sich stark auf die Team- oder Unternehmenskultur auswirken.
Nenne die vier Phasen gruppendynamschen
Prozesse?
Forming, Storming, Norming, Performing
Beschreibe die Phase Forming und welche
Konfliktpozentiale gibts es?
Beschreibung: Gründungsphase, Einstiegs- und Grundungsphase
Konfliktpotenzial: Zerfall wegen unklare Ziele, Gegenseitige Behinderung, Überhastetes oder
zu langsames Vorgehen, Störenfriede
Beschreibe die Phase Storming und welche Konfliktpotenziale gibt es?
Beschreibung: Streitphase,
Auseinandersetzung, Konflikte
Konfliktpotenzial: Unterschiede, Emotionale
Bindungen, Verlagerung auf Beziehungs- oder
Sachebene
Beschreibe die Phase Norming und die
möglichen Konfliktpotenziale dazu?
Beschreibung: Vertragsphase,
Übereinkommensphase
Konfliktpozential: Zielkonflikte, Ungenügende
Klärung im Storming, Wiederstand