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Cartes-fiches
Möglichkeiten für Einstieg in eine Präsentation
Aktuelles Ereignis aus der Presse
Bild
Zitat
Persönliches Beispiel
Begrüssung
Was ist beim Einstieg zu vermeiden?
Entschuldigungen jeglicher Art
Floskeln
Blickkontakt zum Medium statt zum Publikum
Mit der Technik zu beschäftigt sein
Welche nonverbalen Elemente unterstützen eine Präsentation positiv?
Blickkontakt
Stimmlage variieren,
engagiertes, dynamisches Auftreten
aufrechte, zugewandte Körperhaltung
freundliche Mimik, passende Gestik
angepasste Kleidung
konkrete Beispiele die das Pareto Prinzip wiederspiegeln
Mit 20% der aufgewendeten Zeit zum Verfassen eines Dokumentes erreicht man 80% des Gesamtaufwandes.
20% der Kunden eines Unternehmens machen 80% des Umsatzes aus.
80% der Zeit trägt man nur 20% alles Kleider im Kleiderschrank.
Mit 20% der täglichen Arbeitszeit werden 80% der Arbeiten erledigt.
Durch das Pareto Prinzip lernt man kein absoluter Perfektionist zu sein und einige minderwichtigen Aufgaben zu delegieren oder nach hinten zu verschieben.
Vor und Nachteil Flipchart
+
Spontane Ergänzungen möglich, keine Technik nötig, als grosser Notikblock einsetzbar
-
statisch, für grosse Gruppen ungeeignet (Schrift zu klein) Fehler sind schlecht korrigierbar, Papierverschwendung
Vor und Nachteile Powerpoint mit Beamer
+
unzählige Möglichkeiten für Layout und Einbau von Bildern, Videos, Animation oder Musik. Für grosse Gruppen geeignet.
-
Pannenanfällig, Lichtverhältnisse nicht optimal, Folien statt Redner stehen im Vordergrund, Gefahr von Folienflut
Vor und Nachteile Wandtafel, Whiteboart
+
Umweltfreundlich, grosses Format, magnetisch, einfache Handhabung, zentrale Position, keine Technik nötig
-
statisch, Archivierung nur durch Fotoprotokoll möglich, Gefahr von Abwendung vom Publikum hin zur Wand
Wie muss der Abschluss einer Präsentation gestaltet sein?
Zusammenfassung
Apell
persönliches Fazit
Ausblick in Zukunft
Charakterisieren sie den Begriff Teamsitzung.
Sie findet im Team/Kollegenkreis im normalen Tagesablauf regelmässig statt. Sitzungsleitung kann wechseln. Zeitrahmen ca 60-90min
Nennen Sie drei notwendige Massnahmen bei der Planung und Durchführung von effizienten Sitzungen, damit diese auch wirklich einen Nutzen bringen.
Traktandenliste erstelle und diese einhalten (Zeitvorgaben)
Unterlagen frühzeitig verschicken (möglichst mit Vorbereitungsaufträgen) und nicht während der Sitzung
Verhaltensregeln (aktive Teilname, keine Seitengespräche)
kurzes prägnantes Ergebnisprotokoll erstellen
Welche Nutzen bringen Ihnen die Beteilugung an Networking Anlässen?
Gelegenheit nutzbare Business-Beziehungen aufzubauen
Potentielle Geschäftspartner kennen lernen
Im Gespräch sein und bleiben - sehen und gesehen werden
Nutzen für den Karriere-Aufbau
Synergien nutzen, gemeinsame Interessen verfolgen
Tipps worauf man beim Smalltalk bei Networking Anlässen achten soll
Sich nicht am Gesprächspartner festklammern
kein abruptes Abwenden und Weggehen
kein lästern über Veranstaltung oder Personen
Sich interessiert an Gegenüber zeigen durch Fragen stellen, aktiv Zuhören, Blickkontakt
Angepasste Gesprächsthemen wählen: Wetter, Veranstaltung, aktuelle Firmenprojekte
Gepflegte Sprache und Kleidung
Arbeitstag Einteilung
A Aufgaben zuerst
Pufferzeiten zwischen Terminen festlegen
Nachbearbeiten von Kundenterminen
Nicht alle Stunden verplanen
Mittagszeit genug lange?
Aufgaben nach dem Mittag (Leistungskurve eher tief)
Erklären Sie den Begriff Priorisierung
Priorisierung ist die Einordnung nach Vorangigkeit von zu erledigenden Aufgaben, Aktivitäten usw. nach ihrer Bedeutung und Wichtigkeit.
ABC Analyse für die Priorisierung der einzelnen Angaben. Erkläre A, B und C
A Aufgaben (65% der Aufgaben Pro Tag)
Sie sind sehr wichtig und haben deshalb die höchste Priorität. Sie können nicht delegiert werden und sollten möglichst rasch zur leistungsfähigsten Tageszeit erledigt werden
B Aufgaben (20% der Aufgaben Pro Tag)
Diese Aufgaben haben eine mittlere Bedeutung. Oft handelt es sich dabei um Routineaufgaben die nicht sehr dringend sind. Diese Aufgaben können für spätere Erledigung terminiert oder ev. sogar delegiert werden.
C Aufgaben (15% der Aufgaben Pro Tag)
Diese Aufgaben haben eine untergeordnete Bedeutung. Oft können solche Aufgaben delegiert oder auch weggelassen werden.
Das Eisenhower Prinzip
Wichtigkeit und Dringlichkeit
A = wichtig und dringlich (sofort selbst erledigen)
B = wichtig aber nicht dringlich (exakt terminieren und selbst erledigen)
C = nicht wichtig aber dringlich (delegieren)
D = weder wichtig noch dringlich (nicht bearbeiten - Papierkorb)
Alpen Prinzip
A Aufgaben aufschreiben, Aktivitäten, Termine in Tagesplan eintragen
L Länge zur Bewältigung schätzen
P Pufferzeiten reservieren (Faustregel nur 60% verplanen)
E Entscheide Prioritäten
N Nachkontrolle, prüfen am ende des Tages was erledigt ist und was nicht und warum - auf nächsten Tag übertragen
verschiedene Arten von Anlässen
Konferenz
Tagung, Kongress
Teamsitzung
Netzwerk Anlass
Persönliche Konversation
Konferenzen vorbereiten
Infrastruktur, Medien, Hilfsmittel
Pausen, Verpflegung, Unterkunft
Protokollführung
Einladung
der persönliche Brief
Stil der Sitation anpassen
Leserbezogen schreiben
Verben statt Nomen benutzen
Aktiv statt passiv verwenden (sie sind eingeladen)
Floskeln vermeiden
Knapp aber verständlich schreiben
Klar gliedern
Schritte zur erfolgreichen Korrespondenz
Information und Kommunikation
rechtzeitig und umfassend als Monolog: Anweisungen, Berichte / Dialog: Verhandlungen, Konflikte
Kommunikationsumfeld
Richtlinien, Leitbild oder Empfänger beeinflussen das Ziel / Niveau des Briefes. Autor vertritt Firma in angepasster Rolle
Struktur
Wesentliche Elemente in logische Reihenfolge bringen
Inhalte gestalten
Emprängerorientiert, je nach Beziehung, Hierarchie, Fachwissen
Text verfassen
Sprache und Stil: ansprechend, überzeigend, klar, einfühlsam
übersichtliche Gliederung
logische Gedankenabschnitte, Gestaltung ev. mit kursiv oder Fettschrift
Arbeitstechnik
Entwurf eines Konzepts, prüfen, überarbeiten nach wichtigsten Kriterien (auch Orthografie
Werkzeuge für optimale Zeitnutzung
Planen
Prioritäten setzen
Zeitfresser erkennen und eliminieren
Energiebilanz verbessern
