FKOM: Betriebliche Textsorten

1. Das Beschlussprotokoll (Ergebnisprotokoll)
2. Das wörtliche Protokoll
3. Das Verlaufsprotokoll (Kurzprotokoll)
4. Mischformen

1. als Urkunde (in verschiedenen Fällen gesetzlich vorgeschrieben)
2. als Beweismittel (bei Rückfragen, Kontrollen usw.)
3. als Sitzungsunterlage (Grundlage für nächste Sitzungen)
4. als Information (für Abwesende und Interessierte)
5. als Dokumentation

- wahr
- sachlich
- logisch
- zweckdienlich
- leichtverständlich (auch für Nichtbeteiligte)

Beschlüsse: direkte Rede
Rest: Gegenwart und indirekte Rede

1. Protokollkopf
2. Hauptteil
3. Unterschrift des Verfassers

- Bezeichnung des Anlasses (Sitzung, Konferenz, …)
- Ort, Datum, Dauer
- Namen der Teilnehmenden und der bzw. des Vorsitzenden
- Namen der Entschuldigten
- Traktanden

- Wiedergabe der besprochenen Aspekte und der Ergebnisse
- Verantwortlichkeiten und Termine festgehalten

- Briefkopf mit Firma, persönlichem Namen, Anschrift und
Firmenlogo des Absenders
- Adressfeld mit Firma, persönlichem Namen und Anschrift des
Empfängers
- Zeit mit Ort und Datum
- Betreffzeile mit aussagekräftiger Angabe zum Inhalt des Briefs
- Anrede
- Einleitung oder Bezugnahme
- Hauptteil
- Schluss- und Grussformel
- Handschriftliche Unterschriften (Name und Funktion)
- Auflistung der Anlagen

- eindeutig
- lässt keine Fragen offen