PMB - Project Management Basics
HSLU: Project Management Basics
HSLU: Project Management Basics
Was sind die Ziele des Risikomanagements?
- Potentielle Probleme erkennen bevor sie auftreten
- Massnahmen ergreifen und durch den gesamten Projektlebenszyklus durchfuehren, damit diese Probleme nicht auftreten und die Projektziele gefaehrden.
- Risiken KONTROLLIEREN nicht VERMEIDEN!
- Fruehzeitig und proaktiv an den Ursachen der wichtigsten Risiken eingreifen
Was sind die fuenf Schritte im Prozess des Risikomanagements?
- Identifizieren
- Analysieren
- Ursachen, Eintrittswahrscheinlichkeit, Schadesmass
- Prioriosierung
- Massnahmen erarbeiten
- Risikovermeidung, Schadensreduzierung
- Ueberwachen
- Regelmaessig bewerten
- Massnahmen initiieren
- Wirksamkeit der Massnahmen ueberpruefen
Wie koennen Risiken identifiziert werden?
- Brainstorming
- SWOT Analyse: Projekt aus Sich der uebergeordneten Organisation betrachten
- Bedorhungsszenarien: "Was waere, wenn ...?"
- Uebertragen von frueheren Erfahrungen
- Interviews: befragung verschiedener Stakeholder
- Konfliktanalyse: Betrachtung von Interessensphaeren und Zielkonflikten
- Checklisten
- Werkzeuge
Wie sieht eine Risikolandkarte aus?
Wer fuehrt die Risikobewertung durch?
- Verschiedene, unabhaengige Gruppen identifizieren und bewerten
- Schluesselpersonen (Projektleiter, Projectowner) nie allein agieren lassen, evt. externe Teams hinzuziehen
Wie koenne eine Risikobeschreibung aussehen?
Nennen Sie vier moegliche Risikomassnahmen!
- Vermeiden
- Begrenzen
- Behandeln
- Ignorieren
Was versteht man unter Projektcontrolling?
Die Projektkontrolle umfasst alle Aktivitaeten, um projektbezogene Abweichungen zwischen dem Plan- und dem IST-Zustand aufzudecken.
Was sind die Ziele des klassischen Projektcontrollings?
- Risikoeintrittsindikatoren fruehzeitig erkennen
- Sind alle Ressourcen voll ausgelastet -> Gibt es Aufwandverschiebungen zwischen Arbeitspaketen?
Zu stellende Fragen:
- Ist das Projekt in der Zeit?
- Kann das Budget eingehalten werden?
- Sind die naechsten Meilensteine erreichbar?
Was dient dem Projectcontrolling als Grundlage?
Der Projektplan
Was muss vor dem eigentlichen Controlling getan werden?
- Projektziele
- Projektresultate
- Teilresultate
- Arbeitspakete (geschaetzt)
Auf welcher Basis sollte der Fertigstellungsgrad gemessen werden im Projectcontrolling?
Der Fertigstellungsgrad sollte grundsaetzlich auf Basis der Werte verbrauchter Aufwand und geschaetzter Restaufwand berechnet werden.
-> Ein erfahrener Projektleiter fragt nicht nach dem Grad der Fertigstellung, sondern immer nach dem zu leistenden Restaufwand.
Was versteht man unter Restaufwand-Schaetzung (RAS)?
Wie kann das wahrscheinliche Gesamtergebnis fuer ein Aufgabenpaket errechnet werden?
Wozu eignet sich die Meilenstein-Trend-Analyse?
Eignet sich insbesondere fuer die Zeitkontrolle des kritischen Pfades und weiterer ausgewaehlter Projektleistungen.
Wie sieht der Regelkreis des Projektcontrolling aus?
Hybrid: Was ist ein Rahmenplan?
Innerhalb des Rahmenplanes werden Iterationen im Timeboxing geplant (fixe Dauer, flexibler Inhalt)
Wann gibt es in Scrum Controlling-Aktivitaeten?
- Daily Standup
- Scrim Board
- Burndown Chart
- Definition of done
- Sprint Review
- Sprint Retrospektive
- Product Backlog Grooming
Wozu dient ein Scrum Board?
- Sprint Fortschritskontrolle
- Rollende Planung
Auf was basiert ein Sprint Burndown?
- Schaetzungen von der Sprintplanung (geplant)
- Restaufwandschaetzung von User Stories / Tasks (in Arbeit)
Definieren Sie den Begriff "Projekt"
- Abgegrenzt
- Komplex und/oder kompliziert
- Brauchen Organisation mit Projektmethode
Nach Jenny:
“Projekte sind in sich abgegrenzte, komplexe und/oder komplizierte Auftraege, deren Erfuellung eine Organisation bedingt, die fuer die Umsetzung der Taetigkeiten eine Projektmethode anwendet, mit der alle anfallenden Arbeiten geplant, gesteuert, durchgefuehrt und kontrolliert werden koennen.”
Was muss eine Projektmethode alles hergeben?
Anfallende Arbeiten muessen:
- geplant
- gesteuert
- durchgefuerht
- kontrolliert
werden koennen.
Wodurch zeichnet sich Komplexitaet in Hinblick auf Projekte aus?
- eine grosse Anzahl von Variablen, die die Situation beschreiben.
- eine starke Vernetzung der beteiligten Variablen – also gegenseitige Abhängigkeiten
- Polytelie, d.h. viele sich gegenseitig beeinflussende und sogar widersprechende Ziele
- Intransparenz im Hinblick auf die beteiligten Variablen und deren Abhängigkeiten sowie die Zielstellung
- hohe Dynamik der Problemsituation – d.h. unvorhersehbare Änderungen
Hat folgendes Vorhaben Projektcharakter?
"Ein Kunde meldet, dass er in letzter Zeit immer wieder Probleme habe, sich an einem Hotspot anzumelden. Er bittet um Lösung bis 14:00! Das Netzwerk-Team startet die notwendigen Abklärungen."
Nein
Hat folgendes Vorhaben Projektcharakter?
"Abloesung eines bestehenden Mail-Systems durch ein OpenSource-Produkt"
Ja
Nach DIN:
"Gesamtheit von Fuehrungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln fuer die Initiierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten."
Oder einfach nach GI:
"Das Projekt fuehren, kontrollieren, steuern und kontrollieren."
Was ist Projekterfolg?
"Projekterfolg wird gleichsetzt mit dem Erreichen des vorgegeben Ziels/Produkts, ohne den festgelegten Zeit- und Kostenrahmen ueberschritten zu haben."
Also:
- Erreichen der Ziele
- Keine Zeitueberschreitungen
- Keine Kostenueberschreitungen
Was ist ein Projekt-Misserfolg?
- Ueberschreiten der Zeit
oder:
- Ueberschreiten der Kosten
oder:
- Nichterfuellung der Produktfunktionalitaet
Was ist das Teufelsquadrat?
Quadrat zur Abwaegung von Zeit, Kosten, Qualitaet und Leistung fuer ein Projekt.
Kann ein Projekt auch erfolgreich gewesen sein, wenn es verspaetet, teuer oder mit weniger Umfang realisiert wurde? Wieso?
Projekterfolg kann auch dann gegeben sein, wenn das Business aus der getätigten Investition einen Nutzen zieht (effektiver und effizienter), unabhängig davon, ob das Projekt in sich bspw. verspätet, teurer oder auch mit weniger Umfang realisiert wurde.
Definieren Sie den Begriff "Vorgehensmodell"
Unter einem Vorgehensmodell wird eine projektuebergreifende Vorgehensmethode oder Regelung verstanden, mit der Aktivitaeten und Ergebnisse eines Vorhabens aus Sicht des gesamten Projekt-[zyklus] aber auch Produktlebenszyklus umgesetzt bzw. bearbeitet werden koennen.
Was versteht man unter Projektfuehrung und Projektdurchfuehrung?
Was versteht man unter Projektdurchfuehrung?
Was versteht man unter dem Vorgehensmodell - Wasserfallmodell?
Was versteht man unter dem Vorgehensmodell - V-Modell?
Was ist der Unterschied zwischen iterativ und inkrementell?
Auf welche drei Saeulen stuetzt sich Scrum?
- Transparenz
- Ueberpruefung
- Anpassung
Was ist Scurm?
Aus was besteht ein Scrum Sprint?
- Sprint Planning
- Daily Meeting (Stand up)
- eigentliche Entwicklungsarbeit
- Sprint-Abnahme (Sprint Review / Demo)
- Sprint Retrospektive
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Lernkarten
Klassisch: Was sind die Ziele einer Ressourcenplanung?
Die Zuteilung (zu MA und auf Zeitlinie) und die Dauer der Arbeitspakete des Projekts ermitteln.
Klassisch: Was ist der Output der Ressourcenplanung?"
Dauer der Arbeitspakete und Projektdauer
Klassisch: Was sind die Lieferobjekte der Ressourceplanung?
Ressourcenplan, Kapazitaetsbelastungsdiagramm
Klassisch: Was versteht man unter Ressourcen bei der Ressourcenplanung?
- Alle fuer die Arbeitspakete benoetigten Mittel
- NICHT NUR personelle Ressourcen
Klassisch: Wie geht man bei der Ressourcenplanung vor?
- Festlegung der fuer die Arbeiten benoetigten Profile und Zuordnung zu den Arbeitspaketen.
- Sichtung der verfuegbaren Mitarbeiter und deren Profile und Zuordnung "Mitarbeiter <> Arbeitspaketen"
- Verteilung der Aufwaende pro arbeitspakete und Mitarbeiter auf die Zeitachse unter Beachtung der Auslastung der Mitarbeiter.
Klassisch: Was versteht man unter Mitarbeiterprofilen und welche Rolle spielen diese bei der Ressourcenplanung?
Aus den Arbeitspaketen ergeben sich die benoetigten Skillprofile. Diese muessen zu Beginn der Ressourcenplanung fuer das jeweilige Projekt festgestellt werden.
Sind diese bekannt, koennen in einem zweiten Schritt die Mitarbeiterprofile gesichtet und die passenden Mitarbeiter ausgewaehlt werden. Bei fehlenden Skills muss man allenfalls externe MA-Ressourcen zurueckgreifen.
Hybrid: Was sind Bestandteile der Ablauf und Ressourceplanung und funktionieren diese?
Hybrid: Was sind die Unterschiede des Product Backogs zur klassischen Anforderungsliste?
Hybrid: Was passiert mit dem Product Backlog in der Initialisierungsphase?
In der Initialisierungsphase wird zunaechst eine grobgranulare Sicht auf die Produktanforderungen arbeitet.
Hybrid: Was versteht man unter einer Epic und washalb machen diese Sinn?
Hybrid: Wer ist fuer die Pflege des Product Backlogs verantwortlich?
Fuer die Pflege des Product Backlogs ist der Product Owner verantwortlich.
Backlog Grooming
Hybrid: Was versteht man unter einem Backlog Grooming?
Hybrid: Man sagt ein guter Product Backlog ist D.E.E.P. Was versteht man darunter?
Wo trennen sich das klassiche und das hybride Vorgehen?
Am Ende der Initialisierungsphase
Hybrid: Auf welcher Basis erarbeitet der PO und das Team das Sprint Ziel?
- Der Rahmenplanung (Backlog)
- der aktualisierten Risikobewertung
- evt. Rueckstaenden aus dem Sprint Review
- des priorisierten Product Backlog
Hybrid: Was wird bei einem Sprint Planning geprueft?
Hybrid: Welche Eigenschaften sollte ein Sprintziel haben?
- In sich geschlossen
- testbar
- potentially shippable
Hybrid: Wie funktioniert die Auswahl und das Konkretisieren waehrend des Sprint Plannings?
Hybrid: Was versteht man unter StorySplitting?
Epics, die fachlich noch nicht exakt genug fuer die Umsetzung formuliert sind, werden in mehrere User Stories aufgeteilt und weiter konkretisiert -> Story Splitting
Hybrid: Wie verlaeuft das Schaetzen und Festlegen des Sprintziels waehrend des Spring Plannings?
Hybrid: Aus welcher Sicht sollten User Stories erstellt werden?
Stories werden wenn moeglich aus einer Benutzersicht erstellt:
"Als <Rolle> moechte ich <Ziel/Wuensch>, um <Nutzen>"
wir lassen aber auch technische und Infrastruktur-Stories zu.
Hybrid: Was versteht man unter User Story Akzeptanzkritieren?
Zu jeder Story gehoeren Akzeptanzkritieren:
Wie kann die korrekte Umsetzung der UserStory ueberprueft werden. Dies ist sowohl fuer das Verstaendnis, als auch fuer den Test der UserStory noetig:
"Angenommen <Vorbedingungen>, wenn <Aktion>, dann <Ergebnis>"
Hybrid: Ab wann kann das Team den Aufwand zur Umseztung einer Story realistisch schaetzen?
- Story formuliert
- Akzeptanzkriterien
Ist inklusive Test, Integration und Dokumentation.
Hybrid: Gute User Stories sind I.N.V.E.S.T. Was versteht man darunter?
- Independent
- moeglichst unabhaengig voneinander
- Negotiable
- zerlegbar, komponierbar, aenderbar, verhandelbar
- Valuable
- hat wirtschaftlichen Wert
- Estimatable
- so klar, dass es vom Team geschaetzt werden kann
- Small
- klein genug, um in einem Sprint entwickelt werden zu koennen
- Testable
- klare Akzeptanzkriterien
Hybrid: Weshalb wird die Schaetzung beim hybriden Vorgehen meist genauer?
Zum Schaetzungszeitpunkt ist man naeher dran deshalb kann sich das Team auf das Sprintziel committen.
Hybrid: Am Ende eines Sprints muss immer potentially shippable Software vorliegen. Was sind die dazu erforderlichen Taetigkeiten die geplant und geschaetzt werden muessen?
Hybrid: Wozu dient ein Taskboard?
Auf dem Taskboard laesst sich jederzeit erkennen:
- welche Backlog-Eintraege fuer den Sprint ausgewaehlt wurden
- welche Aufgaben dazu zu bearbeiten sind
- was der Bearbeitungszustand der Tasks bzw. Stories ist
Hybrid: Was versteht man unter Task Breakdown?
User Stories sind meist zu gross als Planungseinheit auf dem Taskboard - deshalb bricht man groessere Stories mit Vorteil in Tasks um.
Hybrid: Was sind Gruende fuer Task Breakdown?
User Stories sind meist zu gross als Planungseinheit auf dem Taskboard.
- Ihre Umsetzung erfordert z.B. unterschiedliche Skills und ein Teammitglied kann die Karte nicht ziehen, weil es nicht alle damit verbundenen Taetigkeiten ausfuehren kann.
- Der Aufwand zur Umsetzung uebersteigt einen Personentag, wer die Karte gezogen hat, ist zu lange blockiert
Hybrid: Was ist ein Stand Up und was versteht man unter dem pull pattern?
Was sind die Inputs fuer einen Kostenplan?
Organisationsplan
Was sind die Ziele eines Kostenplans?
Ermittlung, Optimierung und Finanzierung der im Projekt anfallenden Kosten
Was ist der Output eines Kostenplans?
Dokumentierte Kosten
Was sind die Lieferobjekte eines Kostenplans?
Projektkostenplan
Was sind Fragen die fuer die Kostenplanung beantwortet werden muessen?
Was sind moegliche Sichten auf die Kosten einer Kostenplanung?"
- Projektabwicklungskosten vs. Systemanschaffungskosten
- Investitionen und Abschreibungen
- "Cash-out" vs. interne Kosten
- einmalige Kosten vs. wiederkehrende Kosten
- Werden Projektaufwaende aktiviert oder nicht?
- Ausblick auf operative, wiederkehrende Kosten
Wie steht ein Risiko zu einem Problem?
Ein Risiko ist ein Problem, dass erst noch auftreten muss.
Ein Problem ist ein Risiko, das eingetreten ist.
