#ORG4&5 - Projektablauf – Kapitel 4.3 / Projektmanagement – Kapitel 5

Alle Aufgaben und Regelungen, welche der Prüfung d. Projektwürdigkeit und Projektportfolio dienen. Entscheidung: Ob Projekt auf den Weg gebracht wird, wer verantwortlich ist und mit welchen Ressourcen gesorgt ist

Projektplanung / Projektdiagnose, -steuerung / Projektrealisation (Ausführung) / Führung und Zusammenarbeit

- Regelung welche MA, welche Rolle übernehmen
- Wie PL hierarchisch eingegliedert wird
- Welche Rechte er gegenüber mitwirkende hat

Rahmenprojektorganisation & Einzelprojektorganisation

Zuständigkeit ist Dauerhaft gültig

• Fachbereiche, Projekt-Office, Leitung, Antragssteller, GL, Bewilligungsgremium

Zuständigkeit erlischt mit Projektende

• PL, Teil-PL, Projekt-MA, Lenkungsausschuss, Sponsor

Repräsentiert die Auftraggeber des Projekts

Trägt zur Einhaltung der Ressourcen (Zeit, Sachmittel und Mitarbeiter) bei der geforderten Leistung (Projektergebnis) Verantwortung

Permanente Projektmitarbeiter

Ranghoher Förderer des Projektes

Verfahren zur Abwicklung organisatorischer Projekte, das aus Vorgehensmodell und Systemdenken besteht

- Teil der Methodik, das ein standardisiertes Vorgehen in Projekten beschreibt
- Besteht aus Projektphasen & Planungszyklus

 

Gliederung des Projekts in Phasen, Projektphasen enden jeweils in Meilensteine

• Anstoss: Ermittlung Vorgaben > Abgestimmter Auftrag

• Vorstudie: Wird Projekt weiterverfolgt? > bewerteter Vorschlag für Lösungsrichtung

• Hauptstudie: Konkretisierung d. Lösungen (Grobkonzept) > Bewertete Vorschläge f. Teilprojekte

• Teilstudie: Freigabe d. Realisation > Abgeschlossene Planung / ausführungsreife Detailpläne

• Systembau: Umsetzung der Planung > Fertigstellung betriebsbereites System

• Einführung: formell abgenommenes, funktionsfähiges System > Nutzungsfreigabe / Projektende

• Erhaltung: Aufrechterhaltung Betriebsbereitschaft > angepasstes, funktionsfähiges System

Grundmuster für Vorgehen in Planungsphasen

• Auftrag = Verbindlicher Vertrag für Projektphase / Zwischen Lenkungsausschuss und PL

• Erhebung = Sammlung organisatorisch relevanten Informationen

• Analyse = Aufbereitung gesammelter Informationen

• Würdigung = Beurteilung vorhandener Regelungen (SWOT)

• Lösungsentwurf = Suche nach geeigneten Varianten

• Bewertung = Gegenüberstellung Varianten und gewichteten Zielen (z.B. Nutzwertanalyse)

• Auswahl = Entscheidung durch Projektinstanz