#ORG4&5 - Projektablauf – Kapitel 4.3 / Projektmanagement – Kapitel 5
Organisationsmanagement - Götz Schmidt - Methode: Projektablauf – Kapitel 4.3 (S. 124-137) - Projektmanagement – Kapitel 5 (S. 147-157)
Organisationsmanagement - Götz Schmidt - Methode: Projektablauf – Kapitel 4.3 (S. 124-137) - Projektmanagement – Kapitel 5 (S. 147-157)
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Lernkarten
Was bedeutet Projektmanagement?
Zusammensetzung aus Projektinitiative, Funktionen, Aufbauorganisation & Projektabschluss
Was ist Projektinitiative?
Alle Aufgaben und Regelungen, welche der Prüfung d. Projektwürdigkeit und Projektportfolio dienen. Entscheidung: Ob Projekt auf den Weg gebracht wird, wer verantwortlich ist und mit welchen Ressourcen gesorgt ist
Was sind Projektfuntkionen?
Projektplanung / Projektdiagnose, -steuerung / Projektrealisation (Ausführung) / Führung und Zusammenarbeit
Was ist Projektaufbau?
- Regelung welche MA, welche Rolle übernehmen
- Wie PL hierarchisch eingegliedert wird
- Welche Rechte er gegenüber mitwirkende hat
Welche sind die Projektbeteiligten?
Rahmenprojektorganisation & Einzelprojektorganisation
Was ist eine Rahmenprojektorganisation? Welche sind die Rollen?
Zuständigkeit ist Dauerhaft gültig
Fachbereiche, Projekt-Office, Leitung, Antragssteller, GL, Bewilligungsgremium
Was ist eine Einzelprojektorganisation? Welche sind die Rollen?
Zuständigkeit erlischt mit Projektende
PL, Teil-PL, Projekt-MA, Lenkungsausschuss, Sponsor
Was ist ein Lenkungsausschuss?
Repräsentiert die Auftraggeber des Projekts
Was macht der Projektleiter?
Trägt zur Einhaltung der Ressourcen (Zeit, Sachmittel und Mitarbeiter) bei der geforderten Leistung (Projektergebnis) Verantwortung
Was ist das Kernteam?
Permanente Projektmitarbeiter
Was ist ein Sponsor?
Ranghoher Förderer des Projektes
Was ist Organisationsmethode?
Verfahren zur Abwicklung organisatorischer Projekte, das aus Vorgehensmodell und Systemdenken besteht
Was ist Projektablauf?
- Teil der Methodik, das ein standardisiertes Vorgehen in Projekten beschreibt
- Besteht aus Projektphasen & Planungszyklus
Was sind Projektphasen? Was sind die Ziele & Ergebnisse davon?
Gliederung des Projekts in Phasen, Projektphasen enden jeweils in Meilensteine
- Anstoss: Ermittlung Vorgaben > Abgestimmter Auftrag
Vorstudie: Wird Projekt weiterverfolgt? > bewerteter Vorschlag für Lösungsrichtung
Hauptstudie: Konkretisierung d. Lösungen (Grobkonzept) > Bewertete Vorschläge f. Teilprojekte
Teilstudie: Freigabe d. Realisation > Abgeschlossene Planung / ausführungsreife Detailpläne
Systembau: Umsetzung der Planung > Fertigstellung betriebsbereites System
Einführung: formell abgenommenes, funktionsfähiges System > Nutzungsfreigabe / Projektende
Erhaltung: Aufrechterhaltung Betriebsbereitschaft > angepasstes, funktionsfähiges System
Was ist ein Planungszyklus und was sind die Bestandteile?
Grundmuster für Vorgehen in Planungsphasen
Auftrag = Verbindlicher Vertrag für Projektphase / Zwischen Lenkungsausschuss und PL
Erhebung = Sammlung organisatorisch relevanten Informationen
Analyse = Aufbereitung gesammelter Informationen
Würdigung = Beurteilung vorhandener Regelungen (SWOT)
Lösungsentwurf = Suche nach geeigneten Varianten
Bewertung = Gegenüberstellung Varianten und gewichteten Zielen (z.B. Nutzwertanalyse)
Auswahl = Entscheidung durch Projektinstanz
