Betriebswirtschaftliche Projekt Analyse BPA VSEi

Abrechnungsarten nach SIA 118

- Einheitspreisabrechnung (Leistungspositionen, Installationsteile)
- Regieabrechnung (nach effektivem Material und Zeitaufwand)
- Pauschalabrechnung
- Globalabrechnung

Rückfragen ob der Kunde die Rechnung erhalten hat und ob er grundsätzlich zufrieden ist mit der Dienstleistung. Gegebenfalls Unterlagen noch einmal zusenden (der Fehler liegt teilweise doch im eigenen Sekretariat).

Nötigenfalls Zahlungserinnerung oder gar Manung schicken.

Sollte diese Massnahmen nicht greifen, eine Betreibung in betracht ziehen (vorgängige Abklärungen treffen, ob eien Betreibung überhaupt sinnvoll ist).

Bei grösseren Installationen vom Bauhanderwerkerpfandrecht gebrauch machen.

Es müssen keine besonderen Voraussetzungen für eine Betreibung erfüllt sein. In der Schweiz kann eine Betreibung völlig grundlos erfolgen. Dass heisst, in der Schweiz kann jeder jeden jederzeit betreiben.

Ein Gläubiger kann einen Schuldner auch ohne vorgängige Mahnung betreiben.

Eine Betreibung beginnt immer mit einem sog. Betreibungsbegehren, dass dem zuständigen Betreibungsamt zuzustellen ist.

Gegen eine Betreibung kann man sich mit Rechtsvorschlag und/ oder Beschwerde wehren.
Vorsicht: Die Beschwerde stoppt die Betreibung nicht automatisch, Art. 36 SchKG.

Forderung CHFGebühr CHF
bis 100                                     20.30
über 100 bis 500                      33.30
über 500 bis 1'000                    53.30
über 1'000 bis 10'000               73.30
über 10'000 bis 100'000         103.30
über 100'000 bis 1'000'000     203.30
über 1'000'000                        413.30

Durschnittlicher Stundenlohn in CHF
+ Peronalzusatzkosten PzK in % von Stundenlohn
+ übrige Gemeinkosten üGK in CHF

= Herstellkosten HK in CHF
+ Verwaltungs- und Vertriebsgemeinkosten VVGK in % von HK
+ Sonderkosten SOKO in % von HK

=Selbskosten SK

Regieansatz von 82.90 CHF für einen Elektroinstallateur mit Regieansatz bei ca. 1'700 produktiven Stunden pro Jahr ergibt die 140'930.-- CHF, + Material

In der VSEI Kalkulation besteht für jede Leistungsposition sowohl für den Material-, wie auch fü den Arbeitsaufwand eine übersichtliche Komponentenliste. Die Kosten der betriebsfertigen Installationsposition ergeben sich aus der Addition der Kosten für das Material und für den Arbeitsaufwand.

Im Bauwesen gibt es eine grudsätzliche Garantiefrist von 2 Jahren nach SIA 118. Sie beginnt meist mit der Abnahme des Werkes (unterschiedliche Laufzeit über ein Bau möglich). Dem Bauherr ist es erlaubt während dieser Frist, jederzeit die Mängel zu rügen. Dies bedeutet ein Besserstellung gegenüber der sofortigen Mängelanzeige gemäss OR Art. 370. Ausnahme bilden Mängel, welche durch nicht beheben Folgeschäden verursachen können. Diese sind auch nach SIA unverzüglich zu melden.

Für verdeckte Mängel gilt eine Zeit von 5 Jahren nach Abnahme. Diese Mängel sind sofort zu rügen. 

Verschweigt ein Unternehmer seinerseit bekannte Mängel, so kann er dafür bis 10 Jahre nach der Abnahme haftbar gemacht werden.

Begriffserläuterung:
Liquidität ist die Fähigkeit und Bereitschaft eines Unternehmens, die Zahlungsverpflichtungen fristgerecht und betragsmässig zu begleichen. Es müssen entsprechend genügend flüssige Geldmittel zur Verfügung stehen.

Wir unterscheiden 3 Stufen der Liquidität:

- 1. Stufe, Cash ratio (Barliquidität)
Es gibt das Verhältnis der liquiden Mittel zu den kurzfristigen Verbindlichkeiten an. (Kennzahl bei rund 10-35%)

- 2. Stufe, Quick ratio
Hier werden zuzüglich zu den liquiden MIttel die kurzfristigen Forderungen addiert und anschliessend im Verhältnis zu den kurzfristigen Verbindlichkeiten gestellt (Kennzahl bei 100%)

- 3. Stufe, Current ratio
Hier wird das gesamte Umlaufvermögen gegenüber den kurzfristigen Verbindlichkeiten ins Verhältnis gesetzt. (Kennzahl 150% - 200%)

Die Wertschöpfung rechnet sich aus dem verrechneten Umsatz (abzüglich der MWST) mit anschliessendem Abzug des Materials (zum Einkaufspreis), sowie externe Dienstleistungen (z.B. Mietkran, -Hebebühne, Leistungen Unterakkordant).

Die Wertschöpfung wird vielfach pro Stunde ausgewiesen, oder pro Mitarbeiter:

Pro Stunde nach Branchenkennzahlen 2016
- Ø  Umsatz pro Stunde 100.79 CHF
- Ø  Materialeinsatz          25.80 CHF
= Ø  Wertschöpfung / h    74.99 CHF

Pro Mitarbeiter nach Branchenkennzahlen 2016
- Ø  Umsatz pro MA          143'043.-- CHF
- Ø  Materialeinsatz             48'690.-- CHF
= Ø  Wertschöpfung / MA    94'352.-- CHF

Somit trägt das zugemietete Personal zur Wertschöpfung vollumfänglich bei.

Im Weiteren verwenden wir eine Kennzahl Wertschöpfung 2. Dieser nennt den Deckungsbeitrag in der Installation (DB-Inst.). Bei dieser Kennzahl werden von der Wertschöpfung zusätzlich alle direkten und auftragsbezogenen Lohnkosten der Installation, inklusive der technische Bearbeitung abgezogen. Die PZK (Personal Zusatzkosten werden hier ebenfalls berücksichtigt und in Abzug gebracht).

Die Kennzahl der Wertschöpfung 2 liegt nach Betriebsvergleich 2016 auf 29.-- CHF.

*** Antwort folgt ***

Zession (auch Abtretung gennant) ist nach schweizerischem Zivilrecht  die Übertragung einer Forderung. Vom Zedenten (übertragender Gläubiger) zum Zessionar (empfangender Gläubiger wird durch einen schrifltichen Vertrag geregelt.

Bevor wir diese Frage genauer beantworten können stellen sich folgende Fragen:

- Sind dies 52 Mitarbeiter aus der Installation oder auch Sekretariat, Projektleiter, etc.
- Wie steht das Verhältnis der Monteure zu den Lehrlingen
- schlussendlich werden wir wohl eine Firma nach 'Branchenkennzahlen' respektive Betriebsvergleich annehmen

Anschliessend können wir dann folgende Rechnung nach Betriebsverlgeich 2016 (52 Mitarbeiter inkl. Unternehmer, Admin, etc.) herleiten:

143'043.-- CHF / Mitarbeiter * 52 = 7,5 Millionen CHF Umsatz

Die Miete für den Standort ist in verschiedene Bereiche aufzuteilen und entsprechend zu verbuchen.

Einerseits finden wir in den übrigen Gemeinskosten (üGK) die Raummiete für das Montagepersonal und dazugehörige Nebenkosten. In den Verwaltungs- und Vertriebsgemeinkosten (VVGK) finden wir Miete für das kaufmännische Personal und Verwaltungsräume, hierbei kann man noch unterscheiden zwischen VVGK welche auf das Material und welche auf die Löhne übertragen werden.

Zu welchen Konditionen wurde der Auftrag offeriert?
- Vielleicht war von Anfang an so kalkuliert worden, dass der Auftrag mit einem Verlust abgeschlossen wird. Strategie

Anhand der Nachkalkulation die Differenzen zu der Vorkalk aufdecken:
- Falsch kalkuliert? --> Bei nächsten Objekten berücksichtigen
- Material zu teuer? Wurde falsche Material bestellt/verbaut? War es so nicht ausgeschrieben, prüfen ob Mehrkosten weitere verrechnet werden können.
- Personaleinsatz? habe ich das richtige Personal eingesetzt (Mischfaktoren, fachliche Ausbildung entsprechend Arbeiten eingesetzt), sind eventuell temporäres Personal für die Mehrkosten verantwortlich, oder Unterakordanten?
- Wurde die Mitlaufende Kalkulation vernachlässigt oder gar nicht getätigt?

Bei dieser Fragen gibt es unzählige Möglichkeiten. In erster Linie gibt es keine allgemeingültige Antwort auf diese Frage. Sicherlich ist eine genau Analyse durchzuführen, anschliessend sind Massnahmen daraus zu treffen (sofortige und mittelfristige).

Für ein Unternehmer sind vielfach bei Spezialprojekten Vorauszahlungen notwendig, damit beispielsweise teures Material angeschafft werden kann, Teilprojekte vorgefertigt werden, etc. Als Gegenleistung wird der Bauherr eine Erfüllungsgarantie verlangen. In der Regel ist dann eine Versicherung, oder Bank als dritter Partner vorgesehen, die bei nicht erfüllen des Auftrages den Bauherren entsprechende finanziell entschädigt.

Die Summen werden allesamt vertraglich und individuell bestimmt und festgelegt.

2.3.2 Erfüllungsgarantie für die Vertragserfüllung

2.3.2.1 Solidarbürgschaft und Garantie
- Zweck
        - Schutz des Bestellers vor Risiken aus nicht vertragskonformer Leistungserbringung sowie vor Arbeitseinstellung des Unternehmers.
         - Die Erfüllungsgarantie bezweckt das Gleiche wie der Rückbehalt

Höhe
- Im Normalfall zwischen 3 und 5% der Vertragssumme. In begründeten Ausnahmefällen bei erhöhtem Schadensrisiko kann sie bis zu 20% der Vertragssumme betragen. Als Richtwert kann der in Art. 150 der SIA Norm 118 definierte Umfang des Rückbehalts herangezogen werden.

Dauer
- Wegen der besonderen Tragweite für den Unternehmer sollen Erfüllungsgarantien der zeitlichen Veränderung des Sicherheitsbedürfnisses folgen. Weil normalerweise das Risiko mit zunehmender Realisierungsdauer abnimmt, ist auch die Erfüllungsgarantie degressiv zu gestalten.

Besonderheiten
- Die Garantie läuft an dem in der Garantieurkunde festgelegten Tag ab. Bei Verzögerungen muss der Besteller beim Unternehmer die Verlängerung verlangen. Diese Aussage trifft nicht zu für unbefristet ausgestellte Solidarbürgschaften. 

Mitarbeiterstunden auf Objekt

Materialliste auf Objekt

Regierapporte für zusätzliche Arbeiten

Werkvertrag

Lieferantenrechnungen

Rechnungen von Drittunternehmen, welche wir direkt bezahlen

Alle Angaben sollte akutell sein (maximal 1 Woche)

Erfahrungswerte gleicher oder ähnlicher Objekte

Distanz Arbeitsort zu Baustelle (Zeit in Studie erfasst 15 km Radius)

Minderung von Gewinn (10% nach VSEI R&G reduziert, notwendig für Auftragszuschalg)

Effizienz der eingesetzten Mitarbeiter kann grösser sein als in Zeitstudie

.....

Personal Code

beschreibt den Schwierigkeitsgrad der Installation

PC01= einfach Installation

PC02= normale Installation

PC03= anspruchsvolle Installation

PC04= Spezi-Tätigkeit

SKF = Selbst Kosten Faktor

PZK+üGK=HK

HK+VVGK(+SoKo)=SK

SEF = Soll Erlös Faktor

SK+R&G=SE

Wertschöpfung I reusliterit aus dem Umsatz, abzüglich Materialverbrauch (Nettomaterial + externe Dienstleistung). Nach Branchen-Kennzahlen 2016 betrug dieser 74.99 CHF pro EK-h (Einzelkostenstunde)

Ø-Stundenlohn 47.07
+ PZK 49.7% = 23.39
+üGK (fix)         22.65

= HK-h              93.11
+ VVGK 16.8% = 15.64
+SoKo 2.6% = 2.42

=Selbstkosten 111.18
+ R&G 10% 11.12

=Sollerlös  122.30

Nach Branchen-Kennzahlen 2016

Zuschläge von TB-C Anteilen auf Installationsstunden nach Inst.Art
einfach 0.120
normale 0.178
anspruchsvoll 0.217
Spez 0.146

Prozentual steigt die Wertschöpfung an, in Franken sinkt sie, wie der Umsatz. Differenz aus Umsatz (Warenverkaufswert) zu Einkaufspreis Material ist zu berücksichtigen.

Leuchten als Handelsware haben keinen Einfluss auf die Wertschöpfung.

Total nach VSEI 10% (Grundsätzlich ist der Risiko Anteil individuell zu ermitteln, die restlichen Prozente gelten somit als Gewinn)

Allgemeine und spezielle Risiken
- Falsche Berechnung von Angeboten durch den Unternehmer
- Debitorenverluste (Kunde kann/will Rechnung nicht bezahlen)
- Garantiearbeiten (auf die BPA Projekte vermehrt die Frage nach Erhöhung der Garantie Zeit auf 5 Jahre, dies muss über die Position R&G aufgeschlagen werden)
- Selbstbehalte bei Versicherungszahlungen
- Diebstahl

Gewinn
- Auszahlung an Eingentümer (z.B. Dividende bei AG); Verzinsung des Eigenkapitals
- Reservenbildung
- Aufstockung Kapital und Investitionen

Verband Elektrogrosshandel Schweiz

Dieser bildet die Basis für die Materialpreisberechnung.

Individuelle Konditionen muss jeder Unternehmer selber berücksichtigen.

Gelten als unverbindliche Richtpreise.

Das Privatrecht wird vorwiegend im ZGB (Zivligesetzbuch) und OR (Obligationenrecht) geregelt. Sowie prinzipiell abändernde Vorschriften. Es gilt im Grundsatz die Vertragsfreiheit.

Zwingende Normen (wie die SIA) kommen zur Anwendung, wenn sich die Parteien darüber einigen und einen konkreten Vertrag abschliessen.

Die SIA-Normen gelten nur, wenn
- sie zum Vertragsbestandteil gemacht werden
- einzelne Artikel aus der Norm definiert werden

Rangordnung der Bestimmungen

1. Zwingendes Gesetzesrecht
2. Individuelle Parteiabrede, die den SIA-Normen prinzipiell vorgeht
3. Allenfalls vereinbarte SIA-Normen oder eine vereinbarte Allgemeine Geschäftsbedingung einer andern Organisation
4. Abänderbares Gesetzesrecht

Regelung zum Bauhandwerkerpfandrecht ZGB Art. 837 ff.

Art. 837
Abs. 3. für die Forderungen der Handwerker oder Unternehmer, die auf einem Grundstück zu Bauten oder anderen Werken, zu Abbrucharbeiten, zum Gerüstbau, zur Baugrubensicherung oder dergleichen Material und Arbeit oder Arbeit allein geliefert haben, an diesem Grundstück, sei es, dass sie den Grundeigentümer, einen Handwerker oder Unternehmer, einen Mieter, einen Pächter oder eine andere am Grundstück berechtigte Person zum Schuldner haben.

Art. 839
Abs. 1 Das Pfandrecht der Handwerker und Unternehmer kann von dem Zeitpunkte an, da sie sich zur Arbeitsleistung verpflichtet haben, in das Grundbuch eingetragen werden.
Abs 2 Die Eintragung hat bis spätestens vier Monate nach der Vollendung der Arbeit zu erfolgen.

Hierfür gibt es verschiedene Ansätze.

Herleitung über durchschnittlicher Jahresumsatz pro Mitarbeiter. 125'000.-- CHF / Jahr / MA. Schnell gerechnet 10'000.-- CHF*X*Y

Als Beispiel für 2 Monate mit 5 Mitarbeiter

10'000.-- CHF * 2 Monate * 5 MA = 100'000.-- CHF

Zur Präzisierung ist immer die Frage nach Lohn, Anstellungsverhältnis, Kostenstrukturen im Betrieb, Materialanteil, Handelsware, etc.

WIR ist eine Bank in Basel. Sie tritt als Genossenschaft auf und wurde im Jahr 1934 gegründet. Ca. 45'000 KMU (Total 60'000 Mitglieder)

Grundidee liegt in einem bargeldlosen Verrechnungssystem und wurde während der Weltwirtschaftskrise infolge knapper Liquidität ins Leben gerufen. WIR ist eine Komplementärwährung und ist an den Schweizer Franken gebunden.

Zielgruppe sind die KMU (kleine und mittlere Unternehmungen), mit dem WIR sollen Re-Investitionen getätigt werden, damit das Geld schneller in Umfauf gebracht wird. Typisch dafür ist eine Zinsfreie Geldpolitik.

WIR-Mitglieder verpflichten sich Leistungen ganz oder teilweise in WIR vergüten zu lassen.

Arbeitsgemeinschaft

Eine gesetzliche Definition der ARGE fehlt, wobei die SIA Norm 118 in Art. 28 zumindest eine Umschreibung enthält:

1. Eine Bauarbeit kann mehreren Unternehmern, die sich zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenschliessen, durch Abschluss eines gemeinsamen Werkvertrages vergeben werden.
2. Die Arbeitsgemeinschaft ist eine einfache Gesellschaft im Sinne von Art. 530 ff. OR.
3. Die Gesellschafter haften für die Erfüllung des Werkvertrages solidarisch. Sie bezeichnen einen Gesellschafter, der dem Bauherrn genehm ist, als federführend; dieser vertritt die Arbeitsgemeinschaft rechtsverbindlich gegenüber dem Bauherrn.