BPL TK
1. Teil Beschaffung, Logistik
1. Teil Beschaffung, Logistik
ABC- und XYZ-Analyse
Nenne den richtigen Güter / Bedarf der Analyse.
- Diese B-Güter werden nach dem Prinzip "Order-to-Make" beschafft.
BZ-Güter
ABC- und XYZ-Analyse
Nenne den richtigen Güter / Bedarf der Analyse.
- Bei diesen Gütern gibt es harte Verhandlungen mit dem Lieferanten und dem Ziel, möglichst kürzeste Lieferfristen zu erhalten.
AZ-Güter
ABC- und XYZ-Analyse
Nenne den richtigen Güter / Bedarf der Analyse.
- Der Bedarf an diesen Gütern mit einem mittleren Verbrauchswert ist stark saisonal schwankend.
BY-Güter
ABC- und XYZ-Analyse
Nenne den richtigen Güter / Bedarf der Analyse.
- Diese Güter werden spradisch benötigt. Sie haben einen tiefen Wertanteil am Inventar und werden deshalb auch an Lager genommen.
CZ-Güter
XYZ-Analyse
Nenne die Klassifizierung so auch die Vorhersagegenauigkeit:
- Der Verbrauch ist unregelmässig.
Klasse:
- Z
Vorhersagegenauigkeit:
- niedrig
XYZ-Analyse
Nenne die Klasseifizierung so auch die Vorhersagegenauigkeit:
- Ist konstant und Schwankungen sind eher selten.
Klasse:
- X
Vorhersagegenauigkeit:
- hoch
XYZ-Analyse
Nenne die Klasseifizierung so auch die Vorhersagegenauigkeit:
- Es gibt stärkere Schwankungen, wird häufig durch saisonale Gründe beeinflusst.
Klasse:
- Y
Vorhersagegenauigkeit:
- mittel
Welche Beschaffungsart und Bereich AX-CZ gehört folgende Einkaufsteile?
Art des Einkaufsteils:
- Einkaufsteil mit sporadischem Verbrauch und geringem Wertanteil
Beschaffungsart:
- Lagerbeschaffung
Bereich:
- CY
Welche Beschaffungsart und Bereich AX-CZ gehört folgende Einkaufsteile?
Art des Einkaufsteils:
- Einkaufsteilmit konstantem Verbrauch und hohem Wertanteil
Beschaffungsart:
- Just-in-Time
Bereich:
- AX
Welche Beschaffungsart und Bereich AX-CZ gehört folgende Einkaufsteile?
Art des Einkaufsteils:
- Einkaufsteil mit unregelmässigem Verbrauch und hohem Wertanteil
Beschaffungsart:
- Einzelbeschaffung
Bereich:
- AZ
Nenne drei mögliche Einsatzgebiete für eine ABC-Analyse bzw. was willst du damit errreichen?
- Konzentration auf die wichtigsten Lieferanten (A-Lieferanten)
- Bestandesüberwachung optimieren (A- und evtl. B-Lieferanten)
- Entscheidungsgrundlagen für C-Teile-Management
- Bestellverfahren optimieren
Lieferanten bewerten:
Du beabsichtigst deine wichtigsten Lieferanten (A-Lieferanten) jährlich zu einem Gespräch einzuladen, um ihnen die gesammten Erfahrungen mitzuteilen und mit ihnen Verbesserungsmöglichkeiten zu diskutieren bzw. zu verlangen.
Welche Kriterien sind dir für Lieferanten wichtig, die regelmässig aufgrund eines Rahmenvertrages liefern.
Nenne die nebst Preis und Garantie drei andere wichtige Kriterien, die für solche Lieferanten relevant sind bzw. nach denen du die bewertest.
Kriterium 1:
- Lieferzuverlässigkeit
Kriterium 2:
- Flexibilität bei allfälligen Änderungen der Liefermenge
Kriterium 3:
- ISO-Zertifizierung (9001 und 14001)
Kritertium 4:
- Innovationsfähigkeit
Lieferantenmanagement (A-Lieferanten):
Du hast kürzlich deine Lieferantenstruktur überprüft. Mittels ABC-Analyse hast du nun 50 A-Lieferanten festgelegt, mit denen du eine langfristige partnerschaftliche Beziehung aufbauen und pflegen möchtest.
Nenne die vier unterschiedliche Massnahmen, mit denen du dieses Ziel erreichen könntest.
- News-Letter unserer Firma zustellen; evtl. Lieferant im Newsletter erwähnen
- Einladungen an interne Veranstaltungen (Weiterbildung für Kader, VIP-Anlass für Kunden)
- Dankeschreiben für besondere Angstrengungen des Lieferanten
- Rahmenverträge und Abrufverträge abschliessen
- Weitere Arbeitsverträge abschliessen
Nenne je vier Vor- und Nachteile eines Stammlieferanten:
Vorteile:
- Mengenrabatt bei grösseren Mengen
- Gleichbleibende Qualität
- Einfachere Auftragsabwicklung (man kennt sich)
- Günstiger Lieferanten wird besorgt
Nachteile:
- Negative Folgen wenn Lieferungen ausfallen / verspätet ankommen
- Gefahr von Betriebsblindheit (man vertraut routinemässig)
- Gefahr in unerwünschte Lieferantenabhänigkeit zu geraten
- Wettbewerb wird eingeschränkt
Als Sofortmassnahme erwägst du eine Senkung der mittleren Lagerdauer.
Nenne die zwei Massnahmen, wie du dieses Ziel erreichen könntest:
1. Senkung des Sicherheitsbestandes
2. Reduktion der Bestellmenge ( = öfters bestellen)
Nach Analyse der Ergenisse entscheidest du, dass beim Produkt KGR der mittlere Lagerbestand von 6 Tonne nicht mehr überschritten werden darf.
Nenne drei mögliche negative Auswirkungen dieser Massnahme.
- Kann bei schwankendem Bedarf zu Produktionsunterbrüche führe
- Evtl. können Kunden nicht rechtzeitig beliefert werden
- Zusatzkosten durch Expresslieferungen (wegen fehlenden Material)
Beschaffungsmarktforschung:
Du hast vernommen, dass der Hauptkonkurrent (wichtigster Mitbewerber) demnächst mit einem neuen, leicht verbesserten Produkt auf den Markt kommt; ein Prototyp wurde bereits kürzlich an der internen Hausmesse des Mitbewerbers vorgestellt. Dabei soll ein neues, stabileres Material benutzt werden. Die interne Entwicklungsbteilung hat dich gebeten, genauere Informationen zu beschaffen.
Wie gehst du vor? Nenne drei mögliche Ansätze, um allenfalls zum gewünschten Resultat zu kommen.
- Internet-Recherche zu diesem neuen Produkt
- Detaillierte Analyse der Webseite dieses Hauptkonkurrenten
- Gezielt in Fachzeitschriften / Fachartikeln nachforschen
- Nachfragen beim Aussendienst ob diese irgendwelche Informationen dazu haben
Was ist unter dem Begriff "KVP" zu verstehen?
Kontinuielicher Verbesserungsprozess
Ist Bestandteil des TQM bzw. EFQM. In eineim Bottum-up Prozess wird im Betrieb ständig und gezielt nach Verbesserungspotenzial gesucht., sei es beim einzelnen Arbeitsplatz, bei den Verfahren, bei der Beschaffung, im Vertrieb etc.
Der Amerikaner E.W. Deming hat ein bekanntes Modell für Qualitätsmanagement unter dem Namen PDCA entwickelt.
Was bedeutet diese vier Buchstaben?
P -> Plan Leitbild, Dokumentation, Schulung
D -> Do Ausführen, Vorschlagswesen, Qualitätszirkel
C -> Check Qualitätskontrollen, Audits, Feedbackkultur
A -> Act Verbesserungen auf der Basis von Feedbacks vornehmen
Zeichne das Qualitätsmanagement Dreieck auf und benenne auf der linken und rechten Seite des Dreieckes wen die Dokomentation betrifft und wer sie fest legt:
Was verstehen Sie unter dem Begriff Logistik?
Logistik ist ein Flusskonzept des Materialfluss und Informationsflüsse.
Und die 6R:
- richtiges Produkt am
- richtigen Ort in der
- richtigen Menge zur
- richtigen Zeit in der
- richtigen Qualität zu
- richtigen Kosten
- und zum richtigen Kunden (7R)
Was verstehen Sie unter dem Begriff Supply Chain Management?
Bezeichnet den Aufbau und die Verwaltung integrierter Logistikketten (Material- und Informationsflüsse) über den gesamten Wertschöpfungsprozess, ausgehend von der Rohstoffgewinnung über die Veredelungsstufen bis hin zum Endverbraucher.
Wie nennt man einen Ablauf in der Logistikkette?
Prozess
Wie nennt man die Bereiche der Logistik?
Produktion, Beschaffung, Entsorgung, Steuerung, Lager und Transport
Wie nennt man das Verfahren bei dem in der Lagerhaltung die ältesten Bestände zu erst verbraucht / ausgelagert werden?
FIFO (First in First Out)
Nenne Sie die Vor- und Nachteile von Outsourcing?
Vorteile:
- Konzentrantion auf das Kerngeschäft
- bessere / höhere Quälität dank Spezialisierung
- reduktion laufender Kosten wie Personal
- höhere Kostentransparenz
Nachteile:
- höhere Kordinationsaufwand
- abhängig vom Logistikpartner
- eventuell Imageverlust
- anfallen von Umstellungskosten
Aufgabe der Beschaffung ( Ziel der Logistik) ?
Bei der Beschaffung geht es um die Planung, Durchführung und Kontrolle einer möglichst Kostengünstigen Versorgung, Lagerung und Bereitstellung von Gütern und Leistungen (Dienstleistungen) für den Produktionsprozess und die Endkunden.
tiefe Einkaufspreis, tiefe Lagerkosten, hohe Lieferqualität
Welche Ziele stehen bei der Produktionslogistik im Vodergrund? (5 Beispiele)
- Produktion auf Kunden ausrichten
- Durchlaufzeiten verringern
- Lagerbestände reduzieren
- Los grössn optimieren
- Herstellungskosten senken
Erklären Sie die ABC-Analyse in der Theorie:
Die ABC-Analyse, auch Pareto-Analyse genannt, ein Verfahren zur Priorisierung von:
Aufgaben, Problemen, Produkten und Aktivitäten.
Dies geschieht durch eine Aufteilung in 3 Klassen:
A= sehr dringlich / dringlich
B= wichtig / dringlich
C= weniger wichtig / dringlich
Welche sind die Vorteile bzw. Nachteile der ABC-Analyse?
Vorteile:
- komplexe und vielseitige Probleme können mit Hilfe von einfachen, auf die wesentliche Faktoren eingeschränkten Methoden gelöst werden.
- einfache Durchführung; Methode ist in vielen Unternehmensbereichen einsetzbar; Übersichtlichkeit der Ergebnisse, einfache Darstellung.
Nachteile:
- sehr grobe Klasseneinteilung
- vorhanden sein von festen Daten als Voraussetzung
Erklären Sie XYZ-Analyse in der Theorie:
Die XYZ-Analyse kann als Erweiterung der ABC-Analyse um eine weitere Dimension eingesetzt werden, z.B. wird die Fehlerwahrscheinlichkeit mit ABC klassifiziert, die Fehlerschwere mit XYZ.
Es werden jeweils 3 Gruppen von Gütern definiert:
- Verbrauchsverhalten / Voraussehbarkeit
X= Konstanter Bedarf / gut Voraussehbar
Y= schwankender Bedarf / mittelleicht Voraussehbar
Z= unregelmässiger Bedarf / schlecht Voraussehbar
- Beschaffungsvariante:
X= leicht beschaffbare Produkte / fertigungssynchrone Bestellung
Y= nicht so leicht zu beschafffende Produkte / Vorratsbeschaffung
Z= schwer beschaffene Produkte / Einzelbeschaffung im Bedarfsfall
Nach welchen Kriterien lassen sich ABC-Analysen durchführen?
- Monetäre Grössen: Wert, Wertschöpfung im Unternehmen, Lagerhaltungskosten, Bestellkosten, Anteil am Umsatz / Gewinn
- Produkteigenschaften: Gewicht, Grösse, Volumen, Gefahrenklasse
- logistische Grössen: Umschlaghäufigkeit, Bestand, Reichweite; Auftragsbestand, Anteil am Servicelevel.
- Unternehmensabhängige Grösse
Warum wird immer häufiger JIT ( Just in Time) als Produktionssystem angewendet?
Die Wertschöpfungskette kann schlanker gehalten werden, keine unnötigen Lagerbestände (Verschwendungen), weniger Kapitalbindung.
Was sind die Voraussetzungen für ein funktionierendes JIT?
- sehr präzise und genaue Planung, Materialverfügbarkeit muss auf den Punkt sichergestellt werden.
- grössere Abhängigkeit und Bindung zu Lieferanten
Welche Materialien wäre sinvoller zu lagern?
- BZ; CZ; und CY
- bei CZ, können wegen geringen Kapitalbindung ans Lager gelegt werden.
Was sind A-Güter?
Artikel / Materialien, die einen hohen Anteil am Gesamtwert haben, deren an der Gesamtmenge jedoch gering ist.
Was sind C-Güter?
Artikel / Materialien , die einen kleinen Gesamtwert am Gesamtwert haben, aber einen grösseren Anteil an der Gesamtmenge haben.
Für was eignet sich die ABC-Analyse im Rahmen der Bedarfsermittlung?
Um die Artikel / Materialien nach ihrem Wertanteil zu bestimmen.
Für was dient XYZ-Analyse?
Sie dient in erster Linie zur Bestimmung der Beschaffungsformen.
Wie nennt man die Graphische Auswertung der ABC-Analyse?
Die Kurve der ABC-Anylse beizeichnet man als "Lorenzkurve".
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Flashcards
Ordenen Sie bitte die Begriffe der QM-Organisation den übergeordneten Kategorien Produkt, Umwelt und Organisation zu. (nur eine Anwort ist jeweils richtig)
Kunde:
Ordenen Sie bitte die Begriffe der QM-Organisation den übergeordneten Kategorien Produkt, Umwelt und Organisation zu. (nur eine Anwort ist jeweils richtig)
Prozess:
Ordenen Sie bitte die Begriffe der QM-Organisation den übergeordneten Kategorien Produkt, Umwelt und Organisation zu. (nur eine Anwort ist jeweils richtig)
Qualitätsmanagement:
Ordenen Sie bitte die Begriffe der QM-Organisation den übergeordneten Kategorien Produkt, Umwelt und Organisation zu. (nur eine Anwort ist jeweils richtig)
Lieferant:
Ordenen Sie bitte die Begriffe der QM-Organisation den übergeordneten Kategorien Produkt, Umwelt und Organisation zu. (nur eine Anwort ist jeweils richtig)
QM-System:
Zweck eines Audits:
Ein Audit untersucht, ob Prozesse, Anforderungen und Richtlinien in die gefordeten Standarts erfüllen. Ein solches Untersuchungsverfahren erfolgt häufig im Rahmen eines Qualitätsmanagements.
Die Audits werden von einem speziell hier für unabhängigen Auditor durchgeführt.
Nenne 4 Arten von Qualitätskosten, welche bei der Fertigung eines Produktes entstehen?
- Prüfkosten, Fehlerkosten intern
- Fehlerverhütungskosten; Fehlerkosten extern Ausschuss
- Nachtarbeit; Nachprüfen
- Neuverpackung, Neuversand; Imageverlust
Qualität und Zertifizierungen:
Nennen Sie je zwei Beispiele von...
Fehlerverhütungskosten:
Schulungen, Sicherheitstüren / -schlösser
Qualität und Zertifizierungen:
Nennen Sie je zwei Beispiele von...
Prüfkosten:
Messgeräte, Kosten von QM-Mitarbeitenden
Qualität und Zertifizierungen:
Nennen Sie je zwei Beispiele von...
Interne Fehlerkosten:
Ausschuss, administrativer Mehraufwand, Überzeitzahlungen
Qualität und Zertifizierungen:
Nennen Sie je zwei Beispiele von...
Externe Fehlerkosten:
Konventionalstrafen, Aufträge an Mitbewerber geben (da selber nicht fähig)
ISO-Normen und Zertifizierungen:
Nennen Sie Vor- und Nachteile einer ISO-Zertifizierung für ein KMU mit 100 Mitarbeitenden in der Schweiz, das weltweit exportiert.
Vorteile:
- Regelmässige Überprüfung der verlangten Standarts
- Alle im Unternehmen sich der Bedeutung der Qualität bewusst
- Wettbewerbsvorteil gegenüber Mitbewerbern ohne Zertifizierung
- QM wird als strategische Aufgabe im Unternehmen anerkannt
Nachteile:
- Relativ grosser zeitlicher und finanzieller Aufwand
- Hemmt. u.U. hochkreative Menschen; verzögert Innovationen
- Formalistische Abläufe verstärken bürokratisches Denken
- Kann falschen Eindruck erwecken hinsichtlich Beherrschen von Prozessen etc.
Eigenfertigung oder Fremdfertigung ( Make or Buy )
Nenne vier Gründe, die eine Eigenfertigun, respektive für eine Fremdfertigung sprechen.
Eigenfertigung ( make )
- V1: Know -how bleibt im Unternehmen, Eigenkompetenz gestärkt
- V2: Unabhängigkeit gegenüber Lieferanten
- V3: Qualität kann besser überacht werden
- V4: kürzere Reaktionszeit, evt. höhere Flexibilität in der Produktion
Fremdfertigung ( buy )
- V1: weniger Fixkosten
- V2: weniger Kapitalbedarf, geringerer Finanzbedarf
- V3: geringeres Produktionsrisiko, weniger Ausschuss
- V4: Preisgünstigere Versorgung
Nenne zwei Gründe für die Haltung eines Sicherheitsbestandes:
- Grund: Verzögerung bei der Lieferung ( Transport, Fehllieferung etc. )
- Grund: Plötzlicher Mehrbedarf, man muss mehr produzieren.
Welche Auswirkungen hat eine Senkung des Sicherheitsbestandes um 50%
Nenne zwei Konsequenzen:
- Die Lieferbereitschaft wird reduziert und mman muss häufiger bestellen.
- Es hat geringere Kapitalkosten liegen vor und geringere Lagerkosten.
Was ist ein Audit?
Erkläre es und nenne drei Beispiele:
Ein Audit ist eine systematische und unabhängige Überprüfung eines Sachverhalts hinsichtlich Erfüllung der gefordeten Angaben.
Bsp. Systemaudit, Verfahrensaudit / Prozessaudit, Lieferantenaudit
Welche Aussagen sind richtig?
Welche Aussagen sind richtig?
Aus Kostensicht entsteht ( intern ) mit jeder Bestellung / Lieferung zusätzliche Kosten.
Welche Kostenfaktoren sind dabei zu beachten?
- Bestellkosten
- Lagerkosten
- Zinskosten
Welche zu Einstandspreis diese vorgenannten Kosten addiert, spricht man von?
Total Coast of Ownership => TCO
- Bestellkosten + Lagerkosten + Zinskosten = Einstandspreis
In welchen Situationen genügt ( aus finanzieller Sicht ) ein Vergleich des Einstandspreises?
bei gleichem Bestellungen
In welchen Situationen müssen diese zusätzlichen beim Vergleich von Offerten berücksichtigt werden?
bei Unterschiedlichen Bestellmengen
Nenne je zwei Beispiele zu den folgenden Kostenfaktoren:
- Fehlerverhütungskosten
- Prüfkosten
- Fehlerkosten
Fehlerverhütungskosten
- Schulung
- Festlegen von messbaren Qualitätsnormen
Prüfkosten
- Kosten für Messgeräte
- Lohnkosten für Kontrollen, Kosten für Dokumentation
Fehlerkosten
- Kosten für Ausschluss, verzögerung im Produktiosablauf
- Konventionalstrafen, Kosten für Ersatzlieferungen, zusätzlich administration Aufwand
Nenne die beiden Ziele, die bei einer Null-Fehler--Strategie anvisiert werden
Ziel 1: Wahrscheinlichkeit, Fehler zu entdecken ist zu erhöhen.
Ziel 2: Wahrscheinlichkeit , dass Fehler auftreten ist zu reduzieren
Nenne Anforderungen, welche ein Kunde an die Produktrealisierung stellen kann:
- rechtzeitige Lieferung
- gleichbleibende Qulität
- einfache Entsorgung
- richtiger Preis
Was bedeutet der gegenseitige Informationsaustausch zwischen Kunde und Unternehmen hinsichtlich Zufriedenheit?
Zufriedenheits des Kunden nachfragen
Welche Aussagen sind wahr?
Welche Aussagen sind wahr?
ABC- und XYZ-Analyse
Nenne den richtigen Güter / Bedarf der Analyse.
- Dieses Produktesortiment wird regelmässig benötigt und macht beinahe 20% des gesamten Einkaufsvolumen aus.
AX-Güter
ABC- und XYZ-Analyse
Nenne den richtigen Güter / Bedarf der Analyse.
- Diese Güter sind sehr günstig, haben einen grossen Mengenanteil und weisen einen schwankenden Bedarf aus.
CY-Güter
ABC- und XYZ-Analyse
Nenne den richtigen Güter / Bedarf der Analyse.
- Diese B-Güter werden nach dem Prinzip "Order-to-Make" beschafft.
BZ-Güter
ABC- und XYZ-Analyse
Nenne den richtigen Güter / Bedarf der Analyse.
- Bei diesen Gütern gibt es harte Verhandlungen mit dem Lieferanten und dem Ziel, möglichst kürzeste Lieferfristen zu erhalten.
AZ-Güter
ABC- und XYZ-Analyse
Nenne den richtigen Güter / Bedarf der Analyse.
- Der Bedarf an diesen Gütern mit einem mittleren Verbrauchswert ist stark saisonal schwankend.
BY-Güter
ABC- und XYZ-Analyse
Nenne den richtigen Güter / Bedarf der Analyse.
- Diese Güter werden spradisch benötigt. Sie haben einen tiefen Wertanteil am Inventar und werden deshalb auch an Lager genommen.
CZ-Güter
XYZ-Analyse
Nenne die Klassifizierung so auch die Vorhersagegenauigkeit:
- Der Verbrauch ist unregelmässig.
Klasse:
- Z
Vorhersagegenauigkeit:
- niedrig
XYZ-Analyse
Nenne die Klasseifizierung so auch die Vorhersagegenauigkeit:
- Ist konstant und Schwankungen sind eher selten.
Klasse:
- X
Vorhersagegenauigkeit:
- hoch
XYZ-Analyse
Nenne die Klasseifizierung so auch die Vorhersagegenauigkeit:
- Es gibt stärkere Schwankungen, wird häufig durch saisonale Gründe beeinflusst.
Klasse:
- Y
Vorhersagegenauigkeit:
- mittel
Welche Beschaffungsart und Bereich AX-CZ gehört folgende Einkaufsteile?
Art des Einkaufsteils:
- Einkaufsteil mit sporadischem Verbrauch und geringem Wertanteil
Beschaffungsart:
- Lagerbeschaffung
Bereich:
- CY
Welche Beschaffungsart und Bereich AX-CZ gehört folgende Einkaufsteile?
Art des Einkaufsteils:
- Einkaufsteilmit konstantem Verbrauch und hohem Wertanteil
Beschaffungsart:
- Just-in-Time
Bereich:
- AX
Welche Beschaffungsart und Bereich AX-CZ gehört folgende Einkaufsteile?
Art des Einkaufsteils:
- Einkaufsteil mit unregelmässigem Verbrauch und hohem Wertanteil
Beschaffungsart:
- Einzelbeschaffung
Bereich:
- AZ
