SSC Vertiefungsmodull - Stufe Berufsprüfung - Beschaffungsstrategien
Beziehung Beschaffungsstrategie und strategische Unternehmensziele / Methodentechnik Beschaffungsportfolio / Sourcing- und Produktstrategien / Zusammenarbeit der Beschaffung intern und mit Lieferanten / Beschaffungsstrategie und Beschaffungscontrolling
Beziehung Beschaffungsstrategie und strategische Unternehmensziele / Methodentechnik Beschaffungsportfolio / Sourcing- und Produktstrategien / Zusammenarbeit der Beschaffung intern und mit Lieferanten / Beschaffungsstrategie und Beschaffungscontrolling
Kartei Details
| Karten | 46 |
|---|---|
| Lernende | 25 |
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | BWL |
| Stufe | Andere |
| Erstellt / Aktualisiert | 20.04.2017 / 28.08.2023 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/20170420_ssc_vertiefungsmodull_stufe_berufspruefung_beschaffungsstrategien
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Was ist die Definition der Produktstrategie "Simultaneous Engineering"?
Lieferanten werden bereits zu Beginn der Produktplanung in die Entwicklungsphase mit einbezogen (häufig bei komplexen Baugruppen, Modulen und Systemen).
Was sind die Vorteile der Produktstrategie "Simultaneous Engineering"?
- Nutzen von technischen Erfahrungen (kurzes Time-to-Market)
- Aufbau einer partnerschaftlichen Beziehung (mit K-Account-Status)
- innovative Produkte durch das Know-How des Lieferanten
Was sind die Vorteile / Voraussetzungen für eine projektbezogene Zusammenarbeit mit Lieferanten?
- echtes Interessse des Lieferanten an einer Zusammenarbeit
- Innovationspotenzial und frühe Einbeziehung in Projekte
- Transparenz über Aufwand und Kosten (offene Kostenstruktur)
- Fairness, Offenheit und gegenseitiges Vertrauen
- formelle Geheimhaltungsvereinbarungen abschliessen
Was ist die Bedeutung / Funktion des Materialgruppenmanagements (MGM) / Warengruppen-Manager (Leadbuyer)?
In der Organisation heisst das, dass der Warengruppen-Manager (Leadbuyer) strategisch verantwortlich ist.
- in der Verhandlung
- sind technisch versiert
- in Projekten ein wichtiges Mitglied
- MGM ist ein bereichsübergreifender Prozess
- ist verantwortlich für Entwicklung und Umsetzung der zugehörigen Beschaffungsstrategie
Was sind mögliche Gründe für die interdisziplinäre / bereichsübergreifende Zusammenarbeit?
- Beherrschung der Komplexität von Produkten und Prozessen
- Rasche Umsetzung und geringere Risiken dank Integration der Praxiserfahrungen der Team-Mitglieder
Was sind mögliche Interessenskonflikte in der interdisziplinären / bereichsübergreifenden Zusammenarbeit?
- Mit Technik, da Technik so gut wie möglich will und Einkauf so gut wie nötig
- Mit Verkauf, da Verkauf kürzere Lieferfristen verlangen als nötig
- Mit Controlling, bezüglich Mindestabnahmen (Lagerhüter)
Welche drei Aspekte (inkl. Beispiele) schaffen die Voraussetzung für Nachhaltigkeit in Bezug auf das Leitbild / Unternehmenspolitik?
Ökonomisches Verhalten:
- Minimieren der Kosten
- Profit maximieren
- Wachstumg
Soziales / CSR (Corporate Social Responsibility)
- Marketingelement (Image)
- Probleme mit Regierungen verhindern
- Dem potenziellen Kunden die Firmenwerte vermitteln
Ökologisches Verhalten:
- Minimieren der Abfallprodukte
- Beschaffung von umweltfreundlichen Produkten
- Umweltgerechte Entsorgung
Was sind mögliche Elemente einer Nachhaltigen Beschafftungspolitik / -strategie?
- identifizieren besonders risikoreiche Länder / Regionen bez. Arbeits- und Menschenrechtsverletzung
- Förderung von Lieferanten die Gewerkschaftsfreiheit aktiv zulassen
- Langzeitbeziehung mit den Lieferanten
- Direktvergabe an "Hersteller" (möglichst ohne Zwischenhändler)
Was sind mögliche Gründe für nachhaltige Beschaffung?
- Risikominimierung von Verletzungen grundlegender sozialer und ökologischer Standards in der Lieferkette
- Einsparungspotential durch effizientere Ressourcennutzung
- Imageverbesserung der Organisation in der Öffentlichkeit, bei Kunden und Mitarbeiter
- Erhöhung der Qualität und Effizienz der Austauschbeziehungen zu Lieferanten
- Ermöglichung positiver Einflussnahme auf ökologische und soziale Entwicklungen
Für wen ist nachhaltige Beschaffung ein Thema?
Für Unternehmen und Organisationen, deren Beschaffungsmärkte in Entwicklungs- und Schwellenländern liegen.
Was ist die Definition der "Beschaffungsleistung"?
Als Beschaffungsleistung bezeichnet man die Zielerreichung einer Beschaffungsabteilung, als Messgrösse werden die vereinbarten Ziele (Soll-Ist) verwendet.
Nenne mögliche Anforderungen an das Controlling / Reporting.
- abgesichert, systemgestützt, vergleichbar
- Methode mit Finanzen, Controlling und Geschäftsleitung festgelegt
- zeitliche Abstände festgelegt
- Differenzierung nach (Beispiele)
- Fertigungsmaterial
- Handelsware
- Nicht-Fertigungsmaterial
- Dienstleistungen
- Direkter, möglichst schneller Zugriff
Was sind mögliche Nutzen von Kennzahlen in der Beschaffung?
- ermöglichen verbesserte Planungsmöglichkeiten und decken Kostensenkungspotenziale auf
- stellen Transparenz her, um Einkaufsaktivitäten steuern zu können
- zeigen Schwachstellen auf, um die Ziele des Einkaufs (z.B. Versorungssicherheit) besser zu erreichen
- machen Risiken in der Supply Chain sichtbar und leiten damit geeignete Steuerungsmassnahmen zur Minimierung dieser Risiken ein
Was sind mögliche strategische Beschaffungskennzahlen?
- Beschaffungsstrategie (Umsetzung)
- Lieferantenmanagement
- Reduktion der Lieferantenzahl
- Messung der Lieferantenperformance
- Risikomanagement
- Benchmarking
- Aus- / Weiterbildung in der Beschaffung
Was sind mögliche operative Beschaffungskennzahlen?
- Produkt-Qualität
- Verfügbarkeit
- Preise
- Service-Level (Termin- und Mengenflexibilität)
- Prozesskosten
- Durchlaufzeiten
Nennen Sie mögliche externe Gründe für stetig steigende Anforderungen des Marktes als Herausforderung an die Unternehmen?
- Ökologisches Umfeld (Neue Gesetze)
- Soziokulturelles Umfeld (Änderung Angebotsmenge auf Markt durch sehr hohe Nachfrage)
- Politisches und rechtliches Umfeld (nachlassender Lieferantenwettbewerb durch Fusion)
- Ökonomisches Umfeld (Verknappung der Rohstoffe, Risikomanagement)
- Technologisches Umfeld (Neue Fertigungsverfahren, kostengünstigere Verfahren usw.)
- Force-majeure (Erdbeben, Tsunami, Krieg, Terror usw.) ⇒ UNVORHERSEHBAR
Nennen Sie mögliche interne Gründe für stetig steigende Anforderungen des Marktes als Herausforderung an die Unternehmen?
- neue firmeninterne Weisungen, Bsp. ISO 14001 (Ökologisches Umfeld)
- personelle Veränderung innerhalb der Unternehmung (Soziokulturelles Umfeld)
- neue Firmenpolitik (politisches Umfeld)
- geänderte Beschaffungsstrategie, „make or buy“ Überlegungen (Ökonomisches Umfeld)
- Produktinnovationen (technologisches Umfeld)
Was ist die Definition der Beschaffungsstrategie und der Beschaffungspolitik?
Die Beschaffungsstrategie ist die Umsetzung der Beschaffungspolitik und leitet sich top down von den Unternehmenszielen und der Unternehmenspolitik ab.
Die Beschaffungspolitik definiert die Grundsätze / die langfristigen Rahmenbedingungen der Beschaffung.
Was sind die "Teilschritte" von der Unternehmenspolitik (Leitbild) bis zur Beschaffungsstrategie?
- Unternehmenspolitik (Leitbild)
- Unternehmensstrategie
- Beschaffungspolitik
- Beschaffungsstrategie (Waren- / Artikelgruppenstrategie)
Was sind die Anforderungen an die Lieferantenleistung bzw. Kriterien zur Lieferantenbeurteilung / -analyse (Lieferanten-Check)?
- Marktstellung (Marktanteile, Hauptkonkurrenten, Unternehmensimage)
- Entwicklung (Innovationsfähigkeit / -bereitschaft, Entwicklungskapazität)
- Fertigung (Fertigungs-Know-How, Prozessfähigkeit, Maschinenpark)
- Lager- und Transportlogistik (Lieferflexibilität, Bereitschaft zur Lagerhaltung)
- Qualitätssicherung (Qualitätsbewusstsein, Standards, Normen)
- Finanz- und betriebswirtschaftliche Daten (Investitionspläne, Ausgaben für F+E)
- Allgemeine Daten (Interesse an langfristiger Bindung, politische Stabilität)
- Beschaffung (Preise / Konditionen, Ausbildung / Alter, Kennzahlen)
Was sind typische strategische Aufgaben?
- Definition der Beschaffungsstrategien
- Beschaffungsmarktforschung
- Lieferatnenauswahl- und qualifizierung
- Vertragsmanagement
- Mitarbeit in Entwicklungsprojekten
- Investitionsentscheidungen
- Make-or-Buy-Entscheide
- Verlagerungen ins Ausland
- Logistikkonzepte (JiT, VMI, Kanban)
Was sind typische operative Aufgaben?
- Disposition
- Austausch über Prognosen
- Bestellungen
- Abrufe
- Angebotseinholung (nicht strategischer Güter)
- Dokumentation / Artikelstamm-Management
- Reklamationen
- Rechnungsfreigabe
In welche Objekte / Gegenstände können Beschaffungsobjekte aufgegliedert werden?
- Rohstoffe
- Hilfsstoffe
- Betriebsstoffe
- Teile / Module / Systeme
- Handelswaren
- Dienstleistungen
- Investitionsgüter
- Energien
Wovon ist die betriebswirtschaftliche Bedeutung von Beschaffungsobjekten abhängig?
Die betriebswirtschaftliche Bedeutung ist davon abhängig, ob das Beschaffungsobjekt zu direkten Kosten (variablen) oder indirekten Kosten (fixen) führt.
Erklären Sie die einzelnen Schritte einer ABC-Analyse für Beschaffungsobjekte.
- Berechnung des Gesamtbestellwertes aller Güter pro Zeitraum
- Ordnen der Artikel in wertmässig absteigender Reihenfolge
- Berechnung des prozentualen Anteils je Einkaufsartikel am gesamten Einkaufsvolumen
- Kumulieren der Prozentanteile der Beschaffungsgüter
- Einteilen der Einkaufsgüter nach A-, B- und C-Artikelgruppe (z.B. 80, 15 und 5%)
Was sind mögliche Kriterien bezüglich Beschaffungsrisiken bei Beschaffungsobjekten?
- Beschaffungsmarktstruktur
- Kapazitätsauslastung
- Teschnische Anforderungen an das Produkt
- Kosten bei Lieferantenwechsel
- Folgekosten für uns bei einem Lieferausfall
Nennen Sie die 4 Quadranten des Beschaffungportfolio nach Versorgungsrisiko / Komplexität und Einkaufsvolumen.
Nennen Sie die Massnahmen je Quadrant des Beschaffungportfolio nach Versorgungsrisiko / Komplexität und Einkaufsvolumen.
Was sind die Eigenschaften der Strategischen Artikel bzw. der Kooperativen Beschaffung?
- technisch anspruchsvoll
- hohe Komplexität
- hohes Einkaufsvolumen
Was sind die Eigenschaften der Kern- / Hebelartikel bzw. Opportunistischen Beschaffung?
- hohes Einkaufsvolumen
- technisch wenig anspruchsvoll
- meistens standartisierte Artikel
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