Projektmanagement für Führungsfachleute (Compendio)

Was hätte ich für das bisher Erbrachte ausgeben dürfen, angelehnt an das ursprüngliche Budget?

Der SPI macht eine Aussage zur Terminsituation: Er stellt die bis zum Stichtag budgetierten Kosten dem Earned Value gegenüber.

Der CPI macht eine Aussage zur Kostensituation: Er stellt die bis zum Stichtag angefallenen Kosten dem zu diesem Zeitpunkt erzielten Earned Value gegenüber.

Wichtig weil: Die Verfügbarkeit der Einsatzmittel haben einen erheblichen Einfluss auf den zeitlichen und qualitativen Fortschritt des Projekts.

• Neue Erkenntnisse
• Anforderungen zu wenig genau definiert
• Innovationen auf dem Markt = neue Lösungen
• Interne Rahmenbedingungen (im Unternehmen) ändern
• Externe Rahmenbedingungen ändern (z.B. Gesetzgeber)

• Terminprobleme
• Kostenüberschreitungen
• Fachliche Probleme
• Frustration im Projektteam 

• Gründlich prüfen und beurteilen
• Umsetzung /Ablehnung nachvollziehbar machen
• Genehmigte Änderungen kontrolliert einfliessen
• Änderungen und Auswirkungen dokumentieren

Ein Risiko ist die kalkulierte Prognose eines möglichen Schadens bzw. Verlustes im negativen Fall (Gefahr) oder eines möglichen Nutzens bzw. Gewinns im positiven Fall (Chance).

• Sich auf die wesentlichen Risiken zu konzentrieren
• Diese systematisch anzugehen
• Massnahmen zur Integration in das System Engineering / Projektmanagement

• vermeiden (total ausschalten)
• vermindern (eindämmen)
• Überwälzen (weitergeben, diversifizieren)
• Bewusst selber tragen (bewusst eingehen)

• Ursachen für das Eintreten
• Eintrittswahrscheinlichkeit
• Tragweite für das Projekt
• (Feststellbarkeit / Detectability) 

• Prophylaktische Massnahmen:
  • Zumieten von Räumlichkeiten, Mitarbeiter-Schulung, etc.
• Frühwarnsystem einrichten:
  • Markante Zunahme von Fehlern könnten auf Motivationsschwierigkeiten hindeuten 
•  Eventualmassnahmen planen:
  • Dokumentation mehr Beachtung, wegen Austritt von Projektmitarbeitern.

• Projekt ordnungsgemäss beenden und Strukturen auflösen
• Aufgleisen aller Massnahmen im Betrieb im Zusammenhang mit dem Abschluss

• Übergabe der Lösung
• Auflösung des Projektteams
• Projekt-Schlussbericht
• Schlussabrechnung
• Abschlussveranstaltung

• Technischer Fortschritt
• Steigende Komplexität
• Das notwendige Wissen nimmt zu

1. Zeitlich befristet
2. Komplexität
3. Einmaligkeit
4. Begrenzte Ressourcen
5. Innovativ
6. Risikobereitschaft

1. Projektinhalt
2. Grösse, Komplexität
3. Laufzeit
4. Bedeutung fürs Unternehmen / Stellung des Kunden
5. Reichweite

Projektmanagement verfolgt das Ziel, ein Projekt vom Anfang bis zum Abschluss zu gestalten und die Wahrscheinlichkeit des Projekterfolgs so hoch wie möglich zu halten.

• Es geht darum, die Projektidee zu konkretisieren, damit eine Entscheidungsgrundlage darüber vorliegt.
• Typischerweise endet die Initialisierung mit einer genehmigten Projektfreigabe.

• Der Projektstrukturplan (PSP) eignet sich sehr gut als Entwicklungs- und Darstellungsinstrument.
• Insbesondere sind es Zeit - , Kosten - , und Ressourcenplanung.

• Hauptziel: Anstoss für die Plananpassung zu geben:
  • Hierfür ist das Sammeln der relevanten Informationen zum Projektstatus und das Vergleichen mit den Planwerten notwendig

Es umfasst das ordnungsgemässe Abschliessen des Projektes mit Übergabe an den Auftraggeber.

• Für das Gelingen eines Projektes ist ein zweckmässiges Marketing ein entscheidender Erfolgsfaktor.
• Um den „Verkauf“ eines Projektes zu tätigen, ist die Identifikation der relevanten Stakeholders nötig.

Da Projekte ausserhalb der etablierten Linienorganisation abgewickelt werden, ist eine gute Informationspolitik von besonderer Wichtigkeit.

• Alle stellen sich für das Projekt zur Verfügung
• Auftraggeber setzt sich für das Projekt ein
• Sponsoren unterstützen
• künftige Anwender werden integriert
• künftige und direkt betroffene werden zielgerichtet informiert
• Betrieben von Projektmarketing

• •Einheitliche Vorgehensweise
• Klare Meilensteine
• Unterstützung der Projektleitung bei Planung und Steuerung
• Überblick bewahren trotz Detailarbei

1. Vorstudie
   • Gibt es wirtschaftlich, soziale und politisch vertretbare Lösungsvarianten?
2. Grobkonzept
   • Globales Lösungskonzept auf Basis der gewählten Vorstudienvariante
3. Detailkonzept
   • Vollständige und ausführungsreife Pläne aller Teilsysteme (Teilprojekte)
4. Realisierung
   • Schlüsselfertiges System bzw. einzuführende Lösun
5. Einführung
   • Übergabe an die Benutzer/ Auftraggeber
6. Erhaltung
   • System bzw. Lösung am Leben erhalten

• Informationen erheben und analysieren
• Situation modellieren
• Projekt abgrenzen
• Zielverfeinerung
• Grobe Lösungsvariante bzw. prinzipielle Lösungsrichtungen entwerfen•Realisierbarkeit prüfen
• Bewertung durchführen
• Entscheidungspräsentation vorbereiten und durchführen

• Verfeinerung der modellierten Situation
• Fachliche Benutzeranforderungen ermitteln
• Qualitätsanforderungen ermitteln und detailliert beschreiben
• Globale Lösungsvarianten für die abgegrenzten Projekte erarbeiten
• Lösungsvarianten
• Empfehlungen für eine Lösungsvariante erarbeiten
• Technische Realisierbarkeit prüfen

• Funktionale Anforderungen und Ziele vervollständigen
• Ausführungsreife Pläne erstellen
• Quantitative und qualitative Bedarfsermittlung
• Pflichtenheft/Anforderungskatalog ausarbeiten
• Ausschreibungsunterlagen erstellen
• Angebote einholen und bewerten
• Einführung planen
• Entscheidungsreife Vorlagen für die Realisierung erarbeiten

• Pläne in arbeitsfähige Lösungen umsetzen
• Vergabe und Überwachung von Fremdaufträgen
• Bauliche Massnahmen ausführen
• Installation notwendiger Sachmittel
• Tests
• Abschluss der Projektdokumentation
• Benutzerdokumentation fertig stellen
• Entscheidungsvorbereitung abschliessen

• Information der indirekt Betroffenen
• Information und Schulung der direkt Betroffenen
• Unterstützung der Anwender in der Anfangsphase
• Störungsfreies Funktionieren sicherstellen
• Entscheidung für die Nutzungsfreigabe vorbereiten