Personaladministration
SB Personalwesen
SB Personalwesen
-
- 1 / 13
-
Lernkarten
Personaldaten müssen was sein?
- geordnet
- abrufbar
- aktuell
Was ist die Hauptzielsetzung in der Personaladministration?
Informationen über das Personal bereitzustellen
Wer sind die Internen Kunden der Personaladministration?
- Arbeitnehmer
- Vorgesetzte
- Geschäftsleitung
- Finanzbuchhaltung
- Controlling
- Personalentwicklung
Wer sind die Externen Kunden der Personaladministration?
- Bewerber
- Behörden
- Versicherungen
- Verbände
- andere Firmen
- Medien
Wie sieht die Struktur eines Personaldossiers aus?
- Verträge
- Korrespondenz
- Versicherungen
- Diverses
- Persönliche Daten
- Absenzen
3 Merkmale zum Einsichtsrecht
1. MA darf sämtliche Informationen im PEDO lesen
2. falsche Informationen berichtigen
3. zu Unrecht beschaffte Informationen vernichten lassen
Fristen der Aufbewahrungspflicht
zurückgeben => Bewerbungsunterlagen (Fotos, CV, Zeugnisse)
vernichten => Eintrittstest, unwichtige Notizen
5 Jahre => arbeitsrechtlich wichtige Unterlagen (Schichtpläne, Ferienbezüge)
10 Jahre => Korrespondenz (AV, Kündigungsschreiben, Lohnausweise)
In welche drei Stufen kann das Personalinformationssystem PIS aufgeteilt werden:
1. operativ
2. taktisch
3. strategisch
Wie sollte eine Personalinformation generell sein?
- rechtzeitig
- vollständig
- verständlich
- objektiv
Welche 5 W-Fragen sollte man sich vor einer Personalinformation stellen?
1. WARUM will ich informieren?
2. WAS soll die Info bei den AN auslösen?
3. WEN will ich informieren?
4. WIE will ich informieren?
5. WANN soll ich informieren?
Welche zwei Kommunikationsmittel gibt es?
schriftlich und /oder mündlich
Wie informiere ich mündlich?
- MA-Versammlung
- Weihnachtsessen
- Schulung
- Teamsitzung
Wie informiere ich schriftlich?
- MA-Brief
- Intranet
- Internet
- Hauszeitung
