Projektorganisation

? Eine zweckmässige, auf das Projekt ausgerichtete Organisation ? Wahrnehmen derjenigen Aufgaben, welche von der Linienorganisation nicht oder nicht ausreichend wahrgenommen werden. ? Aufgaben, Verantwortung und Kompetenzen werden geregelt

? Die Projektorganisation ist auf die bestehende Organisation und das Projekt auszurichten ? Für jedes der Arbeitspakete ist zu beurteilen, ob die bestehende Linienorganisation die Aufgabe in eigener Verantwortung abdecken kann, oder ob die Aufgabe in die Projektorganisation einzubinden ist. ? Prinzip: der Aufgabe geben, was sie braucht.

? Komplexität und Neuheitsgrad der Aufgabe ? Vorhandenes Knowhow und Voraussetzungen der Linienorganisation ? Dauer der Aufgabe / des Projektes

? Linienorg.: administrativ-disziplinarische Führung, das "Wie, Wer" ? Projektorg.: projektbezogene Führung, das " Was, Wann"

? Direkter Vorgesetzter des Projektleiters ? Der Auftraggeber ? Speziell ernannter Projektausschuss

? Notwendigkeit abklären ? Nur massgeblich am Projekt beteiligte oder vom Resultat betroffene Mitglieder ? Kosten- Nutzenvertreter in ausgewogenem Verhältnis ? Beschränkte Anzahl Mitglieder, zwecks Effizienz, Flexibilität, Entscheidungsfähigkeit, ca. max. 5-8 Mitglieder

? Festlegung übergeordneter Projektziele und der Rahmenbedingungen ? Formulierung des Projektauftrages ? Genehmigung der Projektorganisation ? Periodische Genehmigung bzw. Korrektur der übergeordneten sachlichen, terminlichen und wirtschaftlichen Ziele ? Fällen von Entscheiden ? Instanz bei Interessenkonflikten Linien-/Projektorganisation ? Entscheid über den Abbruch von Projekten

? Das Planen, Überwachen, Steuern und Koordinieren der Projektabwicklung. ? Das Dokumentieren der Projektdaten und Ereignisse. ? Sicherstellen einer geordneten Projektdokumentation. ? Informations- und Führungsaufgaben gegenüber internen und je nach Projektorganisation auch gegenüber externen Beteiligten.