Projektorganisation

? Die Projektorganisation ist auf die bestehende Organisation und das Projekt auszurichten ? Für jedes der Arbeitspakete ist zu beurteilen, ob die bestehende Linienorganisation die Aufgabe in eigener Verantwortung abdecken kann, oder ob die Aufgabe in die Projektorganisation einzubinden ist. ? Prinzip: der Aufgabe geben, was sie braucht.

? Komplexität und Neuheitsgrad der Aufgabe ? Vorhandenes Knowhow und Voraussetzungen der Linienorganisation ? Dauer der Aufgabe / des Projektes

? Linienorg.: administrativ-disziplinarische Führung, das "Wie, Wer" ? Projektorg.: projektbezogene Führung, das " Was, Wann"

? Direkter Vorgesetzter des Projektleiters ? Der Auftraggeber ? Speziell ernannter Projektausschuss

? Notwendigkeit abklären ? Nur massgeblich am Projekt beteiligte oder vom Resultat betroffene Mitglieder ? Kosten- Nutzenvertreter in ausgewogenem Verhältnis ? Beschränkte Anzahl Mitglieder, zwecks Effizienz, Flexibilität, Entscheidungsfähigkeit, ca. max. 5-8 Mitglieder

? Festlegung übergeordneter Projektziele und der Rahmenbedingungen ? Formulierung des Projektauftrages ? Genehmigung der Projektorganisation ? Periodische Genehmigung bzw. Korrektur der übergeordneten sachlichen, terminlichen und wirtschaftlichen Ziele ? Fällen von Entscheiden ? Instanz bei Interessenkonflikten Linien-/Projektorganisation ? Entscheid über den Abbruch von Projekten

? Das Planen, Überwachen, Steuern und Koordinieren der Projektabwicklung. ? Das Dokumentieren der Projektdaten und Ereignisse. ? Sicherstellen einer geordneten Projektdokumentation. ? Informations- und Führungsaufgaben gegenüber internen und je nach Projektorganisation auch gegenüber externen Beteiligten.

? Für die Erreichung oder Übererreichung der sachlichen, terminlichen und wirtschaftlichen Projektziele, im Rahmen seiner Kompetenzen. ? Für die Berichterstattung gegenüber den übergeordneten Instanzen bei sich abzeichnenden Problemen oder Abweichungen und das Vorschlagen geeigneter Massnahmen.

? Notwendige Entscheide sach- und termingerecht fällen ? Wahren der Unternehmungsinteressen

? Zugesicherte Leistungen sach-, termin-, und kostengerecht ausführen ? Verpflichtung, den Projektleiter bei Abweichungen, Massnahmen und Entscheiden aus eigener Initiative frühzeitig und richtig zu informieren und ihn bei der Durchführung von Korrekturmassnahmen aktiv zu unterstützen.

? Das Recht, Aufträge an die am Projekt beteiligten Stellen zu erteilen (im Rahmen der Projektaufgaben und der vereinbarten Kapazitäten). ? Das Recht, jederzeit von den am Projekt beteiligten Stellen (auch unter Umgehung des Dienstweges der Linienorganisation) zu allen projektrelevanten Fragen umfassende und verbindliche Informationen einzuholen. ? Führungskompetenzen gegenüber den Mitgliedern der Projektorganisation ? Das Recht, fristgerechte Entscheide zu erwirken, nötigenfalls durch Weiterziehen des Entscheides an die zuständige, übergeordnete Stelle der Linienorganisation ? Einspruchsrecht, in Fällen, wo Sach-, Termin- oder Wirtschaftlichkeitsziele des Projektes gefährdet sind.

? Durchsetzung von Massnahmen, die durch die Linieninstanzen getragen werden ? Entscheid über die von der Linie zur Verfügung gestellten Personalkapazitäten ? Prioritätensetzen ausserhalb des Projektrahmens

? Mit Partnern klares, offenes Verhältnis schaffen durch klare, präzise Abmachungen, welche mit Vorteil schriftlich erfolgen.

? Mit den betroffenen Stellen der Linienorganisation.

? Die vorangehende Strukturierung des Projektes ? Die Zuteilung der Arbeitspakete

? Analyse der Rahmenbedingungen ? Analyse der einzelnen Aufgabenpakete ? Festlegung der Struktur der Projektorganisation ? Regelung des Informationsflusses ? Personelle Besetzung der Projektorganisation ? Einführung der Projektorganisation

? Das Projektvolumen ? Die Durchlaufzeit des Projektes ? Die Bedeutung des Projektes für die Unternehmung

? Es überprüft werden, ob und in welcher Form ein jedes Aufgabenpaket in die Projektorganisation zu integrieren ist.

? Anzahl der Direktunterstellten nicht zu gross wählen ? Administrative Führung in der Regel beim Linienvorgesetzten belassen ? Wichtige Mitglieder der Projektorganisation auch örtlich zusammenziehen ? Projektorganisation auf die Struktur des Auftrages ausrichten

? Fachliche und persönliche Eignung für die Aufgabe ? Stellvertretung vom Schlüsselpositionen insbesondere des Projektleiters regeln ? Auswahl in Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten der Linienorganisation

? Zeitpunkt der In- und Ausser-Kraft-Setzung klar festlegen ? Projektorganisation mit Projektorganigramm und evtl. Stellenbeschreibung dokumentieren und allen Betroffenen bekannt machen

? Führungs- und Delegationsfähigkeiten

? Teamgeist und Fähigkeit, Mitarbeiter zu motivieren

? Initiative und Entscheidungsfreudigkeit

? Organisationstalent

? Verhandlungsgeschick und Überzeugungstalent

? Kenntnisse der Projektmanagement-Techniken

? Übergreifende fachtechnische Kenntnisse

? Kenntnis der eigenen Unternehmung

? Ausgeprägtes unternehmerisches Denken

? Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität

? Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit