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Projektablauf und Projektplanung

Projektablauf und Projektplanung

Projektablauf und Projektplanung

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P. S.
Lernen
P. S.
Diese Lernkarten behandeln die Grundlagen der Projektplanung und des Projektablaufs auf Universitätsniveau. Sie konzentrieren sich auf die verschiedenen Schritte der Projektplanung, wie die Analyse der Aufgabe, die Festlegung des Projektablaufs und die Termin- und Ressourcenplanung. Zudem werden die Bedeutung der Projektüberwachung und die Rolle des Projektleiters hervorgehoben. Diese Lernkarten sind besonders nützlich für Studierende und Projektmanager, die ihre Kenntnisse in der effektiven Planung und Steuerung von Projekten vertiefen möchten.
Karten
22
Lernende
1
Sprache
Deutsch
Kategorie
Informatik
Stufe
Universität
Erstellt / Aktualisiert
21.01.2017 / 23.01.2017
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Lernkarten

16. Welche Schritte beinhaltet der Gesamtablauf von Projekten der Reihe nach (mit Phasenmodell)?

1. Idee 2. Initialisierung 3. Planung 4. Projektinitialisierung 5. Projektbearbeitung / Projektführung 6. Projektabschluss 7. Nutzung 8. Idee

17. In welchem Schritt des Gesamtablaufes eines Projektes sind die Projektphasen zu suchen ?

? Innerhalb der Projektbearbeitung
18. Mit welchen Mitteln kann man Ideen konsequent fördern ?

? Kritisches Analysieren und Eigeninitiative auf allen Stufen fördern ? Kunde als Ideen-Lieferant pflegen ? Brainstorming, Workshops ? Vorschlagswesen ? Strukturierte Ideen-Liste führen

19. Bei der Frage, welche Ideen mit welcher Priorität weiterzubearbeiten sind können welche Kriterien herangezogen werden ?

? Verträglichkeit mit der Firmenstrategie ? Erwarteter Nutzen / Ertrag ? Zu Erwartende Kosten / Investitionen ? Langfristige Auswirkungen ? Vorhandenes Know-how für die Projektbearbeitung ? Vorhandene Kapazität ? Risiken, technisch, terminlich, wirtschaftlich

20. Welche Schritte beinhaltet die Projektinitialisierung ?

? Entscheid, eine Idee näher zu prüfen und gegebenenfalls zu realisieren ? Ausarbeiten des Projektauftrages ? Ernennung und Beauftragung des Projektleiters für die erste Phase

21. Der Projektauftrag sollte schriftlich erfolgen und mindestens welche Punkte umfassen ?

? Bezeichnung des Vorhabens ? Anlass / Begründung des Vorhabens ? Zielsetzung ? Randbedingungen / Einschränkungen ? Zieltermin für die erste Projektplanung ? Ansätze / Lösungsideen
22. Die Projektplanung ist eine der zentralen Aufgaben des Projektleiters. Welche Schritte umfasst die Planung eines Projektes ?

? Projektauftrag ? Analyse / Zielbereinigung / Abgrenzung ? Strukturierung ? Projektablauf festlegen ? Projektorganisation festlegen ? Terminplan / Ressourcenplan ? Kosten- / Budget-Planung ? Ertrag / Nutzen, Wirtschaftlichkeits-Rechnung ? Projektführungs- / Kontrollplan ? Teilaufträge

23. Wie kann man den Schritt der Analyse der Aufgabe / Zielbereinigung konkretisieren ?

? Projektleiter muss Klarheit über die Aufgabenstellung haben ? Fehlen Informationen, muss er sie einholen ? Unklare oder unrealistische Vorgaben sind mit dem Auftraggeber auszudiskutieren

24. Wie kann man den Schritt der Strukturierung konkretisieren ?

? Zerlegung des Lieferumfangs und des Projektablaufs in überschaubare Module / Lösungseinheiten / Schritte ? Beachtung der Schnittstellen

25. Wie kann man den Schritt der Festlegung des Projektablaufs konkretisieren ?

? Festlegen des Projektablaufs unter Berücksichtigung von sachlichen Abhängigkeiten der Arbeitsschritte, Aspekten der Ertragsmaximierung, Verfügbarkeit von Kapital und Kapazitäten.
26. Wie kann man den Schritt der Festlegung der Projektorganisation konkretisieren ?

? Auf das Projekt ausgelegte Organisation festlegen, d.h. Organisationsform, evtl. Schlüsselpersonen, beteiligte Abteilungen / Bereiche (Ressourcen),

27. Wie kann man den Schritt der Termin- und Ressourcenplanung konkretisieren ?

? Ermitteln der Durchlaufzeiten der verschiedenen Arbeitspakete unter Berücksichtigung des Ressourcenbedarfs und des Ressourcenangebots

28. Wie kann man den Schritt der Kosten- / Budget-Planung konkretisieren ?

? Planung der Projektkosten und des finanziellen Mittelbedarfs (Investitionen)

29. Wie kann man den Schritt der Planung der Erträge / des Nutzens - Wirtschaftlichkeitsrechnung konkretisieren ?

? Zur Ermittlung der Wirtschaftlichkeit sind neben den künftigen Erträgen auch die Zeitpunkte dieser Erträge sowie der Ausgaben zu berücksichtigen. ? Einbeziehen der qualitativen Aspekte des Projektresultates.
30. Wie kann man den Schritt der Projektüberwachung konkretisieren ?

? Im Hinblick auf die Projektüberwachung und -steuerung sind die Projektführungsinstrumente rechtzeitig zu definieren.

31. Wie kann man den Schritt der Erstellung von Teilaufträgen konkretisieren ?

? Mit klaren Teilaufträgen erfolgt die Umsetzung der Planung in die Realisierung ? Sie sind Teil der Führungsinstrumente des Projektleiters

32. Welche drei Punkte sind zwingende Voraussetzung für die effektive Überwachung und Steuerung der Projektabwicklung ?

? Sorgfältige Planung (Umfang, Abdeckung) ? Angemessen detaillierte Planung ? Realistische Planung

33. Was versteht man unter dem Begriff rollende Planung ?

? Planung ist am Ende einer Phase zu aktualisieren und für die folgende Phase zu detaillieren. ? Neue Version der Gesamtplanung aufgrund der Phasenergebnisse erstellen
34. Zu welchem Zweck werden Projekte in Phasen gegliedert mit Meilensteinen als Phasenabschluss ?

? Ermöglicht periodische Standortbestimmung ? Erfordert Entscheide für das weitere Vorgehen ? Allfällige Zielkorrekturen können einfliessen ? Planänderungen oder sogar Abbruch des Projektes kann festgesetzt werden

35. Warum gibt es nicht ein Standardphasenkonzept für alle denkbaren Projekte ?

? Die Phasenkonzepte sind von der Art und dem Umfang der Projekte abhängig

36. Bezüglich was wird eine gezielte Projektüberwachung durchgeführt ?

? Soll-Ist-Vergleich bezüglich: Sachzielerreichung Termine Kosten / Wirtschaftlichkeit

37. Die Projektsteuerung stellt eine der anspruchsvollsten Aufgaben der Projektleitung dar, was ist die Grundlage dafür ?

? Das frühzeitige Erkennen von Soll-Ist-Abweichungen

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