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01 PM Grundlagen

PM Grundlagen

PM Grundlagen

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P. S.
Étudier
P. S.
Diese Lernkarten bieten eine Einführung in die Grundlagen des Projektmanagements für Berufslehre. Sie behandeln zentrale Themen wie die Definition von Projekten, die Unterscheidung nach Auftraggeber und Aufgabenstellung, sowie die Strukturierung und Organisation von Projekten. Die Karteikarten erläutern auch die Bedeutung von Kommunikation, Führung und Methoden im Projektmanagement. Sie richten sich an angehende Projektmanager und Fachkräfte, die ihre Kenntnisse in der Planung und Steuerung von Projekten vertiefen möchten, um effizientere und wirtschaftlichere Ergebnisse zu erzielen.
Cartes-fiches
15
Utilisateurs
3
Langue
Allemand
Catégorie
Informatique
Niveau
Apprentissage
Créé / Mis à jour
21.01.2017 / 01.11.2020
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Cartes-fiches

1. Wie definiert man den Begriff Projekt ?

? Festgelegte Ziele (sachlich, terminlich, kommerziell / wirtschaftlich) ? Gewisse Einmaligkeit (innovativ) ? Interdisziplinäre Aufgabenstellung ? Management nicht repetitiver Aufgaben

2. Gibt es eine exakte Abgrenzung zwischen Projekten und "normalen" Aufträgen ?

? Nein, denn auch kleinere Projekte bzw "normale" Aufträge lassen sich mit der angepassten Anwendung von Projektmanagement-Methoden effizienter Abwickeln
3. Welchen zwei Projektarten kann man grundsätzlich unterscheiden ?

? Unterscheidung nach Auftraggeber ? Unterscheidung nach Art der Aufgabenstellung

4. Innerhalb der Unterscheidung der Projekte nach Auftraggeber lassen sich nochmals zwei Arten unterscheiden, welche ?

? Interne Projekte ? Externe Projekte

5. Innerhalb der Unterscheidung der Projekte nach Art der Aufgabenstellung lassen sich nochmals einige Arten unterscheiden, welche ?

? Forschungs- und Entwicklungsprojekte ? Bau- und Investitionsprojekte ? Organisationsprojekte ? EDV- / Informatikprojekte

6. Das gesamte Gebiet des Projektmanagements umfasst eine Vielfalt an Problemkreisen, wie lassen sie sich grob gliedern ?

? WAS Projektstrukturierung, Projektablauf ? WER Projektorganisation ? WOMIT Instrumente, Methoden, Hilfsmittel ? WIE Führung und Kommunikation
7. Was umfasst inhaltlich der Themenkreis des WAS, Projektstrukturierung, Projektablauf ?

? WAS ist zu tun? ? Projekt-Phasen ? Dokumentation ? evtl Vertragswesen ? Finanzierung

8. Was umfasst inhaltlich der Themenkreis des WER, Projektorganisation ?

? Festlegen von Zuständigkeiten, Verantwortung, Kompetenzen ? Zuordnen der Projektleitungsfunktionen, wie Planung, Überwachung, Steuerung und Koordination ? Definieren des Projektleiters ? Eindeutige personelle Strukturen ? Klare Abgrenzung zwischen Projekt- und bestehender Linienorganisation

9. Was umfasst inhaltlich der Themenkreis des WOMIT, Projektführungsmethoden und - instrumente ?

? Termine / Ressourcen ? Kosten / Wirtschaftlichkeit ? Berichterstattung ? Änderungswesen

10. Was umfasst inhaltlich der Themenkreis des WIE, Führung und Kommunikation ?

? Persönliches Engagement ? Teamgeist ? Konstruktive Zusammenarbeit ? Offene und ehrliche Kommunikation
11. Welche übergeordneten Ziele werden mit einem effektiven Projektmanagement verfolgt ?

? Zufriedene Auftraggeber / Kunden ? Erreichung oder Übererreichung der wirtschaftlichen Projektziele ? Kalkulierbare, für die Unternehmung tragbare Projektrisiken

12. Welche Ziele werden im Einzelnen mit einem gezielten Projektmanagement im Hinblick auf die Erreichung der projektbezogenen sachlichen, terminlichen und wirtschaftlichen Projektziele verfolgt ?

? Optimierung der Projektprozesse ? Reduktion der Realisierungszeit ? Erhöhung der Effizienz und damit der Wirtschaftlichkeit ? Rasches Reagieren auf drohende oder eingetretene Planabweichungen ? Straffe Projektführung unter Wahrung der Übergeordneten Interessen

13. Woraus lässt sich die Zielsetzung des Projektmanagements auch noch ableiten ?

? Aus der übergeordneten Zielsetzung und Strategie der Unternehmung

14. In Bezug auf die Einbettung der Projekte in die bestehende Organisation sind einige sehr wichtige Punkte zu beachten, welche ?

? Projektorganisation und Linienorganisation sind Partner, die nur gemeinsam zum Ziel kommen und dürfen sich deshalb nicht als Konkurrenten betrachten ? Linienorganisation übernimmt eher repetitive Standardaufgaben ? Projektorganisation übernimmt Projektleitungsfunktionen ? Projektmanagement darf nicht auf Kosten des Tagesgeschäfts betrieben werden

15. Was wären mögliche Mittel, um wichtige Prinzipien und Regeln des Projektmanagements verbindlich in Kraft zu setzen ?

? Schriftliches festhalten der wichtigsten Grundsätze in Form von Leitbildern ? Erstellen eines Projektmanagement-Handbuchs

Étudier