English Present Perfect Simple and Continuous, Past Simple

• yesterday
• last week
• last month
• last year
• last night
• ago
• when (I was)
• last
• first
• on Monday
• at 9 o'clock
• in 1787

Wenn 

• ein Schlüsselwort gebraucht wird
• ein Bezug zur Gegenwart besteht

Wenn

• der Zeitpunkt bekant ist
• ein Schlüsselwort gebraucht wird
• kein Bezug zur Gegenwart besteht

Man braucht es, wenn

• man das Ereignis betonen will und nicht die Dauer
• man betonen will, das das Ereignis abgeschlossen ist
• eine Handlung zu dem gewünschten Ergebnis führt
• man audrücken will, wie lange es her ist, seit dem man etwas gemacht hat
• etwas permanent ist

Quelle: https://www.ego4u.de/de/cram-up/grammar/prepersim-preperpro

Man braucht es, wenn

• man die Dauer betonen will und nicht das Ergebnis
• man den Verlauf betonen will. Die Aktion ist noch nicht abgeschlossen
• man audrücken will, das die Handlung ein unerwünschtes Ergebnis zur folge hat
• man ausdrücken will, seit wann die Handlung läuft
• etwas vorübergehend ist

Subject + have + past participle

I have done something.

Subject + have + been + -ing Form

I have been doing something.

• Zustand: be, have
• Sinneswahrnehmung: feel, hear, see, smel, taste, touch
• Hirnleistung: believe, know, think, understand

Man braucht es, wenn man etwas tut und diese Handlung unterbrochen wird.

I was doing my homework, when you called me.

I was doing = Handlung die unterbrochen wird (Past Coninuous)

when you called me = unterbrechende Handlung (Past Simple)