Projektmanagement GS1

Erfolg oder Misserfolg hängt von der Kontrolle ab, dies wiederum von der Qualität der Planung!

• Ziele
• Leistungen
• Mittel
• Termine
• Verfahren
• Ergebnisse
• Führung
• Qualität

• Zeit und Terminplanung
  Abhänigkeit
  Zeitdauer Tätigkeit
  Terminbedinungen
• Einsatzmittelplanung
  Verfügbarkeit EM
  Kapazitäten
  Auslastung
• Kostenplanung
  Kostensätze
  direkte Kosten
• Fremdkosten

• Projektorganisation
• Gesamtziele
• Budget
• Terminpläne
• Projektinfos
• Regelungen

• Interview
• Fragebogen
• Schätzungen
• Dokumentenstudion
• Beobachtungen
• Laufzettelverfahren

80% - A
15% - B
05% - C

Grafisch

2 Kurvig: Warenanteil % / Anteil der Produkte am Gesamtvolumen

Aus dem PM werden die Stärken(S) und Schwächen(W) zusammengestellt und aus dem Projektumfeld die Chancen(O) und Gefahren(T). Eine Gesamtsituationsanalyse. SWOT ist für eine Strategie der Verbesserung.

SW-Teil: Fähigkeiten und Ressourcen des Unternehmen

OT-Teil: Unternehmen hat keinen direkten Einfluss (externe Faktoren) z.b Marktkennziffer, Konsumverhalten, STÖÖPFR

In der Nutzwertanalyse wird ein vegleichbares Beurteilungsmass, ein Punktewert für alle bewerteten Varianten ermittelt.

Schritte

1. Ziele aus Projektauftrag
2. Ziele Gewichten
3. Varianten bewrten
4. Multiplizieren
5. Addition
6. ànderungen von Zielen

Hier Wird in der Nutzwertanalyse die Kosten weggelassen.
Hier geht es um die Wirtschafltichkeit (Kosten)

Gesamtkosten pro Jahr / Leistungspunkte = Kosten pro Leistungspunkt

Personalkosten
Raumkosten
Investitionkosten (einmalig)

Kosten über 10 Jahre Rechnen 0 - 10

Einmalig:
BasisInvestition 100
Entwicklung 450
Ausbildung 500
Bauaufwengung 350
 = 1400 Investition startet bei 0

Erlös Pro Jahr 1380
Aufwand für Erlös 1150
Restwert am Ende des 10 Jahres

Der Projektstrukturplan ist die Basis für die weitere Arbeit in der Planungs-phase. Daher wird er auch als „Plan aller Pläne" bezeichnet. Das Projekt wird in überschaubare Teile und Aufgaben gegliedert, dabei entstehen Projektstruk-turen, welche dem Projekt eine Ordnung verleihen. Des Weiteren dient der Pro-jektstrukturplan zur Identifizierung von Problemen und Ermittlung möglicher Wirkketten. Er ist darüber hinaus Kommunikationsmittel in Projektsitzungen und schafft Überblick und erlaubt ein strukturiertes Vorgehen beispielsweise bei der Ermittlung des Projektfortschritts.

Abteilung / Aufgaben / Komptenzen)

Schritt: Kontrollplan erstellen
Aufgaben : Ziele, Mittel, Leistungen, Termine, Qualität, Ergebnise etc.

Schritt: Laufende Projektüberwachung
Aufgaben: Ziel, Leistungen, Termine, Kosten, Qualität

Projekt XXX      Dok. nr: 111
                          Auftragsnr: 222

1. Orientierung - Warum?                        
2. Zielsetzung - System und Vorgehensziele
3. Verantwortungen - wer
4. Termine - Wann
5. Handlungsspielraum -

• Kreativität - Wissen und Erfahrungen werden in bisher unbekannter weise kombiniert und geordnet.
• Entscheiden - Wissen und Erfahrungen werden in bisher bekannter weise kombiniert und geordnet.

• Kreativität - Ohne Rahndbedigungen, alles ist mögich
• Entscheiden - Alle Rahndbedingungen werden berücksichtig

• Terminsituation
• Kostensituation
• Ergebnisse
• Risiken
• Massnahmen

Die Umweltsphären                                  STÖÖPFER

• Soziale
• Technische
• Ökonomische
• Ökologische
• Politische
• Finazielle
• Rechtliche

SMART

• Spezifisch
• Messbar
• Abgestimmt
• Realistisch
• Terminiert

Investitionsprojekt

Innovationsprojekt

Kordinations, Eventprojekt

Organisationsprojekt

Investition in Potentialfaktoren

Bsp

• Objektspezifikationen
• Fertigungs- und Produktionsanlagen
• Einrichtungen von Sachanlagen mit speziellem Engineering
   

Sie sind gekennzeichnet durch neue Zielsetzung, vielen Unbekannten und Vielzahl von Möglichkeiten.

Bsp

• Industrieanlagen
• Entwicklung neuer Produkte
• Bauprojekte
• Forschungsprojekte

Der Schwerpunkt liegt auf der Koordination von vielen, aber bekannten Teilaufgaben.

Bsp.

• Organisation von Evetns (Tour de Suisse)
• Beschaffung und einführung einer Produktionsmaschine
• Beschaffung einer neuen Staplerflotte
• Planung eines Umzuges

Es sind Primär Neugestaltung von Abläufen sowie Umstrukurierungen

Bsp.

• Umorganisation von Logistischen Abläufen
• Einführung von Qualitätsmanagement
• Einführung von EDV-Systemen
• CIM- Konzepte

Operatives PM beinhaltes alle Fähigkeiten, Techniken, Methoden, die notwendig sind um ein Projekt erfolgreich zu steuern, planen, umzusetzten und abzuschliessen.

Effektiv, Effiziente Auswahl, Abwicklung, steuerung und überwachung alles Projekte in einem Unternehmen.

Nicht alle Probleme, Anliegen oder Vorhaben sind so wichtig, dass diese als Projekt angegangen werden.

• Bedeutung
• Nutzen und Aufwand
• Zeitliche Prioritäten

Was passiert wen nichts unternommen wird? Wie wichtig ist die Lösung der Problematik. Stellenwert eines Projektes.

Bsp. Wenn das Projekt nicht verbessert wird, ist mit Erfolgseinbussen zu rechnen.

Steht der Nutzen wirtschaftlich im Verhältnis zum eingesetzten finanziellen Aufwand?

Bsp. Durch den Einsatz von einem neuen Lagersystem kann die Kommssionierzeit verkürzt werden und dadurch die Produktivität erhöht werden.

Muss man es sofort machen? Wie lange dauert es nis Auswirkungen des Projektes auf das Unternehmen zu tragen kommt? Wie lange kann noch zugewartet werden?

Bsp. Die Einführung von der SAP dauert 1 Jahr. Wenn wir das in einem Jahr schaffen wollen, müssen wir sofort beginnen.

• Eine Idee oder ein Bedürfniss
• Situations Analyse und Projektantrag
• Projektziele
• Projektauftrag
• Projektorganisation und Verantwortung
• Projektstruktur (Was muss man alles machen)
• Einsatzmittel
• Tätigkeiten, Zeitbedarf Logik