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Personalausbildung

PAD, Lehrgang Personalassistenz SMI

PAD, Lehrgang Personalassistenz SMI

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J. W.
Lernen
J. W.
Diese Lernkarten behandeln die Berufslehre in der Schweiz und richtet sich an Ausbilder, Unternehmen und Lehrlinge. Sie deckt Themen wie die Auswahl, Durchführung und Abschluss von Lehrlingen, sowie die Bedeutung von Zielen und Kompetenzen in der Ausbildung ab. Die Karteikarten bieten praktische Einblicke in die Verantwortung von Unternehmen und die rechtlichen Rahmenbedingungen, um eine erfolgreiche Berufslehre zu gewährleisten.
Karten
46
Lernende
3
Sprache
Deutsch
Kategorie
Berufskunde
Stufe
Andere
Erstellt / Aktualisiert
13.12.2016 / 28.01.2022
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Lernkarten

Nach welchen Merkmalen ist das Schweizerische Bildungssystem gegliedert?

  • Subsidiarität staatlicher Massnahmen (übergeordnete Ebene greift nur ein, wenn notwendig)
  • Föderalismus (kantonale Souveränität)
  • Dezentralisierung (Kompetenzen bei Kantonen und Gemeinden)
  • Demokratie (Volk kann in Bildung eingreifen)

Was heisst ISCED und was bedeutet es?

ISCED = International Standard Classification of Education (UNESCO)

  • klassifiziert und charakterisiert Schulsysteme und Schultypen
  • unterscheidet mehrere Level (von Vorschule = 0, bis tertiärem Bildung mit Forschungsqualifikation = 6)
  • Vergleichbarkeit der Bildungsniveaus im internationalen Vergleich

 

Nach welchem Grundsatz verfährt das Bildungssystem in der Schweiz?

Lebenslanges Lernen

Bei wem liegen in der Schweiz die Kompetenzen im Bildungsbereich?

  • Kantone (hauptsächlich)
  • Gemeinden und Bund

Die Verantwortung wird nicht strikt getrennt, sondern Gemeinden, Kantone und Bund arbeiten zusammen.

Was ist gemeint mit:

"Das Schweizer Bildungssystem produziert Ergebnisse und Wirkungen."

Ergebnisse: Abschlüsse und Erwerb von Komepetenzen

Wirkungen: berufliche und soziale Integration

Weshalb ist das Bildungssystem für die Schweiz sehr wichtig?

Die Schweiz verfügt über wenig bis gar keine handelbare Rohstoffe. 

Die Schweizer Wirtschaft basiert v.a. auf 'Wissen', deshalb ist Wissensproduktion wichtig für das Wirtschaftswachstum der Schweiz.

Welche 6 Bildungsstufen kennt die Schweiz?

  1. Vorschulstufe
  2. Primarstufe
  3. Sek I
  4. Sek II
  5. Tertiärstufe
  6. Sonderpädagogik (bei besonderem Bildungsbedarf oder Behinderung)

Die Bildungskosten steigen laufend und betrugen 2015 ca. 26.2 Milliarden CHF.

Was sind die Hauptgründe für diesen Kostenanstieg?

  • Zunahme der Lernenden
  • Wandel der Anforderungen an die Lehrgänge (z.B. Digitalisierung)
  • Einrichtung neuer Fachhochschulen

Wer trägt die Kosten des Schweizer Bildungssystems?

  • Kantone und Gemeinden (ca. 86%)
  • Bund (ca. 14%)

Entsprechend sind auch die Kompetenzen verteilt.

In welchem Recht sind folgende Grundsätze der Bildung festgehalten:

  • Kinder, Jugendliche und Personen im erwerbsfähigen Alter sollen sich aus- und weiterbilden lassen können.
  • Kinder und Jungendliche sollen zu selbständigen, sozial verantwortlichen Personen gefördert werden und in ihrer sozialen, kulturellen und politischen Integration unterstützt werden.

Welche Instanz ist für die Schulische Grundbildung (Primar und Sek I) zuständig?

Für die Sek II sind sowohl Bund, als auch Kantone zuständig.

Wie sind die Verantwortlichkeiten genau geregelt?

Bund

  • regelt Berufsbildung
  • regelt gymnasiale Maturität (zusammen mit Kantonen)

Kantone

  • gestalten Vollzug der Berufsbildung
  • führen Maturitätsschulen
  • regelt gymnasiale Maturität (zusammen mit Bund)
  •  

Welche 5 Bundesstellen sind in die Bildung involviert?

  • WBF (Eidg. Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung)
  • SBFI (Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation)
  • BBT (Bundesamt für Berufsbildung und Technologie)
  • VBS (Eidg. Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport)
  • BASPO (Bundesamt für Sport)

Welche vier Gesetze sind in Bezug auf die Bildung in der Schweiz massgebend?

  • OR (344-346)
  • ArG (Sonderschutzbestimmungen Jugendliche)
  • Berufsbildungsgesetz
  • BV

In welche drei Bildungsarten lässt sich die 'Bildung' unterteilen?

  • Berufliche Grundbildung
  • Weiterbildung
  • Umschulung

Was ist gemeint mit dem 'Dualen Bildungssystem'?

Die berufliche Grundbildung erfolgt an zwei Lernorten:

  • praktische Ausbildung im Betrieb; UN hat Ausbildungsplan
  • theoretische Ausbildung in der Berufsschule; Berusschulen haben Lehr-/Stoffpläne

Wieso ist das 'Duale Bildungssystem' heute schon etwas überholt?

Es gibt neben den zwei klassischen Lernorten (Betrieb und Berufsschule) heute auch die Überbetrieblichen Kurse (ÜKs) als dritten Lernort.

Welche drei Kompetenzen sollen mit der beruflichen Grundbildung angeeignet werden?

  1. Fachkompetenz
  2. Methodenkompetenz
  3. Sozialkompetenz

Was beinhaltet die 'Fachkompetenz'?

Was beinhaltet die 'Methodenkompetenz'?

Was beinhaltet die 'Sozialkompetenz'?

In welche drei Bereiche kann die Sozialkompetenz weiter aufgeteilt werden?

  1. Selbstkompetenz (Umgang mit sich selbst)
  2. Teamkompenzenz (Umgang mit anderen, Zusammenarbeit)
  3. Führungskompetenz (Kompetenzen als Leiter/Verantwortlicher eines Teams)

Welche Kompetenzen lassen sich v.a. der Führungskompetenz zuordnen?

(einige Kompetenzen sind zwar auf die Führung anwendbar, passen aber besser zu anderen Kompetenzbereichen!)

Welche Kompetenzen lassen sich v.a. der Teamkompetenz zuordnen?

(einige Kompetenzen sind zwar auf die Zusammenarbeit mit anderen anwendbar, passen aber besser zu anderen Kompetenzbereichen!)

Welche Kompetenzen lassen sich v.a. der Selbstkompetenz zuordnen?

(einige Kompetenzen sind zwar auf das eigene Ich anwendbar, passen aber besser zu anderen Kompetenzbereichen!)

Welche Pflichten muss ein_e Ausbildner_in erfüllen?

  • Persönliche Anforderungen (zeitl. und geistige Flexibilität, method. und didakt. Fähigkeiten, ...), Kontrolle, Erziehung
  • Ausbildung (Berufsbildner)
  • Informationspflicht (Lehrling, Eltern, Berufsschule, Amt für Berufsbildung, innerbetrieblich)
  • Materielle Pflichten (Lohn, Arbeitsplatz)

Welche Pflichten muss ein_e Auszubildende_r erfüllen?

  • mind. 15 Jahre alt 
  • Schulpflicht erfüllt
  • Besuch Berufschule und ÜK
  • QV (Qualifikationsverfahren, früher LAP)
  • Auskunft gegenüber Aufsichtsbehörden
  • Anordnungen des Ausbildners befolgen
  • gewissenhaftes Arbeiten
  • Wahren der Geschäftsgeheimnisse
  • persönlicher Einsatz zur Ziellerreichung

Welche Abschlüsse kennt die Berufliche Grundausbildung?

Wie lange dauert die jew. Ausbildung bis zum Abschluss?

  1. EBA (Eidg. Berufsattest): 2 Jahre
  2. EFZ (Eidg. Fähigkeitszeugnis): 3-4 Jahre
  3. BM (Berufsmatur): 3-4 Jahre

Welche Voraussetzungen muss ein Betrieb erfüllen, um Lehrlinge auszubilden, d.h. um eine Bildungsbewilligung durch die kantonalen Behörden zu erhalten?

  • fähige Ausbildungsperson mit Fähigkeitsausweis im entsprechenden Beruf
  • Berufsbildnerkurs (5-tägig) im Betrieb vorhanden
  • Gewährleistung einer gut strukturierten Ausbildung, ohne Lernende sittlich oder gesundheitlich zu gefährden
  • Infrastruktur
  • eigener Arbeitsplatz für Lehrling

Bei der Berufslehre übernehmen Unternehmen von der Auswahl der Lehrlinge, der Durchführung der Lehre im Betreib bis zum Abschluss und darüber hinaus (Image!) Verantwortung.

Auf was ist insbes. bei der Auswahl von Lehrlingen zu achten?

  • Lehrling muss Lehre selbst wählen (Entscheidung ca. in der 8./9. Klasse).
  • Unternehmen muss sich für einen geeigneten Lehrling entscheiden.

Mögliche Auswahlkriterien UN > Lehrling

  • Schulnoten, Einstufung
  • Alter
  • Geschlecht
  • familiäres Umfeld
  • Interesse, Motivation, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Auftritt
  • Erscheinung
  • Multi-Check (nur Leistung!)
  • Schnuppern
  • Referenzpersonen (Lehrer, Eltern)

Bei der Berufslehre übernehmen Unternehmen von der Auswahl der Lehrlinge, der Durchführung der Lehre im Betreib bis zum Abschluss und darüber hinaus (Image!) Verantwortung.

Was ist insbesondere bei der Ausstellung des Lehrvertrags zu beachten?

  • nur in schriftlicher Form gültig!
  • Vertragsparteien (UN und Lehrling, bzw. bei Minderjährigen gesetzl. Vertretung)
  • regelt mindestens: Dauer und Art; Lohn; Arbeitszeit; Ferien; Probezeit

Wie viele Ferienwochen pro Jahr stehen einem Lehrling bis zum vollendeten 20. Altersjahr zu?

Wie viele Monate beträgt die Probezeit für einen Lehrling?

(Mehrfachantwort möglich)

Bei der Berufslehre übernehmen Unternehmen von der Auswahl der Lehrlinge, der Durchführung der Lehre im Betreib bis zum Abschluss und darüber hinaus (Image!) Verantwortung.

Was ist insbesondere bei der Einführung des Lehrlings (z.B. am ersten Arbeitstag) zu beachten?

  • Einführung eines Lehrlings ist genau so wichtig, wie die Einführung aller anderen MA!
  • 1. Arbeitstag besitzt bei Lehrlingen eine noch grössere Bedeutung! (neue Situation)
  • Grundkenntnisse sollen vermittelt werden (Einführungskurse und ÜKs)

Bei der Berufslehre übernehmen Unternehmen von der Auswahl der Lehrlinge, der Durchführung der Lehre im Betreib bis zum Abschluss und darüber hinaus (Image!) Verantwortung.

Was ist insbesondere bei der Führung eines Lehrlings zu beachten?

  • praktische Ausbildung; Ausbildungsplan UN
  • MbO (management by objectives): Ziele setzen (smart clear pure - Konzept)
  • planen, entscheiden, anordnen, kontrollieren, feedback geben und motivieren

Der heute verbreitetste Führungsstil ist 'managment by objectives' (MbO). Wie funktioniert dieser Führungsstil?

  • Führen durch Zielvereinbarungen zwischen dem Führungskraft und dem MA (nach P.F. Drucker, 1954).
  • transaktionaler Führungsstil: Führung beruht auf einem Austauschverhältnis zw. MA und Führungskraft
  • Ziele für MA und Organisationseinheit werden gemeinsam festgelegt
  • Ziele sollen den Kriterien smart - clear - pure entsprechen

 

Beim management by objectives (MbO) sollen die Ziele den Kriterien smart - clear - pure entsprechen.

Was bedeutet 'smart' aufgeschlüsselt?

  • s pecific: das gewünschte Ziel mögl. spezifisch beschreiben
  • m easurable: Messbarmachung des Ziels, Entscheidungshilfe für 'erreicht' vs. 'nicht erreicht'
  • a ttainable: Ist das Ziel erreichbar?
  • r ealistic: MA kann Ziel mit den zur Verfügung stehenden Mitteln erreichen
  • t ime phased: zeitliche Begrenzung, bis wann soll/en Ziel/Teilziele erreicht werden?

Beim management by objectives (MbO) sollen die Ziele den Kriterien smart - clear - pure entsprechen.

Was bedeutet 'clear' aufgeschlüsselt?

  • c hallenging: Ist das Ziel herausfordernd/motivierend?
  • l egal/law: Entspricht das Ziel den gesetzlichen Vorschriften?
  • e nvironmental sound: Wie wirkt sich das Ziel auf das Umfeld/Umwelt eines UN aus?
  • a greed: Wird das Ziel akzeptiert?
  • r ecorded: Ist das Ziel irgendwo festgehalten/notiert und damit visibel?

Das clear-Konzept ist eine kritische Weiterentwicklung der smart-Ziele. Es gibt auch andere Konzeptionen von clear, z.B.:

  • c ollaborative: Bewirkt das Ziel Teamarbeit?
  • l imited: Ist das Ziel auf eine Reichweite und Dauer limitiert?
  • e motional: 'Berührt' das Ziel die MA? Können sich MA mit dem Ziel persönlich identifizieren?
  • a ppreciable: Aufteilung in kleine Ziele ermöglicht u.U. effizienteres Erreichen eines grossen Ziels
  • r efinable: Ist das Ziel in einer neuen Situation modifizierbar?

Beim management by objectives (MbO) sollen die Ziele den Kriterien smart - clear - pure entsprechen.

Was bedeutet 'pure' aufgeschlüsselt?

  • p ositively stated: Ist das Ziel positiv/vorwärtsschauend formuliert? (keine 'stopping-goals')
  • u nderstood: Verstehe ich das Ziel? (Annahmen, mögliche Wirkungen, ...)
  • r elevant: Welche Ziele sind wirklich relevant für das Weiterkommen des UN? (Fokussierung auf wenige Ziele)
  • e thnical: Stimmt das Ziel mit meinem Bauchgefühl überein? Ist es ethisch vertretbar?

Bei der Berufslehre übernehmen Unternehmen von der Auswahl der Lehrlinge, der Durchführung der Lehre im Betreib bis zum Abschluss und darüber hinaus (Image!) Verantwortung.

Was ist insbesondere beim Abschluss einer Lehre zu beachten?

  • Lehrabschlussprüfung/Qualifikationsverfahren (QV), die zu einem Ausweis führt, muss absolviert werden; kann wiederholt werden; Weiterbeschäftigung im Betrieb bei nicht-bestandener Prüfung nicht gesichert
  • Lehre endet normalerweise mit QV; kann aber auch während Probezeit, fristlos, aufgrund Vertragsbruch beidseitig oder aufgrund Schliessung des Lehrbetriebs enden.
  • über Weiterbeschäftigung im Betrieb nach Lehre muss mind. 3 Monate vor Abschluss entschieden werden
  • Lehrling hat Recht auf ein Zeugnis (auf eigenen Wunsch)

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