02 KVT - während der Rede

1. Begrüssung

2. Eröffnung

3. Traktanden (vorlegen / erläutern UND genehmigen - evtl. abändern)

4. M-Ziele (Ausgangssituation, Gründe für Meeting, Meetingziele präsentieren)

1. Meeting (Diskussion) leiten

2. Meeting (Diskussion) lenken

3. Diskussion schliessen

4. Entscheid herbeiführen

5. Entscheid bekannt geben / Umsetzungsplanung

- (Zwischen)-Zusammenfassungen

- Teilergebnisse festhalten

- Unklarheiten herausstellen / Fragen stellen

- eigene Punkte beisteuern

- Ausgangslage, Thema, Ziel, Vorgehen (Methoden/Techniken/Ablauf), Zeitbudget

- Grundlagenerarbeitung: Infos, Sachverhalte, Standpunkte

- Meinungsbildungsprozess (Diskussion eröffnen, dafür sorgen, dass alle wesentlichen Fakten vorgetragen werden, aufrufen, Wort erteilen, TN-Typologien beachten, aufmuntern, verdanken)

- wichtigste Punkte zusammenfassen

- allgemein akzeptierte Punkte wiederholen (evtl. visualisieren)

- rechtzeitig schliessen (effizienter Ablauf)

- Konsens (alle dafür, niemand dagegen)

- Abstimmung (Abstimmungsprozedere klar, Mehrheit dafür, Minderheit dagegen, Mehrheitsbeschluss akzeptieren)

eindeutig erklären, dass Antrag / Geschäft

- angenommen/abgelehnt

- vertagt/aufgeschoben (wenn Situation nicht entscheidungsreif)

Erfolgssicherung (Massnahmen, Verantwortungen, Aufträge, Termine)

- Quorum erreicht?

- Art der Stimmabgabe (geheim / offen)

- Abstimmungsprozedere

> Wie: Klebepunkte, Wahlzettel, Hand

> Wie viele stimmen hat jeder

- Was bei unentschieden - Stichentscheid?

- Traktandum verschiedenes

- nächste Sitzungstermine festlegen

- Resultat zusammenfassen / Ziel erreicht?

- Erfolgssicherung / Verwirklichung der Beschlüssen sicherstellen / weiteres Vorgehen

- Reflexion / Umfrage (M-Auswertung)

- anerkennen

- Beiträge und Teilnahme verdanken

- Wünsche

- verabschieden

- schafft den Rahmen (damit die M-TN geordnet ihre Beiträge leisten)

- kann sich auch inhaltlich beteiligen

- schafft nur den Rahmen (damit TN ihre Beiträge geordnet einbringen können)

- bringt sich inhaltlich nicht ein

1. Einstieg

2. Themen sammeln

3. Thema auswählen

4. Thema bearbeiten

5. Massnahmen planen

6. Abschluss

klar kommunizieren:

- Ausgangslage

- Thema

- Ziel

- Ablauf: Vorgehen/Methoden

- Zeit

strukturiertes Vorgehen

Gute Wirkung durch Körpersprache, Sprechen, Sprache, Hilfsmittel

Zeitmanagement

Fehlgeleitete Energien in richtige Bahnen lenken und nutzbar machen !

- grundsätzlich souverän bleiben

- wenn nötig eingreifen (befristete Aufgabe übertragen)

- Gruppe einschalten

- Fragen stellen (offene bei Schaf, geschlossene bei Frosch)

- Vorher/nachher 4-Augengespräch

- Ignorieren

- Antworten --> Sachebene

- Frage stellen --> Metaebene

- Entlarven --> Metaebene

- Selbst angreifen

- Ironisch sein, absichtlich missverstehen

wenn ich ...

- vorbereitet

- dokumentiert

- im richtigen Moment (Timing)

- meinen Beitrag (ich habe etwas zu sagen)

- in verständliche Worte fasse

Ich begrüsse Sie zu diesem Meeting. Danke für das Erscheinen.

- Thema

- Ausgangslage

- Ziel

- Vorgehen / Ablauf

- Zeit

- relatives Mehr (mehr Ja als Nein)

- absolutes Mehr (absolute Mehrheit der abgegebenen Stimmen)

- qualifiziertes Mehr (in Statuten festgehalten)

Agiert verhalten (das positive Pferd)

- zieht mit

- nicht nur ihm Beachtung schenken (kein einseitiger Dialog)

- mit ihm eisbrechen

- anerkennen

schüchterne Schaf

- agiert verhalten

- Selbstvertrauen stärken

- offene Fragen stellen

geschwätzige Frosch

- Aufgabe übertragen

- geschlossene Frage stellen

- ihn zusammenfassen lassen

- Pünktlichkeit

- sich an Zeitplan halten

- Ziel vor Augen halten