TK / Organisation Teil D

Erarbeitetes System (Lösung) am Leen erhalten

Typische Ergebnisse:
- Erfolgskontrolle
- Nachschulungen
- Fehlerkorrekturen
- Systemanpassungen

- Informationen erheben und analysieren
- Projekt abgrenzen
- Zielverfeinerung (SWAT)
- Wichtigste Funktionen der Lösung ermitteln
- Grobe Lösungsvarianten
- Realisierbarkeit Prüfen
- Entscheidnugspräsentation vorbereiten und Durchführen (Projektmarketing)

- Verfeinerung der Lösungsvorschläge
- Fachliche Benutzeranforderungen ermitteln (möglichst Detailiert)
- Qualitätsanforderungen ermitteln und beschreiben
- Lösungsvarianten bewerten (Kosten/Nutzen)
- Empfehlung einer Lösungsvariente
- Technische Realisierbarkeit Prüfen

- Zusätzliche Informationen erheben gemäss gewählter Lösungsvariante
- Funktionale Anforderungen und Ziele vervollständigen
- Ausführungsreife Pläne erstellen
- Quantitative und Qualitative Bedarfsermittlung (Finanzen, Personal, Raum und Sachmittel)
- Pflichtenheft erstellen
- Angebote einhlen und bewerten
- Einführung Planen

- Pläne in Lösungen umsetzten
- Vergabe der Aufträge an die Lieferanten
- Bauliche Massnahmen durchführen
- Installation der notendigen Schmittel
- Tests
- Abschluss der Projektdokumentation
- Einführungsvorbereitung abschliessen

- Information der indirekt Betroffenen (Informationsveranstaltung)
- Schulung der direkt Betroffenen
- Unterstützung der Anwender in der Anfangsphase
- Störungsfreies Funktionieren sicherstellen
- Entscheidung für die Nutzungsfreigabe vorbereiten

- Überwachung der Funktionsfähigkeit der Lösung
- Korrektur aufgetretener Fehler
- Anpassen der Lösung an neue Rahmenbedingungen (Gesetzte usw..)

- Einheitliches Vorgehen
- Transparenz für die Entscheidenden und das Projektteam
- klare Meilensteine für Entscheidungen
- Planungs und Steuerungshilfe
- Übersichtlichkeit des Projektes

1. Auftrag / Vertrag
2. Erhebung / Analyse
3. Würdigung / Zielrevision
4. Lösungssuche
5. Bewertung
6. Auswahl

- Wie gliedern wir das Projekt inhaltlich
- Welche Funktionen sind im Projekt zu erfüllen
- Wie bilden wir sinnvolle Arbeitspakete innerhalb des Projektes
- Mit welchen Kosten und Kapazitäten müssen wir rechne

- Gliederung nach Objekten
- Gliederung nach Funktion
- Gliederung nach Projektphasen
- gemischte Gliederung

- Allgemeine Informationen zum Projekt und zum Arbeitspacket
- Ziele
- Ergebnisse
- Schnittstellen
- Aktivitäten / Termine
- Voraussetzungen / Restriktionen
- Anhang

- Reihenfolge der Vorgänge eines Projektes
- Abhängigkiet der einzelnen Projektschritte zueinander
- Start und Endtermin jedes einzelnen Schrites bestimmen

Vorgangsliste (Vorgangsdauer und Vorgängervorgänge bestimmen)
Netzplan (Grafische Darstellung der Vorgangsliste, Ermittlung des kritischen Pfads)
Terminplan (Palkendiagramm als grafische Darstellung der Vorgänge, Ermittlung der Meilensteine)

- Ereigniss
- Tätigkeit
- Scheintätigkeit
- Kritischer Pfad

- Bedarf ermitteln
- Einsatzmittel evaluiren
- Einsatzmittelplan erstellen

- Arbeitspaketanalyse
- Ressourcen ermitteln (Personal und Sachmittel)
- Bedarfsübersicht erstellen

- Geeignete Mitarbeiter rekrutieren (Interne und externe Rekrutierung)
- Geeignete Schmittel auswählen und beschaffen

- Einsatz von Personal und Sachmittel den Arbeitspaketen zuordnen
- Kapatitätsengpässe ermitteln und frühzeitig für Kapazitätsausgleich sorgen

- Kosten ermitteln
- Kostenplan erstellen

- Was     = Kostenart
- Wo       = Kostenstellen
- Wofür   = Kostenträger

- Personalkosten
- Materialkosten
- Betriebsmittelkosten
- Sonstige Kosten

Im Kostenplan werden alle einzelnen Kosten der Teilprojekte auf einer Liste übersichtlich dargestellt und zusammen gezogen. Ziel ist es das alle Kostenarten und Teilprojekte am schluss die gesamtkosten des Projektes ergeben.

- Terminplanung und Einsatztmittelplanung

- Lenkungsebene, nimmt hauptsächlich übergeordnete strategische Steuerungs- und Entscheidnungsaufgaben war
- Führungsebene, ist für die operative Projektführung zuständig
- Ausführungsebene, sorgt für die operetive Abwicklung des Projektes
- Fachbeteiligungsebene, Externe unterstützung mit fachwissen

- Projektantrag und Projektauftrag formulieren
- Projektleiter ernennen und einsetzten
- Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung des Projektleiters definieren
- Organisationsform des Projektes bestimmen
- Ziele und Rahmenbedingungen festlegen
- Budget Freigaben
- Projektfortschritt kontrolieren

- Projekt initialisieren
- Teilprojektleiter ernennen und führen
- Projektstruktur erstellen
- Projekt planen und führen
- Fortschritt kontrolieren
- Projektmarketing betreiben
- Budget Kontrolle und Planung

- Reine Projektorganisation (Task Force)
- Stabs Projektorganisation
- Matrix Projektorganisation

Vorteile:
- Das Projektteam kann sich voll und ganz auf die Auftragserfüllung konzentrieren
- Kürzere Projektlaufzeit
- Eigenständige Führungs und Managementkompetenzen
- Wenniger konflikte mit anderen Fachbereichen
- Guter Team zusammenhalt

Nachteile:
- Teure Organisationsform
- Interne Rekrutierung ist sehr schwer
- Meistens Stellen mit einer befristeten Anstellung
- Gefährliche Eigendynamik im Projektteam kann zu entfremdung der Fachbereiche führen

Vorteile:
- Das reguläre Tagesgeschäft der Fachbereiche wird wenig beeinträchtigt
- Kleine Organisatoriche Umstellungen welche schnell und Kostenhgünstig ausgeführt werden können
- Die Projektmitarbeiter können problemlos durch Interne Personen bestzt werden
- Mitarbeiter können in mehreren Projekten aktiv sein
- Die Projektmitarbeiter vertretten meist Ihren Fachbereich

Nachteile:
- Entscheidnungs und Steuerungsschwirigkeiten für den Projektleiter
- Wehnig Kapazitäten der Projektmitarbeiter (Tagesgeschäft)
- Sehr langer Zeitaufwand für das Projekt
- Die Projektmitarbeiter können sich nur schwär mit dem Projekt Identifizieren
- Keine Teambildung möglich

Vorteile:
- Wenig Umstellungsaufwand
- Einfacher Rekrutierungsaufwand da die Arbeiter in der angestammten Position bleiben
- Die Akzeptanz des Projektziels ist höher als bei der Reinen Projektorganisation
- Optimierung des Personalaufwandes
- Die Projektleitung hat Weisungsbefugniss gegenüber den Projektmitarbeitern wenn es um das Projekt geht

Nachteile:
- Die Projektmitarbeiter haben 2 Vorgesetzte
- Der Projektleiter muss sich mit dem Linienvorgesetzten abstimmen (Planung zusammen)
- Gute Mitarbeiter werden von beiden Seiten stark beansprucht
- Der Linienvorgesetzte kann die Projektarbeit negativ beeinflussen

- Bildung einer eigenständigen Organisationseinheit mit allen Kompetenzen und Führungsunktionen für den Projektleiter
- Die Projektmittarbeiter arbeiten ausschliesslich für das Projekt

- Die Linienorganisation im Unternehmen wird beibehalten, der Projektleiter bekommt nur eine Koordinationsfunktion der Mitarbeiter keinen weisungsbefugniss
- Die Projektarbeiter Arbeiten nebenbei am Projekt zusätzlch zu Ihren normalen Tätigkeit

- Aufteilung der Projekt und Linienaufgaben, der Projektleiter hat im Rahmen des Projektes Entscheidungs und Weissungsbefugniss
- Die Mitarbeiter arbeiten sowohl für die Linie als auch für das Projekt