TK16 Organisation
7. Vorgehensmethodik bei Projekten
7. Vorgehensmethodik bei Projekten
Fichier Détails
| Cartes-fiches | 15 |
|---|---|
| Langue | Deutsch |
| Catégorie | Technique |
| Niveau | Université |
| Crée / Actualisé | 22.06.2015 / 31.07.2016 |
| Lien de web |
https://card2brain.ch/box/tk16_organisation7
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| Intégrer |
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Was bezweckt in der Projektplanung das methodische Vorgehen?
- Einheitlichkeit
- Transparenz
- Klare Entscheidungsgrundlagen
- Planungs- und Steuerungshilfe
- Übersicht
Aus welchen sechs Phasen besteht das Basis-Phasenkonzept?
1. Vorstudie
2. Grobkonzept
3. Detailkonzept
4. Realisierung
5. Einführung
6. Erhaltung
Innerhalb der einzelnen Planungsphasen kommt der Planungszyklus zur Anwendung, der aus sechs Teilschritten besteht.
Welche sechs Teilschritte sind dies?
1, Auftrag / Vertrag
Verbindliche Vereinbarungen, bei Änderungen Vertrag überarbeiten
2. Erhebung / Analyse
Sammeln und Ordnen relevanter Informationen
3. Würdigung / Zielrevision
Stärken / Schwächen sowie Chancen / Risiken beurteilen, evtl. Überarbeitung der Ziele
4. Lösungssuche
Lösungen sammeln (Konzeptentwurf) und Lösungsvarianten würdigen (Konzeptanalyse)
5. Bewertung
Lösungsvarianten vergleichen und beurteilen, weiterzuverfolgende Varianten vorschlagen
6. Auswahl
Definitiver Entscheid über zu verfolgende Lösung durch Auftraggeber oder Eintscheidungsgremium
Was sind die Ziele einer Vorstudie und welches sind Typische Ergebnisse daraus?
- Gibt es wirtschaftlich, soziale und Politische vertretbare Lösungen für das Projekt?
Typische Ergebnisse
- Projektabgrenzung
- Schnittstellen
- Problemkatalg
- Wirtschaftlichkeitsanalyse
- Vorgehensplanung
- Lösungsvarianten
Was sind die Ziele eines Grobkonzeptes und welches sind Typische Ergebnisse daraus?
Globales Lösungskonzept auf Basis der gewählten Vorstudien-Varianten
Typische Ergebnisse:
- Konkretisierte Ziele
- Zerlegung des Projektes in Teilprojekte
- Prioritäten der Projekte festlegen
- Schnittstellen für die Projekte Definiert
Was sind die Ziele eines Detailkonzeptes und welches sind Typische Ergebnisse daraus?
Vollständige und ausführungsreife Pläne aller Teilsysteme (Projekte)
Typische Ergebnisse:
- Detailierte Pläne für alle Teilprojekte
- Einführungsstrategie
- Definitives Budget
- Aktualisierter Projektauftrag
Was sind die Ziele der Realisierung und welches sind Typische Ergebnisse daraus?
Schlüsselfertiges Projekt inkl. Lösungen zur Einführung
Typische Ergebnisse:
- Umgesetzte Pläne
- Testberichte
- Dokumentation
Was sind die Ziele der Einführung und welches sind Typische Ergebnisse daraus?
Übergabe an die Benutzer
Typische Ergebnisse:
- Schulungen für den Benutzer
- Informationsveranstaltungen
- Eingerichtete Hotline
- Erfolgskontrolle
Was sind die Ziele der Erhaltung und welches sind Typische Ergebnisse daraus?
Erarbeitetes System (Lösung) am Leben erhalten
Typische Ergebnisse:
- Erfolgskontrolle
- Nachschulungen
- Fehlerkorrekturen
- Systemanpassungen
Nennen Sie einige Typische Aufgaben der Vorstudie?
- Informationen erheben und analysieren
- Projekt abgrenzen
- Zielverfeinerung (SWOT)
- Wichtigste Funktionen der Lösung ermitteln
- Grobe Lösungsvarianten
- Realisierbarkeit Prüfen
- Entscheidnugspräsentation vorbereiten und Durchführen (Projektmarketing)
Nennen Sie einige Typische Aufgaben des Grobkonzepts?
- Verfeinerung der Lösungsvorschläge
- Fachliche Benutzeranforderungen ermitteln (möglichst Detailiert)
- Qualitätsanforderungen ermitteln und beschreiben
- Lösungsvarianten bewerten (Kosten/Nutzen)
- Empfehlung einer Lösungsvariente
- Technische Realisierbarkeit Prüfen
Nennen Sie einige Typische Aufgaben des Detailkonzeptes?
- Zusätzliche Informationen erheben gemäss gewählter Lösungsvariante
- Funktionale Anforderungen und Ziele vervollständigen
- Ausführungsreife Pläne erstellen
- Quantitative und Qualitative Bedarfsermittlung (Finanzen, Personal, Raum und Sachmittel)
- Pflichtenheft erstellen
- Angebote einholen und bewerten
- Einführung Planen
Nennen Sie einige Typische Aufgaben der Realisierung?
- Pläne in Lösungen umsetzten
- Vergabe der Aufträge an die Lieferanten
- Bauliche Massnahmen durchführen
- Installation der notwendigen Sachmittel
- Tests
- Abschluss der Projektdokumentation
- Einführungsvorbereitung abschliessen
Nennen Sie einige Typische Aufgaben der Einführung?
- Information der indirekt Betroffenen (Informationsveranstaltung)
- Schulung der direkt Betroffenen
- Unterstützung der Anwender in der Anfangsphase
- Störungsfreies Funktionieren sicherstellen
- Entscheidung für die Nutzungsfreigabe vorbereiten
Nennen Sie einige Typische Aufgaben der Erhaltung?
- Überwachung der Funktionsfähigkeit der Lösung
- Korrektur aufgetretener Fehler
- Anpassen der Lösung an neue Rahmenbedingungen (Gesetzte usw..)
