Selbstmanagement & Interne Kommunikation, Teil 1 - Personalassistent NbW 2013
1. Präsentationstechnik
1. Präsentationstechnik
Kartei Details
| Karten | 58 |
|---|---|
| Lernende | 53 |
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | BWL |
| Stufe | Andere |
| Erstellt / Aktualisiert | 01.09.2013 / 21.10.2024 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/selbstmanagement_interne_kommunikation_teil_1_personalassistent_nbw_2013
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In welche Teile wird eine Präsentation grundsätzlich gegliedert und welchen Umfang in Prozent sollte jeder Teil ca. aufweisen?
Einleitung: 15%
- Begrüssung, eigene Vorstellung
- Motivieren
- Orientierung, Übersicht geben
Hauptteil: 80%
- Teilthema 1
- Teilthema 2
- ...
Abschluss: 5%
- Zusammenfassn
- Ausblick
- Fragen, Diskussion
Aus welchen Gründen ist das Weglassen von Präsentationsinhalt wichtig?
- den Zuhöhern nicht zu viel zumuten, denn dann wird Präsentation in die Länge gezogen
- Gedankengänge gewinnen an Klarheit, wenn man sich aufs Wesentliche Konzentriert.
- Es ist einfacher die vorgegebene Redezeit einzuhalten.
In welchen drei Schritten geht man vor, wenn die einzelnen Argumente vorgetragen werden?
- Argument nennen
- Begründung angeben
- Beispiel anführen
Mit welchen Argumenten überzeugen Sie bei einer Präsentation?
Allgemein:
mit einer Nutzenargumentation, welche dem TN einen Vorteil bringt. --> Abstützung auf die Grundbedürfnisse
--> siehe Bild
Beispiele:
- neueste Technik
- Preis/Leistung
- Design
- Verfügbarkeit
- Ökologie
- Produktionsort
- einfache Bedienung
- Sicherheit
- Qualität
Welche Fragen muss man sich bei der Findung der Argumente einer Präsentation stellen und welche thematischen Gruppen der Argumente ist sinnvoll, wenn das Präsentations-Ziel "Überzeugen" lautet?
--> Argumentationslinien aufbauen
Fragen zur Findung von Argumenten
- welche Argumente unterstützen das eigene Anliegen und die eigenen Ziele?
- mit welchen Argumenten können die Gegenpositionen widerlegt werden & Einwände auffangen?
Sortierung der Argumente und Gruppierung
- Argumente, die auf Einsparung zielen
- Argumente, die auf die MA-Interessen zielen
- Argumente, die persönliche Vorteile für die Teilnehmer bedeuten
Welche drei Fragen sollte man bei der Vorbereitung der Präsentation an jedes Thema stellen?
siehe Bild
was? - sind die nächsten Schritte im Projekt
wie? - sollen die Schritte ablaufen
warum? - diese Schritte und diese Vorgehensweise
Welche Fragen muss man sich bei der Festlegung der Inhalte einer Präsentation stellen und welche Unterteilung der Inhalte ist sinnvoll, wenn das Präsentations-Ziel "Informieren" lautet?
--> Informationen strukturieren
Fragen zur Festlegung der Inhalte
- Was will man an Inhalten vermitteln?
- In welcher Reihenfolge?
- In welcher Form?
Unterteilung der Inhalte in
- Muss-Inhalte: --> roter Faden der Präsi
zum Verständnis unbedingt notwendig - Soll-Inhalte: --> erleichtern das Verständnis
wichtige Zusatzinformationen - Kann-Inhalte: --> Interesse der TN gewinnen
die den Zuhörer zusäztlich interessieren könnten
Auf welche Punkte muss man bei der Organisation einer Präsentation achten?
- geigneten Raum wählen
- sich für die richtige Bestuhlung entscheiden
- achten, dass die benötigten Medien zur Verfügung stehen und richtig platziert sein
- Anzahl Teilnehmer und deren Sitzanordnung
- gute Sicht auf die verschiedenen Medien
- funktionierende Technik
Je nachdem welches Ziel (Info oder Überzeugen) die Präsentation erreichen soll, kann man das Vorgehen entsprechend auf die Teilnehmer abstimmen. - Welche Fragen sollte man sich, je nach Zielerreichung, stellen, um das Vorgehen bei einer Präsentation richtig zu bestimmen?
Ziel: Informieren
- was muss man zum Verständnis mind. darstellen?
- was könnte die Zuhörer besonders interessieren?
- wie kann man auf das Interesse der Zuhörer eingehen, ohne Zeitprobleme zu bekommen?
Ziel: Überzeugen
- welche Vorteile für die Zuhörer kann/sollte man darstellen?
- welche Nutzen kann man den TN darstellen?
Welches ist der dritte Themenbereich bei einer Teilnehmeranalyse und auf welche Fragen gilt es Antworten zu bekommen??
Einstellung der TN zum präsentierten Thema
- Welche Einstellung haben TN zum vorgetragenen Thema?
- Welche Einstellung haben TN zu den gesteckten Zielen?
- Welche Einstellung haben TN zur vortragenden Person?
- wann würden sich TN engagieren und wofür?
Welchen Punkt sollte man nach der Teilnehmeranalyse als nächstes ermitteln und auf welche Fragen gilt es Antworten zu bekommen?
Was sind die Interessen der Präsentationsteilnehmer?
Fragen:
- an welchen Inhalten sind TN interessiert?
- welche Informationen sind von Bedeutung?
- wie kann man bei der Argumentation diese Interessen berücksichtigen?
- wo muss man Überzeugungsarbeit leisten?
- welche Argumente müssen genannt werden?
- welche Argumente müssen besonders gut begründet werden?
Welche Punkte sollte man bei einer Teilnehmeranalyse hinterfragen?
- welche Funktion haben die Teilnehmer?
- Inwieweit sind Teilnehmer vom Thema berührt? (Interesse, Bedürfniss und Einstellung)
- Welches Vorwissen im Bezug auf den Inhalt haben die Teilnehmer?
- Welche Ansprüche haben Sie in Bezug auf die Präsentation?
Warum macht es Sinn die Teilnehmer einer Präsentation zu analysieren?
Es macht Sinn, weil
- man das Sprachniveau an die TN anpassen muss, damit die Präsentation verstanden wird und von den TN ein gewisses Verständnis entgegen gebracht erhält
- es hilfreich ist zu erfahren, welches Vorwissen die TN haben, um ev. weiterführende Erklärungen zu geben
- weil es für den Aufbau der Argumentationslinien wichtig ist, die Funktionen der TN zu kennen
- von der Einstellung der TN, der Erfolg einer Präsentation mitabhängt
Welche Punkte sollte man bei einer Zielanalyse beachten?
- was soll man bei den Anwesenden erreichen?
- was soll nach der Präsentation in Erinnerung bleiben?
- Wovon soll das Publikum überzeugt sein?
- Was sollen die Anwesenden konkret unternehmen, veranlassen?
- Was will ich vermeiden?
Welche zwei Ziele kann eine Präsentation grundsätzlich haben?
- Anwesende informieren
- Anwesende überzeugen
Zählen Sie die sechs Schritte auf, an die man sich bei der Planung & Durchführung einer Präsentation orientieren sollte.
- Ziele und Zielgruppe bestimmen
- Inhalte definieren und Argumente strukturieren
- Informationen vermitteln, Argumente vortragen
- Rhetorische Mittel nutzen
- Medien einsetzen
- Präsentation abrunden
Für welche Gelegenheiten ist es angebracht eine Präsentation zu halten?
- andere zu informieren
- Entscheidungsgrundlagen zu vermitteln
- den Stand eines Projektes darzustellen
- Akzeptanz für bestimmte Positionen zu gewinnen
- für eine Idee zu werben
- Mitarbeiter zu schulen
- andere zu überzeugen
Erklären Sie kurz den Begriff Präsentation.
Das ist eine Kombination aus Vortrag und Medieneinsatz.
eine visualisierte Rede.
