SAP Zertifizierung FI

Es gibt bis zu 9 Mahnstufen die nach Mahnbereichen getrennt sind

Mahntexte entsprechen den Mahnstufen

Berechnung von Verzugszinsen und Gebühren

Stammsätze (Debitoren/Kreditoren)

Aktuelle Steuerungsdaten (Datum der Mahnung, Kontenabgrenzung)

Beleg (Basisdatum, Zahlungsbedingungen)

Grundparameter (Mahnstufen, Gebühren, Mindestbeträge)

Bankeinzug

Bankabbuchung

Wechselanforderung

Rückscheck

Rücküberweisung

Konzernverrechnung

SEPA

Singles Euro Payments Area - SEPA

Einheitlicher Euro-Zahlungsvekehrsraum

1. Mahnvorschlag über das Mahnprogramm erstellen

2. Mahnvorschlag bearbeiten (über Mahnposten)

3. Mahnbriefe drucken (Druckprogramm)

1. Prüfung der Konten

2. Prüfung der "Offenen Posten"

3. Verarbeitung der Konten

Das Mahnverfahren steuert den Mahnablauf. Man kann beliebig viele Mahnverfahren definieren

Mahnstufen werden aufrgund von Verzugstagen der offenen Posten berechnet. Zusätzlich können Mahnstufen abhängig vom Mahnbetrag oder einem gezahlten Prozentsatz berechnet werden.

Ein Mahnbereich ist eine organisatorische Einheit, die das Mahnwesen innerhalb eines Buchungskreises untergliedert. Ein Mahnbereich kann einer Sparte oder einer Verkaufsorganisation entsprechen. Beim Buchen werden die offenen Posten dem Mahnbereich zugeordnet.

Die Debitoren (Forderungen) stehen auf der Aktiva-Seite (Waren/Kasse/Bank)

Die Kreditoren (Verbindlichkeiten) stehen auf der Passiva-Seite (Schulden)

Allg. Daten (Mandantenübergreifend)

Buchhaltungsspezifischen Daten (Buchungskreisebene)

Einkaufspezifische Daten (Einkaufsebene Modull MM)

FK01

Kreditorennummer

Buchungskreis

Kontengruppe

Name

Land

Die IBAN (International Bank Account Number) ist eine international gültige Kennnummer des Bankkontos in Form einer Kombination aus ISO-Code, Bank-Code und Bankkontonummer

Die Kontokorrentenposition eines Beleges wird automatisch vom System zur Zahlung gesperrt.

Die Erfasser der Belege können die Zahlsperre nicht aufheben

Nur berechtigte Personen können über den folgenden Menüpfad die Zahlsperre aufheben und somit den offenen Posten zur Zahlung freigeben

TA FB09

FK05

Erfassung einer Anzahlungsforderung

Buchung der Anzahlung (Entweder manuell oder automatisiert durch das Zahlprogramm)

Buchung der Schlussrechnung und Verrechnung mit der Anzahlung

Eine Anzahlungsforderung ist ein buchhalterisch nicht wirksamer Beleg, der lediglich einen Merkposten darstellt

Die Anzahlungsanforderung führt nicht zu einer Fortschreibung der Verkehrszahlen

Es wird eine Belegposition auf dem Kreditorenkonto erfasst, ohne dass eine Gegenbuchung vorgenommen wird

A = "normale Anzahlun"

I = Anzahlung auf immaterielle Vermögensgegenstände

M = Anzahlung auf Sachanlagen

V = Anzahlung auf Vorräte

FB03

Stammsatzdaten wie: Adresse, Bankverbindung, Abweichender Zahlungsempfänger

Rechnungsdaten: Zahlungsbedingungen, Zahlwege, Zahlungssperre

Automatisierte Abarbeitung von Zahlungsaufträgen in einem elektronischen Buchhaltungs-System

Verwaltung und Überwachung des Sachanlagenvermögens und der immateriellen Vermögensgegenstände.

Sie bildet den gesamten Lebenslauf einer Anlage ab (Erfassung Zugang, Berechnungn von Abschreibungen und kalkulatorischen Zinsen, Betrachtung von organisatorischen Änderungen)

Bereitstellung von Inventurdaten

Anlagenbuchhaltung

Für die Bewertung des Anlagenvermögens wird jedem Buchungskreis ein Bewertungsplan zugeordnet.

Ein Bewertungsplan enthält  alle Bewertungsbereiche, die in einem Buchungskreis verwendet werden

Mit Bewertungsbereichen wird in SAP die zweckgebundene Bewertung des Anlagevermögens realisiert. (z.B. für bilanzielle oder kalkulatorische Zwecke)

In den einzelnen Bewertungsbereichen können unterschiedliche Abschreibungsverfahren verwendet werden

Beispiele von Bewertungsbereichen:

01 Handelsrecht

20 Kalkulatorische AfA

15 Steuerrecht und

51 Investitionsförderung

Bildet ein selbständig zu bewertendes (einfaches) Wirtschaftsgut ab (Bewertungseinheit). Sie ist somit Kontierungsbegriff für alle Bewegungen einer Anlage (Zugänge/Abgänge)

Die Anlagenunternummer ermöglicht die Untergliederung von Anlagen in Teilanlagen und deren getrennte wertmäßige Verfolgung. Von dieser Möglichkeit kann bspw. Gebrauch gemacht werden, wenn Folgeinvestitionen (Ausbau, Erweiterung einer Anlage) nach dem Jahr  der Erstaktivierung entstehen

Hauptkriterium für die Gliederung des Anlagevermögens nach betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Erfordernissen

Die Anlagenklasse steuert die wesentlichen Eigenschaften einer Anlage

Die Bildaufbauregeln legen den Bildaufbau für die allgemeinen Stammdaten und Bewertungsparameter des Stammsatzes (Bewertungsbereiche) fest. Jeder Anlagenklasse ist eine Bildaufbauregel zugeordnet, die den Aufbau des Bildschirms und die Auswahl der notwendigen Benutzerfelder bestimmt. Hierdurch wird bestimmt, ob es sich um Muss- oder Kann-Felder handelt oder ob diese ganz ausgeblendet werden.

Normale Abschreibungen (dienen der planmäßigen Verteilung der Anlagenwerte auf die Dauer der Anlagennutzung und spiegeln die normale Abnutzung bzw. den Werteverzehr wider)

Außerplanmäßige Abschreibung (sich durch voraussichtliche dauernde Wertminderungen aufgrund ungeplanter Ereignisse begründet (z.B. durch höhere Gewalt oder Umwelteinflüsse)

Sonderabschreibungen (erlauben über die Normalabschreibungen hinausgehende, steuerrechtlich begründete Abschreibung)

Über den einer Anlage zugeordneten Abschreibungsschlüssel errechnet das SAP-System die Höhe der periodischen Abschreibungen

Über den Abschreibungsschlüssel werden Abschreibungsmethode und Abschreibungsart definiert

LINS - Linear über Restnutzungsdauer pro rata bis null

ZLIN - Linear über Restnutzungsdauer pro rata bis null mit Zins

GWG - GWG 100% Vollabschreibung

0000 - Keine Abschreibung und keine Zinsen

ZLIZ - NUR Berechnung von kalk. Zinsen

Die Nutzungsdauer bestimmt die Abschreibungsdauer eine abnutzbaren Anlagengutes

Die Nutzungsdauern werden in den Anlagenklassen als Vorschlagswerte hinterlegt und somit in die neu anzulegenden Anlagenstammsätze übertragen