SAP Zertifizierung

Lernkarten für die SAP Zertifizierung

Lernkarten für die SAP Zertifizierung

Christoph Rothenberg

Christoph Rothenberg

Kartei Details

Karten 38
Lernende 26
Sprache Deutsch
Kategorie Informatik
Stufe Grundschule
Erstellt / Aktualisiert 27.05.2013 / 19.03.2025
Weblink
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Was bedeutet die Akbürzung SAP SD?

Sales & Distribution

Welche Prozesse gehören zum Modul Vertrieb?

Vertriebsunterstützung

Verkauf

Versand

Faktura

Welche Funktionen gehören zu Vertrieb? SD/LE

Preisfindung

Nachrichten

Versandterminierung

Verfügbarkeit

Chargenfindung

Naturalrabatt

Materialfindung

Listung/Ausschluss

Produktvorschlag

Cross-Selling (bei Eingabe eines Artikels werden weitere vorgeschlagen)

Kreditprüfung

Wie beginnt der Prozess einer Kundenauftragsabwicklung?

Mit dem Anlegen eines Kundenauftrages TA. Während der Auftragserfassung werden verschiedene spezifische Schritte durchgeführt. Siehe Funktionen des Vertriebs.

Was wird im SD Modul getan, wenn im Lager nicht ausreichend Material vorhanden ist?

Eine Bestandsbewegung mit anschließender Kommissionierung.

Kundenauftragsabwicklung - Prozessbeschreibung?

Anlegen Kundenauftrag

Während der Auftragserfassung spezifische Funktionen durchführen (siehe Funktionen: Preisfindung, Rabatte, etc.)

Material am Lagerort? Wenn nicht, erfolgt eine Bestandsbewegung.

Generierung von Kommissionierscheinen, damit Produkt bereitgestellt werden kann

Nach Abschluss Kommissionierung, Bestand systematisch ausbuchen. -> Stellt die eigentliche Erfassung der an den Kunden gelieferten physischen Menge dar. Dient als Grundlage für die Erfassung der Umsatzkosten im Finanzwesen

Bestand ausgebucht, Lieferung fakturierbar. Erlös wird zusammen mit den Umsatzkosten im internen Rechnungswesen erfasst.

 

Welche Verkaufsbelegarten gibt es im Vertrieb?

Terminauftrag

Sofortauftrag

Barverkauf

Personalverkauf

Kostenlose Lieferung

Streckengeschäft

Leihgutabwicklung

Konsignation

Erlöskontenfindung, wie?

Anhand folgender Kriterien:

Kontenplan

Verkaufsorganisation

Debitor

Material

Konditionsart

Integration Vertrieb - Contrroling, wie?

Übernahme der Fakturen in die Ergebnisrechnung.

Ergebnisrechnung besteht aus Merkmalen wie: Verkaufsorganisation, Zielland, Kunde, Material, Warengruppe und den Wertfeldern oder Kennzahlen wie: Fakturamenge, Absatz, Erlöse, Frachten, Verbrauch, interne Erlöse, Biersteuer

Wie lautet die Transaktion für die Anzeige des Kundenauftrages?

VA03

Was ist ein Buchungskreis?

Selbstständig bilanzierende Einheit

Was ist ein Werk?

Über Werke werden SAP ERP Produktions- und Vertriebsstandorte abgebildet. Auf Ebene des Werks erfolgt die Bestandsführung und -bewertung. Zur Buchung des Bestands- und Bewertungsveränderungen ist jedes Werk genau einem Buchuungskreis zugeordnet.

Wird benötigt um:

Produkte herzustellen

Güter und Dienstleistungen zu beschaffen

Güter und Dienstleistungen zu verkaufen

Produkte zu empfangen/versenden

Hierarchische Einordnung:

Ein Werk gehört zu einem Buchungskreis

Lagerorte gehören zu einem Werk

Materialbeständen werden auf Werksebene bewertet

Was ist eine Verkaufsorganisation?

Über die Verkaufsorg werden Vertriebs- und Verkaufsaktivitäten geführt. Zur Verbuchung der Erlöse im FI ist jede Verkaufsorganisation genau einem Buchungskreis zugeordnet. Eine Verlaufsorg kann aus mehreren Werken verkaufen.

Eine Verkaufsorg strukturiert das Unternehmen aus Sicht des Vertriebes

Führt Verhandlungen und vereinbart Konditionen mit dem Kunden.

Es kann eine regionale oder nationale Gliederung des Vertriebs dargestellt werden

Woraus besteht ein Vertriebsbereich?

Aus Verkaufsorg, Vertriebsweg (Distributionskanal) und Sparte (Gliederung der Materialien, optional)

Verkaufsorg ist dabei das oberste Elemente einer dreistufigen Ordnung:

Verkaufsorg

Vertriebsweg 1 (online) - Vertriebsweg 2 (stationär)

Sparte 1 (Vertriebsweg 1) |  Sparte  1 (Vertriebsweg 2) Sparte 2 (Vertriebsweg 2)

 

Was ist eine Versandstelle?

Lieferungen auszuführen

Routen und Versandtermine zu ermitteln

Versandstelle gehört zu einem Werk

Wird ermittel über Werk und Versandbedingung

 

Welche Stammdaten existieren im Vertrieb?

Kundenstamm, Materialstamm, Konditionen, Nachrichten, Kundenhierarchie, Absprachen (Bonusvereinbarungen, Verkaufsaktionen, Verpackungsvorschriften)

Woher kommen die Stammdaten im Vertrieb?

Kundenstammdaten

Materialstammdaten

Kunden-Material-Info

Nachrichtenstammdaten

Konditionsstammdaten

Welche Daten beinhaltet der Kundenstamm?

Allg. Daten: gelten im gesamten Mandanten für den Kunden (Adresse, Sprache, Abladestellen, Exportdaten, Bank)

Buchhaltungsdaten: gelten für jeweils einen Buchungskreis (n Sätze pro Kunde) -> Kontoführung, Zahlwege, Mahnverfahren, Sachbearbeiter)

Vertriebsdaten: gelten für jeweils eine Verkaufsorg. (m Sätze pro Kunden) -> Kundengruppe, Verkaufsbüro, Auslieferwerk, Lieferprio, Fakturakalender, Zahlungsbedingung, Steuerklasse, Erlöskontengruppe

Diese stellen auch die 3 Sichten des Kundenstamm dar: Allg. Sicht - Buchhaltungssicht - Vertriebssicht

Welche Partnerrollen existieren für den Kundenstamm aus Vertriebssicht?

Auftraggeber: erteilt Auftrag

Warenempfänger: erhält die Ware/Dienstleistung

Rechnungsempfänger: erhält die Rechnung

Regulierer: ist für die Bezahlung zuständig

Was sind Kreditoren bzw. Debitoren?

Debitoren: Kunden

Kreditoren: Lieferanten

Was sind die zentralen Transaktionen im Vertrieb?

XD01/02/03 - Kundenstamm anlegen/pflegen/anzeigen

VK11/12/13 - Konditionen anlegen/pflegen/anzeigen

MM01/02/03 - Materialstamm anlegen/pflegen/anzeigen

VDH2n - Kundenhierarchie bearbeiten

VV11/12/13 - Nachrichten Auftrag anlegen/pflegen/anzeigen

VV21/22/23 - Nachrichten Lieferung anlegen/pflegen/anzeigen

VV31/32/33 - Nachrichten Faktura anlegen/pflegen/anzeigen

Was ist eine Konditionsart?

Strukturierung der Konditionen nach bestimmten Kriterien mit steuerndem Charakter.

Was sind Konditionssätze?

Ausprägungen von Konditionsarten die vom Benutzer angelegt werden

Konditionstabelle?

Eine Kombinationstabelle legt die Kombination der Felder fest, die einen einzelnen Konditionssatz kennzeichnet. Schlüssel zum Konditionssatz !

Zugriffsfolge?

Suchstrategie nach der das System nach gültigen Konditionssätzen sucht. Es werden die Schlüssel aus den Konditionstabellen verwendet

Kalkulationsschema / Konditionsschema?

Definition der Anordnung, Reihenfolge und Bedingungen für die Aggregation der gefundenen Konditionssätze

Kalkulationsschema für Preise und Konditionen: Alle im Rahmen der Preisfindung für diesen Beleg relevanten Konditionsarten werde hier hinterlegt und in der für die Kalkulation relevanten Reihenfolge zusammengefasst.

Kontenfindung?

ermittel die Erlöskonten im FI-Beleg für die Übergabe der Faktura ans Rechnungswesen

Einsatz der Konditionstechnik im Customizing:

- Kontenfindungsscheme

- Konditionsarten  Kontenfindung

- Zugriffsfolgen

Chargenfindung?

Findung der passenden Charge eines Materials in Auftrag oder Lieferung

- Suchstrategie (Konditionssätze - siehe Konditionssätze)

- Strategiearten (Konditionsarten - siehe Konditionsarten)

- Suchschema (Kalkulationsschema - siehe Kalkulationsschema)

Nachrichtenfindung?

dient der Ermittlung der Nachrichtensätze zur Druckausgabe von SD-Dokumenten wie Lieferschein, Rechnung, Auftragsbestätigung:

Einsatz der Konditionstechnik mit Stammdaten:

Nachrichtensätze (Konditionssätze)

Nachrichtenarten (Konditionsarten)

Nachrichtenschema (Kalkulationsschema)

Zugriffsfolgen

Materialfindung?

Technik zum automatischen Ersatz eine Materials durch ein anderes im Kundenauftrag, z.B. bei Saisonartikeln, Auslaufprodukten

Rückwärtsterminierung?

Bei der Rückwärtsterminierung werden ausgehend vom Wunschlieferdatum des Kunden das Materialbereitstellungsdatum und das Transportdispositionsdatum berechnet.

Konsignationswaren?

Sind Waren, die an einem Kundenstandort gelagert werden, aber Eigentum ihres Unternehmens sind.

Vorteile:

- Konsignationsbestand wird für jeden Kunden gesondert verwaltet.

- Konsignationsbestand wird getrennt vom restlichen Bestand verwaltet

Prozess der Konsignationsabwicklung?

1. Konsignationsbeschickung

2. Konsignationsentnahme

3. Konsignationsretoure

4. Konsignationsabholung

Konsignationsbeschickung?

Dient der Ergänzung des Konsignationsbestands beim Kunden. Der Warenausgang für den entsprechenden Bestand wird vom freien Bestand auf den Konsignationsbestand (Sonderbestand) umgebucht.

Konsignationsentnahme?

Bei der Konsignationsentnahme kann der Kunde Konsignationswaren aus dem Sonderbestand für die eigene Verwendung oder für den Verkauf entnehmen

Konsignationsretoure?

Über Konsignationsretouren kann der Kunde Waren in den Konsignationsbestand zurückgeben.

Konsignationsabholung?

Konsignationswaren im Lager des Kunden, die nicht verwendet wurden, können über eine Konsignationsabholung zurück ins Lager ihres Unternehmens transferiert werden.

Streckengeschäft?

Bei der Streckenabwicklung werden die von einem Kunden bestellten Artikel nicht von ihrem Unternehmen geliefert. Stattdessen werden sie einem Streckenlieferanten übergeben, der die Waren direkt an den Kunden liefert und ihnen den Betrag in Rechnung stellt.