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Qualitätsmanagementbeauftragter

Qualitätsmanagementbeauftragter

Stefan Jarmer

Stefan Jarmer

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Langue Deutsch
Catégorie Médecine/Pharmacie
Niveau Autres
Crée / Actualisé 06.06.2013 / 21.05.2024
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Wie wird ein leeres Dokument noch bezeichnet?

Vorgabedokument

Wie wird ein ausgefülltes Dokument bezeichnet?

Qualitätsaufzeichnung

Welchen Zweck verfolgen Aufzeichnungen?

Aufzeichnungen dienen zum Nachweis der Produkt- Prozessqualität.

Was muss bezüglich der Aufbewahrung von Dokumenten und Aufzeichnungen in einer Firma geregelt sein?

- Aufbewahrungsdauer

- Aufbewahrungsort

- Zugriffsberechtigung

- Aufbewahrungsart

- Vernichtungsregeln

Wann erlischt die Haftungspflicht für den Hersteller?

Nach 10 Jahren des Inverkehrbringen eines Produktes

Was sind die Phasen zum QM SystemAUFBAU?

- Vorbereitung

- Beschluss

- Information

- Ist-Analyse

- Soll Konzeption

- Einführungsplanung

- Verfahrensanweisungen

- Einführung/Schulung

- Prüfung/Auditierung

- Aufrechterhaltung

Was wird unter Benchmarking verstanden?

Vergleich mit anderen Bestleistungen,

Vergleich von Prozessen, da wie?

Nennen Sie die wesentlichen Dokumentationsanforderungen die ein QM System haben muss?

1. 4.2.3 Lenkung von Dokumenten

2. 4.2.4 Lenkung von Aufzeichnung

3. 8.2.2 Internes Audit

4. 8.3 Lenkung fehlerhafter Produkte

5. 8.5.2 Korrekturmaßnahmen

6. 8.5.3 Vorbeugungsmaßnahmen

Welche Funktion und welchen Nutzen hat die QM Dokumentation?

Die QM Dokumentation hat eine unterstützende Funktion um das QM System aufzubauen, zu verwirklichen und aufrechtzuerhalten.

- Nachweis der Qualitätsfähigkeit der Organisation

- Wirksamkeit des QM Systems

- Erfüllung der gesetzlichen, behördlichen und Kundenanforderungen

- Marketing Mittel

Welche qualitätsrelevanten Regelungen müssen im QM Handbuch enthalten sein?

- hinsichtliche Aufbau Struktur der Organisation

- Ablauforganisation von Prozessen und Vorgehensweisen

- Zuständigkeiten, Verantwortlichkeiten und Befugnisse

- Dokumentation aufs System bezogen

Welcher Nutzen könnte sich für die Organisation einstellen wenn eine normgerechte Dokumentation vom Umfang und Detaillierungsgrad den Tätigkeiten der Organisation entspricht?

- mehr Transparenz

- höheren Werbeeffekt

- höhere Mitarbeitermotivation

Was wird als dokumentiertes Verfahren beschrieben?

- die von DIN EN ISO 9001 geforderten Ablauf- bzw. Prozess-beschreibungen

Was wird als Arbeitsanweisung bezeichnet?

- eine Arbeitsanweisung ist eine allgmeingültige Handlungsanweisung die Tätigkeiten in einer best. Reihenfolge beschreibt.

Was sind die von der Norm 9001 zu dokumentierenden Verfahren?

- 4.2.2 Lenkung von Dokumenten

- 4.2.3 Lenkung von Aufzeichnungen

- 8.2.2 interne Audits

- 8.5.2 Korrekturmaßnahmen

- 8.5.3 Vorbeugemaßnahmen

Nennen Sie mindestens 15 Stichpunkte zum Inhalt und Aufbau eines QM Handbuches

- Ordnen der QM Tätigkeiten

- Angemessene Beschreibung des Systems

- Bedürfnisse der Organisation

- Bedürfnisse des Kunden

- keine Wünsche oder Meinungen

- nichts hinzufügen was nicht wirklich getan wird

- kein Firmen know how bekannt geben

- Verfahrens und Arbeitsanweisung gehören nicht hinein

- Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Grundsatzerklärung

- Inkraftsetzung des QM Handbuches durch Geschäftsführung

Wie könnte der strukturelle Aufbau einer VA aussehen?

- Ziel und Zweck

- Geltungsbereich

- Begriffe

- Prozessbeschreibung

- Mitgeltende Unterlagen

- Beschreibung Dokumentation

- Verteiler

- Anlagen

Was versteht man unter Mangelbedürfnisse?

Mangelbedürfnisse sind entsprechend Grundbedürfnisse Hunger, Durst, Schlaf und Sexualität

Was versteht man unter Wachstumsbedürfnisse?

Wenn die Grundbedürfnisse befriedigt sind strebt der Mensch nach den nächst höhren Bedürfnissen, den Wachstumsbedürfnissen wie Selbstverwirklichung, Status Luxus ....

Welche 4 speziellen Motive gibt es bei Menschen?

das Anschlussmotiv (Bedürfniss nach Zuwendung und Geborgenheit)

das Machtmotiv

das Streben nach Anerkennung und

das Leistungsmotiv

Was sind die einzelnen Projektphasen?

Definition

Planung

Durchführung

Abschluss

Was die einzelnen Elemente eines Projektes?

Projektleiter

Projektteam

Definierte Start- und Endpunkte

Endlich (zeitlich umrissen)

konkretes Ziel

Budget

Ressourcen

Organisationsstruktur

Projektmeetings

Projektdokumentation

Welchen Mindestumfang muss ein Projektplan haben?

Projektstrukturplan (Projektorganisation)

Terminplan (als Tabelle, Netzplan, Balkenplan)

Kostenplan (Wirtschaftlichkeit nie ausser Acht lassen)

Wer sollte an der Projektorganisation beteiligt sein?

die oberste Leitung

den Lenkungskreis

den Projektleiter ggf. unterstützt durch einen extern

das Projektteam

die Arbeitsgruppen

Wer muss im Lenkungskreis vertreten sein?

ein Mitglied der Geschäftsführung

In welchen Bereichen sollten die Projektteammitglieder geschult sein?

Kommunikationstechniken

Präsentationstechniken

Moderationstechniken

Wie sollten Projektziele definiert sein?

smart

s = simple

m = measurable

a = action triggert oder achievable

r = realistic

t = time focussed

Welche 6 Schritte sind notwendig ein QM System zu installieren?

1. Projekstart - Kick off Meeting

2. Festlegung des Sollzustands

3. Analyse und Bewertung des Ist-Zustands

4. Festlegung geeigneter Maßnahmen

5. Umsetzung der Maßnahmen

6. Überprüfung der Wirksamkeit

Aus welchen Phasen besteht eine Präsentation?

Vorbereitung

Durchführung

Nachbereitung

Wofür steht das AIDA Konzept?

Attention

Interest

Desire

Action

Was wird in der Präsentationstechnik ein sogenannter Vampir?

Vampir wird ein Gegenstand eine Sache bezeichnet, die die Aufmerksamkeit der Teilnehmer auf sich ziehen kann.

Wofür ist ein Moderator verantwortlich?

Methodenvermittlung und Gesprächsführung

Was ist eine Metaplan Methode hinsichtlich der Moderationstechniken?

kommt vom griech. meta: zwischen, inmitten - beschreibt den Arbeitsprozess zwischen allen Beteiligten.

Was sind die 6 Drehbuchphasen von Moderationen?

1. Einstieg

2. Themen sammeln

3. Themen auswählen

4. Themen bearbeitung

5. Maßnahmen planen

6. Abschluss

Was sind die "Hilfs-Fragen" zur Besprechungsvorbereitung?

Was ist das Problem?

Was sind die Ursachen des Problems?

Was sind die möglichen Lösungen?

Was ist die beste Lösung?

Welche Techniken eignen sich zur Ideenfindung?

Brainstorming

Mind Mapping

Brainwriting/635 Methode (Kartenumlaufmethode)

Delphi Methode

Morphologischer Kasten

Was ist die Brainstormmethode?

Sammlung von Ideen zu einem bestimmten Thema - ohne Bewertungen (positiv - negativ - falsch - richtig etc.)

Was ist die Mind Map Methode?

 

Landkarte des Gehirns - Problem wird zentral auf einem Dokument vermerkt und die gedanken dazu Baumartige aussen herum geschrieben/notiert.

Was ist die Delphi Methode?

ist systematsiches, mehrstufigesl, Intervieverfahren und mögliche Entwichklungne einschätzen und Trends erkennen können.

Durchführung: Experten wird ein Fragenkatalog vorgelegt - die Ergebnisse werden anhand eines Mittelwerts zusammengefasst und erneut den Experten vorgelegt

Was ist ein Morphologischer Kasten?

bedeutet die Zerlegung von komplizierten Vorgängen in Einzelelemente um mehr Transparenz zu erreichen.

Durchführung: Thema wird in einer Tabelle in Einzelelemente zerlegt

Welche Eigenschafter ergeben sich aus der Defintion des Audits?

Systematisch

Unabhängig

Dokumentiert

Auditkriterien

Auditnachweise