Prozessmanagement

05 Prozesse grafisch darstellen

05 Prozesse grafisch darstellen


Set of flashcards Details

Flashcards 11
Language Deutsch
Category Micro-Economics
Level Other
Created / Updated 29.03.2015 / 04.04.2022
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Aufgabenfolgeplan

Ähnlich Flussdiagramm, ergänzend:

  • Rechteck=Aufgabe
  • Parallelogramm=Daten
  • Schwarzer Punkt Zusammenführung paralleler Arbeitsabläufe

Aris Methode

Mit ereignisgesteuerter Prozesskette (und/oder/exklusives oder)

Darstellung nach Datensicht, Funktionssicht, Organisationssicht.

Dastellungstechniken je nach Ebene

  • Strategische Ebene: Prozesslandkarte
  • Operative Ebene (Sicht Kunden) Kontextdiagramm, Prozesshierarchiediagramm
  • Operative Ebene (interne Sicht) Flussdiagramm, Aufgabenfolgeplan, ereignisgesteuerte Prozesskette, Spaghettidiagramm

Flussdiagramm nach Din 66001

Notationen für Flussdiagramme:

  • Elipse=Start/Ende
  • Linie/Pfleil=Verbindung zum nächsten Prozesselement
  • Rechteck=Prozessschritt/Operation (mit doppelten vertikalen Linien Teilprozess im Flussdiagramm)
  • Rhombus(Raute)=Verzweigung eines Prozesses
  • Parallelogramm=Ein- und Ausgabe eines Prozesses

Kette

unverzweigte Folgebeziehungen (Folge von Aufgaben, Tätigkeiten)

Kontextdiagramm

Bildet einen Hauptprozess und dessen Prozessumgebung ab, also alle Schnittstellen zu anderen Prozessen, nützlich für:

  • Leistunganalyse im Zusammenhang mit einem Hauptprozess
  • Ergänzende Darstellung einer Prozesslandkarte

Prozessablauf

Logisch-zeitlicher  Ablauf eines Prozesses. Am Anfang steht ein Auslöser oder das Startereignis, am Schluss das Endergebnis.

Prozesshierarchiediagramm

  • Oberste Ebene: Hauptprozess (Unternehmensprozess, Geschäftsprozess)
  • Zweite Ebene: Teilprozesse (Subprozesse)
  • Dritte Ebene: Aufgaben (Prozessschritte)
  • Vierte Ebene: Tätigkeiten (Aktivitäten, Arbeitsschritte=>evtl. 5. Ebene)

Prozesslandkarte

Stellt die oberste Prozessebene dar.

Wertschöpfungsprozesse, Managementprozesse, Unterstützungsprozesse

Spaghetti Diagramm

Zeigt die zurückgelegten Wege in Arbeitsabläufen, Transporte und Materialflüsse auf. Geeignet zur Suche nach Prozessverbesserungen (Effizienz, Effektivität)

verzweigte Folgebeziehungen

Folgen (schwarzer Punkt)

  • UND Verzweigung: parallel nebeneinader laufende Aktivitäten
  • UND Verknüpfungen: Vereinigung parallel nebeneinander laufender Aktivitäten

Bedingungen (Rhombus, Raute)

  • ODER Verzweigungen (alternative Aktivitäten)
  • ODER Verknüpfungen (Wiedervereinigung alternativer Aktivitäten)
  • ODER Rückkopplungen (Zurückführung alternativer Aktivitäten vor die Bedingungsabfrage)