Projektmanagment

1. Problemerkennung
2. Konzeptionelle Lösung
3. Detaillierte Lösung
4. Realisierung
5. Nutzung

Zeitlich Linear:
1.-3. Theoretische Bearbeitung, 4.-5. Praktische Umsetzung
> Unflexibel, langsam aber klar und übersichtlich, ein Schritt nach dem anderen

simultan sequenzell:
> Überschenidungen und Korrekturprobleme aber schneller und flexibler,
Ständige Rückkopplung und nur zeitlich versetzt
> zuerst entscheiden wer und dann interviews vereinbaren, fragebogen parallel erarbeiten

 

Zeit - Aufwand - Umfang!

- Analyse
- Differenzierte Arbeitsformulierung
- Ziele
- Lösungen und Lösungsstrategien
- Ausrichtung auf die Ziele
- Diagnose und Steuerung
- Vom Ziel zur Lösung
- Von der Breite in die Tiefe
- Von Groben ins Detail
- Von Entscheidungen zu Varianten
- Zur Entscheidung „echte“ Varanten anbieten (Nullvariante nicht vergessen!)

ist eine generelle Vorgehensweise und orientiert sich immer an übergeordneten Zielen, beinhaltet immer verschiedene Vorgehensweisen. Von IST zu Soll = wie will ich da hin? Gibt uns den stilistischen Ansatz, Schwerpunkte, den Mittelschwerpunkt.

- Zusammenstellung der Ziele
- abgeleiteten Strategien und Massnahmen
- Umsetzung
- Chronologisch

beinhaltet:

- Plan
- Ziele
- Stategien
- Massnahmen
- Informationen und Begründungszusammenhäge
- Chancen-Risiken-Abwägung
- Zeit- und Massnahmeplan
- adäquate Ressourcenplanung

1. Ausgangslage > Thema, Situation, Entwicklung, Brisanz

2. Analyse > Ist- und Soll-Zustand

3. Zielsetzungen > Phasen, Milestones

4. Zielgruppen > Kommunikationsfelder, Tätigkeitsfelder

5. Botschaften > Corporate Message, Agenda Setting, Surfing, Cutting

6. Strategien > Corporate Story, Culture, Produkte,

7. Massnahmen & Mittel > musssollkann, szenarien, dominanz-standard-modell,mögliche kategorien,

8. Budget > Prioritäten, Reserve, musssollkann

9. Termine > ZAS, 4-Augen-Prinzip, Prios, Reserve, Puffer

10. Organisation > Regie, Beteiligung, Arbeitspakete, Briefings

11. Kontrolle > Wirkung, Output, Outgrowth, Outcome, Outflow

12. Realisation > Aktionsführung, Detailpläne, Briefing, Rebriefing, Debriefings, Controlling, QM

Gefährlichkeit vs. Eintrittswahrscheinlichkeit
= Aktionsfelder

Fakten
Erkenntnis
Handlungskonsequenz

Unternehmenskommunikation als Werttreiber im Mittelpunkt, Rest drum herum

> kooperationsorientierte Finanzkommunikation
> transaktionsirentierte Marketingkommunikation
> interaktionsorientierte externe Kommunikation
> aufgabenorientierte interne Kommunikation

 

- Standard-Instrumente (muss)
- Dominierende Instrumente (höchste Wirkung)
- Komplementäre Instrumente (ergänzende)
- Marginale Instrumente (unbedeutende)

- Bereich: intern, extern, formell, informell, Markenebene
- Dauer: kurz-, mittel-, langfristig
- Intervall: situativ, repetitiv
- Potenzialfaktoren: eigene, fremde, kombination
- Markt: lokal, regional, national, international
- Aktionen: Eigene, Fremdregie, Joint actions, Combined actions
- Medien: mit, ohne

Attraktivitiät vs. Erfolgschancen
= Aktionsfelder

- Zeitlich begrenzt, hat einen Anfang und ein Ende
- Funktionsübergreifend (Schnittstellen)
- Klare Ziele
- Neuartig, gross, komplex
- Beschränkte Ressourcen
- Separate Projektorganisation
- Risikoreich
- Bindeglied zw. Ist- und Soll-Zustand
- beduetet Transformation

- systematische Vorgehensweise bei schwierigen/grossen Aufgaben
- Komplexere Aufgaben
- steigende und volatile Kundenbedürfnisse
- time to market
- Gesetze und Normen
- Forderungen von Gewerkschaften
- Druck Aktionäre
- steigende Personal- und Material-Kosten

IST = Initiierung > Vorstudie > Konzeption > Entwicklung > Einführung = SOLL

- ermöglicht strukturiertes Vorgehen
- schafft Transparenz
- Abschluss einer Phase bildet Meilenstein
- ermöglicht Kontrolle über das Projekt für den Auftraggeber

- Ist/soll-Differenzen überbrücken
- Methodisches Lösen von Problemen
- Arbeits-, Organisations- und Führungsform
- Leitung und Kommunikation
- Zielorientiertes Planen
- Beherrschen von Komplexität
- Abteilungsübergreifende Kooperation
- Umgang mit Widersprüchen und Konflikten
- Management von knappen Ressourcen
- Lernprozess für Beteiligte

- Leistung
- Ressourcen
- Zeit

> Bei Kundenprojekten vierte Dimension

- Innerhalb des Zeitrahmens
- Budgeteinhaltung
- Qualitätsanforderungen erfüllt
- Ressourcen effektiv genutzt
- Kundenzufriedenheit

- Klare Ziele, Auftragstreue
- Ressourcen- qualifizierte und verfügbare MA
- Dokumentation und Information
- Qualifizierten und erfahrenen PL
- Sozialkompetenz des Teams
- Flache Hierarchien, Kompetenzen
- Kommunikation

- Know-how Transfer/Konzentration
- Ganzheitlichkeit, Transparenz erhöht
- Organisation klar und effizient
- Zeitersparnis
- Kooperation
- Risikomanagement

- Menschliches
- Timing
- Budget
- Auftragstreue

Projektvorbereitung und –planung sind entscheidend (Phase 0).

Einfluss auf Verlauf und Resultat sinkt je fortschgeschrittener das Projek

- Konkretisierung
- Klärung
- Projektziele
- Projekt abgrenzen
- schriftlichen Projektauftrag

- Erkenntnisse, Ansatzpunkte für die Planung
- erste Lösungsansätze
- wirft Fragen auf
- öffnet Blick für das Ganze

- Visionen
- Assoziationen
- Fragen
- Zusammenhänge
- Fehlende Informationen
- Abgrenzung
- Bedürfnisse / Ziele
- Risiken
- Chancen
- Gebot 0
- Themen / Sachgebiete
- Vorgehen
- Lösungsideen

1. Warum (hintergrund, zielsetzungen, sinn)
2. Was (projektziele)
3. Wie (vorgehen, mittel, ressourcen)
4. Wo? (daran arbeiten?)
5. Wer? (Stellen beteiligt an Finanz. Und Durchf.)
6. Wann? (Anfang, Ende)
7. Wie viel? (Kosten)
8. Wie gut? (Qualitätsziele)

- Funktionen?
- Nachbarsysteme?
- Teilaspekte?
- Betroffen oder miteinbezogen?
- geografische Ausdehnung?
- Alternative Technologien / andere Rahmenbedingungen
- Andere Trägerschaft möglich?
- Auslagerbar?
- Zeitlich limitierte Nutzung?
- Statik?
- Übertragbar?
- Sinnvoll?

Vorgehensziele:
- Meilensteine
- Informationsziele
- Vertragstermine

Systemziele:
- Wirtschaftlich
- Funktional
- Personell
- Soziologisch
- Ökologisch

- Vollständig
- Präzis
- Verständlich
- Eindeutig
- Widerspruchslos
- Gewichtet ( Muss/ Wunsch)
- Erreichbar
- Mess- und kontrollierbar

1. Ausgangslage, Begründung
2. Projektziele, Erfolgskriterien
3. Aufgaben, Abgrenzung
4. Schnittstellen
5. Risiken
6. Rahmenbedingungen, Restriktionen
7. Berichtswesen, Qualitätssicherung

- Strukturierung
- Organisation
- Planung
- Bewerten
- Risiken

- Resultatestruktur
- Phasenplan
- Aufgabenpakete
- Organisationsstruktur
- Ablauf- und Terminplan

- Inhaltliche/technische
- Personelle
- Wirtschaftliche/finanzielle
- Terminliche

- Herzen gewinnen
- Standards setzen
- Gesamt- und individuelle Ziele aufzeigen
- Schnell gemeinsam sichtbare Erfolge schaffen
- Bewältigbare erste Aufträge erteilen