Projektmanagement - Instrument 6 und 7
Strukturplan (PSP) , Netzplan
Strukturplan (PSP) , Netzplan
Kartei Details
| Karten | 55 |
|---|---|
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | BWL |
| Stufe | Universität |
| Erstellt / Aktualisiert | 18.05.2015 / 04.02.2020 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/projektmanagement_instrument_6_und_7
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Der Name des sechsten Instruments lautet
Strukturplan (PSP)
I6-K1-was ist das Hauptargument für dieses Instrument (PFLICHTPUNKT!) (2)
- Alle Pläne/Instrumente die noch kommen, bauen auf PSP auf
- PSP zentrale Ordnungs- /Kommunikationsinstrument
I6-K1-wofür ist das Instrument gut - allgemein (7)
- Pflichtenheft baut drauf auf
- Netzplan (AP des PSP werden in Abläufen geplant. Ohne PSP keine AP)
- Terminplan (AP des PSP werden damit zeitlich terminiert. Ohne PSP keine AP)
- Einsatzmittel-Bedarfsplan (aufbauend auf Terminplan: an welchen Tag brauche ich Werkzeuge/Personal)
- Kostenplan (ich habe AP und diesen zugeordnete Organisationen welche Preis X kosten)
- Dient zur Motivation und Übersicht (hängt im Büro Projektleiter)
- Ich kann sehen wer was macht
I6-K1-wofür ist das Instrument gut - Die vier K-Punkte (4)
- Kostenplan
- Qualitätsmanagement
- Änderungsmanagement
- Controlling (nive to have Punkt)
I6-K1-wofür ist das Instrument gut - Kostenplan/Kosten...(4)
- Kosten sind Werteverzehr
- Nur mit PSP kein Wissen wann Kosten anfallen
- 5.1 Summe aller AP = Plankosten = Gesamtkosten = Budget
- 5.2 Bei Budget Kürzung um 10% kein Gießkannenprinzip sondern individuelle Behandlung der AP (Wegfall Nice2Have AP's – andere bleiben komplett erhalten)
I6-K1-wofür ist das Instrument gut - Qualitätsmanagement (3)
- 3.1 Identifizieren bei welchen AP fast kein oder viel Risiko
- 3.1 Bei viel Risiko brauche ich viel Planung für QS
- 3.2 Für QS muss Lieferantenbewertung durchgeführt werden
I6-K1-wofür ist das Instrument gut - Änderungsmanagement (4)
- 8.1 Falls Kunde Änderung wünscht (neue Hausfront)
- Hat dies mögliche Auswirkungen auf andere AP
- Dies kann nur anhand des PSP erkannt werden
- WM betreiben (Leute zusammenrufen, Kommunizieren, wen betrifft das auch)
I6-K1-wofür ist das Instrument gut - Controlling (nice to have)
- C stellt sicher, dass das was geplant und enschieden wurde auch wirklich als 'Ergebnis rauskommt.
- Ich plane nicht selbst, sorge aber für ordentliche Planung durch Spezialisten
- Eindeutige Sollvorgaben definieren (operationalisieren)
- Überwachung: stimmen soll/ist zusammen
- Ansonsten Korrekturmaßnahmen ergreifen
- Steuern nicht selbst machen (Kompetenzfalle)
- diese KM müssen überprüfbar sein
- Problem beim steuerm die 3-IST (tatsächliches (kennt evtl kein Mensch), gemessenes, berichtetes)
I6-K2+3-Wie wird das Intrument in der Praxis erstellt/aufgebaut - Plan/Elemente (4)
- Projekt
- Projektmanagemement
- Teilaufgabe
- Arbeitspakete
I6-K2+3- Wie wird es erstellt? (1)
In zwei Stufen
I6-K2+3- für welche Phasen dienen diese Stufen (4)
Stufe 1 : Angebotsphase (vorläufiger, grober Entwurf [10])
Stufe 2 : Realisationsphase (endgültige Erstellung [12])
Inbetriebsnahmephase (sind alle AP ordnungsgemäß erledigt)
Auswertungsphase (hatte ich Schnittstellenprobleme)
I6-K2+3- Warum erfolgt ein vorläufiger PSP?
Weis noch nicht ob ich Auftrag bekomme
I6-K2+3- Was wird das Objekt?
gegliedert.
I6-K2+3- Wie wird das Objekt gegliedert?
Natürliche Aufgliederung (Themenbezogen, jeder kann sich etwas darunter vorstellen)
I6-K2+3- Warum erstelle ich es als Projektleiter so oder so?
Ich habe Eigene Vorstellung davon, wie das Projekt aussieht
I6-K2+3- was muss ich nach der Gliederung machen?
Angebote von außerhalb einholen.
Preis/Kosten/Mengen-Kalkulation
I6-K2+3- was sind diejenigen, bei denen ich Angebote einhole?
potentielle Auftragsnehmer / Organisaionseinheite
I6-K2+3- PSP dient zum (2) ...Kunden
Abstimmung mit Kunden
Kommunikation mit Kunden
I6-K2+3- PSP erfolgt zweckmäßg....
unter Gesichtspunkten des Risikos.
update 19.05.15 wichtig:
Ich betrachte die Risiken sowohl in Stufe1 beim vorläufigen PSP,
auch in Stufe 2, dem finalen PSP!
I6-K2+3- PSP erfolgt zweckmäßig unter welchen Risikoarten? (5)
- Lieferrisiko (liefert der Lieferant überhaupt)
- Kostenrisko (wenn Lieferung fehlerhaft=Nachbesserung. Woanders billiger für mich)
- Funktionsrisiko (ist das Dacht dicht) WICHTIGSTE! Sonst 100fache Nachzahlung
- Qualitätsrisiko (Termine laufen weg)
- Terminrisiko (Lieferant liefert zu spät)
I6-K2+3- PSP in Stufe1: was hast noch nicht stattgefunden?
Keine (rechtsverbindliche) Vergabe, es wurden nur Lastenhefte verteilt
I6-K2+3- was bestimmt der PSP (König und so..) (3)
K(osten)
L(eistung)
Q(qualität)
I6-K2+3- was bestimmt der Netzplan wenn ich KLQ vom PSP habe (2)
T Wann
D Dauer
I6-K2+3- Menge der Arbeitspakete sind=?
Anzahl der angefragten OrgEinheiten (ca. 10-20)
I6-K2+3- Stufe2...da ist der PSP was?
(finaler PSP) ist der PSP vollständig und differenzierter
I6-K2+3- Stufe2...Aufträge werden jetzt (3)
rechtsverbindlich vergeben
In Arbeitspaketen
An Organisationseinheiten
I6-K2+3- Stufe2...was passiert mit der AP Quanität? (2)
Es gibt mehr AP als vorher (100++) A
nzahl der ausgewählten Organisationseinheiten entspricht der Anzahl APs
I6-K2+3- Stufe2...was weis ich jetzt?
Wer macht was
I6-K2+3- Stufe2: Sortierung? Wonach möglich? (4)
Natürliche
Qualität,
Kosten(Controlling)
Risiken
AP bleiben immer gleich von der Anzaahl her
I6-K2+3- Definition eines Arbeitspaketes (4)
ist ein Lösungsansatz
+ Arbeitsbeschreibung
+Beschr. des Ereignisses.
AP ist die Arbeitsmenge, die ich einer Org.E.(P,A,E) zur erledigung übertrage
I6-K2+3- Nice to have : Phasenpübergreifende AP? (3)
- Controlling will das nicht (besseres Controlling)
- In Praxis schwer durchführbar
- Bsp. : Berater der in mehreren APs tätig ist
I6-K2+3- K-Relevant! gemischtorientierter PSP (4)
- Ist ein gemischter Plan in dem ich weitgehende unbekannte Hardware habe
- Wo evtl. Material, Form noch festgelegt werden muss
- Teile davon sind immateriell, wo ich Entwürfe machen muss
- Teile wo ich reine Dienstleistungsprojekte habe
Ergänzung vom 19.05:
Normalerweise ist jeder Strukturoplan in der Prasis gemischtorientiert. Ein teil des Plans besteht aus Hardware, aus materiellen, was weitgehend bekannt ist. Also z.b. AutoMotor. Ein anderert Teil ist materiell, also sachlich, aber unbekannt. Ich weis da nicht, nehme ich E-Motor oder Benziner, muss erst Entwrfe machen und raussuchen welcher dem kunden am bestebn gefällt. Dann als dritte: (pures gelb) reine Dienstleistungen, Immateriell, wie Marktuntersuchungen, Elchtests, usw.
I6-K2+3- Nice to have : Teilprojekte(Leiter) woher, wozu (4)
- PL sucht sich Spezialisten als TPL (werden ernannt)
- PL Muss sich mit den TPL verstehen
- PL schaut das Schnittstellen passen (Kommunikation, Koordination)
- Jeder TPL sieht sein TP als eigenes Projekt
I6-K2+3- Nice to have :Fachprojektleiter wozu, woher (2)
- Zuständig für z.B. Sicherheit ALLER Projekte im UNTERNEHMEN
- Woher: Abteilungsleiter werden zu FPL ernannt, damit sie motiviert sind nicht nur auf bestehende Kunden zu schauen
I6-K4-Welche Probleme bei der Erstellung / Nutzung können auftreten? (4)
[Schwierigkeiten, Schwächen, Fallstricke, Risiken, Kritikpunkte, Widerstände]
(Un)Vollständigkeit
(WICHTIG!) (keine) Zweckmäßige Delegation
Schnittstellen
Grad der Spezialisierung
I6-K4-(Un)Vollständigkeit (5)
- PSP entwerfen
- WM betreiben
- Prüfen ist PSP vollständig/überschneidungsfrei
- Anliegen der STKH berücksichtigt
- Vollständig= Kein AP vergessen
I6-K4-keine Zweckmäßige Delegation durchgeführt(5)
- Kann derjenige das auch? Wird es funktionieren?
- Betrachtung der Risiken
Liefer
Qualität
Preis
Termin
Funktions
I6-K4-Oh weh, da sind Schnittstellen...böse? (4)
- Projekt wird in Teilprojekte aufgeteilt, das bedeutet
- Ich habe Schnittstellen
Die habe ich aber generell.das ist ja das positive, ich habe ja verschiedenen Arbeitspakete.
- Problem daraus folgen: Ressonancen
- Großes Problem im technischen Bereich
Beispiel war Airbus, Kabel wurden weltweit gefertigt und passten dann nicht zusammen. Kostete 1Milliarde $
Noch ein Beispiel: etwas wurde getrennt gefertigt und nicht zusammen geprüft, der TV erzeugt jetzt Ressonancen. Ein Techniker kommt und klebt Gewichte rein, damit das behoben wird-
I6-K4-Grad der Spezialisierung (2)
[Arbeit auf Spezis aufteilen ist eigentlich günstig, aber…]
- Bei vielen APs Problematik bei vielen ORGE: einer im Verzug, alle beeinflusst
(Bsp: Estrichleger 1wo krank, Fliessenleger kann aber 1wo später nicht, erst in 4 wo)
- Bei einem großen AP: einer steuer seine bekannten Unterfirmen, kann Druck machen
I6-K5-In welchen Phasen wird das I verwendet? (2)
2/5 Angebotsphase - PSP Stufe 1
3/5 Realisationsphase - PSP Stufe 2
