projektmanagement

psp

aufwandsplan

termin und meilensteinplan

kosten und ressourchenplan

kommunikationsplan

projektführung

steuerung information und kommunikation

controlling

 dokumentation

paralle dazu muss die planung immer wieder überarbeite und aktualisiert werden

evaluierung und reflexion (bewertung bzw.begutachtung)

projketabschlussbericht

entlastung und auflösung der projektorganisation

bei grossen projekten gibt es eine projektassistenz(projektbüro)

sie unterstützt die projektleiterin und ist für teilaufgaben des projektmanagements

zuständig

sie führen das projekt aus

stimmt

ist für das projektmanagement verantwortlich.

plant steuert organisiert kontrolliert das projekt.hat fachkompetenz

führt die fachkompetenz zusammen und koordiniert diese

für das gelingen des projektes

die resonanzgruppe besteht aus vertretern der relevanten interessengruppen und sorgt,

für die frühzeitige information und berücksichtigung der interessengruppen

projektorganisation:

ist temporär interdisziplinär projektorientiert

die lieneinorganisation ist permanent tagesgeschäft funktional divisional

sind vorallem juristen, datenschutzexperten und werden bei spezifischen fragen eingesetzt

begutachten das projektergebniss fügen das nötige know how bei

der fachausschuss informiert berät und unterstützt die

projektgruppe auf fachlicher ebene hat aber keine entscheidungsbefugniss

sind die entscheidungs und verantwortungsträger für das projekt.

-definition vom projektziel und projektaufgabe.

-unterstützen und beraten die projektleiterin bei problemem .

-schlichten vom problemem zwischen allem am projekt beteiligten

organisationseinheiten

flexibler personaleinsatz

spezielwissen und besondere erfahrungen können gezielt von

einem projekt zum anderen transferiert werden.

mitarbeiter haben ein grosses sicherheitsgfühl,die nicht aus ihrer stamm-

organisation herausgelöst werden.

das funktionendiagramm auch funktionenmatrix

gibt auskunft / übersicht über die kompetenzregelung

projektleiterin ernennen

projektorganisation festlegen

projektauftrag mit grobziel,

sowie auflagen für die projektdurchführung formulieren(möglichst schriftlich)

auftraggeber

projekt und lenkungsauschuss

fachausschuss

resonanzgruppe

projektleiterin/manger

projektmitarbeiter

sachverständige

projektassistenz(bei grossprojekten)

stimmt

aufwendige organisation

-erheblicher personalaufwand für die projektleitung

-gefahr von kompetenz konflikten zwischen lienienautorität und projektautorität

das projektteam muss die planung steuerung und integration aller

projektbeteiligten zur erreichung des projketziels vornehmen.seine tätigkleit ist planungs und

überwachungsorientiert.die mitglieder des projektteams sind während dem projekt disziplinär

ihrem lienienvorgesetzten unterstellt

die projektleiterin ist für die definition der zielvorgabe(WAS) und die zeitliche

realisierung(WANN) des projektes zustänidg

der fachabteilungsleiter ist für die fachliche durchführung (wie) verantwortlich,verfügt über ein

aufgabengebundenes weisungsrecht.

die fachabteilungen mit ihrem spezialwissen sind ausführungsorientiert.

beide leitungsgremien

projektleiterin fachabteilung

sind für das gelingen oder misslingen eines projektes verantwortlich

die projektleiterin wirkt als koordinatorin und gesamtprojektverantwortlich für die steuerung planung

und ergebnisskontrolle termine und aufwendungen, sie sorgt für änderungsdurchführungen

und entscheidungen.

jede organisationseinheit ist 2 instanzen unterstellt zumeinen der fachabteilung

und zum anderen projektabteilung

-keine einheitliche autragserteilung,die klarheit leidet

-anordnungs und informationswege sind kürzer

wiso:der relativ hohe verbreitungsgrad(wird häufig angewendet) ist damit zu erklären, dass sie problemlos

und ohne organisatorische umstellung einzuführen sind.

eignet sich für kleinere projekte(grosse kundenaufträge)

-niemand fühlt sich verantwortlich für das projekt

-geringes bedürfniss,schierigkeiten über die abteilungsgrenzen gemeinsam zu lösen

-reaktionszeit bei störungen ist kleiner da für entscheidungen die linieninstanzen

zuständig sind,die sich nicht ausschlieslich mit dem projekt befassen

flexibler personaleinsatz

-mitarbeiter können in verschiedenen projekten mitwirken

-keine organisatorischen umstellungen erforderlich

die projektkoordinatorin ist ledliglich für die rechtzeitige infos der

entsprechenden linieninstanzen verantwortlich.

kompetenzmässig ist ihr der ungehinderte zugang zu allen infos,die das projekt

betreffen einzuräumen

-sie kann nicht über leute verfügen

die verantwortung bleibt bei den einzelnen fachabteilungen

-sie hat gegenüber den fachabteilungen nur informations und beratungsbefugniss

-sie hat keinerlei weisungs und entscheidungsbefugniss

-sie verfolgt den projektablauf in sachlicher terminlicher und kostenmässiger hinsicht

projektkoordinator (projektleiter im stab)

minimalausstattung einer projektorganisation

innerhalb der stammorganisation bleit die funktionale hierarchie

unverändert,wird ledliglich durch eine stabsstelle ergänzt

ausserordentliche vorhaben mit grossen umfang

-entwicklung einer völlig neuen produktelinie

-grossprojekte

die bereitstellung der erforderlichen ressourcen

-auflösung der organisation am ende d.h. die wiedereingliederung der

projektmitarbeiter in die stammorganisation

-gefahr besteht,dass spezialisten vollzeitlich beschäftigt werden obwohl sie nur sporadisch

gebraucht werden

-ressourcen werden nicht immer effizient eingesetzt