Projektmanagement

Brainwriting ist eine schriftliche Form des Brainstorming. Ideen werden nicht ausgesprochen, sondern auf Kärtchen gesammelt. Wer keine eigenen Ideen mehr hat, nimmt sich eine Karte aus dem Pool und die Idee weiter.

6 Personen machen je

3 Vorschläge in

5 Minuten

3 Ideen werden von den Teilnehmern auf einer Karte notiert. Nach 5 Minuten gibt die Karte an den Sitznachbarn  weiter. Somit kann im Idealfall in 30 Minuten bis zu 108 Ideen (6 Personen x 3 Ideen x 6 Runden) zusammen.

Ein Problem wird in Teilprobleme zerlegt und für jedes Teilproblem wird unabhängig (mit Methoden wie Brainstorming) Lösungsvorschläge gesucht. Anhand einer Matrix werden die Teilprobleme mit den Lösungen verbunden.

Auf einem Blatt wird in der Mitte Thema (Problem) aufgeschrieben und umrandet. Danach werden Schlüsselwörter zum Thema gesucht. Diese führen durch "Äste" vom Thema weg und bekommen weitere Zweige indem die Schlüsselwörter weiter ausgearbeitet werden.

• alle Ideen/Vorschläge haben das selbe Gewicht
• vorschnelle Bewertung einer Idee durch Signale oder Körpersprache wird stark reduziert
• die Auswertung wird erleichtert, da alle Ideen bereits schriftlich vorhanden sind
• eher introvertierte, scheue Personen können so Ideen beitragen

• Pflichtenheft
• Machbarkeitsstudie
• Pläne (z.B. Projektstrukturplan, Terminplan)
• Grafiken (z.B. Projektorganisation)
• Protokolle (z.B. Sitzungsprotokolle, Abnahmeprotokolle)
• Anträge und Genehmigungen
• Information für Interessengruppen
• Kostenvoranschläge

• Übersicht über Projektergebnis schaffen
• verwalten aller Projektergebnisse
• sicherstellen, dass jede Änderung nachvollziehbar ist
• sicherstellen, dass Standards oder gesetzliche Anforderungen erfüllt werden
• Information der Intressengruppen

• ergebnisbezogene Fortschritskontrolle
• arbeitsbezogene Fortschritskontrolle

Aus Gründen der Akzeptanz und Transparenz für das Unternehmen und die Projektleitung.

• projektbezogene Gremien (z.B. Projektteam, Steuerungsausschuss, Auftraggeber, Portfolio- und Programmmanagement, Unternehmensleitung)
• Projektkunden
• Interessengruppen

• Terminstatus
• Kostenstatus
• Projektfortschritt
• Einschätzung des Projektleiters
• Probleme
• Risiken

• Ausmass der Abweichung (10% Abweichung in einem Projekt ist normal)
• Trend und Wechselwirkung der Abweichung. Für Abweichungen die mehr Projektgrössen betreffen, müssen Lösungen gesucht werden 

• Abweichungstabelle
• Verlaufsgrafik

• termintreue Planung (fix: Ressourcen, Endtermin; variabel: Projektumfang)
• puffertreue Planung (fix: Projektumfang, Endtermin; variabel: Ressourcen)
• kapazitätstreue Planung (fix: Ressourcen, Projektumfang; variabel: Endtermin)

• Nutzung der Ergebnisse sicherstellen
• Projektteam entlasten
• Formalitäten erledigen
• Evaluation der Zufriedenheit der Stakeholder
• Abschlussbericht erstellen

Informierung und Schullung der Betroffenen.

• wo werden Projektmitarbeiter nach dem Projektabschluss arbeiten?
• ist die Aufnahme der früheren Linientätigkeit noch möglich?
• ist eine erfolgreiche Projektarbeit mit einem Karrieresprung verbunden?
• in welcher Form wird gedankt?

• Kosten
• Termine
• Ergebniss
• Qualität

• Sitzungsprotokolle
• Beschlussprotokolle
• Referenzpläne (z.B. Projektstrukturplan, Terminplan, Kostenplan)

• Einhaltung der Termine, Kosten und Aufwände
• Ergebnis- und Prozessqualität
• Zufriedenheit der Projektbeteiligten (z.B. Interessengruppen, Projektteam)

Letzte Phase des Projekts in der das Projektergebnis an den Auftraggeber übergeben, die Projektorganisation aufgelöst und eine abschliessende Betrachtung über den Projektverlauf gemacht wird.

Bericht der Projektleitung mit einer Zusammenfassung des Projektverlaufs.

• Auftraggeber und Führungskräfte der Linienorganisation
• Verantwortliche für das Projektmanagement
• Projektkunden
• Projektteam

• Projektauftraggeber

Die wichtigsten Projektergebnisse und -erfahrungen.

Aspekte

• Business Case
• Projektziel
• Projektorganisation
• Vorgehensweise/Methoden
• Einhaltung der Termine, Kosten und Aufwände
• Ergebniss- und Prozessqualität
• Zufriedenheit der Interessengruppen und des Projektteams
• Empfehlungen für die Nachhaltigkeit des Nutzen
• Lehren des Projekts
• Zusammenfassung zum Projekterfolg

• Grobkonzept erarbeiten
• Zeitplan erstellen
• Inhalte zusammenstellen
• Bericht erstellen
• Bericht genehmigen lassen

Ein noch nicht erteilter Projektauftrag, der alle Informationen enthält, nach denen eine Entscheidung über die Sinnhaftigkeit eine Projekts gefällt werden kann.

Bindeglied zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer und dient als Grundlage für das weitere Vorgehen. Mit beiden Unterschriften erhält er "Vertragscharakter".

Projektorganisation besteht in erster Linie aus Auftraggeber, Projektleitung und Projektteam.

Gesamtverantwortlicher für ein Projekt. Genehmigt das Projektbudget und die Rahmentermine.

Verantwortlich für die Planung und Steuerung des Projekts und für das Erreichen von Sach-, Termin und Kostenzielen.

Mit der SMART-Formel

S pecific → spezifisch

M easurable → messbar

A chievable → erreichbar

R ealistic → realistisch

T imely → terminiert

• wirtschaftliche Aspekte
• organisatorische Aspekte
• technische und fachliche Aspekte
• politische Aspekte

Meilensteine sind ein Instrument zur Überwachung des Projektfortschrits und ermöglichen deshalb einen leichten und schnellen Überblick über den Projektstatus.