Projektmanagement
SSC - Basismould BP
SSC - Basismould BP
Kartei Details
| Karten | 84 |
|---|---|
| Lernende | 22 |
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | Berufskunde |
| Stufe | Andere |
| Erstellt / Aktualisiert | 11.03.2015 / 09.01.2023 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/projektmanagement73
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Was ist ein Projekt?
Ein Projekt ist ein Vorhaben, dass im Wesentlichen duch Einmaligkeit der Bedingungen in seiner Gesamtheit gekennzeichnet ist.
Was sind die Zielvorgaben/Rahmenbedingungen eines Projekts?
- zeitliche, finanzielle, personelle und andere Bedingungen
- Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben
- projektspezifische Organisation
Woran erkennt man ein Projekt?
- definierte Dauer mit Anfang und Ende
- technische, wirtschaftliche, finanzielle Rahmenbedingungen
- neuartig, erstmalig
- risikoreich
- komplex
- Erfolgs- und Termindruck
Was sind Merkmale von Projekten?
- Dynamik
- Ziele
- Risiko
- spezifische Organisation
- Neuartigkeit
- begrenzte Ressourcen
- Komplexität
- Kultur
Was versteht man unter einem Programm?
Ein Programm beinhaltet mehrere miteinander in Beziehung stehende Projekte und dient der Realisierung eines strategischen Ziels.
Was versteht man unter einem Portfolio?
Ein Portfolio besteht aus einer Reihe von Projekten und/oder Programmen die zur besseren Koordination der Gesamtheit zusammengefasst sind.
Nenne die vier Projektarten (inkl. Beispiele)
- Investitionsprojekt - Bauvorhaben, Produktionsanlagen
- Forschungs- und Entwicklungsprojekt - Medizinische Forschung, Prototyp
- Organisationsprojekt - Reorganisation, Einführung QM
- Eventprojekt - Openair
Was versteht man unter Projektmanagement?
Projektmanagement ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Abwicklung eines Projekts.
Definiere "Projektmanagement"
Aufbau- und Ablauforganisation zum planen, steuern und kontrollieren von Projekten.
Wozu braucht man Projektmanagement?
- Komplexität bewältigen
- Transparenz schaffen
- Risiken managen
Was sind die Elemente des Projektmanagements?
- Ziele
- Projektorganisation
- Projektlenkung
- Instrumente
- Mitarbeiter
- Unternehmenskultur
Was ist ein Projektumfeld?
Das Projektumfeld ist der Kontext, in dem ein Projekt entsteht und durchegeführt wird. Zwischen Umfeld und Projekt bestehen Wechselwirkungen. Das Projekt nimmt Einfluss auf den Kontext und umgekehrt. Randbedingungen werden vom Projektumfeld vorgegeben.
Unterschied zwischen Projekt und Tagesgeschäft
Siehe Bild
Definiere "Projektziel"
Das Projektziel muss eindeutig und klar verständlich formuliert sein. Es muss realistisch und mit den vorgegebenen Rahmenbedingungen erreichbar sein.
Was ist wichtig bei der Definition der Projektziele?
- Ziele müssen klar definiert werden, eindeutig und messbar sein.
- Was gehört zum Projekt? Was nicht?
- Was sind Projektziele? Was sind Nichtziele?
- Ziele müssen vom Auftraggeber abgesegnet werden.
Was für Projektzielarten gibt es?
- Systemziele (beschreibt die Eigenschaft)
- Vorgehensziele (beschreibt den Weg zur Erreichung)
- Mussziele
- Wunschziele
Wie müssen Projektziele definiert sein?
- vollständig
- messbar
- anspruchsvoll
- realisierbar
- wiederspruchsfrei
- lösungsneutral
- zeitbezogen
Definiere "Projektphasen"
Zeitlich voneinander abhängige Abschnitte eines Projektablaufs.
Beispiel: Planung → Durchführung → Abschluss
Definiere "Projektteam"
Projektmitarbeiter die zusammen mit der Projektleitung für die Projektdurchführung verantwortlich sind (Kernteam).
Welches sind die 4 Hauptphasen im Projektmanagement?
- Vorprjekt- oder Initialisierungsphase
- Planungsphase
- Durchführungs- oder Realisierungsphase
- Abschlussphase
Aufgaben in der Vorprjekt- oder Initialisierungsphase?
- Situationsanalyse
- Stakeholderanalyse
- Projektzielsetzung
- Machbarkeitsanalyse
- erste Aufwands- und Kostenschätzungen
- Projektorganisation
- Projektantrag bzw. -auftrag
Ergebnisse in der Planungsphase?
- Projektstrukturplan (PSP)
- Aufwandsplan
- Termin- und Meilensteinplan
- Kosten- und Ressourcenplan
- Kommunikationsplan
Aufgaben in der Durchführungs- oder Realisierungsphase?
- Projektführung
- Steuerung (Information und Kommunikation)
- Controlling
- Dokumentation
Aufgaben in der Abschlussphase?
- Evaluierung und Reflexion
- Projektabschlussbericht
- Auflösung der Projektorganisation
Definiere "Projektstrukturplan"
Ein Projekt wird in immer kleinere Elemente (Vorgänge oder Arbeitspakete) zerlegt. Die unterste Ebene ist die Basis für die weitere Projektplanung. Der Projektstrukturplan gibt eine Übersicht über alle zur Erreichung der Projektziels erforderlichen Arbeitsschritte.
Was versteht man beim Projektstrukturplan unter "Vom Groben zum Detail"?
Man geht von der obersten Ebene eines Projekts aus und erarbeitet die Details Schritt für Schritt.
Was versteht man beim Projektstrukturplan unter "Immer zuerst in die Breite"?
Jede Ebene muss zunächst vollständig ausgearbeitet werden, bevor man zur nächsten Ebene gelangt.
Nenne die drei Projektorganisationen
- reine Projektorganisation
- Einfluss-Projektorganisation
- Matrix-Projektorganisation
Was sind die Merkmale, Vor- und Nachteile einer reinen Projektorganisation?
- Merkmal: es wird eine eigenständige Organisation gebildet
- Vorteil: volle Konzentration der Beteiligten auf das Projekt
- Nachteil: Bereitstellung der erforderlichen Ressourcen
Was sind die Merkmale, Vor- und Nachteile einer Einfluss-Projektorganisation?
- Merkmal: innerhalb der Stammorganisation bleibt die funktionale Hierarchie unverändert
- Vorteil: hohe Flexibilität des Personaleinsatzes
- Nachteil: Niemand fühlt sich für das Projekt verantwortlich
Was sind die Merkmale, Vor- und Nachteile einer Matrix-Projektorganisation?
- Merkmal: Mitarbeiter sind zwei Instanzen unterstellt (Projekt und Linie)
- Vorteil: Personal ist flexibel einsetzbar
- Nachteil: aufwändige Organisation
Welche Rollen und Instanzen gibt es in einer Projektorganisation?
- Auftraggeber
- Projektportfoliomanager
- Programmmanager
- Lenkungsausschuss
- Fachausschuss
- Sachverständige
- Resonanzgruppe
- Projektleiter
- Projektmitarbeitende
- Projektassistenz
Wie wird der Projektstrukturplan noch genannt und welches sind seine Ebenen?
Mann nennt den Projektstrukturplan auch den Plan der Pläne.
Die Ebenen des Projektstrukturplans:
- Projekt
- Teilaufgaben
- Arbeitspakete
Nenne die drei Formen des Projektstrukturplans
- objektorientierter Projektstrukturplan
- aufgabenorientier Projektstrukturplan
- gemischter Projektstrukturplan
Beschreibe einen objektorientierten Projektstrukturplan
Das Projekt wird in seine einzelnen technische Bestandteile gegliedert.
"Was muss alles geschaffen werden?"
Beschreibe einen aufgabenorientierten Projektstrukturplan
Arbeitspakete werden in Aufgaben gegliedert.
"Was muss alles getan werden?"
Definiere "Arbeitspaket"
Ein Arbeitspaket ist ein Arbeitsvorgang oder Arbeitsschritt. Es ist ein Teil des Projekts, welcher im Projektstrukturplan nicht weiter aufgegliedert ist.
Wie wird der Ablauf- und Terminplan erstellt?
Mit Hilfe eines Netzplans.
Wozu dient ein Balkendiagramm?
Zur Visualisierung des Netzplans.
Definiere "kritischer Pfad"
Der kritische Pfad ist der Pfad im Netzplan, wo keine Pufferzeiten vorhanden sind.
