Projektmanagement

Projektmanagement für das Höhere Wirtschaftsdiplom HWD

Projektmanagement für das Höhere Wirtschaftsdiplom HWD

Laura Rhyner

Laura Rhyner

Set of flashcards Details

Flashcards 63
Students 45
Language Deutsch
Category Marketing
Level University
Created / Updated 28.06.2014 / 02.12.2024
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Projektmisserfolg

Projektursache (Motive) nicht bekannt oder kommuniziert

Wiederstände nicht bekannt oder ernst genommen

Projektziele korresponieren nicht mit den Motiven

Projektorganisation regelt:

1. Wer ist am Projekt beteiligt

- Personen, Funktionen, Kompetenzen

2. Wie die ogranisatorische Struktur aussieht

- Organisationsformen und Führungspartner

Funktionen und Verantwortung

Auftraggeber / Auftrag und Ewntscheide

Project Office / administrative + organisatorische Erledigungen und Ressourcenverwaltung, Controlling

PL / Planung, Steuerung, Führung, Detail-Controlling

Reine Projektorganisation

Komplette Übernahme von MA durch das Projekt

bei grossen, langfristigen oder komplexen Vorhaben

+ Projektteam kann sich voll und ganz konzentrieren, wenig Konflkte mit Fachpersonen

- intere Rekrutierung wird schwirig

- Hoher Umstellungsaufwand  

Matrix Projektorganisation

 

Mitarbeiter werden für das Projekt von der OE fest ausgeliehen

bei mittleren Projekten

+ wenig Umstellungsaufwand

+ einfache Rekrutierung

- grosse Auslastung Personal

Stab-Linienorganisation

''verfügbare'' Zeit des MA für das Projekt genutzt

bei kleineren Projekten

+ reguläre Tagesgeschäft wird wenig beeinträchtigt

- PL muss um die Kapazitäten seiner MA kämpfen

- geringe Identifikation, keiner findet sich verantwortlich

Problemlösungsprozess

1. Vorbereitung / Problemauswahl

2. Durchführen / Darlegung der Problemstellung

3. Verarbeitung / Protokollerstellung, Lösungsansätze klassifizieren

Kardinalskala

Zielerreichung durch Zahlen ausgedrückt

Nominalskala

Ja oder Nein, mittel, weniger

Ordinalskala

in Rangordnung

Definition Risiko

Risiko ist eine nach Häufigkeit (Eintrittserwartung) und eine Auswirkung von Bedrohung. Risiko betrachtet dabei stetrs die negative, unerwünschte und ungeplante Abweichung

Projektrisiken

Behinderung des Projektablaufs

Wechselnde Anforderungen

Kostenrisiken

Ursachen Risiko

Fehlerhafter Zeitplan

Finanzielle Unsicherheit

Zu grosser Zeithorizont

Ablaufstrategien

Solange PL sich an Rahmenbedienungen, Budget und Termin hält, liegt es ausschliesslich an ihm, WIE er das Ziel erreicht.

 

Netzplan

1. Auflistung der Tätigketen

2.Eintrag Dauer der Tätigkeiten

3. Eintrag Ablauflogik

Schätzverfahren

Analogieverfahren / Vergleich mit eigenen Verfahren

Delphi Schätzverfahren / Befraggung von Sachspezialisten

Bethamode / Befragung von Fachspezialisten

Einsatzmittelplanung

Bedarf ermittel - Einsatzmittel evaluieren - Einsatzmittelplan erstellen

Stragegische Ressourscen Planung:

kurz, mittel oder langfristiger Personnebedarf

- know - how verwaltung

Operationelles Ressourcenmanagement

Ressourcenverfügbarkeit + Qualität

Kostenplanung

Kostenarten (was) - Kostenstellen (wo) - Kostenträger (wofür)

Projektabwicklungskosten

Einmalige Kosten (Personal, Anschaffung, SW)

Wiederkehrende Kosten (Datenübertragung, Unterhaltskosten)

Controlling

PL muss jeder Zeit in der Lage sein, zielorientiert und risikogerecht über Projektstand zu informieren:

1. Terminfortschritt / Termineinhaltung, Meilensteine

2. Kostenfortschritt / Kostenverbrauch

3. Sachfortschritt / bezüglich Einhaltung Qualität und Quantität

4. Vorgehensqualität / Einschätzung, wie gross Chance ist Projekt und effizient abzuschliessen

Kontrollgrössen

Vorgehen

Termine

Sachfortschritt

Kontrollarten

 

Projektreview

Audit (Produkt)

Einzeltest

Projektabschluss-Strategien

- Schlagartige Einführung

Wird zu einem bestimmten Zeitpunkt unmittelbar von ''alt'' nach ''neu'' gewechselt

+ einmalige und einfache Datenübernahme

- hohes Einführungsrisiko

- kein Weg zurück

Projektabschluss-Strategien

- Schrittweise

Stufenweise von ''alt'' nach ''neu''

+ ermöglicht das vertraut werden und Anwender kann sich langsam daran gewöhnen

- hohe Belastung

- hoher Aufwand