Projektmanagement

Das Projekt auf Kurs gemäss Projektplanung zu halten oder wenn es abschweift wieder auf den richtigen Kurs bringen.

Die Führungsarbeit im Projekt biezieht sich auf die Schaffung, Erhaltung und Weiterentwicklung der Arbeitsfähigkeit des Teams.

Alle Aktivitäten sind auf den ''Verkauf des Projekts'' ausgerichtet.

Gute Informationspolitik betreiben

indirekten Projektbeteiligten angemssen informieren

Entscheidungsgremien notwendigen Grundlagen liefern

Unter dem Projektabschluss werden alle Aufgaben zusammengefasst, die sich mit dem ordnungsgemässen Abschliessen des Projekts und der Übergabe an den Auftraggeber befassen.

Projektleiter (schafft Rahmenbedienungen, führt Projekt)

Topmanagement (Personen welche Entscheidungskompetenz haben)

Projektteam

Methodik

Kommunikation

Information

Projektidee / Projektumfeld

Einheitlichkeit

Transparenz

Klare Entscheidungsgrundlagen

Planungs - Steuerungshilfe

Übersicht

1. Vorstudie 2. Grobkonzept 3. Detailkonzept 4. Realisierung 5. EInführung 6. Erhaltung

Vorstudie, Grobkonzept u. Detailkonzept gehören zur Planung.

Mit der Realisierung folgt die Umsetzung

Einführung ist die Übergabe

Qualitätssicherung der Lösung, erfolgt in der letzten Phase, der Erhaltung

1. Auftrag / Vertrag (Verbindliche Vereinbarung)

2. Erhebung / Analyse (Sammen relevanter Infos)

3. Würdigung / Zielrevision (Stärken, Schwächen sowie Chancen, Risiken beurteilen, evtl. Überarbeitung der Ziele)

4. Lösungssuche (Lösungen sammeln)

5. Bewertung (Lösungsvarianten vergleichen u. beurteilen)

6. Auswahl ( Definitiver Entscheid)

1. Projektidee (Veränderung, Chancen für die Zukunft)

2. Projektantrag (Ausgangslage, Probleme, Gröbe Lösungsidee, Erwarteter Nutzen / Projektziele, Überlegung zur Wirtschaftlichkeit, Grobschätzung des Realiesierungszentrums)

3. Antragsprüfung

4. Entscheid (Anwendung)

5. Projektauftrag (Bedeutung + Inhalt: Zeilsetzung, Budget, Termine, Meilensteine)

6. Projektfreigabe

1. Ziele ermitteln (Aufgrund verschiedeneer Interessengruppen, Stakeholder)

2. Ziele analysieren

3. Ziele klassifizieren (Wirtschaftliche, Leistungs oder Personelleziele)

4. Ziele operationalisieren (Masstabe setzen)

5. Ziele gewichten (Wie wichtig)

6. Zielentscheid herbeiführen (schriftliche Zieldokumentation)

7. Ziele kommunizieren (Allen präsentieren)

soll die Akzeptanz bei allen Stakeholdern gefördert werden sowie neue dazu gewonnen werden.

Projektumfeldanalyse: Stakeholderidentifikation und - gruppierung, Bedürfnissermittlung

Stakeholdermanagementkonzept: dieses entwerfen

Umsetzung der Massnahmen: Massnahmen im Projektplan berkücksichtigen

Durchführung und Wirtschaftskontrolle: für allfällige Anpassungen

Absender: Wer informiert?

Empfänger: An wen wird informiert?

Inhalt: Wie wird informiert?

Zeitpunkt: Wann wird informiert?

Instrument: Wie wird informiert?

Ort? Wo wird informiert?

wass wann die dokumentiert wird

welche Tools werden verwendet

wo wird diese gespeichert

wie lange muss diese aufbewahrt werden

wer hat Zugriffsberechtigung

Lenkung: Auftraggeber, Gesamtverantwortung für das Projekt, Leitung des Projektausschusses

Führung: Projektleiter, Führung hat Teilprojektleiter und Post Office (Administrative + organisatorische Unterstützung) unter sich.

Ausführung: Projektmitarbeitende

Fachbeteiligung: Teilprojektleiter oder Mitarbeitende aus Fachbereichen

die Bildung zweckmässiger Stellen (Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortungen)

deren Zuordnung zu den Instanzen

der Wahl der geeigneten Organisationsformen

das Ergebnis der Zerlegung des Projekts in Teilaufgaben: dient der Projektleitung dazu alle anfallenden Aufgaben zu überblicken

Die Beschreibung der Aufgaben bzw. Strukturelemente geschehen in Arbeitspakete

Allg. Informationen zum Projekt und zum Arbeitspaket

Ziele

Ergebnis

Schnittstellen

Aktivitäten / Termine

Dienen als Grundlage für die weitere Planung des Projekts aund andererseits als Arbeitsaufträge für die Projektmitarbeitenden.

Voraussetzungen

Anhang

ist die Reihenfolge der Vorgänge eines Projektes, ihre Abhängigkeiten von anderen Vorgängen sowie die Start und Endtermine jedes einzelnen Vorganges zu bestimmen.

1. Vorgangsliste (Vorgangsdauer und Vorgängervorgänge bestimmen)

2. netzplan (Grafische Darstellung der Vorgangsliste, Ermittlung des kritischen Pfads)

3. Terminplan (Balkendiagramm als grafische Darstellung und Vorgänge, Ermittlungen der Meilensteine)

Bedarf ermitteln: Arbeitspaketanalyse, Ressourcen (Personal und Sachmittel) ermitteln + Bedarfsübersicht erstellen

Einsatzmittel evaluieren: Geeignete Mitarbeitende rekutieren + geeignete Sachmittel auswählen

Einsatzmittelplan erstellen: Einsatz von Personal und Sachmitteln den Arbeitspaketen zuordnen, Kapazitätengpässe ermitteln 

Kosten ermitteln: Aufgrund Einsatzmittelbedarfs entstehen Koste pro Arbeitspaket

Kostenplan aufstellen: Zusammenzug der Kostenberechnung

Personalkosten

Materialkosten

Betriebsmittelkosten

Betrifft alle massgeblichen Veränderungen des Projektstandes.

Gründliche Prüfung der Änderung + Auswirkung

Nachvollziehbare Entscheide

Dokumentation der Änderung und Auswirkung

Analyse der Änderung

Erstellen eines Änderungsantrags

Aktualisierung aller Dokumente

Ausgangslage

Beantrage Änderung

Betroffene Projektresultate

Empfehlungen der Projektleitung

Das Risikomanagement in Projekten befasst sich mit der Identifikation der potzenziellen Problemen, ihrer Ursachenanalyse

Vermeidung erkennbarer Risiken

Absicherung gegen unvermeidbare Risiken

Abschätzen der Risikohaftigkeit einen Projekts vor dem Projektstart

Risiken erkennen: Sammeln der potzenziellen Risiken

Risiken bewerten: Ursachen für eventuelle Risiken, Eintrittswahrscheinlichkeiten

Risiken bewältigen: Minimierung Eintrittswahrscheindlichkeiten, Reduktion Schadenausmass

Risiken überwachen: Regelmässige Kontrolle der Risiken, Dokumentation der Risiken

Das Ziel des Projektabschlusses ist die Lösung in den produktiven Betrieb zu übergeben

Übergabe der Lösung: Erstellung Übergabeprotokoll

Abschlussveranstaltung

Abschlussdokumentation

Projeket-Schlussabrechnung

Liegt dann vor, wenn die vom Auftraggeber gewünschten Resultate mit den vorgesehenen Mitteln innerhalb der vorgegebenen Zeit mit der gewünschten Qualität erreicht wurde