Projektmanagement
Fragen zum Fach Projektmanagement
Fragen zum Fach Projektmanagement
Kartei Details
| Karten | 105 |
|---|---|
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | BWL |
| Stufe | Universität |
| Erstellt / Aktualisiert | 13.01.2014 / 14.02.2016 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/projektmanagement23
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7. Welchem Ziel dient die Sammlung von Lessons Learned?
- eine weitgehend übereinstimmende Einschätzung des zurückliegenden Projektgeschehens zu schaffen, um gemeinsam aus den Fehlern für zukünftige Projekte zu lernen
1. In welchem Zusammenhang stehen Projektsteuerung und ‐kontrolle?
- unter der Kontrolle wird die Bestimmung der Abweichung zwischen Plan und Ist verstanden, während die Steuerung das Treffen von Maßnahmen zur Korrektur beinhaltet
5. Welche Regeln sollten bei der Aufstellung eines Projektstrukturplans beachtet werden?
- Gliederung des Projekts in Arbeitspakete nur soweit dass sie noch ein abgeschlossenes und definiertes Ergebnis enthalten
- Der Zeit- und Kostenaufwand je Arbeitspaket sollte im Vergleich zum gesamten Projekt nur so gering sein, dass vom Projektleiter noch eine wirkungsvolle Projektsteuerung vorgenommen werden kann
- Anpassung des Projektstrukturplans an neue Erkenntnisse
- auch die Aufgaben der Projektleitung sollten als eigenständiges Arbeitspaket definiert werden
8. Welche rechtlichen Wirkungen hat eine Abnahme?
- Fälligkeit der Vergütung
- Übergang der Gefahr
20. Welche wesentlichen Angaben sollte ein Projektauftrag beinhalten?
- Die Aufgabenstellung
- die hiermit verbundene Zielsetzung
- die verantwortlichen Auftraggeber
15. Welche Mindestvoraussetzungen sollten erfüllt sein, wenn ein Projekt gestartet wird?
- richtig definierte Projektziele
- einen eindeutig festgelegten Auftraggeber
- Definierte Aufgaben, Befugnisse und Verantwortung
- richtige Projektmitglieder in Bezug auf fachliche und methodische Kompetenzen
- Auswertung abgeschlossener Projekte mit der Bereitschaft aus Fehlern zu lernen
13. Welche Bedeutung haben Muss‐ und Kannziele?
- Mussziele sind Mindestanforderungen, die zwingend zu erreichen sind
- Kannziele müssen nicht unbedingt erreicht werden
3. Auf welche Arten wird üblicherweise ein Projektbudget festgelegt?
- bereits im Projektauftrag von vornherein
- oder auf Basis der vorgegebenen Projektaufgabe durch den Projektmanager
. Was wird unter dem „Projektumfeld“ verstanden?
- Unter dem Projektumfeld werden alle äußeren Einflüsse auf ein Projekt verstanden
2. Was wird unter einem Projektstrukturplan, unter einem Produktstrukturplan und was unter einem
Arbeitspaket verstanden? In welchem Zusammenhang stehen Projekt‐ bzw. Produktstrukturplan
und Arbeitspaket?
- Der Projektstrukturplan beinhaltet die hierarchische Zerlegung der Projektaufgabe in Teilaufgaben und die Beschreibung der Beziehungen zwischen den Teilaufgaben
- Der Produktstrukturplan ist die hierarchisch gegliederte Darstellung des Projektinhalts
- Arbeitspakete sind eine nicht mehr weitere untergliederte Teilaufgabe auf einer beliebigen Ebene des Projektstrukturplanes
- Während der Produktstrukturplan eine Gliederung des Projektergebnisses darstellt, ist der Projektstrukturplan die aufgabenorientierte Gliederung des gesamten Projekts in seine Teilaufgaben, Teilprojekte und Arbeitspakete
11. Durch welche Merkmale sind Meilensteine gekennzeichnet? Welchen Sinn und Zweck haben
Meilensteine?
- Meilenstein-Inhalt
- Meilenstein-Termin
- Meilenstein-Entscheidung
- dienen vor allem der Kontrolle des Projektfortschritts
5. Wann kann es sinnvoll sein, dass der Projektleiter auch Aufgaben der eigentlichen
Projektdurchführung übernimmt?
- bei kleineren Projekten
4. Welche Anlässe können zu einer Änderung des Projektbudgets führen?
- eine Änderung des Leistungsumfangs
- die Kostenplanung realistischere Werte liefert
- die Plankosten für bestimmte Leistungen nicht ausreichen
7. Aus welchen Gründen wird eine Projektfeinplanung durchgeführt?
- um die Basis einer detaillierten Koordination der einzelnen Projektaktivitäten zu bilden
- um verfeinerte Sollwerte für die Projektsteuerung und Projektkontrolle zu liefern
3. Welche Bedeutung hat eine Abnahme?
- sollte für das Projekt keine formale Abnahme definiert worden sein, kann das Projekt nicht abgeschlossen werden, es läuft Gefahr dass es nie fertig wird
1. Welche Aufgaben fallen im Rahmen des formalen Projektabschlusses an?
- Abschlusspräsentation
- Archivierung
- Abnahme des Projekts
- Freigabe der Projektmitarbeiter
7. Welche Kompetenzen hat der Projektleiter bei den verschiedenen Formen der
Projektorganisation?
- bei reiner Projektorganisation (Projektleiter)
- bei Stabs-Projektorganisation (Projektkoordinator) (nur informeller Einfluss)
- bei Matrix-Projektorganisation (Projektleiter) (volle Verantwortung)
- Auftrags-Projektorganisation (Projektleiter)
- Projektmanagement in der Linie (nur eingeschränkte Weisungsbefugnis, eher Koordinator)
11. Was ist unter dem „Magischen Dreieck des Projektmanagements“ zu verstehen?
- verdeutlicht Abhängigkeit von Sachziel, Kostenziel und Terminziel
21. Welchen Zwecken dient im Rahmen der Projektdefinition eine Vorgehensplanung?
- eine Orientierung für die Abwicklung des Projekts
12. Wann gelten Ziele als „operational“ formuliert?
- damit sie handlungsrelevant sind
- sie sind in eindeutig verständlichen Größen ausgedrückt
6. Inwiefern haben Mängel und Fehler in frühen Projektstufen größere Auswirkungen solche in
späteren Projektstufen?
- je später die Korrekturmaßnahmen erfolgen, desto höher wird der hierzu erforderliche Mehraufwand
3. Worin unterscheiden sich Projekte von Nicht‐Projekten?
- Jedes Unternehmen sollte seine eigenen Projektkriterien festlegen, dabei ist ein Projekt insbesondere von wiederkehrenden Geschäftsprozessen, Sonderaufgaben und einfachen Aufträgen abzugrenzen.
4. Welche Aufgaben und welche Verantwortung haben die Projektmitarbeiter, welche der
Projektleiter?
- volle Verantwortung für die Erreichung der Sachziele, Terminziele und Kostenziele
- der Projektleiter formuliert die Projektziele, überprüft ihre Realisierbarkeit und dokumentiert sie
- wirkt bei der Einrichtung der Projektorganisation mit
- wirkt bei der Strukturierung des Projekts mit
- er erarbeitet Feinpläne für den Einsatz der Mitarbeiter
- er überwacht die geplanten Projektteilaufgaben
- Mitarbeiter haben Verantwortung für sach- und termingerechte Durchführung
- sie haben fachliche und organisatorische Interessen ihrer Abteilung wahrzunehmen
- sie holen die notwendigen Informationen ein
- sie wirken bei der Projektplanung mit
- sie haben unverzüglich sachliche oder zeitlich Abweichungen mitzuteilen
- sie erstellen Berichte und Dokumente gemäß den Projektstandards
14. Nennen Sie einige Faktoren, die zu ein Projekt scheitern lassen können.
- unklare Zieldefintionen
- Zusammenhänge zwischen den Zielen werden nicht richtig berücksichtigt (magisches Dreieck)
- überforderte Projektleiter, aufgrund fehlender Leitungs- und Führungsqualifikationen
- unzureichende Projekttransparenz
- starres unflexibles Vorgehen
6. Welche Grundformen der Projektorganisation werden allgemein unterscheiden? Welche
Eigenschaften weisen diese jeweils aus? Worin unterscheiden sie sich?
Reine Projektorganisation
- alle Mitarbeiter unter der Leitung des Projektleiters zusammengefasst
- sie arbeiten alle vollzeitlich im Projekt
- Anweisungen ausschließlich vom Projektleiter
Stabs-Projektorganisation
- keine organisatorische Umstellung
- Projektkoordinator bereitet projektbezogen Entscheidungen als Stabsstelle vor
Matrix-Projektorganisation
- funktions- oder objektorientierte Kompetenzen überlagern sich mit Kompetenzen der Projektleitung
- Linien und Projektaufgaben werden parallel erfüllt
- Projektleiter delegiert Verantwortung für Projektteilaufgaben
- Mitarbeiter werden vollständig oder teilzeitlich zugeordnet
- hohes Konfliktpotenzial
Auftrags-Projektorganisation
- auch matrixorientiert, aber keine Doppelunterstellung der Mitarbeiter
- eigenständige Organisationseinheit Projektmanagement
- Erstellung von Unteraufträgen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
Projektmanagement in der Linie
- arbeit erfolgt nebenbei
- keine besondere Ausgliederung
- eher geringe Bedeutung des Projekts
Task-Force
- sobald jemand im Unternehmen ein Problem entdeckt, hat er die Aufgabe alle relevanten Organisationseinheiten darüber zu informieren und eine vorläufige Arbeitsgruppe zur Problemlösung zusammenzustellen
- Mitarbeit erfolgt freiwillig und zeitlich begrenzt
