Projektmanagement

- Aufgrund der Mittel-Zweck-Beziehung

- Termine einer nicht kritischen Aktivität werden verändert, sodass die Kapazitäten und Termine insgesamt ausgeglichen sind.

- andere Verteilung der Aktivitäten auf die Mitarbeiter

- Erhöhung der gesamten verfügbaren Personalkapazität

- Meilensteintermine werden verschoben

- dient der Vorbereitung der Berichterstattung an den Auftraggeber

- dient dem Projektleiter und den Projektmitarbeitern ein Bild über das Gesamtprojekt zu verschaffen

- Erwartung einer Anerkennung ihrer geleisteten Arbeit

- Befürchtung der schweren Rückführung in den normalen Arbeitsbetrieb nach Beendigung des Projekts

- mit Hilfe der Nachkalkulation kann festgestellt werden, ob bei der Projektplanung für die einzelnen Aufgaben und Ressourcen die richtigen Annahmen getroffen wurden

- erreichte Ziele

- durchgeführte Arbeiten

- Gründe für evtl. nicht erreichte Ziele

- welche Abhängigkeiten zwischen den Arbeitspaketen untereinander bestehen

- welche Vorgänge nacheinander, parallel oder unabhängig voneinander ablaufen können

- welche Zeitabstände zwischen den Vorgängen erforderlich sind

Terminliste

- sortierte terminreihenfolge aber nur für kleinere Projekte geeignet

Balkendiagramme

- besonders gut lesbar, jedoch für stark vernetzte Projektpläne weniger geeignet

Netzplantechnik

- einfache und effiziente Basis für Simulationen, kritischer Pfad schnell sichtbar

- häufig werden für die letzten 10% einer Aufgabe mehr als 40% der Zeit benötigt

- der Aufwand für die zu leistende Arbeit wird unterschätzt

- in der Zukunft liegende Schwierigkeiten werden verharmlost

- bereits eingetretene terminliche Planüberschreitungen werden verdrängt

- das Drängen der Projektleitung beeinträchtigt die Realitätstreue der Aussagen

- periodisch

- ergebnisgebunden

- formuliert den Projektauftrag

- definiert die Projektgruppe

- definiert die Mitglieder der Beratungsausschusses

- legt die Projektorganisation fest

- bestimmt die Projektstufen

- gibt Zwischenentscheidungen formal frei

- trifft größere Entscheidungen

- setzt Prioritäten

- Unterstützt den Projektleiter

- setzt übergeordnete Unternehmensinteressen gegenüber dem Projektleiter und Linieninstanzen durch

Welche Organisationseinheiten

- Identifikation mit dem Projekt

- Gesamtzusammenhänge kennen und laufend  über Vorkommnisse informiert sein

- Aktive Beteiligung an Problemlösung

- Die Bearbeitungsdauer für ein Arbeitspaket wird als Quotient von Personalaufwand und Personalkapazität ermittelt

- eine Planänderung, oder im schlimmsten Fall eine Neuplanung

- interne Stakeholder sind im direkten Umfeld des Projekts angesiedelt

- potenzielle Engpässe werden im voraus erkannt

- es kann eine besser Auslastung der Projektmitarbeiter angestrebt werden

- der Beginn eines Arbeitspaketes wird formell vom Projektleiter freigegeben

- der Projektleiter greift aktiv ein, sobald Überschreitungen absehbar sind

- der Projektleiter informiert sich laufen über den Projektstand

• Die Abwicklungsdokumentation dient der Organisation, Planung, Steuerung und Kontrolle
• Die Ergebnisdokumentation beschreibt die Ergebnisse der einzelnen Projektabwicklungsstufen

- eine kurzfristige Umverteilung von Aktivitäten und Arbeitspaketen zwischen den Projektmitarbeitern

- Einleiten von Maßnahmen der Kostensenkung

- Nutzung von Puffern

- qualitative Nachbesserung der Projektergebnisse

- kurzfristiger Einsatz von Spezialisten

- Identifikation der Stakeholder

- Bedeutung der Stakeholder für das Projekt

- Interessen der Stakeholder am Projekt

- Einstellung der Stakeholder zum Projekt

- Grafische Veranschaulichung

- Aktionsplanung

- zielorientiert

- außergewöhnlich (relativ neu)

- hoher Schwierigkeitsgrad (komplex)

- erfordern interdisziplinäre Zusammenarbeit

- Streichung eines Konfliktverursachers

- Findung von Zielkompromissen

- untere und mittlere Leitungsebene

- Wer übernimmt die Verantwortung für die Bearbeitung der nächsten Schritte im Projekt?

- Welche durchzuführenden Prozesse werden ausgewählt?

- Welche Ziele sollen skizziert werden?

- Welche Unterlagen werden für die Freigabe des Projekts benötigt?

- um Prioritäten hinsichtlich der aufgestellten Ziele zu setzen und Zielkonflikte zu vermeiden

- Einmaligkeit des Projekts

- konkrete Zielvorgabe

- Einbindung in Unternehmensorganisation

- er soll projektrelevantes Fachwissen weiterleiten

- soll die erarbeiteten Lösungen auf Realisierbarkeit prüfen

- leitet die Arbeitsergebnisse der Projektgruppe in die betroffenen Fachbereiche weiter

- informiert die Projektgruppe über projektrelevante Veränderungen im Problemfeld

- unterstützt die Projektgruppe bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen

- detaillierte Zieldefinition

- Definition der Erfolgskriterien

- Beschreibung der Grobstruktur

- Abgrenzung von Projektinhalten

- die Regelung zur Abwicklung von Projekten

- Leistung mit Fertigstellungsgrad

- Termin mit zeitlicher Fortschrittsgrad

- Kosten mit dem Fertigstellungswert

- dient dem Zweck die Erkenntnisse aus Bewährtem und Fehlern festzuhalten

- eine Orientierung für die Abwicklung von Projekten

- Meilensteintrendanalyse

- Netzplantechnik

- Balkendiagramm

- alle projektinternen Aktivitäten, die erforderlich sind, um das Projekt im Rahmen der geplanten Werte durchzuführen