Personalmanagement (Compendio)

Personalplanung, Personalsuche, Personalauswahl, Personalbetreuung, Leistungsbeurteilung, Personalentwicklung, Personalabbau

Personalplanung, Personalsuche, Personalauswahl, Personalbetreuung, Leistungsbeurteilung, Personalentwicklung, Personalabbau

Luzia Wiederkehr

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Langue Deutsch
Catégorie Gestion d'entreprise
Niveau École primaire
Crée / Actualisé 09.04.2012 / 07.12.2023
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Welche Rolle kommt Personalverantwortlichen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehme zu?

Kennen beide Sichtweise / verschiedene Gemeisnamkeiten herausschälen diese zu vernetzen / beide Seiten aufzeigen / Dialog führen

Was sind Nachteile zuvieler Schnittstellen?

niemand ist verantwortlich / jede Schnittstelle ist eine Zeitverzögerung / unklare Zugständikeiten für Aussenstehende / quelle von Missverständnis grösser / Kompetenzabgrenzung / unübersichtlich / nicht mehr steuerbar

Welche Leistungen erbringt das HR für andere Abeitlungen?

Personallisten erstellen / Lohnadministration / Zeugnisse schreiben / Vermittlung Vorgestzter MA / Vorselektion bei Bewerbungen / Qualifikationsformulare entwicken, auswerten / Termine vereinbaren

Welche Prozesse/Aufgaben müssen von HR und Linie erbracht werden?

Rekrutierung / Austrittsmanagement / längere Krankheistabwesenheiten / drohende Entlassungen wegen verhalten

Was versteht man unter Outsourcing?

Vergabe von Unternehmensaufgaben und Strukutren an Drittunternehmer / Auslagerungen von Verantwortlichkeiten für Geschäftsprozesse / Management / HR Systeme / Buchhaltung

Was passiert in der Personalabteilung alles im Zusammenhang mit Leistungsbeurteilung?

Unterstützt Vorgesetze bei Realisierung des optimalen Einsatzes / Massnahmen treffen / Massnahmen realisieren / auswerten der Leistungsbeurteilungen / Beratung in Sachen Weiterbildung / Laufbahnplanung

Wie sieht der Ablauf eines Führungsprozesse durch Leistungsbeurteilung aus?

Ziele definieren / Prioritäten setzen / Aufgaben inhaltlich, zeitlich, personell planen / Entscheiden, informieren, motivieren / Kontrolle des Erreichten

Was sagt das Johari Fenster aus?

Freie Aktivitäte = Gedanken, Gefühle geben wir preis / Blinder Fleck = ist uns nicht bekannt, andere nehmen es wahr, überrascht / Vermeiden/vergleichen = Gedanken, Gefühle behalten wir für uns / Unbekanntes= wissen wir nicht von uns

Leistungsbeurteilung ist eine wertvolles Führungsinstrument warum?

es gibt Anhaltspunkte, Führungsprozess / Zielfindung / Leistungsplanung / Leistungskontrolle / Beziehnung Vorgesetzte -MA wird gepflegt / Sozialklima in Gruppen verbessert / dient allen Bereichen

Was sind Funktionsbezogene Ziele?

S=konkret (eindeutig) M=messbar (möglichst quantitativ) A= errreichbar /realistisch) R=ergebnisorieniert T=termingebunden (eindeutige Frist)

Was sind Verhaltensbezogene Ziele?

Teamgeist / Verlässlichkeit / bestrebt sich Weiterzuentwickeln / Kundenorientiert

Was für HR-Tätigkeiten lassen sich Outsourcen?

Lohnbuchhaltung / Personalgewinnung (Suche) Arbeitsberatungen / Gesundheitsförderung / Schulung / Verhaltensentwicklung mit Coatch / Begleitung entlassener MA

Was hat Outsourcen für Vorteile?

Professionalität / Kosten senken / Vertraulichkeit / braucht kein MA-Know-how / keine Kapatitäsprobleme / Rechtsanpassungen bei EDV-Ausrüstung / Servicelevel angepasst

Nachteile von Outsourcen?

Verlieren von Kontrolle / Akzeptanz bei MA / zus. Schnittstellen / abhängig von Dritten / Datenschutz / Verwntwortung

Wie bei HR-Prozessverbesserungen vorgehen?

Prozessanalyse / Entwurf der Porzesse / Besprechung min MA und Vorgesetzte / Überarbeitung / Verabschiedung / Einführung neuer Prozesse / Kontrolle

Was ist ein Workflow?

Arbeitsprozess grafisch dargestellt, Flussdiagramm, Darstellung eines Prozessablaufes

Was zeigt eine Mitarbeiterbeurteilung?

Wo der MA steht, daraus können Zeilvereinbarungen abgeleitet werden / ist ein Wegweiser für berufliche Weiterentwicklung

Was für Schlüsselinformationen liefert eine Leistungbeurteilung?

Einsatzplan (MA am richtigen Ort) Planung von Schulungsmassnahmen (Unternehmensverbindlich) Indviduelle Beratung, Förderung. Nachfolgeplanung / Leistungsbezogene Lohnfindung

Was passiert wenn die Leistungsbeurteilung fehlt?

keine Leistungdifferenzierung im Lohnbereich / keine Planung betrieblicher Weiterbildung / keine individuelle Förderung einzelner MA (Arbeitsplatz wechsel, Auslandaufenthalt)

Was wird alles mit dem Arbeitsvertrag verschickt?

Begleitschreiben (Danke für Zusage) Rückcouvert für Vertrag / mitbringen: (AHV Ausweis, Lohnkonto Daten) Reglement (Spesen, Pk) betriebliche Unterlagen, Leitbild, Firmenbroschüre

Ist die Frage nach dem Heimatland begründet?

Ja, evtl. Arbeitsbewilligung nötig / FAM Zulagen

Woran muss alles am ersten Arbeitstag gedacht werden?

Pünktlich abholen und begrüssen/ wichtige Bezugsperson vorstellen / Orientierung über Arbeitsgebiet / Eintrittformalitäten / Einführungsprogramm / Übergabe Arbeitsplatz, Schlüssel, Passwort / Auftrag übegeben und begleiten

Welche Gegenstände werden am ersten Tag übergeben?

Schlüssel / Kleidung / MA Handbuch / Organigraqmm / Passwort / Compi / Kostestennenliste / Reglement / Zeiterfassung system / betr. Ausweis / Fachliteratur / Werkzeug / Ausrüstung, Verbauchsmaterial / Telefonliste / Innovationsmanagement

Wie können Kündigungen von MA begründet werden?

keine Entwicklung / keine Aufstiegsmöglichkeiten / geringer Lohn / schlechte Nebeleistungen / unter- überqualifiziert / Differenzen / Neue Herausforderung / Selbständigkeit

Wie lassen sich Kündigungen durch Arbeitgeber begründen?

wirtschafltiche Gürunde / ungenügenede Arbeitsleitung / untragbares Verhalten / Auflösung der Abteilung / Umorganisation /

Worüber muss das HR in Sachen Versicherungsschutz bei einer Kündigung Auskunft geben?

Versicherung endet mit letztem Lohntag (nicht Arbeitstag) NBU noch 30 Tage Nachdeckung UVG Abredeversicherung bis 180 Tage verlängern / BVG Kapitalüberweisung / Minimalbetrag AHV (Betragslose Jahre vermeiden) vorgehen bei Arbeitslosigkeit

Was für Voraussetzungen braucht es für die Einführung der Leistungsbeurteilung?

klare Ablauforganisation (Detal. Aufgabenbeschreiung, Zielvereinbarung) klare Aufbauorganisation / Einigkeit der GL und Führungskräften / ralistische Ziele

Wie sieht der Ablauf eines Beurteilungsgespräches aus?

Einleitung / Besprechung Funktion und Leistung des MA und Anforderungen / Beurteilung durch Vorgesetzter / Diskussion der beurteilung / Besprechen von Vorschlägen für Verbesserungen der Leistungen, berufl Weiterentw. / Ausarbeiutung eines Planes für Zukunft

Was sollte ein Beurteilungsbogen alles beinhalten ?

Administratives Aufgaben=über MA den beurteilenden Vorgesetzten / Beurteilungsteil=was tut der MA, wie tut er es (Tätigkeitsbeschreibung, Eistufung) Schlussfolgerung=Massnahmen zur Verbesserung der Leistungen Zukunft / Ergebnis=Anregunge der MA, Einwände

Was für Aufgaben übernimmt die Personalabteilung im Rahmen der Leistungsbeurteilung?

Zusammenarbeit zwischen Führungskräften und allen Ebenen/ Beurteilung konstruktiv durchgeführt / unterstützt Einführung des Beurteilungssystems / Bereitstellung von Informationen / Schlussstand / Überwachung / Auswertung

Wie siehtder Grobraster bei einem Absagebrief aus?

Danke für Bewerbung / Würdigung der Erfahrungen, Kenntnisse / Absage mit Kurzbegründung / Schlussformel

Welche Aufgaben fallen bei der Personalgewinnung/Suche an?

Stellenbeschreibung / Anforderungsprofil / Inserat disponieren / Empfangsbestätigung / Einladung zum Gespräch / Vertrag schreiben / Dossier eröffnen