Personalmanagement 4 Semester DHBW

1.       Personalverwaltung

2.       Personalcontrolling

3.       Personal- und Sozialbericht

1.       Personalverwaltung

• Ist Notwendig und rechtlich Vorgegeben: Administrative Tätigkeit der AN; so klein wie möglich halten, da unbeliebte Aufgaben. Auch Verteilung der Aufgaben durch 1. Employee Self Service möglich: MA machen teilweise Dinge wie Urlaubsantrag, Stammdaten ändern etc. selbst oder 2. Manager Self Service: Tool der GL, Urlaubsanträge z.B. Bestätigen
   
• Personalakten verwalten

o   Personenbezogen

o   Dokumentation von sämtlichen Unterlagen oder Dokumenten eines MA während der gesamten Beschäftigungsdauer

• Bewerbung, Lohnkonto, Arbeitsvertrag, Abmahnungen, Weisungen & Sicherheitsunterweisungen die unterschrieben wurden, Beförderung, Belobigung, Beurteilung, Krankheit, Urlaub

o   Muss über das Beschäftigungsverhältnis hinaus aufbewahrt werden, bis zu 10 Jahren

o   Heutzutage auch als elektronische Unterlage(Kostenersparnis)

o   Bundesdatenschutzgesetz, Schutz dieser Daten ist erforderlich, da personenbezogene Daten, Schutz vor Missbrauch

o   BetrVG §83: Rechte des AN

• Einsichtsrecht in die eigene Personalakte (keine Kopien und nicht mitnehmen)
   
• Zeitpunkt der Einsicht ist Sache des AG
   
• (2) jeder MA hat das Recht seiner Personalakte persönliche Erklärungen beizulegen (persönliche Stellungnahme)
   
• MA kann BR hinzuziehen wenn er die Akte einsieht

• Bei Einstellung: Stammdatensatz des AN erstellen & pflegen (früher Personalkartei, heute Personaldatei)
   
• Arbeits- oder Lohnbescheinigung ausstellen
   
• Zeugnisse schreiben
   
• Meldewesen/Statistiken

o   An Finanzämter, Arbeitsagenturen, statistische Landes- oder Bundesländer = heute alles digital; I-Administration

• Formulare

--> Personalverwaltung nicht unbedingt angenehmste Arbeit, vieles wird heute elektronisch gemacht, Entlastung von Personalverwaltung, MMS, ISS

• Systematische Planung, Steuerung und Kontrolle
   
• Auf Strategien und operatives beziehen
   
• Steuern des Personalmanagements
   
• Ziel: grundsätzliche Transparenz für die MA, die GL und den Personaler(Kosten und Leistungstransparenz)der Personalarbeit, Wertschöpfung (in welcher Art und Weise wirkt dies), Mitarbeiter richtig einsetzten, Optimierung der Prozesse im Personalmanagement; Lieferung von Zahlen
   
• Wird benötigt, ist aber nicht überall vorhanden und nicht in ausgeführter Form

3+4 auf Karte danach

• Wie kann man so etwas aufbauen und welche Instrumente werden benötigt(siehe Arbeitsblatt)

Punkt 1+2 Karte davor

o   3. Zeitstatistiken
z.B. Effektive Arbeitszeiten/Mitarbeiter, Fehlzeitenquote, Überstundenstatistik, Weiterbildungstage,Krankheitstage/Krankenquote (Berechnung= je unternehmen unterschiedlich, je nach definition von „krank“; z.B. langzeitkrank ab 6 Wochen und kurzzeitig krank bis 6 wochen, manche Unternehmen nehmen kur dazu, manche nicht, manche nehmen Mutterschutz dazu etc.) etc.

o   4. Personalkosten

z.B. Personalnebenkostenanteil (vgl Skript vorne) / Basiskosten, freiwillige Nebenkosten, Bildungskoste/Mitarbeiter, Personalkosten/Umsatz

-> Spitzenkennzahl = Teilkennzahlen entwickeln und auf Zielgruppen übertragen (z.B. personalnebenkosten von Azubis und MA )

--> Beispiel von Kennzahlen als basis für das Personalcontrolling, aus Kennzahlen = gewisse Vorgaben, Standards und Ziele definieren und Maßnahmen daraus ableiten um Ziele zu erreichen