Personalassistentin
Ausbildung zur Personalassistentin
Ausbildung zur Personalassistentin
Set of flashcards Details
| Flashcards | 24 |
|---|---|
| Students | 36 |
| Language | Deutsch |
| Category | General Education |
| Level | Primary School |
| Created / Updated | 19.12.2012 / 15.07.2024 |
| Weblink |
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| Embed |
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Was beinhaltet das Personalwesen?
Personalplanung
Personalbeschaffung
Personalauswahl
Leistungsbeurteilung
Personalentwicklung
Personaleinsatz / Lohnfindung
Personalbetreuung / Personalführung
Personaladministration
Sozialwesen
Personalabbau
Vorteile einer Stab-Linien Organisation?
Dienstwege, Aufgaben und Kompetenzen sind klar.
Höhere Effizienz
Entlastung der Instanzen
Definition Arbeitszeit
Art. 13 des ArG
Arbeitszeit ist die Zeit, während der sich die MA zur Verfügung des AG halten müssen.
4 Einflussfaktoren auf die Arbeitszeit
- Wandlung im Arbeitsmarkt (Kurzarbeit, längere Ladenöffn.zeiten)
- Wandlung in der Wirtschaft (ein Einkommen alleine nicht mehr ausreichend)
- Wandlung in der Technologie ( EDV, Vernetzung, Globalisierung)
- Wandlung in den Werthaltungen (Hobbies, Work life balance)
Arbeitszeit, rechtliche Grundlagen
was regelt Private Recht?
OR: Überstunden, Arbeitsvertrag
Arbeitszeit, rechtliche Grundlagen
was regelt Öffentliche Recht?
ArG:
- regelt den öffentlich-rechtlichen Arbeitnehmerschutz
- Arbeits- und Ruhezeit
- Überzeit
- Gesundheitsvorsorge
- Unfallverhütung
- Sonderschutz für Jugendliche, Frauen vor & nach der Geburt, sowie MA mit Familienverpflichtungen
Mindestpausen nach Art. 15, ArG
15 Min. bei AZ von mehr als 5.5 Std.
30 Min. bei AZ von mehr als 7 Std.
60 Min. bei AZ von mehr als 9 Std.
was ist eine Zielkomplementarität
Ziele begünstigen sich gegenseitig
zB. mehr Verkäufer = mehr Umsatz
was ist ein Zielkonflikt
Ziele stehen zueinander in Konkurrenz
zB. Personalabbau, mehr Umsatz
SMART – Ziele
Spezifisch
Messbar
Attainable (Erreichbar)
Realistisch
Tangible (Greifbar)
was versteht man unter einem kleine (einfache) Wirtschaftskreislauf zwischen Unternehmen und Haushalten
enthält einen Güterkreislauf und einen Geldkreislauf. Entlohnung für Arbeit, Boden od. Kapital und Konsumausgaben für Güter und Dienste.
was versteht man unter einem Wirtschaftskreislauf
zwischen Staat, Banken, Unternehmen, Haushalten und Ausland
1.Durch Arbeitsleistung des AN kann das UN einen Mehrwert schaffen.
2.Das UN bezahlt dem ANeinen Lohn für seine Arbeit.
3.Mit dem Lohn kauft der AN Waren und Dienstleistungen.
4.Der AN muss dem Staat Steuern abliefern. Das gilt auch für das UN.
5.Der Saat investiert in das Gemeinwohl (zB. Strassenbau)
6.Der AN kann einen Teil seines Geldes auf der Bank anlegen. Das UN leiht dieses Geld um neue Investitionen zu tätigen.
7.Der AN kann einen Teil seines Geldes investieren (Börse, Finanzprodukte)
8.Wenn der AN seinen Wohlstand mehrt, konsumiert er zusätzliche Güter und Dienstleistungen und trägt so zum Wirtschaftswachstum bei.
9.Die Wirtschaft eines Landes ist kein geschlossener Kreislauf. Sie steht im internationalen Wettbewerb (Globalisierung, wirtschaftliche Öffnung)
10.10.Das Wirtschaftswachstum nützt nicht allen. Es hat auch unerwünschte Auswirkungen (Arbeitslosigkeit, Inflation, soziale Unger.)
Teilpolitiken der Personalpolitik können sein:
•Lohnpolitik
•Rekrutierungspolitik
•Ausbildungs-, Entwicklungspolitik
•Nachwuchspolitik, Beförderungspolitik
•Sozialpolitik
•Führungspolitik
•Informations-, Kommunikationspolitik
Das Leitbild macht in der Regel Aussagen zu:
-Beziehungen zu den Anspruchsgruppen zB. welche Kundenbedürfnisse stehen im Zentrum
- zur strategischen Ausrichtung
- zum Verhalten gegenüber Mitbewerbern
- Öffentlichkeit
Finanzwirtschaftliche Ziele. Welche Art der Finanzierung streben wir an?
Leistungswirtschaftliche Ziele. Hier geht es um das Produkt und den Markt zB. welche Marktstellung streben wir an?
Soziale Ziele. zB. welche Schwerpunkte setzen wir in Bezug auf die Mitarbeiterführung
Wer sind die Adressaten eines Leitbildes
Staat
Allgemeinheit
Marktpartner, Arbeitsmarkt und Kapitalmarkt
Konkurrenz
Führungskräfte
Mitarbeiter-/innen alle müssen am gleiche Strick ziehen
was ist eine Wertvorstellungsanalyse
Analyse der Werte. Es geht in erster Linie um die Unternehmenskultur. Die Wertvorstellungen der Führungskräfte.
Dabei werden wenig greifbare Aspekte wie persönliche Ziele, Weltanschauung, Menschenbild, gesellschaftspolitische Ansichten und persönliche Erfahrungen analysiert.
welches sind die Wichtigste Formen der Aufbauorg.
Einlinienorganisation
Stab-Linien-Organisation
Mehrlinienorganisation
Definition der Personaladministration
Sie ist die Summe aller adm. Tätigkeiten in einem Unternehmen die sich auf die MA beziehen. Von deren Einstellung bis zu deren Entlassung oder Pensionierung.
PAD stellt die nötigen Entscheidungsgrundlagen und Belege für betriebliche Bedürfnisse zur Verfügung und hilft Abläufe und Prozesse zu vereinfachen und Doppelspurigkeiten zu vermeiden.
was ist das Ziel der Personaladministration
Das Ziel der PAD ist das Erbringen von optimalen Dienstleistungen mit möglichst geringen Mitteln für alle Zielgruppen. Kunden interne: MA, Vorgesetzte, GL und Verwaltungsrat, Finanzbuchhaltung, Controlling, MA der Personalabteilung, Personal- und Organistionsentwickler. Externe Kunden: Bewerber, andere Arbeitgeber, Behörden und Ämter, Verbände und Versicherungen wie AHV, Unfall, KTG, Pensionskasse.
was ist Wichtig bei allen personellen Massnahmen:
Die Einhaltung von arbeitsrechtlichen, steuerrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften.
Das Einhalten von Gesetzen, Gesamtarbeitsverträgen und Betriebsvereinbarungen.
in welche zwei Hauptbereiche können die Hauptaufgaben der PAD gegliedert werden?
-Aufgaben die aus betrieblichen Gründen oder von Gesetzes wegen zu erledigen sind
-Aufgaben für personalpolitische & planerisch strategische Entscheidungen
auf welche Gesetze trifft man in der PAD am häufigsten?
OR
Datenschutzgesetz
Gleichstellungsgesetz
Arbeitsgesetz
Sozialversicherungsgesetz
Steuergesetz
Mitwirkungsgesetz
Bundesstatistikgesetz
ZGB
Aufgaben die aus betrieblichen Gründen oder von Gesetzes wegen zu erledigen sind
Lohn
Personalrabatte
Betriebsanlässe, Personalzeitungen
Arbeitszeitsysteme
Sozialversicherung
Statistik
Zeugnisse
Aufgaben für personalpolitische & planerisch strategische Entscheidungen
Vorbereitung von Formularen für Potenzialanalyse
Durchführung und Auswertung von MA-Umfragen
Initialisierung & à jour Haltung der Nachfolgeplanung
Zusammenstellen von Management-Kennzahlen (Abwesenheiten, Salärvergleiche) etc.
