Personalassistent

Personalarbeit im Umfeld der Anspruchsgruppen für Personalassistenten

Personalarbeit im Umfeld der Anspruchsgruppen für Personalassistenten


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Langue Deutsch
Catégorie Matières relative au métier
Niveau Autres
Crée / Actualisé 21.06.2016 / 31.08.2024
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SMART steht für...? S..... M..... A...... R...... T......

S wie spezifisch; das Ziel muss eindeutig und unverwechselbar sein

M wie messbar; bei quantitativen Zielen können leicht definierbare Parameter definiert werden

A wie angemessen; im englischen=achievable (erreichbar), das Ziel muss also erreichbar sein

R wie resultatorientiert; beschreibt das Resultat, das erreicht werden soll (und nicht den Weg dazu)

T wie terminiert; klare Termine formulieren, die Dauer, der Zwischen- oder Endtermin

Wozu wurde die ALPEN-Methode entwickelt?

die ALPEN-Methode ermöglicht mit wenig Aufwand eine tägliche Planung

Nenne 3 verschiedene Methoden zur Entscheidungsfindung und erkläre sie in wenigen Worten

Pareto-Prinzip: es wird nach der 20:80-Methode entschieden, wieviel Zeit für welches Ergebnis eingesetzt werden soll

ABC-Analyse: es werden AUfgaben in 3 Kategorien nach ihrer Wichtigkeit oder Dringlichkeit eingeteilt

Eisenhower-Prinzip: es wird Dringlichkeit und Wichtigkeit unterschieden. Dringend und wichtig zuerst, anschliessend wichtig und dann dringend. Unwichtiges wird vertagt oder nicht erledigt (Papierkorb)

Nenne den Unterschied zwischen Bürger EU/EFTA und Drittstaaten mit G-Bewilligung

EU/EFTA-Bürger können in der ganzen Schweiz arbeiten

Drittstaaten mit G-Bewilligung dürfen nur in Grenzkantonen arbeiten

Welche Eigenschaften sollte ein "Formular" erfüllen/haben?

klar und verständlich

übersichtlich und ansprechend

enthält alle notwendigen und zielführenden Informationen

Laufwege und Termine sind transparent

Wer ist berechtigt die "Personendaten" einzusehen?

Mitarbeiter selbst

der Verwalter des Dossiers

Linienvorgesetzte bis zur Geschäftsleitung

berechtigte Personen gemäss gesetzlicher Pflicht (zBsp. AHV, PV, Quellensteuer....)

Wie müssen Personendaten gegen unbefugtes Bearbeiten geschützt werden?

technisch und organisatorische Massnahmen

Wie definiert man den Begriff "Personalmarketing" abgeleitet vom Begriff Marketing?

der systematische Einsatz von Marketinginstrumenten in der Personalarbeit, um bestehende, gute Mitarbeitende zu halten sowie neue, hervorragende Mitarbeitende zu gewinnen, die motiviert sind, im Unternehmen Leistung zu erbringen

Nenne je einen Vor- und Nachteil der "Telearbeit" (AN und AG!)?

+AG: tiefere Arbeitsplatzkosten

+AN: Zeitautonomie kombinierbar mit familiären Aufgaben

-AG: höhere Kosten für Technik

-AN: geringe soziale Kontakte

Wie wird die Fluktuationsrate berechnet?

Welche Zeichnungsberechtigte müssen nicht im HR eingetragen werden?

Nenne 3 Tätigkeiten, welche die Personaladministration für den Eintritt vorbereiten muss

Information an betroffene Stellen (Vorgesetzte, Mitarbeitende,...)

Aufträge an interne Stellen (Informatik, Telefonzentrale, Uniformen, Namensschilder,...)

Kontakt mit Bewerber halten, Unterlagen schicken, Einladung zum 1. Arbeitstag schicken

Wie lauten die 5 Schritte zur Erarbeitung eines Weiterbildungskonzepts?

Zielsetzung

Bedarfsermittlung

Planung

Durchführung

Controlling

Welche Begriffe/Aussagen gehören zur Funktion des Leitbildes?

Auf welche Beträge ist bei ausländischen Mitarbeitern mit B-Bewilligung keine Quellensteuer zu verrechnen?

Ein Mitarbeiter, der nächsten Monat pensioniert wird, jedoch weiterhin zu den gleichen Bedingungen in der Firma arbeitet, gelangt mit folgender Frage an Sie:
Ein Arbeitskollege habe ihm erzählt, dass er nun mehr verdiene wie vor der Pensionierung.
Stimmt diese Aussage?

Welche Aussagen stimmen für den Begriff ‚Konjunkturzyklus‘

Welche der nachstehenden Aufgaben ordnen Sie dem HRM-Kernprozess Personalverwaltung zu?

Welche Dienstleistungen bietet das HR an?

Das Leitbild enthält die allgemeingültigen Grundsätze über angestrebte Ziele und Verhaltensweisen des Unternehmens, an denen sich alle unternehmerischen Tätigkeiten orientieren sollen.

Das Hauptziel des HRM ist das Bereitstellen von Personal in der erforderlichen Quantität, Qualität, zum richtigen Zeitpunkt und am richtigen Ort.

Es ist korrekt, dass Stundenlohnangestellte keine Ferien zu gut haben?

Welches sind korrekte Vertragstypen des Einzelarbeitsvertrages?

Arbeitszeit, die die gesetzliche Höchstarbeitszeit gemäss Arbeitsgesetz überschreitet, gilt als Überzeit.

Ein Schreinermeister stellt einen neuen Schreiner per Handschlag an. Über die Lohnhöhe haben sich die beiden nicht geeinigt.

Eine Mitarbeitende ist seit 6 Jahren bei der Gastro AG in der Küche angestellt. In letzter Zeit hat sie öfters Geschirr fallen lassen. Welche Pflichtverletzung liegt wahrscheinlich vor?

Das Ordnen von Aufgaben nennt man Aufbauorganisation. Das Ordnen von Arbeitsabläufen nennt man Ablauforganisation

Arbeitnehmerinnen die eine Mutterschaftsentschädigung erhalten, bleiben auch während der Dauer des Mutterschaftsurlaubs obligatorisch unfallversichert. Sie sind während dieser Zeit grundsätzlich von der Prämienzahlung befreit.

Die Mutterschaftsentschädigung wird als Taggeld während Maximum 14 Wochen ausgerichtet.

Welche Aussage zum Kreislauf des Selbstmanagements trifft zu?

Der Mitarbeiter ist in der Probezeit. Kann er bereits in der Probezeit ein Arbeitszeugnis (Vollzeugnis) verlangen?

Thomas ist 18 Jahre alt und macht die Lehre in einem Treuhandbüro. Er befindet sich im zweiten Lehrjahr. Wie hoch ist sein jährlicher Ferienanspruch?

Anspruch auf Erwerbsausfallentschädigung der EO haben Dienst leistende Personen, die in der Schweiz oder im Ausland wohnen.

Welche Leistungen kennt die EO?

Sie weisen im Lohnausweis den Privatanteil für die Nutzung des Geschäftswagens aus. Warum muss zusätzlich das Feld F (unentgeltliche Beförderung zwischen Wohn- und Arbeitsort) angekreuzt werden?

Welche Dienstleistungen bietet das HR an?

Unter welchen Umständen kann ein befristetes Arbeitsverhältnis gekündigt werden?

Die Kündigung des Arbeitnehmers geht dem Arbeitgeber am 1. Juni zu. Ab welchem Zeitpunkt beginnt die einmonatige Kündigungsfrist zu laufen, wenn keine besonderen Abreden im EAV getroffen wurden?

Welcher Textbaustein sollte in einem Merkblatt für austretende Mitarbeiter enthalten sein?

Kreuzen Sie an, welche der nachfolgenden Aussagen in Bezug auf Handelsregistermutationen richtig sind.

Zweck und Inhalt des Bundesgesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit?

BGSA bezweckt die Vermeidung von Schwarzarbeit, indem die AG gewisse Pflichten auferlegt bekommen (Anmeldung Versicherungen, Bezahlung von Sozialversicheurngsprämien) und für Pflichtverletzung Sanktionen vorgesehen sind