Personaladministration

Informationen über

Aufgabenbereit, Teamkollegen, Organisation, Zielsetzung und Abteilung erhält

Nicht erst am Schluss der Probezeit befragen!!!!!

Informationen über.....

• Firmenabläufe
• Personalberatung
• Firmenclubs
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vorschlagswesen
• Anstellungsbedingugen
• Lohnsystem

• ARbeitsfortschritte und Auslastung überprüft?
• Einführungsprogramm planmässig
• Notwendige Änderungen eingefügt?
• Stimmen die Arbeitsresultate
• Stimmt Stellenbeschreibung noch?
• Hauptaufgaben und Ziele klar
• Entspricht Arbeit der Vorstellung
• Weiterbildung nötig?

Im Organigarmm auf gleicher Stufe

• Job-rotation (Nachtwächer neuer Rundgang)
• Job-enlargement (Kredi SB hilf bei den Debitoren aus

Im Organigramm Horizontale Vertretung oder Aushilfe

Job-enrichement (Stellvertretung Chef bei Ferienabwesenheit)

Eventuell Notiz im Personaldossier machen

• Information an Sozialversicherung (Formulare)
• Neuer Stellenbeschrieb oder Arbeitsvertrag (entsprechende Vorlagen)
• Informationenn im Betrieb (Mails, Informationsvorlage fürs schwarze Brett)
• Anpassung der Stammdaten (PIS, Personaldossier)

mit Zeichnungsberechtigung

- Einkäufer soll Material einkaufen können

- Personalchef soll Arbeitsveträge rechtsgültig unterzeichnen können.

• Vollmacht (kein Zusatz)
• Handlungsvollmacht (i.V oder i.A)
• Prokura (ppa)
• Generalvollmacht (kein Zusatz)

• kein Zusatz
• kein HR-Eintrag
• für einmalige Geschäfte (Bank und Lieferanten)

• i.V. oder i.A
• kein HR Eintrag
• berechtigt Einkauf von Waren
• berechtigt nicht Darlehen oder Grundstückkauf

• ppa
• HR- Eintrag nötig
• selbst verkaufen und belasten von Grundstücken ist theoretisch möglich, falls Kompetenz erwähnt ist.
• oft Kollektivprokura

• kein Zusatz
• HR-Eintrag nötig
• Geschäftsführer, Direktoren
• ausser Unternehmensverkauf fast alles möglich
• meist Unterschrift zu zweien

1. Unterschrift VR und Sekretär
2. Protokoll Notariell beglaubigen
3. Anmeldung kant. Handelsregister
4. Personalien, des zukünftigen Zeichnungsberechtigten und Hinweis auf
5. Art der  Zeichnungsberechtigung (zu zweien) angeben
6. eintrag im HR löst automatischer Eintrag im Schweiz. Handelsblatt aus.

• Löschung (Meldung an HR mit Unterschrift VR)
• VR-Mitglied (Kündigungsschreiben des Mitglieds oder an Meldung an HR-Amt mit VR Protokoll)
• Namensänderung bei Heirat oder Scheidung (Meldung an HR Amt und Beglaubigung der neuen Unterschrift)
• Wohnortwechsel ( Meldung an HT Amt
• Interne Versetzung in eine Filiale eines anderen Kantons (Vorgehen beginnt von vorne)

1. Beförderungsantrag
2. Beschluss
3. Notarielle Beglaubigung
4. Anmeldung HR
5. Veröffentlichung

unterscheidliche (passende) Personalkpazitäten bei der Produktion von Gütern oder Diensleistungserbringung

Besser Auslastung (Pausenräume, Garderoben, Arbeitsplätze)

• Gesetze über Arbeits- und Ruhezeit, Sonderschutz Bestimmungen
• alläfllige GAV's

1. Fixierte Arbeitszeit
2. Gleitende Arbeitszeit (GLAZ)
3. Jahresarbeitszeit (JAZ)
4. Lebensarbeitszeit
5. Teilzeitarbeit
6. Job-Sharing
7. Kapazitätsorierntierte variable Arbeitszeit (KAPVOZ)
8. Telearbeit / Heimarbeit
9. Bandbreitenmodell
10. Schichtarbeit
11. Zeitautonome Arbeitsgruppe

Personalmarketing

• Arbeitszeitmodell, Arbeitszeit
• Ziel, Zweck, Grundsätze und Geltungsbereich
• Pausen
• Überzeit, Vorholzeiten, Kompensation
• Ferien, Feiertage
• Absenzen
• Zeiterfassung und Kontrolle
• Schutzbestimmungen und gesetzliche Vorgaben
• Folgen bei REglementsverstössen
• Inkraft treten

tägliche Arbeitszeit (Anfäng, Ende, Pause)

AG                                                                       AN

+einfache Kontrolle                                             + für alle gleich
+ Man weiss wann MA da sind                           + weiss woran er ist

- keine flexibilität bei                                           - keine flexibilität
  Produkationsschwankung                                   pers. Bedürfnisse                                             

• AG gibt Wochen-SollStunden + Blockzeiten vor.
• Rahmen für Beginn und Ende

AG                                                                                   AN
+Beschränke Anpassung Auftragslage                           +pers. Bedürfnisse
+ Motivationssteigerung MA                                            + mehr Selbstbestimmung
+ Verspätungen eigene Lasten                                       + Anpassung Arbeit
+ Ausnutzung der Anlasgen besser
+ fördert Eigenverwantwortung

- erschwerte Kommunikation                                           - erschwerte Kommunikation
- Mehrkosten Zeiterfassung                                            - höhere Anforderungs ans Team
- höhere Anforderung Organisation u. Führung

- zu Hause oder bei Kunden

AG                                                                                           AN

+geringe Kosten                                                                     +AN bestimmt Arbeitszeit meist selbständig
+ geringer Platz und Infrastrukturbedarf                                 + zu Hause (familiäre Aufgaben)

- Mehraufwand bei der Kommunikation                                  - Abhängig von elektronischen Kommunikationssmittel
  Organisation und Führung                                                    - geringe soziale Kontakte                                 

vorgegebnen Rahmen, wöchtenliche ARbeitszeit erhöhen oder reduzieren

ergibt ev Lohnreduktion oder Erhöhung

AG                                                                                                    AN

+ Arbeitszufriedenheit MA                                                                + indiv. Lösungen

- Aufwendige Regelung                                                                    - VAriantewahl meist für 1 Jahr, Änderungen schwierig

Zeitautonome Arbeitsgrupen, die im RAhmen von klaren Zielvorgaben, Zeitbudgets und Anwesenheitsszeiten selber organisieren.

Lebensarbeitszeit, Möglichkeit die Pesnioinierung durch Erhöhung der Wochenstunden und sammeln der Stundenguthaben, früher zu haben. (Problem bei Stellenwechsel)

- versetzte Arbeitszeit für mehr als 8 Stunden Produktion, - 2 - 4 Schichten ,- Schicht wechselt meist wöchentlich, monatlich

AG                                                                                                  AN
+Auslastunge Produktion                                                               + höheres Einkommen
+ Ausweitung DL- Angebot                                                             + Abwechslung
                                                                                                         + ermöglicht andere Freizeitmöglichkeiten

Nachteile AG: höhere Lohnkosten  gesundheitliche Probleme, Rukrutierung nicht einfach  
Nachteile AN: gesundheitliche Probleme und Sozialkontaktre

Variante der Teilzeitarbeit

AG
Vorteile: Know How verteit, einfache Stellvertretung, einfacheres einarbeiten, Steigerung Arbeitszufriedenheit
Nachteile: Mehrkosten Sozialleitungen, Mehraufwand Kommunikation, Organisation, Führung und Adrministration

AN
Vorteile: Anpassung pers. bedürfnisse, Steigerung Arbeitszufriedenheit, Arbeitsplatzerhaltung
Nachteile: weniger Einkommen, geringere Aufstiegchancen, Altervorsorge kleines Pensum schlechter, soziale kooperation

reduziertes Pensum

AG Vorteile: weniger Lohnkosten, gez. Einsatz Spezialisten, Steigerung Arbeitszufriedenheit MA, weniger Fehlzeiten
Nachteile: Mehraufwand kommunikation Organisation und Administration

AN Vorteile: Anpassung pers. Bedürfnisse, Steigerung ARbeitszufriedenheit, Arbeitsplatzerhaltung
Nachteile: weniger Einkommen, Altersvororge wird mit kleinem Pensum schlechter

Jährliche Sollarbeitszeiten

AG Vorteile: hohe Arbeitszufriedenheit MA, Gutes Marktinstrument, weniger reine Präsenzzeit, Bessere Nutzung MA Kapazität
Nachteile: erschwerte Kommunikation Aufwendige Planung und Kontrolle, gemeinsame Unternehmenskultur gefährdet.

AN Vorteile: grosse Freiheit, grosse Arbeitszufriedenheit, Anpassung pers. Arbeitsrythmus,

Nachteile: hohe Anforderung Eigenverantwortung, AG erwartet Flexibilität, hohe Anforderunge an Temfähigkeit.

Arbeiten auf Abruf, rechtlich und gesellschaftlich umstrittene Form der Teilzeitarbeit.

AG Vorteile: Hohe Entscheidungsmacht, ARbeit nur nach Bedarf, Minimierung Lohnkosten,
Nachteile: Mehraufwand, Kommunikation, Organisation und Führung

AN Vorteile: Für Personen die Gelegenheitsjob suchen
Nachteile: Abrufzeit meist nicht bezahlt., Durchschnittsverdienst nicht garantiert. Einsatzzeit nicht planbar.

1. Konkurs
2. Umstrukturierung
3. nicht zufrieden mit Leistung
4. nicht zufrieden mit Verhalten
5. Standortwechsel
6. Straftat des AN

1. nicht zufrieden mit Entlöhnung
2. sucht neue Herausforderung
3. Probleme im Team
4. keine Entwicklungsmöglichkeiten
5. weiter Arbeitsweg
6. Heirat
7. Auslandaufenthalt
8. unflexible Arbeitszeiten

1. Tod
2. Invalidität
3. Pensionierung
4. Wegzug der Familie
5. Befristetes Arbeitsverhältniss
6. Keine Verlängerung der Arbeitsbewilligung

Kündigung durch Mitarbeiter:

Prüfen der Kündigung, Empfangsbestätigung mit Termin des letzten Arbeitstages bestätigen
Informationen zu Verischerungsfragen abgeben

Kündigung durch Arbeitgeber?
Kündigungsschreiben erfassen, Gespräch organisieren, und oder schreiben termingerecht senden
Infor an Betroffene, (Vorgesetzte, Kunden und Kollegen)

• Rücknahme von Schlüssel, Badge, Firmenwagen (Peronal)
• Verabschiedung (Linie, Personal)
• Abgabe Schlusszeugniss (Linie, Personal)
• Abschluss und Archivierung Personaldossier (Personal)
• Einführung Nachfolger (Linie)