Personaladministration

- versetzte Arbeitszeit für mehr als 8 Stunden Produktion, - 2 - 4 Schichten ,- Schicht wechselt meist wöchentlich, monatlich

AG                                                                                                  AN
+Auslastunge Produktion                                                               + höheres Einkommen
+ Ausweitung DL- Angebot                                                             + Abwechslung
                                                                                                         + ermöglicht andere Freizeitmöglichkeiten

Nachteile AG: höhere Lohnkosten  gesundheitliche Probleme, Rukrutierung nicht einfach  
Nachteile AN: gesundheitliche Probleme und Sozialkontaktre

Variante der Teilzeitarbeit

AG
Vorteile: Know How verteit, einfache Stellvertretung, einfacheres einarbeiten, Steigerung Arbeitszufriedenheit
Nachteile: Mehrkosten Sozialleitungen, Mehraufwand Kommunikation, Organisation, Führung und Adrministration

AN
Vorteile: Anpassung pers. bedürfnisse, Steigerung Arbeitszufriedenheit, Arbeitsplatzerhaltung
Nachteile: weniger Einkommen, geringere Aufstiegchancen, Altervorsorge kleines Pensum schlechter, soziale kooperation

reduziertes Pensum

AG Vorteile: weniger Lohnkosten, gez. Einsatz Spezialisten, Steigerung Arbeitszufriedenheit MA, weniger Fehlzeiten
Nachteile: Mehraufwand kommunikation Organisation und Administration

AN Vorteile: Anpassung pers. Bedürfnisse, Steigerung ARbeitszufriedenheit, Arbeitsplatzerhaltung
Nachteile: weniger Einkommen, Altersvororge wird mit kleinem Pensum schlechter

Jährliche Sollarbeitszeiten

AG Vorteile: hohe Arbeitszufriedenheit MA, Gutes Marktinstrument, weniger reine Präsenzzeit, Bessere Nutzung MA Kapazität
Nachteile: erschwerte Kommunikation Aufwendige Planung und Kontrolle, gemeinsame Unternehmenskultur gefährdet.

AN Vorteile: grosse Freiheit, grosse Arbeitszufriedenheit, Anpassung pers. Arbeitsrythmus,

Nachteile: hohe Anforderung Eigenverantwortung, AG erwartet Flexibilität, hohe Anforderunge an Temfähigkeit.

Arbeiten auf Abruf, rechtlich und gesellschaftlich umstrittene Form der Teilzeitarbeit.

AG Vorteile: Hohe Entscheidungsmacht, ARbeit nur nach Bedarf, Minimierung Lohnkosten,
Nachteile: Mehraufwand, Kommunikation, Organisation und Führung

AN Vorteile: Für Personen die Gelegenheitsjob suchen
Nachteile: Abrufzeit meist nicht bezahlt., Durchschnittsverdienst nicht garantiert. Einsatzzeit nicht planbar.

1. Konkurs
2. Umstrukturierung
3. nicht zufrieden mit Leistung
4. nicht zufrieden mit Verhalten
5. Standortwechsel
6. Straftat des AN

1. nicht zufrieden mit Entlöhnung
2. sucht neue Herausforderung
3. Probleme im Team
4. keine Entwicklungsmöglichkeiten
5. weiter Arbeitsweg
6. Heirat
7. Auslandaufenthalt
8. unflexible Arbeitszeiten

1. Tod
2. Invalidität
3. Pensionierung
4. Wegzug der Familie
5. Befristetes Arbeitsverhältniss
6. Keine Verlängerung der Arbeitsbewilligung

Kündigung durch Mitarbeiter:

Prüfen der Kündigung, Empfangsbestätigung mit Termin des letzten Arbeitstages bestätigen
Informationen zu Verischerungsfragen abgeben

Kündigung durch Arbeitgeber?
Kündigungsschreiben erfassen, Gespräch organisieren, und oder schreiben termingerecht senden
Infor an Betroffene, (Vorgesetzte, Kunden und Kollegen)

• Rücknahme von Schlüssel, Badge, Firmenwagen (Peronal)
• Verabschiedung (Linie, Personal)
• Abgabe Schlusszeugniss (Linie, Personal)
• Abschluss und Archivierung Personaldossier (Personal)
• Einführung Nachfolger (Linie)

• Know How für Unternehmen sichern
• möglicher Frust von AN abbauen (Unternehmesimage)
• Fürsorgepflicht gegenüber AN erfüllen
• Versicherungsfragen kören (UVG, BVG, AHV, ALV)
• Inormationsblatt mit spez. Infos abgeben

• Wahre Austrittsgründe eruiren
• Schwachstellen, Team, Vorgesetzte, Anstellungsbedingugen erkennen
• Un- / Zufriedenheit mit der Arbeit klären
• Gelegenheit unausgesprochenes bei neutralen Personen loszuwerden
• Einverständnis Referenzauskünfte holen
• Infos bezüglich Versicherung geben

• Unternehmung
• Arbeitsplatz
• Tätigkeit
• Zusammenarbeit
• Entwicklung
• Anstellungsbedingungen

• Kündigung AG
• Kündigung AN
• Änderungskündigung
• nicht beeinflussbare Gründe

Der Arbeitnehmer erhält die Kündigung mite ienme neuen Vertrag

Kündigung trifft nur in Kraft, falls der neue Vertrag nicht unterzeichnet wird.

(Achtung Frist einhalten)

Linie und Personaladmin

• Kündigungsphase
• Kündigungsfrist
• Austritt / Abschluss

rechtzeitig

vollständig

objektiv ( im Sinne von Wahr)

verständlich

Nach einem Monat, kann auf max 3 Monate verlängert werden

- restliche Arbeiten in einem Programm erfassen, Letzte Aufgaben (Personal/ Linie)
- Nachfolgepalanung einteilen (Personal Linie)
- Zeugnisantrag ausfüllen ( LInie)
- genauer Austrittstermin, Ferien, überstunden berechnen ( Personal)
- Abmeldungen Sozialverischerungen (Personal)
- Schlusszeugnis erstellen (Personal)
- Abgabe Informationsblatt Versicherung
- Lohnabrechnung erstellen (Personal)

- von Vetreter des Personalwesen

- mit Kärtechen oder Fragebogen

angemessene, technische, organisatorische Massnahmen, gegen unbefugtes Bearbetien der Personendaten

ein Teilgebiet des DSG7

(Datenschutzgesetzes)

• Standardvorlagen (Arbeitsvertrag & Zeugnisse)
• Textbausteine
• Serienbriefe (Bewerbunsdossier, Mitarbeiterbriefe
• Protokolle (Bewerbungsgespräche)
• Formulare (MA-Gespräche, Personalfragebogen)
• Flyer (Personalsuce, Einladungen)

Budget erstellen und überwachen
(Personalkosten, Weihnachtsfeier,

Absentisus (Krankheit, Unfall)

Personallisten Geburtstagsliste

Grafisch aufarbeitung von Zahlenfriedhöfen
Formular ( MA Beurteilung)

• nicht zuviele Folien
• 8 x 8 Regel

• Tag der offenen Tür
• Bewerbungsgespräch
• Mitarbeitereinführung
• Medienveranstaltung
• Mitarbeiterversammlungen

Wenn Excel nicht mehr aussreicht

• MS Access
• D-Base

Operativ= KMU
Stammdaten, Lohnabrechungen, Lohnüberweisung, Korrespondenz, Telefonlisten

Taktisch = grössere Unternehmung
Arbeitsplatzbewertung, Anforderungsprofil, Fehlzeiten

Strategisch = Konzern

Mitarbeiter, Personalzusammensetzung nach Alter und Geschlecht, Dienstalter, Nationalität

• Daten beliebig kombinier und verknüpfbar
• Selektionieren, kopieren, sortieren und mischen von Daten

• Hilfsmittel verdichten der Daten
• für Personalveraltung- planung
• entwicklung und Betreuung
• Basis Unternehmensfürung
• Auswertung der Daten und für Entscheidungen, optimale Betreuung

bei vielen Mitarbeitern oder komplexen Daten

wenn Excel nicht mehr reicht

nicht jeder kann DB Programme nutzen (bedienen)

1. Schriftgrösse
2. nicht Schriftfarbe rot oder grün
3. Folienhintergrund
4. max. 5 Aufzählungszeichen
5. nur Stichwürter keine ganzen Texte
6. wenig Ânimation
7. Titelfolie
8. Schlussfolie

• Passwortgeschützter Zugang
• überprüfung aller Datenträger auf Viren
• Firewall
• verschlüsselte Datenübermittlung
• Stromunterbrucsicerung USV
• Datensicherung auf externe Datenträger (Band, Festplatte)