Personaladministration

• Vorstellung der Utnernehmung (Leitbild)
• Anstellungsbedingungen Arbeitseit, Ferien, Feiertage
• Leistungen und Versicherungen (Pensionskassenreglement)
• Aus- und Weiterbildung (interne Weiterbildungsmöglichkeit)
• Zusammenarbeit, Kommunikation
• Organisatorisches (Organigramm)
• Diverses (Suva-Merkblatt)

Das Entwickeln von Instumenten

• Standardvorlage für Personalinserate
• Fragebogen für Bewerbungsgespräche
• Standardvorlage für die Bewerbungskorrespondenz (Wartebrief)

Ausführen von administrativen Aufgaben

• Anforderungsprofile erstellen
• Einladungen schreiben
• Bewerbungsunterlagen ordnen

1. Personalplanung
2. Personalsuche
3. Personalselektion

• Stellenbesetzungsplan
• Organigramm
• Stellenbeschreibung
• Anforderungsprofil
• Mitarbeiterübersichten
• Budget für Personalkosten

• Vorlagen für Personalinserate für Internet und Printmedien
• Bewerberübersicht (Datenbank mit Personalien)
• Bestätigung für ERhalte von Bewerbungsunterlagen
• Einladungen zum Vorstellungsgespräch
• Controllinginstrument für Erfolg von Inseraten

• Fragebogen für die Vorstellungsgespräche
• Programm für Assemssment
• Checkliste für Sprachtests
• Zusagebrief für eine Stelle
• Absagebrief

Der Mitarberierbetreuung zu wenig Aufmerksamkeit geschenkt.

dass sich der Neue Mitarbeiter schnell im neuen Team integriert führt und motiviert seine Aufgaben im RAhmen seiner mögichkeit selbständig qualitativ und quantitativ erledigen kann.

Arbeitsvertrag

1. Phase Vorbereitung

2. Phase Eintrittstrag

3. Probezeit

den Kontakt zum neuen Mitarbeiter nicht zu verlieren

Willkommensbrief

Ordner mit Unterlagen (Produktekatatlog, Organigramm, Hausordnung senden

Einladung an Veranstaltung (Sitzung, Weihnachtsessen)

• Programm für 1. Tag
• Einführungsplan Probezeit
• Betrieb über Neueintritt informieren
• Arbeitsplatz einrichten

Arbeitskollege gleicher Hierarchistufe

begleited, betreut den neuen Mitarbeiter während den 1 Tagen bis Wochen (Ende Probezeit)

• Personaldossier eröffnen
• Arbeitsbewilligung einholen
• Personalregelemtn unterzeichnen
• PK Formular ausfüllen
• AHV Ausweis einfordern
• SChlüssel
• Zutrittsbadge
• Arbeitszeiterfassung
• interne Telefonnummern

• nach Begrüssung, Rundgang
• Vorstellungsrunde

Am Ende des Tages unbedingt Feedbackrunde machen

Programm                               Verantwortlich                                                   

Begrüsseung                          Pers/Linie

Administrative Arbeiten           Personal

Vorstellen Götti                        Linie

Einführungsprogramm             Linie

Betriebsrundgang                    Linie / Götti

Gemeinsames Mittagessen     Linie / Götti

Erste Aufgabe                         Linie / Götti

Tagesrückblick                        Linie / Götti

Informationen über

Aufgabenbereit, Teamkollegen, Organisation, Zielsetzung und Abteilung erhält

Nicht erst am Schluss der Probezeit befragen!!!!!

Informationen über.....

• Firmenabläufe
• Personalberatung
• Firmenclubs
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vorschlagswesen
• Anstellungsbedingugen
• Lohnsystem

• ARbeitsfortschritte und Auslastung überprüft?
• Einführungsprogramm planmässig
• Notwendige Änderungen eingefügt?
• Stimmen die Arbeitsresultate
• Stimmt Stellenbeschreibung noch?
• Hauptaufgaben und Ziele klar
• Entspricht Arbeit der Vorstellung
• Weiterbildung nötig?

Im Organigarmm auf gleicher Stufe

• Job-rotation (Nachtwächer neuer Rundgang)
• Job-enlargement (Kredi SB hilf bei den Debitoren aus

Im Organigramm Horizontale Vertretung oder Aushilfe

Job-enrichement (Stellvertretung Chef bei Ferienabwesenheit)

Eventuell Notiz im Personaldossier machen

• Information an Sozialversicherung (Formulare)
• Neuer Stellenbeschrieb oder Arbeitsvertrag (entsprechende Vorlagen)
• Informationenn im Betrieb (Mails, Informationsvorlage fürs schwarze Brett)
• Anpassung der Stammdaten (PIS, Personaldossier)

mit Zeichnungsberechtigung

- Einkäufer soll Material einkaufen können

- Personalchef soll Arbeitsveträge rechtsgültig unterzeichnen können.

• Vollmacht (kein Zusatz)
• Handlungsvollmacht (i.V oder i.A)
• Prokura (ppa)
• Generalvollmacht (kein Zusatz)

• kein Zusatz
• kein HR-Eintrag
• für einmalige Geschäfte (Bank und Lieferanten)

• i.V. oder i.A
• kein HR Eintrag
• berechtigt Einkauf von Waren
• berechtigt nicht Darlehen oder Grundstückkauf

• ppa
• HR- Eintrag nötig
• selbst verkaufen und belasten von Grundstücken ist theoretisch möglich, falls Kompetenz erwähnt ist.
• oft Kollektivprokura

• kein Zusatz
• HR-Eintrag nötig
• Geschäftsführer, Direktoren
• ausser Unternehmensverkauf fast alles möglich
• meist Unterschrift zu zweien

1. Unterschrift VR und Sekretär
2. Protokoll Notariell beglaubigen
3. Anmeldung kant. Handelsregister
4. Personalien, des zukünftigen Zeichnungsberechtigten und Hinweis auf
5. Art der  Zeichnungsberechtigung (zu zweien) angeben
6. eintrag im HR löst automatischer Eintrag im Schweiz. Handelsblatt aus.

• Löschung (Meldung an HR mit Unterschrift VR)
• VR-Mitglied (Kündigungsschreiben des Mitglieds oder an Meldung an HR-Amt mit VR Protokoll)
• Namensänderung bei Heirat oder Scheidung (Meldung an HR Amt und Beglaubigung der neuen Unterschrift)
• Wohnortwechsel ( Meldung an HT Amt
• Interne Versetzung in eine Filiale eines anderen Kantons (Vorgehen beginnt von vorne)

1. Beförderungsantrag
2. Beschluss
3. Notarielle Beglaubigung
4. Anmeldung HR
5. Veröffentlichung

unterscheidliche (passende) Personalkpazitäten bei der Produktion von Gütern oder Diensleistungserbringung

Besser Auslastung (Pausenräume, Garderoben, Arbeitsplätze)

• Gesetze über Arbeits- und Ruhezeit, Sonderschutz Bestimmungen
• alläfllige GAV's

1. Fixierte Arbeitszeit
2. Gleitende Arbeitszeit (GLAZ)
3. Jahresarbeitszeit (JAZ)
4. Lebensarbeitszeit
5. Teilzeitarbeit
6. Job-Sharing
7. Kapazitätsorierntierte variable Arbeitszeit (KAPVOZ)
8. Telearbeit / Heimarbeit
9. Bandbreitenmodell
10. Schichtarbeit
11. Zeitautonome Arbeitsgruppe

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