Organisationslehre

Organisationslehre Basics

Organisationslehre Basics

Stefan Zimmermann

Stefan Zimmermann

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Flashcards 23
Language Deutsch
Category General Education
Level University
Created / Updated 12.01.2015 / 30.06.2019
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Nenne 4 Erhebungstechniken

Befragung (strukturiere, unstrukturiert, standardisiert)

Fragebogen

Beobachtung

Selbstaufschreibung

Was bedeutet die Abkürzung AZATBORU?

Ausgangslage

Ziel

Anforderung

Termine

Budget

Organisation

Rahmenbedingungen

Unterschrift

Welche Outsourcing Varianten gibt es?

Funktionales Outsourcing ( IT, Service Finanzen)

Projekt Outsourcing (Pflichtenheft extern erstellen lassen)

Bodyleasing (Freelancer auf Auftragsbasis, zeitlich befristet)

Welche regionalen Möglichkeiten bestehen beim Outsourcing - Gib mögliche 3 Varianten an

On-Shoring (im eigenen Land)

Near-Shoring (nahe um das eigene Land)

Off-Shoring (interkontinental)

Was beudeutet Organisation?

Dauerhaft gültige Regeln

Was bedeutet Improvisation?

Vorläufig gültige Regelung

Was bedeutet Disposition?

Einmalig was regeln

Zwei Arten von Unternehmensstrategien?

Kostenführerschaft (Tiefe Kosten Bsp. Digitec oder H&M)

Qualitätsführerschaft (Hohe Qualität Bsp. Swatch, allg. Markenprodukte)

 

Führung was ist das - Was bedeutet der Begriff PEAK?

Planenung, Entscheidung, Anordnen, Kontrollieren

Was versteht man unter dem Begriff Audit?

Bei Audits werden Prozesse überprüft, ob nach diesen gelebt wird

Was versteht man unter dem Begriff Review?

Zwei Varianten:

Vernehmlassung - Wird an User zur Überprüfung geschickt

Walks through - Workshop, von Anfang bis Ende etwas durchgehen, gleiches Publikum

Was ist eine Stabsstelle?

Stelle für die administrative Entlastung ohne Weisungsbefugnis (Ovales Kästchen)

Was ist eine Fachstelle?

Fachliche Weisungsbefugnis (rechteckiges Kästchen)

Wie kann ein Organigramm gegliedert werden?

Regionalbezogen

Funktionsbezogen

Produktbezogen

Matrix

Nenne je einen Vorteil und einen Nachteil einer Matrix Organisation?

Vorteil: Zwang zur Kooperation, Komplexität

Nachteile: Weisungspflicht (mehrere Chefs)

Was bedeutet zentrale IT?

Alle IT Mitarbeiter sind einem Chef unterstellt

Nur einen IT Abteilung

 

Inhalt einer zentralen IT?

Ausbildung

Schulung

Übergreifende Firmentools

Nur fachliches Weisungsrecht über Ressourcen in Abteilungen mit eigener IT, Bsp. eine Bewerbung in dezentraler IT bestimmt die Abteilung, aber fachlich unterstellt der zentralen IT

Keine Standortbestimmung

Was bedeutet dezentrale IT?

IT Mitarbeiter der jeweiligen Organisation unterstellt

Der Linie unterstellt

Erklären Sie den Begriff Organisation?

Organisation ist eine dauerhaft gültige Ordnung von zielorientieren und sozio-technischen Systemen. Sie beinhaltet die

Die Prozessorganisation strebt welche 5 Ziele an?

Kundenorientierung (Kundenzufriedenheit)

Innovationsfähigkeit (Produkt oder Dienstleistung frühzeitig auf den Markt bringen, Time2market)

Konzentration auf die Wertschöpfung (jede Aufgabe, nicht nur Output)

Effektiviät der Prozesse (Aussensicht -> Wurde gewünschtes Ziel erreicht?)

Effizienz der Prozesse (Innensicht --> Kosten- Nutzenbetrachtung, Kosten Zeit Qualität erreicht?

Effizienz der Prozesse

7 Phasen des Veränderungsprozesses?

Schock

Verneinung

Rationale Einsicht

Emotionale Akzeptanz

Experimentieren

Erkenntnis

Integration

Klassisches Vorgehensmodell zur Gestaltung von Veränderungsprozessen - Wie sieht das aus?

Unfreezing - Moving - Refreezing

Notwendigkeit aufzeigen - Veränderung der Einstellung - das erreichte stabilisieren, Ausgangslage für eine Weiterentwicklung

Veränderung Begleiten

Wie lauten die Vorgehensweisen mit unterschiedlichem Beteiligungsgrad?

 

Befehl - unwiederruflich ansonsten Sanktionen

Bombenwurf - wenig Eingeweihte erarbeiten streng geheime Massnahme, ohne Vorankündigung (Bsp. Fusion)

Selektive Partizipation - Projektteam

Pilot - in klar abgegrenztem, typischen Bereich wird Veränderung komplett durchgeführt

Totale Partizipation - Nur Beteiligte, die von Anfang an bis Ende voll integriert sind