Organisation des Rechnungswesens
Ausbildung: Finanzfachmann 2010 -2013 Semester 4 - KV Luzern
Ausbildung: Finanzfachmann 2010 -2013 Semester 4 - KV Luzern
Kartei Details
| Karten | 67 |
|---|---|
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | Finanzen |
| Stufe | Grundschule |
| Erstellt / Aktualisiert | 27.08.2012 / 27.03.2024 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/organisation_des_rechnungswesens
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Wie könne Organisationen aufgebaut werden (erste Abgrenzungsstufe):
Eindimensionale Organisation
Mehrdimensionale Organisation
Nach was werden die eindimensionalen Organisationen weiter Aufgeteilt?
Objektorientierte Organisation (Kunden/Raum/Produkt)
Verrichtungsorientierte Organisationen (Funktionen)
Was ist ein einlinien Organisationssystem?
Jede nachgeordnete Stelle hat nur einen Vorgesetzten von der sie Weisungen erhält
Was sind Stab-Liniensysteme?
Ein Einlinien-Leitungssystem bei den Stabsstellen neben die Leitungshierarchie treten (z.B. AVOR/Markteting/Controlling)
Was sind Mehrliniensysteme?
Ein Leitungssystem, bei den Stellen von mehr als einer vorgesetzten Stelle Weisungen erhalten
Wie können mehrdimensionale Aufbauorganisationen aufgeteilt werden?
Matrix-Organisation (2-dimensional)
Tensor-Organisation (3-dimensional)
Was für Organigramm-Arten kennen Sie? (7)
MRS SH BP
Modifiziertes Blocksystem
Ring-Segment Organigramm
Säulen-Organigramm
Sonnen Organigramm
Horizontales Organigramm
Block-Organigramm
Pyramiden-Organigramm
Was ist eine Aufgabe in der Ablauforganisation?
Eine geschäftlich notwendige Aktivität, welche durch ein Ereignis oder eine Anfrage gegestossen wird und ein klar definiertes Ergebnis erziehlt
Was ist ein Prozess in der Ablauforganisation?
Eine logische Ablauffolge von Aufgaben und wird wie diese durch ein Ereignis oder eine Anfrage angestossen. Die Prozessleistung ist die Leistung an den Prozesskunden
Was für Ereignisse in der Ablauforganisation kennen Sie? (3)
-externe Ereignisse (z.B: Kunde erteilt Auftrag)
-interne Ereignisse (z.B: Unterbestand löst Bestellung aus)
-zeitabhängige Ereignisse (Datensicherung alle 2 Tage)
Was für Dimensionen kenne Sie in der Ablauforganisation?
Zeit (wann, wie lange)
Raum ( wo, woher, wohin)
Menge (wieviel)
Logische Beziehungen (entweder oder / sowohl als auch)
Was ist das Ziel der Ablauforganisation?
-Maximierung der Kapazitätsauslastung (möglichst lange motiviert arbeiten)
-Minimierung der Durchlaufzeit (möglichst schnell arbeiten)
Was für Elemente/ Zeiten beeinflussen die Prozess Durchlaufzeit?
-Bearbeitungszeit
-Liegezeit
-Transportzeit
Was für Grundformen von Prozessen kennen Sie?
-Kette
-Und-Verzweigung
-Und-Verknüpfung
-Oder-Verzweigung
-Oder-Verknüpfung
-Oder-Rückkoppelung
Wie heisst die Norm Nach deren Schablone Prozesse gezeichnet werden können?
DIN66001
Wie heisst die Norm Nach deren Schablone Prozesse gezeichnet werden können?
DIN66001
Welche Bereiche werden beim IKS untersucht?
Prozesse
Informationen
Vermögensschutz
Compliance (gesetzliche Anforderungen)
Eselsbrücke PCIV
Was für Ziele hat das IKS?
- Funktionalität & Wirtschaftlichkeit der Geschäftsabläufe
- Zuverlässigkeit der betriebenen Informationen
- Vermögenssicherung
- Regeleinhaltung
Welche Prinzipien hat das IKS?
Transparenz
Vier Augenprinzip
Funktionentrennung
Mindestinformationen
(TVFM)
Wer ist alles verantwortlich für das IKS?
VR (trägt die Gesamtverantwortung)
GL (setzt das IKS um)
Revisionsstelle (prüft das IKS)
Was versteht man unter Datenschutz?
Den Schutz von Personen und Unternehmungen vor den Missbrauch von Daten
Was versteht man unter Datensicherheit?
Alle Massnahmen, welche die Daten vor Verlust, Verfälschung und Zerstörung schützen
In der Aufbauorganisation wird zwischen Einlinien- und Mehrliniensystemen unterschieden. Welche 4 Vorteile zeichnen das Einliniensystem gegenüber dem Mehrliniensystem aus?
Klare Weisungswege
nur je eine vorgesetzte Stelle
leichte Kontrolle
klare und einfache Komunikationswege
Was gibt es für Gründe wenn man wachsen will aber weiterhin auf Stabiliät setzen möchte?
Höhere Wirtschaftlichkeit
höhere Qualität
grössere Transparanz
verbesserte Koordination und Kontrolle
Nennen Sie mir 1 Ursache und zwei konkrete Folgen der Überorganisation?
Ursache Es bestehen zu viele Weisungen
Folgen Gefahr zum Bürokratismus
Langsamere Entscheidungsfindung
Nennen Sie mir sechs Inhalte, die eine Stellenbeschreibung unbedingt enthalten sollte:
Stellenbezeichnung
Zielsetzung der Stelle
Instanzliche Einordnung
Vertretungsregelung
Hauptaufgaben
Kompetenzen
Informationsregelungen
Was für zwei Anforderungen an die Stellenbeschreibung gibt es damit diese effektiv eingesetzt werden kann?
Vollständigkeit
Aktualisät
