Organisation des Rechnungswesens
Ausbildung: Finanzfachmann 2010 -2013 Semester 4 - KV Luzern
Ausbildung: Finanzfachmann 2010 -2013 Semester 4 - KV Luzern
Set of flashcards Details
| Flashcards | 67 |
|---|---|
| Language | Deutsch |
| Category | Finance |
| Level | Primary School |
| Created / Updated | 27.08.2012 / 27.03.2024 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/organisation_des_rechnungswesens
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| Embed |
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Nennen Sie mir die drei organisatorischen Regelungen und erklären Sie diese:
Organisation:
schaffen von dauerhaft gültigen Regelungen (alles ist klar)
Disposition:
eine einmalig gültige Regelung (einmaliger Fall-kein Arbeitsbesch. vorhanden) Improvisation:
eine vorläufig gültige Regelung
Was für verschiedene Elemente der Organisation kennen Sie und nennnen Sie mir konkrete Beispiele?
Beziehungen (Aufbau, Ablauf)
Elemente (Aufgabe, Aufgabenträger, Sachmittel, Informationen)
Dimensionen (Zeit, Menge, Raum)
Erklären Sie mir aus der Organisationsarbeit den Begriff "Dezentralisation":
Anstelle einer zentralen Organisationsabteilung werden auch auf mittleren Ebenen Organisationsspezialisten angesiedelt.
(Organisation innerhalb vom Betrieb verteilen)
Was sind Auslöser von organisatorischen Vorhaben und nennen je ein Beispiel:
reaktive Organisationsarbeit
- die Vorhaben werden von aussen angstossen (z.b. Gesetz)
aktive Organisationsarbeit
- strategische Veränderungen verlangen eine Reorganisation (aus Strategie)
Erklären Sie das IKS:
Das interne Kontrollsystem ist ein Managementinstrument zur systematischen Sicherstellung der Zielerreichung in den Bereichen
"Prozesse, Informationen, Vermögensschutz und Compliance".
Das IKS umfasst alle dafür von der GL planmässig angeordneten organisatorischen Methoden, Massnahmen, Regelungen und Aktivitäten.
Nennen Sie mir die Prinzipien des IKS mit je einem Beispiel:
Transparenz (Prozesse müssen definiert sein) Vier Augen Prinzip (zwei Prüfung sicherstellen) Funktionentrennung (sichere Aufteilung von Ausführung und Kontrolle) Mindestinformationen (sensible Informationen nur abgeben, wo sie effektiv benötigt werden)
Was sind die Komponenten des IKS?
Wirksamkeit
Nachvollziehbarkeit
Effizienz
Nennen Sie den möglichen Ablauf von einem IKS:
Ziele definieren
Prozesse erfassen/gestalten
Risiken analysieren
Steuerungs-/Kontrollmassnahmen definieren
Steuerungs-/Kontrollmassnahmen implementieren
Was ist ein sozio-technisches System
Verbindung von Mensch und Maschine
Erklären sie die Aufbauorganisation einer Stelle
Aufbauorganisation ist die dauerhaft gültige Gestaltung des statischen Beziehungszusammenhanges eines sozio-technischen System
Was versteht man unter der Aufgabenanalyse?
Zerlegung der Unternehmensaufgabe, um Aufgabenelemente (Teilaufgaben) zu erhalten, die in zweckmässiger Form kombiniert werden können
Was ist unter Aufgabensynthese zu verstehen?
Verknüpfung, der im Rahmen der Aufgabenanalyse entstandenen Teilaufgaben zu Stellen und zielwirksamen Strukturen
Was ist eine Aufgabe?
Aufgaben sind dauerhaft wirksame Aufforderungen, Verrichtungen (z.B. schreiben eines Briefes) an Objekten zur Errreichung von Zielen durchzuführen
Was sind Aufträge im Zusammenhang mit der Aufgabenanalyse?
Aufträge sind einmalige Aufforderungen, Verrichtungen an Objekten zur Erreichung von Zielen durchzuführen.
Was sind Stellen im Zusammenhang mit Stellenbildung?
Stellen sind die Zusammenfassungen analytisch gewonnener Teilaufgaben für Aufgabenträger
Was für Organisationen im Sinne der Stellenbildungen gibt es?
Gebundene Organisation
Freie Organisation
Erklären Sie die gebundene Organisation im Sinne der Stelllenbildung:
Gebundene Organisation ist eine dauerhaft wirksame, zielorientierte Strukturierung soziotechnischer Systeme, bei der vorhandene Menschen und Schmittel berücksichtigt werden (müssen).
Erklären Sie die freie Organisation im Sinne der Stelllenbildung:
Freie Organisation ist eine dauerhaft wirksame, zielorientierte Strukturierung soziotechnischen Systeme, bei der vorhandene Menschen und Sachmittel bewusst ausser Acht gelassen werden.
Wie kann man eine Stelle bilden, die Auftragsgeber sowie Auftragsnehmer zufriedenstellt?
Nur ein ausgeglichenes Verhältnis von Aufgaben, Kompetenz und Verantwortung führt zu einer Aufgabenerfüllung, welche sowohl Auftragsgebeber als auch Auftragsnehmer zufriedenstellt.
Was ist eine Mengenteilung (Aufgabengliederung)?
Mengenteilung ist die Zuordnung gleichartiger Aufgabenkomplexe auf verschiedene Stellen (alle machen das selbe)
Was ist eine Artteilung (Aufgabengliederung)?
Artteilung ist die Zuordung ungleichartiger, spezialisierter Aufgaben auf verschiedene Stellen
Die Aufabengliederung kann in zwei Zentralsationen aufgeteilt werden-welche? Erklären sie zusätzlich an Hand von was gegliedert wird:
Verrichtungszentralisation
Stellen und Abteilungen werden anhand gleichartigen Aufgaben zusammengefasst (Entscheidungsvorbereitung, Entscheidung Ausführung und Kontrolle)
Objektzentralisation:
Stellen und Abteilungen werden anhand der bearbeitenden Objekte gegliedert (z.B. nach Kunden, Produkte und Regionen)
Was für Arbeitsmodelle gibt es? (3)
Job-Rotation (jeder macht eine Aufgabe im Ablauf nur A)
Job Enlargement (alle machen alle Aufgaben im Ablauf A-B-C-D)
Job-Enrichment (Arbeitsbereicherung)
(Mitarbeiter können selbstständig handeln und entscheiden)
Was sind Aufgaben ?
Aufgaben sind dauerhaft wirksame Aufforderungen
Was sind Aufträge?
Aufträge sind einmalige Aufforderungen
Was ist eine Aufgabenanalyse?
Zerlegung einer Aufgabe in ihre Verrichtungs und Objektkomponenten
In was für Gliederungen kann man die Aufgabenanalyse unterteilen?
und/ oder
und (z.B. Erfassen von Kundendaten/Auftragsdaten/Lieferdaten)
oder (z.B. telefonisch oder schriftlich)
Was sind Objekte und was Verrichtungen?
Objekte -alle machen alles
(z.B. verschiedene Produkte/Märkte/Kunden)
Verrichtung - Abteilungen (machen nur Teilaufgaben)
Was für Kommunikationswege kennen Sie?
-der völlig indirekte Dienstweg
(Militär von Vorgesetzter zu Vorgesetzter)
-der teilweise indirekte Kommunikationsweg
(von mir zu Vorgesetzter dann zu Empfänger)
-der direkte Kommunikationsweg (direkt von A zu B)
Was für Störungen des Kommunikationsprozess gibt es?
technische Störung
begriffliche Störung
psychologische Störung
Was für Netzwerke kennen Sie?
Ringnetz
Sternnetz
Busnetz
Vollständiger Graph
In was für zwei Arten könne Stellen aufgeteilt werden?
Leitungsstelle
Ausführungsstelle
In was können Leitungsstellen aufgeteilt werden?
Singularinstanz (kleine Unternehmung)
Pluralinstanz (mehrere Leitungsstellen, bilden Stellengesamt)
In was für zwei Bereiche werden bei Leitungsstellen die Kompetenzen augeteilt?
Durchführungskompetenz (Ausführung/Verfügung/Antrag/Entscheidungskompetenz)
Leitungskompetenz
(Weisungskompetenz/Kontrollkompetenz)
Was sind Stabstellen?
Stabsstellen sind Ausführungstellen, die eine Instanz quantitativ entlasten oder bei der Vorbereitung von Entscheidungen oder Kontrollaufgaben unterstützen.
Nennen Sie mir je ein Vorteil und ein Nachteil von Stäben:
Vorteil:
Stäbe unterstützen/entlasten Leitungsstellen
Nachteil:
kosten viel Geld & haben heimliche Macht
Was ist ein Leitungssystem?
Ein Leitungssystem ist die Gesamtheit der Stellen und Verbindungen durch Weisungsbeziehung.
Was ist einen Leitungsspanne?
Die Leitungsspanne ist die Zahl, der einer Stelle unterstellten Mitarbeiter
(ideal sind 7 Mitarbeiter)
Was ist eine Leitungstiefe?
Die Leitungstiefe ist die Zahl der Hierarchieebenen einer Unternehmung
Was ist die Voraussetzung für eine hohe Leistungsspanne?
Es braucht kompetente Leute!
