Management Projektmanagement 1/4 - 4/4
AKAD HFBF
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Kartei Details
| Karten | 53 |
|---|---|
| Lernende | 16 |
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | Finanzen |
| Stufe | Andere |
| Erstellt / Aktualisiert | 20.08.2013 / 12.03.2023 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/management_projektmanagement_14_44
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Welche Merkmale haben Projekte?
- Zeitlich begrenzt
- Einmalig für betroffene Organisation
- Haben ein Ziel
- Haben begrenzte, festgelegte Ressourcen
- Unterschiedliche Spezialisten arbeiten in einem Team zusammen
- Sind dynamisch
- Temporäre, geschlossene Einheit innerhalb der Organisation
Wie unterscheiden sich Projektarten nach dem Inhalt?
- Investitionsprojekte
- Forschungs- und Entwicklungsprojekte
- Organisationsprojekte
Das Projektmanagement ermöglicht die Planung welcher Kriterien?
- Komplexität
- Transparenz für zeitliche, finanzielle und personelle Begrenzungen
- Risiken
Welche sind die wesentlichen Elemente des Projektmanagements?
- die Ziele,
- die Projektorganisation,
- die Projektlenkung,
- die Mitarbeitenden und die
- Kultur
Was ist das Projektumfeld?
Es ist das Umfeld, in dem ein Projekt entsteht und durchgeführt wird, das das Projekt beeinflusst und von dessen Auswirkungen das Projekt beeinflusst wird.
Was ist das System?
Eine Menge von Elementen, die untereinander in Wechselwirkung stehen.
Welche Arten von Systeme gibt es?
- Geschlossene Systeme
- Offene Systeme
Was sind geschlossene Systeme?
Diese stehen nicht oder nur zeitweise im Austausch mit der Umwelt
Was sind offene Systeme?
Sie sind im ständigen Austausch mit der Umwelt
Was bedeutet Systemdenken?
Dass man einzelne Elemente des Projekts zusammenfasst und dieses System unter bestimmten Gesichtspunkten analysiert.
Was ist Systems Enginneering?
Eine allgemein gehaltene Wegleitung zur Gestaltung von komplexen Systemen
Im Projektmanagement unterscheidet man vier Phasen, wie heissen diese?
- Vorprojektphase (Initialisierungsphase)
- Planungsphase
- Durchführungsphase (Realisierungsphase)
- Abschlussphase
In der Palnungsphase wird ein Projektplan erstellt. Wie heissen die Detailpläne welcher dieser enthält?
- Projektstrukturplan (PSP)
- Aufwandsplan
- Termin- und Meilensteinplan
- Kosten- und Ressourcenplan
- Kommunikationsplan
Welche Aufgaben ergeben sich in der Abschlussphase?
- Evaluierung und Reflexion
- Projektabschlussbericht
- Entlastung und Auflösung der Projektorganisation
Beschreiben sie das sequenzielle Phasenmodell
Organisatorischer Ablauf wird in sequenzielle Phasen eingeteilt; flussorientiert.
Beschreiben sie das Wasserfallmodell
Prozess wird in abgeschlossene Phasen zerlegt, die nacheinander durchlaufen werden. Am Ende jeder Phase wird eine Meilensteinsitzung abgehalten und über die nächste Phase entschieden.
Beschreiben sie das Spiralmodell
Bezieht sich au die gesamte Lebensdauer des Produkts. Projekt durchläuft mehrere Zyklen gleichartiger Tätigkeiten. In jedem Zyklus bewegt man sich von einem Prototyp zum nächsten.
Beschreiben sie das V-Modell
Konstruktive und prüfende Aktivitäten werden getrennt. Einer Phase mit mehrheitlichen konstruktiven Aktivitäten wird eine Phase mit den entsprechenden prüfenden Aktivitäten gegeübergestellt.
Was sind Meilensteine?
Es sind überprüfbare Zwischenergebnisse, die den Fortschritt eines Projekts innerhalb der Projektphase markieren.
Welche Aufgaben hat die Projektorganisation?
- Ergebnis- und sachorientierte Festlegung der Funktionsstruktur des Projekts
- Klare Zuordnung von Aufgaben, Verantwortung und Kompetenzen
- Effektive Zusammenarbeit und Abstimmung der am Projekt Beteiligten
- Schnelle Anpassung der Projektorganisation an geänderte ZIele und Randbedingungen
Was geschieht bei einer reinen Projektorganisation?
Es wird für ein Projekt eine eigene, zeitlich befristete Organisation gebildet
Was geschieht bei einer Einfluss-Projektorganisation?
Die Primärorganisation bleibt bestehen; sie wird nur durch eine Stabsstelle, die Projektleiterin, ergänzt.
Was geschieht bei einer Matrix-Projektorganisation?
Nach Funktionen gegliederte Organisationsstruktur von einer horizontal strukturierten, projektinternen Organisation überlagert. Jede Organisationseinheit ist zwei Intstanzen unterstellt, der Fachabteilung und der Projektleiterin.
Welche Rollen und Aufgaben gibt es in der Projektorganisation?
- Auftraggeber
- Projekt- oder Lenkungsausschuss
- Fachausschuss
- Projektleiter/Projektmanager
- Projektmitarbeitende
- Projektassistenz
Wer ist die für die Projektorganisation zuständige Instanz?
Auftraggeber
Was wird bei der Matrix-Projektorganisation temporär gebildet und besteht aus den Entscheidungs- und Verantwortungsträgern für das Projekt?
Projekt- oder Lenkungsaussschuss
Wer informiert, berät und unterstützt die Projektgruppe, hat aber keine Entscheidungsbefugnis?
Der Fachausschuss
Wer ist für das Projekt verantwortlich?
Projektleiter oder -manager
Es gibt drei grundsätzliche Voraussetzungen für die Einführung des Projektmanagements, welche?
- Veränderungsbedarf
- Veränderungsbereitschaft
- Veränderungsfähigkeit
Wie geht man im Systems Engineering vor?
Vom Groben zum Detail
Nenne die fünf Phasen des Organisationsprojekts.
- Initialisierung
- Konzipierung
- Mobilisierung
- Realisierung
- Stabilisierung
Welche Informatonen enthält das Projekthandbuch?
- Projektorganisation (Rollen, Aufgaben, Verantwortlichkeiten)
- Projektablauf
- Informations- und Berichtswesen
- Projektdokumentation
- Arbeitshilfen (Beispiele, Checklisten und Vorlagen)
- Methoden und Techniken
- Glossar (Projektmanagement- und interne Begriffe)
Was umfasst die Projektumfeldanalyse?
- die Stakeholderidentifikation
- das Bestimmen der Anfoderungen der Stakeholder an das Projekt
- die Analyse von Einfluss und Interesse und
- die Erarbeitung und grafische Darstellung der Stakeholderbeziehungen
Was umfasst das Projektumfeld?
- Projektkern
- Inneres Projektumfeld
- Äusseres Projektumfeld
- Projektnahes Umfeld
Man unterscheidet zwischen welchen Projektziele?
- System- und Vorgehensziele
- Muss- und Wunschziele
Nach der Erarbeitung der Projektziele muss der Anforderungskatalog erstellt werden. Welche Machbarkeitsprüfung wird danach durchgeführt?
- technische und fachliche Machbarkeit,
- die organisatorische Machbarkeit und
- die wirtschaftliche Machbarkeit
Nenne die Schritte zur Planung eines Projekts?
- das Projekt strukturieren,
- den Aufwand schätzen,
- die Einsatzmitel planen und
- die Kosten-, Termin-, Kapazitätspläne erstellen
Welche drei Strukturformen gibt es?
- Objektorientierter Projektstrukturplan
- Aufgabenorienierter Projektstrukturplan
- Gemischter Projektstrukturplan
Welche Verfahren gibt es?
- Analogieverfahren
- Relationsmethode
- Multiplikatormethode
- Gewichtungsmethode
- Parametrische Schätzgleichungen
- Prozentsatzmethode
Was wird bei der Einsatzmittelplanung festgelegt?
Welche und wie viele Einsatzmittel (Personal und Sachmittel) für jedes Arbeitspaket benötigt werden.
