Löhne, Sozialversicherungen, Personaladministration

• Freibetrag nach dem ordentlichen Rentenalter von CHF 1'400.- monatlich je Arbeitsverhältnis (16'800.- im Jahr) auch für Selbständige
• Geringfügiger Lohn je Arbeitgeber sowie als Nebenerwerb aus selbständiger Erwerbstätigkeit von CHf 2'300.-/Jahr
• Anerkennungsprämie / Naturalgeschenke bis CHF 500.- / Jahr

• Renten (Alters- sowie Hinterlassenenrenten)
• Hilflosenentschädigungen
• Hilfsmittel für Altersrentner

Altersrente min. 1'170.- / max. 2'340.-

Jahreseinkommen (IK Eintrag) + Erziehungs- oder Betreuungsgutschriften / Beitragsjahre = Ø Jahreseinkommen = Rente gem. Tabelle (max. 44 bzw. 43 Jahre)

Aufwertungsfaktor

• Jugendjahre: Beitragszeiten vor dem 21. Altersjahr können bei Lücken zur Berechnung beigezogen werden.
• Einkauf/Nachzahlung: höchstens die letzten 5 Jahre zur Schliessung der Beitragslücken

• kein erzielter Lohn sondern einfiktives Einkommen (dreifachn minimalen jährlichen Altersrente CHF 42'120 / Jahr)
• Erziehungsgutschriften = für Kinder unter 16 Jahren (pro Erziehungsjahr)
• Betreuungsgutschriften = Anspruch für jedes Jahr, in welchem eine versicherte Person, pflegebedürftige *nahe" Verwandte betreut (z.B. Ehepartner, Kinder, Eltern usw.)

• jede Versicherte Person hat einen eigenständigen Rentenanspruch
• die Einkommen sowie Erziehungs- und Betreuungsgutschriften während der Ehe werden geteilt
• beide gesplitteten Altersrenten werden auf 150% der max. Altersrente gekürzt (plafoniert) = max. CHF 3'510.- pro Monat
• das Splitting kommt erst beim zweiten Versicherungsfall zur Anwendung

• Kinderrente 40% der Altersrente:
  • Sobald Vater und/oder Mutter das ord. AHV-Alter erreicht haben
  • Anspruch für jedes Kind unter 18 Jahren bzw. 25 Jahren (Ausbildung)
• Waisenrente 40% der Altersrente
  • Tod eines Elternteiles
  • Anspruch für jedes Kind unter 18 Jahren bzw. 25 Jahren (Ausbildung)
• Witwenrente 80% der Altersrente
  • im Zeitpunkt der Verwitwung eines oder mehrere Kinder hat oder
  • im Zeitpunkt der Verwitwung das 45. Altersjahr zurückgelegt hat und mind. 5 Jahre verheiratet gewesen ist
• Witwerrente 80% der Altersrente
  • Anspruch, wenn und solange er Kinder unter 18. Jahren aht
  • die eingetragenen Partnerschaften sin den Witwern gleichgestellt

• Männer und Frauen können 1 oder 2 Jahre ihre Rente vorbeziehen (lebenslängliche Rentenkürzung 6.8% pro Jahr) 2 Jahre = 13.6%
• Vorbezug nur für ganze Jahre

• Männer und Frauen, die Anspruch auf eine Altersrente haben, können den Beginn des Rentenbezugs um mind. 1 Jahr und höchstens 5 Jahre aufschieben (lebenslänglich höhere Rente 5.2% - 31.5%)
• Aufschub muss der AHV gemeldet werden

Renten können Exportiert werden

Teilweise Kompensation des Erwerbsausfalles bei Militär, Zivildienst, Zivilschutz sowie als Teilnehmer von Leiterkursen von Jugend und Sport und bei Mutterschaft.

Bundesamt für Sozialversicherungen

• Grundentschädigung = 80% des letztversicherten Verdienstes (min. 62.-; max. 196.- / Tag) gemäss EO-Tabelle
• Kinderzulagen (bis 18. AJ bzw. 25. AJ wenn in Ausbildung)
• Gesamtentschädigung inkl. Kinderzulagen CHF 245.-
• Betreuungszulagen (wenn der Dienst mind. 2 Tage dauert und bis zum 16. Altersjahr des Kindes) CHF 67.-/Tag
• Betriebzulage (Selbständigerwerbende, Landwirte) CHF 67.- Tag

• Rechnungsführer erstellt EO-Karte (Meldekarte)
• Dienstleistende Person ergänzt seine Personalien und leitet die EO-Karte weiter an den letzten Arbeitgeber
• Arbeitgeber überprüft und ergänzt u.a. die lohnrelevanten Daten und leitet die EO-Karte an seine Ausgleichskasse weiter
• je nach Anspruch rechnet die Ausgleichskasse mit dem Arbeitgeber oder dem Arbeitnehmer ab

• EO-Entschädigung wird pro Diensttag ausgerichtet (pro Kalendertag)
• EO-Taggelder sind sozialversicherungspflichtig (AHV, IV, EO, ALV)
• der Arbeitgeber erhält von der Ausgleichskasse die AG-Beiträge AHV, IV, EO, ALV retour
• Versicherungsausweis = Dienstbüchlein

• Arbeitnehmerinnen oder
• Selbständigerwerbende oder
• stellenlosee Frauen, die ein Taggeld der ALV beziehen oder
• im Betrieb des Ehemannes mitarbeiten und einen Barlohn beziehen

• während 9 Monaten vor der Niederkunft im Sinne der AHV obligatorisch versichert und
• mind. 5 Monate davon erwerbstätig und
• im Zeitpunkt der Niederkunft erwerbstätig oder arbeitslos sein.

Anspruch entsteht am Tag der Geburt und endet am 98. Tag nach Beginn (14 Wochen MSE). Bei Arbeitsaufnahme vor Ablauf von 14 Wochen endet der Anspruch.

• als Taggeld in der Höhe von 80% des letzten durchschnittlichen Einkommens
• maximales MSE-Taggeld CHF 196.- /Tag

• Geltendmachung; mit Formular bei der zuständigen AHV-Ausgleichskasse (analog EO)
• Auszahlung durch Ausgleichskasse an Arbeitgeber (plus AG-Beiträge 6.25%) oder Leistungsberechtigte
• analog der EO ist die Entschädigung beitragspflichtig (AHV, IV, EO und ALV)
• die MSE geht allen anderen Taggelder vor (z.B. ALV, SUVA usw.)

• Branche
• Konkurrenz
• Arbeitsmarkt
• Konjunktur
• Region

• Bonus/Provision: Anteil pro abschlossenes Geschäft.
• Umsatzprovision: prozentualer Anteil am Umsatz
• Gewinnbeteiligung: prozentualer Anteil am Gewinn der Unternehmung

• Stückakkord
• Zeitakkord

• Arztzeugnisse
• Meldung an KTG
• Lohnfortzahlung bei längerer Krankheit
• Krankenbesuche
• vertrauensärztliche Untersuchung anordnen
• Statistiken

ja max. 90 Tage mit Meldepflicht

Unterschied zwischen EU/EFTA-Bürger und Drittstaaten

• Kurzaufenthaltsbewilligung (L-EG): 
  (ex Saisoniers) wird auf Vorlage eines Arbeitsvertrages von max. 364 Tage (= weniger als 1 Jahr) erteilt. Dauer analog dem Arbeitsvertrag. Verlängerung möglich.
• Grenzgänger (G-EG): müssen einmal pro Woche nach Hause, gültig für 5 Jahre; verlängerbar.
• Aufenthalter (B-EG): in erster Linie für AN mit Arbeitsvertrag, der > 1 Jahr gilt, bzw. mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag. Gültig 5 Jahre; verlängerbar. (Drittstaaten 1 Jahr)
• Niedergelassene (C-EG): nach 5 Jahren Aufenthalt. Gültig 5 Jahre; verlängerbar. (Drittstaaten nach 10 Jahren Aufenthalt; gültig 3 Jahre)
• Flüchtlinge (F): Bei Vorliegen eines Arbeitsvertrages für 1 Jahr
• Asylsuchende (N): Bewilligung je nach Arbeitsmarkt- und Wirtschaftslage für 1 Jahr

• Lohnklassen: Alle Mitarbeitenden werden in Lohnklassen (Arbeitswertgruppen) eingeteilt. Entscheidend dabei ist der Schwierigkeitsgrad der Funktion.
• Lohnbänder: Für jedes Band wird ein Minimal- und ein Maximallohn festgelegt. Danach wird der Lohn jedes einzelnen MA innerhalb der Bänder festgelegt.
  Folgende Faktoren beeinflussen die Lohnhöhe in einem Band.
  • Anforderungen an die Funktion
  • individuelle Leistungen
  • Erfahrung
  • Marktkonformität, Konkurrenzfähigkeit

1. Leistung (Leistungsgerecht): qualitative und quantitative Leistung. Grundlage bildet die Leistungs- und Verhaltensbeurteilung (MA-Gespräch)
2. Anforderung (Anforderungsgerecht): Schwierigkeitsgrad einer Funktion, resp. Anforderungen, die an die MA gestellt werden. (Arbeitsplatzbewertung)
3. Marktkonformität (Marktgerecht): Branche, Konkurrenz, Arbeitsmarkt, Konjunktur, Region
4. Organisationsabsicht: Unterstützung der gesamtunternehmerischen Strategien und Absichten (Unternehmenspolitik)
5. Unternehmensmöglichkeiten: Einerseits den finanziellen Möglichkeiten der Unternehmung langfristig gerecht werden, andererseits Bestimmung der Anteile des Geschäfts-ergebnisses, welche an die MA gehen sollen.
6. Recht und Ethik: gesetzliche/rechtliche Grundlagen; gleicher Lohn für Frau und Mann

• Qualitative u. quantitative Beurteilung der Leistung
• Motivation
• optimale Mitarbeiterentwicklung
• gegenseite Informationen
• Vertrauen fördern
• Feststellen von Mängel in Organisation u. Führung
• Bedürfnisse der Mitarbeitenden abklären
• Verhalten gegenüber MA, Vorgesetzten, Kunden, Lieferanten u. Öffentlichkeit
• Sorgfaltspflicht
• Identifikation mit dem Unternehmen

Es wird die Schwierigkeit einer Funktion quantifiziert um damit Vergleiche mit andern Funktionen zu ermöglichen.

• Summarisches Verfahren: Hier wird die Funktion als Ganzes beurteilt - es erfolgt somit eine globale Beurteilung.
  Vorteile: einfach, leicht verständlich, schnell einführbar.
  Nachteile: nicht sehr genau
• Analytisches Verfahren: hier werden die Arbeitsanforderungen in betriebsspezifische Merkmale aufgeteilt. Die Schwierigkeit der Funktion wird duch Bewertung der einzelnen Merkmale ermittelt.
  Vorteile: sehr genau.
  Nachteile: sehr aufwändig, kompliziert, schwer verständlich , teure externe Berater

• Veränderung und wesentliche Abweichungen zwischen Vor- und Berichtsjahr
• Personalkosten im Verhältnis zum MA-Bestand und im Verhältnis zu den gesamten Kosten
• Buchungen und Journale auf Grund der Belege
• Abgrenzung von Überstunden u. Feriensaldi
• Korrekte Zuweisung an KST und Lohnarten
• ob Lohnempfänger im Dienst der Firma stehen

Unterlagen:

• Belege aller verbuchten Lohnarten
• Lohnabrechnungen
• Lohnjournale
• Lohnkonti
• Lohnausweise
• Quellensteuerabrechnung
• Deklaration AHv, ALV, FAK, Unfall- u. KTG-Vers.

• nur amtiliches Formular verwenden
• verantwortliche Person muss ausgewiesen werden
• muss unterschrieben werden, wenn nicht durch EDV erstellt
• Urkunde

Zuschlag für Ferien:

    Anzahl Ferientage x 100     
260 Tage - Anzahl Ferientage 

Zuschlag bei 4 Wochen 8.33%, bei 5 Wochen 10.64% und bei 6 Wochen 13.04%

Zuschlag für Feiertage:

        Anzahl Feiertage x 100            
260 Tage - Ferientage - Feiertage

1. Kopf
2. Aktuelle Monatsdaten
3. Abzüge
4. Auszahlung
5. Pro-Memoria-Daten

Jahreslohn : Jahresstunden = Stundenlohn