Konzeption / Produktion
Grundlagen zur Konzeptionierung und Produktion von PR-Mitteln
Grundlagen zur Konzeptionierung und Produktion von PR-Mitteln
Kartei Details
| Karten | 105 |
|---|---|
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | Marketing |
| Stufe | Andere |
| Erstellt / Aktualisiert | 20.07.2016 / 20.11.2016 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/konzeption_produktion
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Event VOR:
Was wird bei der Konzeption benötigt?
- Bildung eines OK's
- Konzeptaufstellung mit Grobplaung der verschiedenen Event-Punkten
- Abklärung mögicher Event-Locations
- Grobofferten einholen
- Grobofferten aufstellen
- Vorstellung Konzept an Komm-Chef/Auftraggeber
- OK zum Konzept
Event VOR:
Was wird bei der Infrastruktur benötigt?
- Parkplätze am Sammelplatz organisieren
- Beschilderung für Startplatz bestellen
- Podium für Rede bestellen
Event VOR:
Was wird bei der Location benötigt?
- Buchung der Location
Event VOR:
Was wird bei der Logistik benötigt?
- Buchung von Schiffen, Taxis, Transport-Autos etc.
Event VOR:
Was wird bei der Technik benötigt?
- WIFI-Empfang abklären
- Stromanschlüsse Eventlocation
- Miktrofon / Headsets
- Laptop
- Beamer
- Weiteres elektronisches Equipment
Event VOR:
Was wird beim Programm benötigt?
Detailiertes Programm zusammenstellen (separat)
Was passiert wann, Start, Reden, Unterhaltung, Essen, Give-Aways, Ende...
Event VOR:
Was wird beim Personal benötigt?
- Personalplanung für Begleitung VIP, Medien, Gäste
- Ev. weiteres Personal für Catering, Garderobe etc.
Event VOR:
Was wird bei den Referenten benötigt?
Wer wird gebucht?
Event VOR:
Was wird bei den Medien benötigt?
Wann wird was für die Medien gemacht:
- Medienmitteilung über das neue Programm versenden
- Anfrage Interviews für VIP
- Reportage verfassen
- Erste Medienmitteilung über Event
- Medienmitteilung zwei Wochen vor dem Event
- ev. Medienkonferenz, Medienausflug, -besichtigung etc. --> je nach Massnahmenplan
Event VOR:
Was wird bei der Kommunikation benötigt?
- Erstellen Flyer
- Flyer verteilen
- Social Media bedienen
- Give-Away produzieren / bestellen
- bezalte Streuung buchen
- Radio-/TV-Spot
- ...
Event VOR:
Was wird beim Catering benötigt?
- Buchung des Caterers
- Essen/Trinken auswählen und bestellen
Event VOR:
Was wird bei der Unterhaltung benötigt?
- Band buchen
- Specials buchen (Zauberer...)
- Fotograf buchen
Event VOR:
Was wird bei der Sicherheit benötigt?
- Einweiser beim/auf dem Parkplatz
- Security am Event-Ort
Event VOR:
Was wird beim Recht benötigt?
- Suisa benachrichtigen
Event VOR:
Was wird bei den Finanzen benötigt?
- Feinbudget zusammenstellen
Event VOR:
Was wird bei den Versicherungen benötigt?
- Versicherungen für Infrastruktur / Technik prüfen
Event VOR:
Was wird beim Controlling benötigt?
- Übersicht der Rechnungen / des Budgets
Event WÄHREND:
Was wird während dem Event benötigt?
- Kontrolle, ob alle / alles bereit --> Catering, Band, Taxis, Betreuer...
- Betreuung der VIP's
- Betreuung der Medien
- Betreuung der Gäste
- Ablauf gemäss Programm
- Verabschideung der Gäste --> inkl. Give-Away-Abgabe
Event NACH:
Was wird nach dem Event benötigt?
Abräumen, Wegtransporte Catering, Infrastruktur, Technik
Bedankung bei VIP / Medien
Finanzen prüfen, Budget abschliessen
Nachbearbeitung der Social Media-Kanäle
Evaluation
- Wie viele Gäste waren da
- Was war gut, was war schlecht --> für nächsten Event notieren!
Abschliessen und Ablegen des Events
Evaluation Eventkonzept:
Extern qualitativ
- Wie war die Stimmung am Event
- Rückmeldungen von Gästen
- Medienberichte: wo erschienen (Seite), Tonalität
Evaluation Eventkonzept:
Extern quantitativ
- Anzahl Teilnehmer, davon Medienvertreter
- Anzahl Medienberichte (Clippings)
- Anzahl Klicks auf der Website
- Anzahl Rückmeldungen auf Nach-Event-Umfrage
Evaluation Eventkonzept:
Intern quantitativ
- Anzahl Klicks auf dem Intranet
- Anzahl Rückmeldungen auf Nach-Event-Umfrage
Evaluation Eventkonzept:
Intern qualitativ
- Umfrage, was war gut, was muss verbessert werden
- Rückmeldungen von anwesenden GL-Mitgliedern, Mitarbeiter, Angehörigen
Welches sind die Schritte eines Print-Produktionsplan?
(Massnahmen im Produktionskonzept)
Konzeption
Kreation
Realisation
Produktion
Distribution
Evaluation
Produktionsplan Print:
Welches sind die Schritte für die Konzeption
Erarbeiten des Konzepts
Definition der Inhalte
Bestimmung von Format, Umfang, Ausführung, Sprachen
Einholen von Grobofferten
Budgetzusammenstellung
Absegnung Konzept/Budget/Ausführung
Produktionsplan Print:
Welches sind die Schritte in der Kreation?
Briefing Grafiker für Rohlayout
Erstellen des Rohlayouts
Präsentation beim Kunden
OK zum Projekt mit allfälligen Änderungswünschen
Ausführung der Korrekturen
Definitives OK
Produktionsplan Print:
Was sind die Schritte in der Realisation?
Bereitstellen des gesamten Textes (Deutsch)
Fotografien für Titelbild und Inhalt
Auswahl der Bilder
Bildbearbeitung, ev. Retouche, Reinzeichnung Deutsch
Präsentation Reinzeichnung, Abnahme Text und Bilder
OK für deutsche Version
Übersetzungen Deutsch/Französisch(/Italienisch)
Kontrolle und Freigabe Übersetzung
Reinzeichnung Deutsch/Französisch(/Italienisch)
Farb-Proofs für Bilder und GzD erstellen
GzD und definitive Freigabe
Übermittlung der Druckdaten an Druckerei
Datenkontrolle
GzD von Druckerei prüfen
Erteilung GzD an Druckerei
Produktionsplan Print:
Was sind die Schritte in der Produktion?
CtP
Farbabstimmng und Druckbeginn
Ausrüsten
Verpacken/Etikettieren
Bereitstellen zur Distribution
Produktionsplan Print:
Was sind die Schritte in der Distribution?
Adressatenliste für Feinverteilung erstellen
Begleitbrief Postversand vorbereiten, übersetzen, produzieren
Aufbereitung Online (Newsmeldung Internet/Intranet), vorbereiten, übersetzen, aufschalten
PDF für Download
Crossmedialer Einsatz vorbereiten
Auslieferung und Feinverteilung
Produktionsplan Print:
Was sind die Schritte in der Evaluation/Nachbearbeitung?
Mängelprüfung
Budget/Rechnungskontrolle
Erfolgskontrolle
Debriefing
Ablage des Projekts
Produktionskonzept Print:
Was kostet eine Print-Produktion (Budget)?
Evaluation Produktionskonzept Print:
Intern qualitatitv
- Umfrage, ob Publikation verstanden und verwendet wird (z.B. MA-Handbuch…)
- Rückmeldungen von GL-Mitgliedern, Mitarbeiter, Angehörigen
Evaluation Produktionskonzept Print:
Intern quantitativ
- Anzahl Downloads einer Publikation vom Intranet
- Anzahl Rückmeldungen auf Umfrage zur Publikation
Evaluation Produktionskonzept Print:
Extern quantitativ
- Anzahl Medienberichte über die Publikation
- Anzahl Downloads einer Publikation
- Anzahl Rückmeldungen nach der Verteilung der Produktion
Evaluation Produktionskonzept Print
Extern qualitativ
- Rückmeldungen von Adressaten der Publikation
- Medienberichte: wo erschienen (Seite), Tonalität
Welches sind die Schritte eines AV-Medium-Produktionsplans?
(Massnahmen im Produktionskonzept)
Konzeption
Preproduction
Production
Postproduction
Promotion / Distribution
Evaluation / Nachbearbeitung
Produktionsplan AV-Medium:
Was sind die Schritte in der Evaluation/Nachbearbeitung?
Budget/Rechnungskontrolle
Erfolgskontrolle
Debriefing
Ablage des Projekts
Produktionsplan AV-Medium:
Was sind die Schritte für die Promotion/Distribution?
Kopien anfertigen:
- Kino: 35-mm Lichtton oder digitale Kopien
- TV: Sendebänder für TV-Stationen à Betacam SP, Digi Beta
- Masse/Video: BluRay, DVD, CD-ROM, USB-Stick, Internet (.mov/.wmv/.flv/.mpeg4)
Produktion Distributionsmedien (z.B. DVD, inkl. Menü/Booklet/etc.)
Streuung/Lieferung an Sender/Kino
Produktionsplan AV-Medium:
Was sind die Schritte in der Postproduction?
Rohschnitt
Freigabe Rohschnitt inkl. allfälliger Korrekturen
Feinschnitt
Distributionsmedium definitiv festlegen
Finalisierung Off-Texte und Abnahme
Start Übersetzungen Off-Texte
Ton: Off-Ton von Sprecher, Musik aussuchen, künstliche Geräusche, alles mit Original-Ton abmischen
Suisa-Rechte abklären
Herstellung Masterband Deutsch
Mängelprüfung Deutsch
Ok zur Kopie Deutsch
Herstellung von Sprachversionen und freigeben der Sprachversionen
Ok zur Kopie Französisch
Mängelprüfung Französisch
Produktionsplan AV-Medium:
Was sind die Schritte in der Production?
Produktion Bild/Dreharbeiten gemäss Drehplan
Produktion Ton
