Informationsverwaltung Grossenbacher

Bereits im Mittelalter: Zahnradkonstruktionen (Vorläufer Drehorgel und Musikdose)

Ab 1850: Nadeltonverfahren (mechanische Methode). Verlauf des Schalldrucks wird mit Stichel in einen Träger eingeritzt. Zum Abspielen dient Nadel à diese erzeugt mechanische Schwingungen. Bsp.: Schallplatte.

·        Phonautograph: älteste Tonaufnahme (1806). Schweinsborste vibrierte auf russgeschwärzter Walze. Diente zum Zeigen, wie Schallschwingungen aussehen.

·        Phonograph: erste praxistaugliche Tonaufnahmen (Edison, im Jahr 1877). Walze, mit Wachspapier beschichtet. Mittels Stichel wurden Schallschwingungen eingeritzt (vertikal). Verbesserungen durch Zinnfolien, Silber-, Gold- oder Platinlegierungen statt Wachs.

·        Schallplatte: 1887. Horizontale Bewegungen. Schallschwingungen auf Platte eingeritzt àSpiralförmige Rille. Zum Abspielen à Grammophon (1895). Für Musikalisches. Walzen immer noch im Gebrauch für Gesprochenes.

o   Schellackplatte: Naturprodukt. 25-30 cm. 3 Min. Spielzeit.

o   Vinylplatte: Günstiger. Kunststoff. Schmalere Rillen möglich à 25 Min. Spielzeit.

Basis-Technologie: Audio-Bereich, Video-Bereich, Computer-Bereich (Diskette, Festplatte)

Magnetschicht auf Träger à Einzelne Magnetpartikel (Stäbchen)

Durch äusseres Magnetfeld werden Teilchen in  verschiedene Richtungen ummagnetisiert. à unterschiedliche Muster der Magnetisierung à diese werden gespeichert

·        Drahttongerät: 1890. Speicherung von Tönen auf Stahldraht à Telegraphon.

·        Spulentonband: 1934. Auf Flexiblem Magnetband. Eignet sich zum Zusammenschneiden. Im Professionellen Bereich. Nicht archivtauglich (geklebte/geschnittene Bänder).

·        Tonbandkassetten: Einfache Handhabung à Amateurbereich. 1960er. Niedrige Kosten.

·        DAT (Digital Audio Tape): 1980er. Im Profibereich. Sicherheitsträger im Archiv: Klangqualität besser.

Tonbänder abgelöst. Titel lassen sich direkt anwählen. Informationen mittels Laserstrahl auf Medium angebracht und gelesen. Lesen nur mit digitalen Techniken. CDs = Digitalmedien.

·        Audio-CD: Ende 1982.4 Schichten:

o   Farbschicht (Cover, Label)

o   Schutzschicht aus Plastik/Lack

o   Zwischenschicht aus Metall (Aluminium), reflektiert Laserstrahl

o   Trägerschicht aus Kunststoff, dort sind Infos eingepresst (Spiralförmige Spur)

Laserstrahl liest Schicht, wird von Zwischenschicht zurückreflektiert und vom Spieler gelesen. CD muss dabei rotieren.

·        Mini-Disc: 1993. Magnet-optisches System: magnetisierbare Schicht à Polarität bei Erwärmung (mit Laserstrahl) veränderbar. Informationen können wieder gelöscht werden.

Viedo = ich sehe

In Anknüpfung auf Fernsehtechnik wird Bild fortlaufend in elektrische Signale umgewandelt à es entstehen Spannungswerte. Diese werden auf Videoband aufgezeichnet. à elektrisches Signal wird in magnetisches Feld umgewandelt und auf Magnetband aufgebracht.

1956: die ersten Geräte zur Aufzeichnung.

Keine Entwicklung nötig (wie z.B. beim Film)

Filme konnten gelöscht und Bänder wiederverwertet werden (bei Film nicht)

1958: Erste Viedo-Recorder

1970: Erste Kassette (VCR)

·        VHS (Video Home System): brauchen eigene Abspielgeräte

·        DVD (Digital Versatile Disc): 1995. Optisches Prinzip. Bei DVD sind Vertiefungen der Spirale kleiner à mehr Speicherplatz. Kann auch doppelseitig beschrieben werden. Neuer Laserstrahl (Orange-Rot). CD-ROM kann deshalb nicht für DVD verwendet werden.

·        Blu-ray Disc: 2008. Grössere Speicherkapazität. Höhere Auflösung.

Nicht stapeln.

In weichmacherfreien Hüllen.

19°C und 40% RF.

Wärme à Wellungen/Verspröden

Wasserdampf à Zersetzungen

Lichtschutz

Staubfreie Umgebung, denn Schallplatte = elektrostatisch aufgeladen und zieht Staub magnetisch an

Hautkontakt vermeiden à nur am Rand anfassen

Nicht zu oft abspielen à Rauschen ; dann auf DAT aufzeichnen

Unter 17°C und bei 30-50% RF

Hohe Temperaturen: Verspröden

Kein Tageslicht.

Staubfrei.

Nicht in der Nähe von Magnetfeldern. à Kopiereffekt (Beeinflussung von Magnetträgern auf magnetisierte Nachbarschichten à jährliche Umspulung

Haltbarkeit sehr verschieden

Unter 20°C, 20-50% RF

Aufrecht aufbewahren à Plastik-Boxen

Nur am Rand/in der Mitte berühren.

Keine Klebeetiketten verwenden

DVD für Archivierung ungeeignet

Eine Einteilung der Medienwelt in rein analog oder rein digital ist unmöglich, der Mensch verarbeitet immer nur analoge Reize als Empfänger der Signale. Digitale Vorgänge finden innerhalb der EDV-Kommunikation statt, irgendwann müssen diese wieder in analoge Werte umgesetzt werden. Digitale Informationen können wir nicht direkt, nur mithilfe einer Maschine wahrnehmen.

Analogsignal: Signal, dessen stärke jeden Wert zwischen Minimum und Maximum wahrnehmen kann.

Digitalsignale: Zahlenfolgen, abgeschlossen und nicht miteinander verbunden. Diese digitalen Signale beruhen heute auf dem Binärsystem mit zwei Werten 0 und 1. Es werden also alle Daten als Folge von Nullen und Einsen dargestellt, damit einfach und zuverlässig gespeichert und durch Computer maschinell bearbeitet werden können.

Eigentlich sind es aber keine Nullen und Einsen, sondern immer zwei Zustände bsp.:

Spannung-keine Spannung

Strom-kein Strom usw.

Die kleinste Einheit im Binärsystem ist das Bit (binary digit=Binärziffer), es hat entweder den Wert 0 oder 1.

8 Bit ergeben ein Byte. Pro Byte wird ein Zeichen codiert. Mit einem Byte kann man 256 Dinge nummerieren. Wenn diese Zahlen weitererhöht werden, kann man Kilobytes, Megabytes, Gigabytes und Terabytes (Speicherkapazitäten) berechnen.

Es gibt viele Möglichkeiten, Daten zu speichern. Speicher unterscheiden sich im Preis, der Kapazität, der Übertragungs- und Zugriffsgeschwindigkeit, Ausbaufähigkeit und Zuverlässigkeit.

Lochkarten und lochkartenähnliche Systeme wurden ab etwa Mitte 18. Jh. Im Bereich der Automatisierung und Datenverarbeitung verwendet. Man brauchte sie um wiederkehrende Abläufe zu wiederholen. Drehorgeln sind oft heute noch mit Lochkarten gesteuert. Dieses Lochkartenformat war später im Computerbereich weitverbreitet. Diese Lochkarte ist ein rechteckiger dünner Karton mit gewisser Länge und Breite, worein in vorgegebene Positionen Löcher hineingestanzt werden, um eine Folge von Zeichen (Zeile Text z.B.) zu codieren. Im 20. Jh. Wurden Computer entwickelt, die Lochkarten wurden dann Medium zur Programmeingabe und Datenspeicherung.

Diese Speicherung verdrängte die Lochkarte als Speichermedium. Man setzte dann zuerst Magnetbänder und Spulen, später Disketten und Festplatten ein.

Diskette: magnetischer Datenträger, der zur Datenspeicherung verwendet wurde. Flexible Kunststoffscheibe (floppy = floppy disk), mit einem magnetisierbaren Material beschichtet und zum Schutz in einem Kunststoffgehäuse verpackt wird. Sie verfügen ausserdem über einen Schreibschutz, der sich an- und abschalten lässt.

Festplatten: Festplattenlaufwerk, Festplatte, HD oder Hard Disk, mechanisches Speichermedium, welches Daten auf die Oberfläche einer rotierenden Scheibe schreibt. Grosser Speicherplatz, schneller Zugriff und geringe Kosten = wichtigstes Massenspeichergerät

Verwenden Halbleiterelemente (Bestandteile aus Elektrotechnik) zur Datenspeicherung.

Bsp.Chipkarten (VISA, EC), Flash-Speicher (Foto-Speicherkarte, USB-Sticks), Halbleiterspeicher (RAM), Transponder (RFID).

Der Verlust der digitalen Daten unterscheidet sich vom Zerfall analoger Daten: Letztere zeigen Qualtitätsverschlechterungen, die durch optimale Lagerung nicht aufgehalten aber verlangsamt werden kann. Bei den digitalen gespeicherten Informationen ist entweder lesbar und weist keinen Qualitätsverlust auf oder die Information ist unlesbar und verschwunden. Aus Sicht der Bestandeserhaltung gibt es ein besonderes Merkmal: digitale Daten sind unabhängig vom Träger. Sie haben einen Träger, jedoch lassen sie sich verlustfrei vervielfältigen. Daher ist das Ziel der Bestandeserhaltung nicht die Erhaltung des Trägers, sondern die langfristige Aufbewahrung der Daten. Speichermedien haben nur eine kurze Haltbarkeit. Magnetische und optische Speicher können schon nach wenigen Jahren Daten verlieren, sie müssen also immer wieder überprüft und umkopiert werden. Das grösste Problem bei der Archivierung digitaler Daten ist die Schnelllebigkeit der Informatikbranche, wo immer wieder neue Hard- und Software produziert wird. Man rechnet mit einer Lebensdauer von 5-7 Jahren, d.h. die gespeicherten Daten werden unlesbar, weil die Systemwechsel so schnell sind. Daher muss man die Datenbestände immer wieder auf die aktuellen Systeme konvertieren. Dazu sollte man Datenformate verwenden, deren Standard offen gelegt ist. Bei der Migration auf neue Datenformate ist ein gewisser Informationsverlust nicht zu vermeiden.

Heisst das Überführen einer Dateiform oder von einem Format in ein anderes, wobei nur die Form und nicht die Inhalte verändert werden. Es existieren versch. Arten von Konvertierung, für uns sind folgende von Bedeutung:

Formatkonvertierung: Wechsel von einem Dateiformat in ein anderes, z.B. Format Textverarbeitungsdokument in Format einer anderen Textverarbeitung geändert.

Medienkonvertierung: Wechsel von einem Speichermedium auf ein anderes. Man braucht die entsprechende Hardware und ein Konvertierungsprogramm.

Diese beiden sind für uns von Bedeutung.

Es gibt dann noch:

Datenkonvertierung: Veränderung der Art der Datendarstellung, z.B. Konvertierung von einer binären zu einer dezimalen Zahlendarstellung. Manchmal von Hand durchgeführt.

Softwarekonvertierung: Änderung oder das Übertragen eines Programms, welches für einen best. Computer entworfen wurde, auf einen anderen Computer.

Systemkonvertierung: Wechsel von Betriebssystem auf anderes.

Lebenszeit von Magnetmedien im Vergleich mit Papier bescheiden. Auch wenn die Lebensdauer unterschiedlich angegeben wird, kommt man an den Punkt, wo man die Daten umkopieren muss, um die Daten zu retten. Trotz aller vorsorglichen Massnahmen lässt sich die Demagnetisierung der Medien nicht verhindern. Bei jedem Abspielen wird magnetisches Material entfernt, Informationen gehen verloren. Alterungsbedingte Demagnetisierung, Verschleiss und lagerungsbedingte Schäden lassen bei der Wiedergabe Aussetzer im Ton oder Löcher im Bild auftreten. Mechanische Störungen (Zugspannung, verklemmte Rolle) führen zu Schäden wie Bandsalat oder Reissen des Bandes. Das Lebensalter wird auch durch die technologische Veralterung stark begrenzt, z.B. Format wird nicht mehr unterstützt oder Abspielgeräte lassen sich nicht mehr erneuern (defekt). Solche Abspielgeräte sollte man also mit archivieren. Das Umkopieren folgt auf digitaler Basis, z.B. bei Ton um die Qualität zu stabilisieren. Analoge Aufzeichnungen nehmen mit jeder Kopierung an Qualität ab. Digitale jedoch haben keinen Qualitäsverlust.

Computer zerlegt Bild rastermässig in Bildpunkte (Pixel), über dieses Bild wird also ein imaginäres Gitter gelegt. Aus jedem Quadrat darin, wird ein Pixel mit bestimmten Farb- und Helligkeitswert errechnet. Anzahl Pixel gibt die Auflösung in Inch. Damit errechnet man den Speicherplatz von Bildern. Daneben ist die Farbtiefe von Bedeutung. Diese wird nach einem Farbsystem gesteuert. Jeder Farbpunkt besteht aus drei Punkten, rot, grün, blau, mit versch. Intensitäten, die sich zu einem Punkt mischen.

Töne sind Schwingungen im hörbaren Frequenzbereich, deren Lautstärke sich ändert. Analoge Signale, als Welle darstellbar, Computer muss Töne in Einzelteile umsetzen.

Suche: Bibliographische Ermittlung eines bestimmten Titels / Literaturangabe

Zweck: Überprüfung des vorliegenden Titelzitats

Suche: Thema, Sachgebiet, Retrospektiv (länger zurückliegender Zeitraum)

Wichtige Punkte: Was?, Einführung, Grundlegendes, Populärwissenschaftliches, Wissenschaftliches?, Erste Orientierung oder umfassende Information? Dokumentationseinheiten? (Relevanz, Vollständigkeit der Treffer)Zeitraum der Literatur?Sprache? Termin? Form?

Rechtschreibung, Umlaute, Gross / Kleinschreibung

AND, OR, NOT

Ermittlung verschiedener Formen: *, ?, #

->Wortzusammensetzungen, Wortendungen, Pluralformen usw.

Endtrunkierung (fisch*) =rechts

Anfangstrunkierung (?gymnasium) =links

Maskierung (do?ument)

ABC, Nummerische Suchbegriffliste -> an best. Stelle aufschlagen und vor/zurückblättern (browsing)

è Personenindex, Titelindex, Schlagwort- bzw. Stichwortindex, Körperschaftsindex

Kurzformat       Verfasser, Sachtitel, Jahr, Signatur

Vollformat        vollständige Titelaufnahme (versch. Anzeigen: MARC usw.)

Catalog Enrichment (Kataloganreicherung) -> + Inhaltsverzeichnis, Inhaltsangaben/Abstract, Rezensionen, Abbildungen usw.

Ähnlichkeitssuche -> Bsp. Schreibfehlerkorrektur, ähnliche Begriffe.

Hypertextverlinkung -> externe Daten/Informationen, Bsp. Volltexte usw.

Titelrecherche   -> Titel

Literaturrecherche         -> Inhalt

Freitextsuche (mit Titelstichwörtern) mit Wörtern (Ausnahme Stoppwörter (Artikel, Präpositionen, Konjunkturen)). Achtung: keine unspezifischen Wörter verwenden!

Phrasensuche (=Titelanfang) sofern der Titelanfang bekannt ist. Achtung: Mit Endtrunkierungen kann am besten recherchiert werden.

Weitere Suchmöglichkeiten:     Verfasser-/Personennamen, Körperschaftsnamen, Erscheinungsjahr, Erscheinungsort, ISBN / ISSN, Signatur, Medienart, Dokumententyp, Sprache

Freitextsuche mittels Schlagwörter bzw. Schlagwortketten oder Stichwörtern

Achtung: Stichwörter sind nur dann Sinnvoll, wenn sie Katalogisate nicht mit Schlagwörtern erschlossen sind.

Notationen (Systemstellen) -> Hierarchische Gliederung

o   Literaturdatenbanken (Literaturhinweisbanken, bibliografische Datenbanken, Zitate) -> meist unselbständige Literatur

o   Faktendatenbanken (Sachverhalte, Tatbestände, Befunde, Statistiken, Firmeninformationen, Zahlenwerte usw.)

o   Volltextdatenbanken (ganze Artikel)

o   Bilddatenbanken (Bildmaterial)

Datenbankenanfänge in den 60er Jahren. Zuerst nur Literaturnachweise, dann ab 80er Jahren Volltexte und Fakten. Erst staatlich, heute mehr privatwirtschaftliche Organe.

Datenbankhersteller                                       -> Erfassen, Indexieren, Verkaufen/-mieten

Datenbankbetreiber/-anbieter (Host)                -> Aufbereiten, in retrivalfähiger DB darstellen

                                                                         (Retrivalsprache = Abfragesprache -> Host 

                                                                         entwickelt diese, stellt sie zur Verfügung)

Online-Informatinsvermittlungsstellen     -> Führt Recherchen durch für Endnutzer

Wichtige Bibliothekskataloge:   Library of Congress online catalog

                                                           British Library catalogue

                                                           BN-OPALE PLUS -> Bibliothéque nationale France

                                                           Deutsche Nationalbibliothek

                                                           Helvetica ->Schweizerische Nationalbibliothek

Gesamtkataloge = mehrere Bibliotheken, Bsp. Worldcat

Zentralkataloge = städtische/regionale Kataloge,

Verbundskataloge = Kooperative Katalogisierung, Arbeitsteilung, Bsp. Swissbib grün

Metakataloge = Übergreifendes Recherchetool über mehrere Kataloge, Bsp. KVK

Bibliografie = nach best. Gesichtspunkten geordnetes Verzeichnis von Publ.

Aktives Bibliografieren -> erstellen von Schrifttumsverzeichnissen

Passives Bibliografieren -> nachschlagen & recherchieren in Verzeichnissen

Erfassungsart:

Primärbibl. (durch Autopsie verzeichnet)

Sekundärbibl. (aus Verlagsprospekten usw.)

Erscheinungsweise:

Periodische Bibl.

Retrospektive Bibl.

Erschliessungstiefe:

Selbständig erscheinende Bibl.

Unselbständig erscheinende Bibl. (auch analytische Bibl.)

 Mischform

Zweck:

Literaturkontrolle (Neuerscheinungen)

Literatursuche (Bibl. die zu einer Recherche erstellt wurde. Spezifische, einmalige Bibl. zu Thema)

Titelsuche (Recherche zur Ermittlung fehlender Bibl.angaben)

Inhalt:

Anzeigende Bibl. (Anzeige Bibliografische Beschreibung)

Annotierende Bibl. (+ Erläuterungen, Hinweise)

Referierende Bibl. (+ nicht wertende Zusammenfassung)

Räsonierende Bibl. (+ wertende Zusammenfassung)

Äussere Form:

Online-Bibl.

Offline-Bibl. (CD-ROM)

Gedruckte Bibl. (werden kummuliert = jährlich und 5 jährlich zusammengefasst als Bibl. publiziert)

Verzeichnis lieferbarer Bücher (VLB) =Deutsch

Livres disponibles = Französisch

Book in Print (Bowker) = USA

Whitaker's book in print = Grossbritannien

Global books in Print PLIS (Bowker / Whitaker) = englischsprachige Titel weltweit

Werden von Nationalbibliotheken erstellt, da diese ein Pflichtexemplar erhalten.

Schweiz: Schweizer Nationalbibliothek (Helveticat abrufbar). Die Nationalbibliothek beherbergt das Schweizerische Literaturarchiv

Deutschland: Deutsche Nationalbibliothek, Bibliografie erscheint in Reihen