Informationsverwaltung Grossenbacher

= Ausgaben von Quellentexten. In der Geschichte z.B. Ausgaben von Chroniken, Urkunden, Akten, Verträgen..

Teilung in 2 Gruppen:

-Primärliteratur: (Gedicht o.ä. selbst)

-Sekundärliteratur (Kommentare und Interpretation über das Gedicht o.ä.)

Dann gibt es von Dichtern (selten auch von anderen Schriftstellern):

-Gesamtausg. (enthält alle Schriften des Verfassers)

-gesammelte Werke (eine Auswahl der Schriften des Verf.)

darin werden Forschungsergebnisse publiziert. Wiss. Zeitschriften sind das aktuellste Spiegelbild der Fortschritte von Wissenschaft & Forschung.

-Viele wiss. Arbeiten werden als Hochschulschriften verfasst & gedruckt.

-In Kongressschriften werden Vorträge veröffentlicht, welche z.B. auf Tagungen gehalten wurden (wird auch als Working paper oder Preprint gedruckt und im Netz verfügbar gemacht).

-Reportliteratur: darin berichten Institute ihren Auftraggebern über die vorgenommenen Forschungs- und Entwicklungsarbeiten. Sie sind in der Regel nicht im Buchhandel erhältlich jedoch aber von grösstem Neuigkeitswert. Sie werden an Interessenten verschickt oder im Netz verbreitet.

-Firmenschriften: Werbeschriften, Kataloge, Prospekte, Pläne, Betriebsanweisungen.

-Patentschriften: Beschreibung von, entweder schon patentiert oder erst zum Patent angemeldet, technischen Erfindungen.

-Normblätter: verzeichen Standards für die einheitliche Ausführung von Industrieerzeugnissen

fasst eine Vielzahl von Einzelergebnissen zusammen.

Fortschrittsberichte / Übersichtsberichte: geben einen zusammenfassenden Überblick über die Forschungsergebnisse eines best. Themas / Sachgebiets (jährlich).

Handbücher: Gemeinschaftsarbeiten mehrer Autoren. Stellt einen zusammenhängenden Überblick eines grösseren Sachgebietes / Wissenschaft dar.

Lehrbücher: sind vor allem für Schüler & Studierende gedacht. Unterrichten in knapper, leicht verständl. Darstellung über den gesicherten Kenntnisstand eines Faches.

erscheint ausserhalb des Buchhandels & wird meist von Institutionen & Organisationen veröffentlicht (Bsp. Jahresbericht). In der Regel gelangt sie direkt vom Hersteller an den Nutzer, welcher diese gratis o. nur gegen geringe Gebühr erhält.

•Regierungsstellen, Behörden, internat. Organisationen

•Forschungseinrichtungen

•Hochschulen

•Schulen, Museen, Bibliotheken

•Firmen, Banken, Verbände, Vereine, Gewerkschaften, Parteien

Buchhandel: Gewerbezweig zwischen Herstellung & Verbreitung der Bücher. -2 Hauptzweige:

-herstellender BH

-verbreitender BH

SBVV (Schweiz. Buchhändler- und Verlegerverband) vertritt wirtschaftliche & kulturelle Interessen in Deutsch- und Rätoromanischer Schweiz, sowie Lichtenstein. Ist in 3 Fachbereiche unterteilt: FB Buchhandel, Verlag und Zwischenbuchhandel

stellt die Bücher her, Normalfall:

1. Verlag erhält Manuskripte 2. Manuskripte durch Lektor geprüft 3. wird es angenommen, schliesst Verleger mit Autor Vertrag ab (Rechte & Pflichten der beiden) 4. gegen Honorar gibt Autor Verleger das Recht zur Vervielfältigung, Verbreitung & Nutzung des Werkes 5. Verleger verpflichtet sich, das Werk auf eigene Kosten & Risiko zu drucken und verbreiten 6. Verlag bestimmt die äussere Erscheinung des Buches (Papier, Einband etc.) 7. Manuskript kommt zum Setzen in Druckerei 8. nach Korrekturlesen kommt es in Druck 9. anschliessend in Druckerei, geheftet und gebunden 10. dann Auslieferung, Kosten für Werbung übernimmt auch der Verlag.

Verfasser übernimmt alle Kosten auch Absatzrisiko

Verfasser übernimmt Vertrieb & evt. Herstellung, Absatzrisiko trägt Auftraggeber. Verfasser (Urheber) besitzt geistiges Eigentum und Recht auf wirtschaftl. Nutzung des Werkes. In CH verfällt Urheberrechtsschutz nach 70 J. Nach diesen kann das Werk von jedermann gedruckt & veröffentlicht werden.

übernimmt Verkauf der Bücher. Sortimenter trifft Auswahl und stellt so ein Sortiment zusammen. Sortimenter bezieht Bücher entweder direkt vom Verlag oder vom Zwischenbuchhandel.

beliefert seine Kunden per Post mit Buchangeboten & bestellten Büchern.

verpflichten ihre Mitglieder meist zu jährlicher Mindestabnahme

sind auf die Versorgung der Bibliotheken spezialisiert. Import ausländischer Bücher spielt eine grosse Rolle.

lassen die laufenden Hefte vom Verleger direkt an die Kunden schicken.

Diese Firmen werben mit grosser Titelzahl und besonderen Serviceangeboten.

für Bücher im Antiquariat besteht kein fester Ladenpreis mehr. Preis variiert je nach Marktlage, Seltenheitswert, Zustand und Ausstattung des einzelnen Exemplars. Ein besonderes Antiquariat ist das ZVAB (zentrales Verzeichnis antiquarischer Bücher). Es enthält mehr als 1200 Antiquariate in seiner Datenbank (aus 18 versch. Ländern).

3 Formen des Antiquariats:

-bibliophiles Antiquariat: handelt mit schönen & wertvollen Büchern aus allen Zeiten.

-wissenschaftliches Antiquariat: handelt mit vergriffenen wiss. Büchern & Zeitschriften.

-modernes Antiquariat: handelt mit liegengebliebenen Restauflagen.

erleichtert Verkehr zwischen Verlag & Buchhandel. Sortimenter kann Bücher von versch. Verlagen an einem Ort beziehen, was für diesen eine enorme Erleichterung ist. Er bekommt eine Lieferung & Rechnung.

Auch hier 3 Formen:

-Verlagsauslieferung: hält gesamtes Programm der von ihr betreuten Verlag auf Lager und verschickt auf eigene Rechnung

-Kommissionär: macht es gleich wie Vertragsauslieferung, liefert aber im Namen der jeweiligen Verlage.

-Barsortiment: kauft in eigenem Namen & auf eigenes Risiko Bücher von Verlagen ein. Verkauft es zum Original-Buchhändlerrabatt, auf eigenen Namen & Rechnung an Buchhandel weiter.

digital gespeicherte und der Öffentlichkeit zugänglich gemachte Informationen. können in Offline- und Online-Publikationen unterteilt werden:

Offline-Publikationen: aus Datenträgern vervielfältigt und 'offline' verbreitet. Sie können bequem verschickt, transportiert und aufbewahrt werden.

typische Inhalte: Literatur- und Quellensammlungen, Lernprogramme, Nachschlagewerke, Literaturdatenbanken, Computerspiele - und programme

Vorteile: einmalige Bezahlung, keine weiteren Kosten, immer verfügbar, schnellerer Zugang als auf Server, Selbstverfügung

Nachteile: verlieren rasch an Aktualität.

auf Festplatten von Netzwerken gespeichert und für Onlinezugriff über lokales, globales, regionales Netz.

typische Inhalte: Literatur- und Quellensammlungen schöne bis wiss. Literatur, Aktuelle Forschungsergebnisse z.B. Dissen, Unterrichtsmaterialien, elektronische ZS und Zeitungen, Literatur-, Katalog, und Faktendatenbanken.

Vorteile: kostengünstig ohne grossen Aufwand bereitgestellt und verfügbar gemacht, besonders aktuell, beliebig verfügbar, jederzeit und jeder Ort, beliebig oft aufgerufen und multipliziert, Veränderung, verbesserung /Ergänzung

Nachteile: jederzeit entfernt und gelöscht, keine Qualitätskontrolle

beliebige Vorlagen können stark verkleinert auf Mikrofilmen /fichen reproduziert werden. Sind billig, raumsparend, bequem zu duplizieren und leicht verschickbar, haben eine lange Lebensdauer & eignen sich für alle Texte, die längerfristig aufbewahrt werden sollen.

Auswahl muss kritisch & planmässi sein, nach Aufgaben richten, werden die Medien gebraucht? Auf Qualität, Bedeutung und auf Wert achten

3 Schritte:

1. Sichtung des Buchmarktes: sich einen Überblick verschaffen: Hilfsmittel: Bibliografien, Verzeichnisse, Kataloge, Prospekte, Buchbesprechungen und Vorschläge

umfassende Sichtung nur Universalbibliotheken, Spez.Bibl. fachlich einschlägige Literatur, AöB Besprechungsdienste

2. Begutachtung: Einsichtnahme (Autopsie) zuverlässigste Variante, zur Ansicht bestellt, wenn nicht gekauft, zurückgeschickt, häufig nimmt man dafür Fremdinfos

3. Kaufentscheidung: mehre Punkte beachten: Aufgaben, fachl.Schwerpunkte, Benutzerkreis & Budget

Sichtung und Begutachtung werden als Lektoratsarbeiten bezeichnet. Grosse Bibliotheken: mehrere Lektorate, nach Sachgebieten gegliedert.

auf Fachreferate aufgeteilt, Fachreferenten besorgen für Fachgebiete Bücher, in dem sie ausgebildet sind. Berücksichtigt Literaturbedürfnisse und hat Kaufentscheidung

muss vor allem in AöB's gemacht werden, da der Bestand aktuell sein muss. Ausgesonderst werden inhaltlich veraltete, überholte und nicht mehr aktuelle Bücher. Manchmal auch wegen Verschleisses, durch häufiges Benutzen, zerlesen und beschädigt, so dass Neubindung nicht möglich ist, oder sich nicht lohnt. Wenn solche Literatur noch gefragt oder aktuell ist, wird eine Ersatzbeschaffung gemacht. Dies gilt auch für verlorene oder gestohlene Medien. Bei einer defintiven Aussonderung müssen sämtliche Eintragungen gelöscht werden, und auch vermerkt werden 'ausgesondert'. Sie werden dann entweder vernichtet, verschenkt, getauscht, Bibliotheksstempel in letztern beiden Fällen muss gelöscht werden.

5:

Kauf: wichtigste Erwerbungsart, gezielte Erwerbung gegen Bezahlung, wichtig: Überwachung der ausgegeb. Summen (Bestellstatistik oder Ausgabestatistik), nicht im Buchhandel erhältliche Literatur direkt bei Herausgeber bestellen.

Lizensierung: für elektronische Medien (Bsp. E-Book), Eigentumsrechte bleiben beim Anbieter, Nutzungsrecht, nur für zeitlich begrenzte Dauer. Folgende Punkte werden definiert: Defintion Nutzergruppe: wer? Modalität Benutzung: Wo genutzt? Datenexport: Ausdrucke / Weiterverwendung? Langzeitnutzung: Weiternutzung nach Ablauf Vertrag?

Tausch: nur bei grossen Bibliotheken von Bedeutung, wichtige Literatur ohne Bargeld in Bibliothek, Bibliothek erhält nicht mehr beschaffbare Schriften: Veröffentlichungen Bibliothek & übergeordnete Institution, Disserationen, Schriften von Akademien, Dubletten. Voraussetzung: Gegenseitigkeit, gleicher Wert getauschter Produkte.

Schenkung: oft von Freunden, Gönnern und Förderen, Verlagen / Vereinen, Autoren / verstorb. Privatpersonen, Prüfung ob in Bestand passt:

Pflichtablieferung: auch 'dépot légal' genannt, gesetzlich vorgeschriebene Abgabe von Druckwerken (Pflichtex.) nur in NBs...In CH auf Bundesebene keine Pflichtablieferung. Die SNB hat deshalb länger ein Abkommen mit SBVV, das von jeder Veröffentlichung ein kostenloses Ex. abgeliefert werden muss.

in grösseren Bibliotheken in eigens eingerichteten Abteilung, Erwerbung durch Kauf

Vorakzession (Dublettenkontrolle)

Bestellung

Zugangsbearbeitung (Akzessionierung)

Eingang der Buchlieferungen

Inventarisierung

Erwerbungsstatistik

Laufzettel

Rechnungsbearbeitung

Überprüfung anhand Karteien oder Katalogdatenbank, ob zu bestellendes Buch noch nicht vorhanden ist.

Titeldaten erfassen, Fremddatenübernahme oder Eigenkatalogisate. Dokument ist jetzt nachweisbar und ersichtlich, wo es sich befindet (Geschäftsgang: bestellt, in Bearb.)

Lieferantendatei: Adressen & weitere Infos zu Buchhändlern und Lieferanten verwalten. Bei Bestellung Titeldaten mit diesen Daten ergänzen und Bestellzettel ausgedruckt. Sie erhalten Name & Adresse bestell. Bib.und Lieferanten, bibl. Angaben Buch, Einbandar & Preis, Anzahl Ex. und wohin es soll.

in der Erwerbungsabteilung werden Eingänge der Bücher bearbeitet. Dies nennt man Zugangsbearbeitung oder auch Akzession. Normalerweise liegen Rechnungen / Lieferscheine bei, meistens doppelt, Original geht zur Buchhaltung, das andere in der Abteilung.

eingehende Lieferungen müssen sorgfältig geprüft & mit Rechnung / Lieferschein verglichen werden. Dabei prüft man Übereinstimmung des Inhalts des Pakets mit Rechnung und die Unversehrtheit, Vollständigkeit, Übereinsmmung der Titel und den Preis. Titel- und Bestelldaten werden anhand der Bücher korrigiert und die Zugangsdaten (Zugangsnr, Preis) hinzugefügt.Besonders behandelt werden Ansichtssendungen, diese werden dem Fachreferenten übergeben & wenn der Entscheid negativ ist, gehen sie zurück. Titelaufnahmen werden wieder gelöscht.

Nachweis darüber, welche Bücher in einem Rechnungsjahr angeschafft und in welcher Höhe die Finanzen verwendet wurden. Alle Werke werden mit einer Zugangsnr. versehen, die im Katalog & auf der Rechnung vermerkt werden. Häufig aus Jahreskürzel und Laufnummer. Bibliotheksstempel wird angebracht (Eigentum Bibliothek)

ermöglicht automatische Auswertung, über Bestandesvermehrung

begleitet das Buch bei seinem weiteren Weg durch die Bibliothek, Kontrolle, ob alle Stationen durchlaufen wurden.

Rechnungsdaten eingeben und unterschreiben, dann zur Buchhaltung zur Bezahlung weitergegeben.